根據目前公司的經營和業(yè)務需要,堅持以事前預防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、精確確和嚴謹為工作準則,結合公司法律工作的特點和公司的實際需求,制定今后工作計劃。
一、參與公司重大經營決策
列席公司重大會議,對公司重大經營決策提出法律意見,重大項目進行法律分析論證,就公司所涉相關事務出具法律意見書,建立和完善企業(yè)經營決策的法律風險控制體系。
二、修訂公司現有規(guī)章制度,補充欠缺的相應規(guī)定
對公司已制定的規(guī)章制度進行合法性、合規(guī)性審核,未建立規(guī)章制度的逐步建立,完善公司的規(guī)章制度體系,控制各項規(guī)章制度的法律風險,努力使公司各項工作有章可循,有制度可依。
三、公司合同及其他法律文件的管理
1.完善合同及其他法律文件的起草、修改和審查制度,參與公司對外業(yè)務合同的前期談判、合同起草、合同審核、合同簽訂、以及合同履行及實施,健全公司合同制度,預防合同糾紛。
2.審核合同及其他法律文件自收到文本3日內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,特殊情況除外。
3.起草合同及其他法律文件自詳細了解具體內容后3天內完成,特殊情況除外。
4.加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。
四、 提供法律咨詢和培訓
1.有意識加強與其他部門的聯(lián)系,一方面有助于提前介入及預防可能出現的法律風險,另一方面有助于熟悉公司業(yè)務的具體運作。為公司各部門提供法律咨詢,為公司各部門日常工作中遇到的法律問題提出減少或避免法律風險的措施和法律意見,保證公司各部門相關行為的合法、合規(guī)性。
2、根據公司的要求,積極配合有關部門,采用定期或不定期方式對公司人員進行相應的業(yè)務法律培訓,并盡可能的結合公司實務中遇到的法律問題及可能出現的法律風險。
五、公司法律糾紛的處理
1.完善公司糾紛處理程序,原則通過協(xié)商、調解方式解決各類爭議、糾紛,盡量避免仲裁、訴訟的發(fā)生。
2.接受公司委托處理已發(fā)生的各類仲裁、訴訟、非訴訟案件,及時收集案件所需的各類證據材料,做好糾紛的證據保全、資產保全、先于執(zhí)行、提起仲裁、訴訟、出庭等。
六、參與公司重大商業(yè)經營活動
1.公司證照的辦理。包括協(xié)助公司相關部門辦理工商、稅務證照等。
2.參與公司對外商業(yè)經營行為的客戶盡職調查,法律談判,出具法律意見書等。
3.參與公司的對外擔保、投資、融資經營行為的法律事務。
4.協(xié)助辦理公司增減資、股權結構、組織結構形式等變動法律事務的處理。
6.參與公司上市活動的法律事務的協(xié)調和處理。
七、法務工作檔案的管理
1.對審核、制作的合同及其他法律文件進行登記,并且將審核、制作的合同及其他法律文件及審核意見復印留存,以備隨時查檔。
2.對公司的勞動糾紛或其他經濟糾紛相關案件處理過程中所涉及的材料應當整理歸檔。
八、自身素質提高
結合公司發(fā)展需要,為應對可能遇到的各種不確定的復雜的工作任務,加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務培訓和同行交流。
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