三部施工信息化工作進展情況匯報
集團公司領(lǐng)導(dǎo):
一、前一階段信息化工作開展情況:
(一)5月份,根據(jù)我部各部門提出對網(wǎng)絡(luò)協(xié)同平臺系統(tǒng)完善、升級要求,我部聯(lián)系軟件開發(fā)單位千河網(wǎng)絡(luò)科技有限公司對協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)進行了改版升級,經(jīng)過功能升級后,新增網(wǎng)路連接等功能6項,完善內(nèi)容評論等原有功能7項。
(二)綜合辦公室作為此項工作的牽頭部門先后制定了《關(guān)于進一步加強信息化管理建設(shè)的通知》、《協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)使用考核及獎勵辦法的通知等相關(guān)規(guī)定》等相關(guān)文件。在《獎勵辦法》中規(guī)定將對各單位網(wǎng)絡(luò)辦公平臺系統(tǒng)使用情況進行考核,考核分為三個階段:(轉(zhuǎn)載請注明來自:公文素材庫http://m.7334dd.com/)
第一階段(2009.7.1-9.1)
對機關(guān)各部門及各分公司、項目部、個人協(xié)同辦公平臺基本使用(文件、資料上傳等)情況進行考核。此階段現(xiàn)正在進行。
第二階段(2009.9.1-12.31)
對機關(guān)各部門及各分公司、項目部、個人協(xié)同辦公平臺使用(管理制度查找、網(wǎng)上交流等)情況進行考核。
第三階段(201*.1.6-12.31)
根據(jù)建設(shè)部《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準信息化考評表》內(nèi)容對各部門相應(yīng)內(nèi)容開展情況進行考核。
(三)定期召開各單位信息管理員會議,聽取各單位對辦公平臺系統(tǒng)使用中提出的各項改進意見,并按照提出的業(yè)務(wù)需求及改進意見進行整改。
(四)5月份參加集團公司組織的信息化系統(tǒng)研發(fā)單位推薦評選工作,我部推薦評選單位為建研開發(fā)和同望開發(fā)。
前一階段信息化工作主要以網(wǎng)絡(luò)辦公平臺系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)整及在各單位逐步推行使用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺系統(tǒng)為主要工作。
二、現(xiàn)階段信息化工作開展情況:
現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公平臺系統(tǒng)使用情況:
(一)三部現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公平臺系統(tǒng)設(shè)登陸人員約360人,其中機關(guān)設(shè)置登陸人員117人,分公司、項目部設(shè)置登陸人員約240人。5月份新增集團公司領(lǐng)導(dǎo)徐總、宋總及各部門負責(zé)人登陸名,方便集團公司領(lǐng)導(dǎo)了解三部平臺系統(tǒng)情況,提出修改意見。
(二)登陸情況:目前各單位已逐步開始使用協(xié)同辦公平臺系統(tǒng),其中登陸次數(shù)最多部門是綜合辦公室,登陸次數(shù)最多分公司**分公司,登陸次數(shù)最多項目部是**飯店項目部,發(fā)布新聞最多的項目部是國博項目部。網(wǎng)絡(luò)辦公平臺系統(tǒng)總體使用率達到80%以上。
(三)網(wǎng)絡(luò)辦公平臺系統(tǒng)已發(fā)布資料情況統(tǒng)計:現(xiàn)辦公平臺系統(tǒng)各類資料發(fā)布共430篇。(公告75篇、討論話題48篇、新聞66篇、知識文檔151篇、規(guī)章制度共發(fā)布90篇)
現(xiàn)階段信息化工作主要以網(wǎng)絡(luò)辦公平臺系統(tǒng)投入試運行,信息反饋、改進及各部門、各單位熟練使用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺系統(tǒng)為主要工作。自9月1日起進入網(wǎng)絡(luò)辦公平臺系統(tǒng)使用考核第二階段,對機關(guān)各部門及各分公司、項目部、個人協(xié)同辦公平臺使用(管理制度查找、網(wǎng)上交流等)情況進行考核。
三、下一階段信息化工作計劃:
與集團公司評選出的信息化研發(fā)單位合作,在三部現(xiàn)有信息化工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準信息化考評表》的考評內(nèi)容,按需增加升級模塊,逐步完善招投標管理、進度管理、成本管理、合同管理、物資管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、風(fēng)險管理、設(shè)備管理等內(nèi)容。
下一階段信息化工作根據(jù)集團公司總體部署、要求主要進入系統(tǒng)全面完善、應(yīng)用、推廣階段,完成歷史信息的錄入工作,通過建設(shè)部特級資質(zhì)信息化考評,進行系統(tǒng)的綜合驗收。
2009年8月21日
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