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寫邀請函要注意哪些

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  01

  正式的稱謂。一個合格的邀請函,對被邀請人的稱謂是必不可少的。正式的稱謂會顯得你的邀請函更加莊嚴。正式的稱謂有尊敬的xx先生、親愛的xx小姐等。

  02

  嚴格遵守信件的寫作格式。邀請函其實是一種小型信件,剛開始應該有最基本的禮貌用語,比如您好。結尾應該對被邀請人的到來表示感謝。

  03

  邀請的事務交代周詳。邀請的內(nèi)容記得交代清楚,時間地點等交代詳細一點,以免被邀請人發(fā)生誤會,搞錯了時間地點就尷尬了。

  04

  最好是手寫的。手寫的邀請函顯得大氣有禮貌,可以讓來賓感覺到人情的溫暖。如果是打印的話,顯得非常冷冰冰的,很不近人情,影響受邀者的心情。

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