時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又跨過了一個年度,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。今年3月份督查中心成立人事財務部,有了一個全新的開始,感到肩上的擔子重了、壓力大了,但是我們沒有畏縮,在領導的正確引導和各部門的大力支持下,憑著責任心和敬業(yè)精神,我們逐步成熟起來。切實履行部室職能及崗位職責,較好地完成領導交辦的各項工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、今年完成的主要工作
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回顧一年來本部門所做的工作:大量資金收付業(yè)務,繁雜的日常報銷工作,日常財務、會計記賬審核工作,各種財務票據(jù)的規(guī)范使用,內(nèi)部與部門間的協(xié)調(diào),會計人員的業(yè)務學習和指導等等。由于我們部門財務人員長期未接觸財務工作,并且對行政單位零余額賬戶方面的知識根本就是不清楚,對于我們都是新生事物,做起工作困難重重,而我本人做為負責人也是今年三月份剛剛上任,新的人員,新的工作環(huán)境,以及新的工作內(nèi)容給財務工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。在這種情況下,我們財務人員沒有畏縮,在相關(guān)領導的指導與幫助下,團結(jié)一致,在工作中學習,學習中工作,相互間取長補短,克服了種種壓力與困難,在較短的時間內(nèi)掌握了一定財務方面的基礎知識,逐步完善財務管理,使財務工作平穩(wěn)運行,完成了年度部門工作任務。
1、完成新舊會計制度銜接轉(zhuǎn)換工作
根據(jù)財政部《新舊事業(yè)單位會計制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定》,人事財務部積極做好相關(guān)工作。參加委財務處組織的事業(yè)單位會計制度培訓會,準確領會和掌握新事業(yè)單位會計制度內(nèi)容。按照規(guī)定要求,重新調(diào)試會計核算軟件,設立今年新賬,編制期初資產(chǎn)負債表,正確實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,圓滿完成新舊賬套銜接轉(zhuǎn)換工作。
2、完成2012年預算執(zhí)行情況自查自糾工作
根據(jù)《XX市交通委員會關(guān)于開展2012年預算執(zhí)行情況自查自糾工作的通知》(京交財發(fā)〔2013〕100號)要求,積極做好自查自糾工作。結(jié)合各自崗位職責確定的業(yè)務工作內(nèi)容,對照自查內(nèi)容和重點進行檢查。對相關(guān)資料進行匯總,認真填報自查報表,撰寫自查工作報告。通過自查,提高了對預算執(zhí)行的認識,強化了預算執(zhí)行效果,規(guī)范了內(nèi)部控制,提高了資金使用效益。
3、完成工資統(tǒng)發(fā)相關(guān)工作
按照事業(yè)單位規(guī)范管理工作要求,中心職工工資由財政統(tǒng)一發(fā)放。為保證財政統(tǒng)發(fā)工作順利進行,我們積極做好各項工作。
。1)及時提交財政統(tǒng)發(fā)信息。每月的工資信息先報人力社保局審批后,交財務部門提交財政。由于審批流程長,環(huán)節(jié)多,轉(zhuǎn)到財務部門時距提交財政時間很短。為此,我們每月必須及時了解人員變動信息,在最短時間內(nèi)完成信息修改,及時提交,保證統(tǒng)發(fā)工資按時發(fā)放。
。2)及時與財政核對發(fā)放信息。與財政工資系統(tǒng)核對統(tǒng)發(fā)信息,確保工資發(fā)放準確。
4、積極做好公務卡辦理、還款工作
為貫徹落實公務卡結(jié)算工作,我們部積極做好公務卡改革的各項工作。為中心領導及各部門負責人辦理公務卡共10張,并制定了《公務卡使用管理細則(試行)》,后附:市級預算單位公務卡強制結(jié)算目錄。工作中,財務人員認真學習公務卡結(jié)算流程,掌握還款方法,對每筆公務卡消費信息認真核對,及時準確辦理還款。
5、做好年度預算及決算工作
結(jié)合今年部門預算,根據(jù)我中心的發(fā)展實際需要,本著“量力而行,精打細算,突出重點”的原則,按照“保基本、保運轉(zhuǎn)、保重點”的資金保障順序,著重從兩個方面編制了明年部門預算:一是厲行節(jié)約確;局С觯喊üべY福利支出、商品和福利支出、對個人和家庭補助支出;二是精打細算爭取項目支出:包括后勤保障專項、安全督查專項、內(nèi)部管理專項、安全生產(chǎn)標準化專項、交通運輸企業(yè)安全生產(chǎn)標準化達標考評專項等五個方面進行編制。在編制過程中注重各種報表數(shù)據(jù)的準確性、各項指標填報的完整性、提供資料的合規(guī)性和完整性、項目申報書和項目明細表的完整性和準確性。使預算更加切合實際,利于操作,確保我中心各項工作的順利進行。本年的財務決算是根據(jù)會計資料對會計年度內(nèi)的業(yè)務活動和財務收支情況進行綜合總結(jié),由決算填報說明、分析報告及49張決算報表三部分組成,也是一項比較復雜、繁重的工作。
(二)人事、勞資工作
1、規(guī)范人事管理基礎信息工作
為加強人事管理工作規(guī)范化、信息化,按照委人事處統(tǒng)一部署,一是開展了重新填寫履歷表和歸檔工作;二是對去年錄入的“人事管理系統(tǒng)”信息進行了重新核對和完善。為使基礎資料的填寫更加準確和規(guī)范,首先針對履歷表的每項內(nèi)容進行了細致的解釋說明,然后認真檢查職工填寫的履歷表是否符合要求,最后將填寫規(guī)范的職工基礎信息錄入到人事管理信息系統(tǒng)中,順利完善了人事檔案的基礎信息,并為實現(xiàn)人事管理信息化奠定了基礎。
2、落實民主推薦的人才聘任制度
根據(jù)《XX市交通委員會安全督查事務中心科級干部選拔任用工作暫行辦法》,結(jié)合實際,中心首次采用民主推薦的選聘方式,對符合任職要求的魏立波等六名同志進行了民主投票、跟蹤考察、主任辦公會任命、公示等程序,選拔優(yōu)秀科級干部。此舉有利于加強督查中心中層領導干部力量,通過民主、公開、競爭、擇優(yōu)的方式選拔人才,有利于將政治堅定、群眾信任、能力突出的優(yōu)秀人才選拔到領導崗位,對督查中心的可持續(xù)發(fā)展和人才建設具有積極的作用,為推動中心建設提供了堅強有力的人才支持和組織保障。
3、探索招聘工作創(chuàng)新,引進高素質(zhì)人才,為中心的發(fā)展和建設提供堅強的人事保障。
。1)截至目前,中心自成立以來已組織了二次面向社會公開招聘工作,招聘工作嚴格遵守《XX市事業(yè)單位公開招聘工作人員實施辦法》,在實際操作中,中心大膽創(chuàng)新,探索了“四個結(jié)合”的招聘方式:
第一、考察與考試相結(jié)合。為避免“一考一面定崗”的弊端,中心在人員招聘工作中創(chuàng)新性的設置了實習環(huán)節(jié),即在資格審查和資格復審兩個環(huán)節(jié)邀請應聘者來中心參加主管領導與應聘者的見面會,由主管領導向應聘者介紹中心情況和招聘崗位職責。在筆試環(huán)節(jié),設置與交通工作相關(guān)的具體問題,使應聘者在作答過程中對工作有進一步的思考。在崗位實習階段,安排符合資格的應聘者來中心進行崗位體驗,近距離接觸工作和未來同事。中心希望通過上述環(huán)節(jié)設置幫助應聘者更好的判斷。
第二、理論與實務相結(jié)合。堅持“為用而考”,在實習、筆試、面試等環(huán)節(jié)的題目設置上,堅持做到理論與實務相結(jié)合,既有通知、紀要、請示、工作方案、發(fā)言講話、新聞報道等應用公文的寫作,又有會務、接待、活動組織、調(diào)研、人際關(guān)系處理等辦公實務,既考察了應聘者的知識儲備和理論水平,也考察了應聘者處理具體問題的能力,最大限度避免“為考而考”現(xiàn)象。
第三、文字表達與語言表達相結(jié)合。實習階段,要求應聘者完成相關(guān)文字寫作,制作并講解匯報ppt,考查應聘者文字材料的分析提煉能力和語言組織能力。能力之外,中心還非常注重應聘者道德素養(yǎng)的考查,筆試環(huán)節(jié)設置人際關(guān)系處理題目,了解應聘者的為人處事方式和心態(tài),實習階段注重觀察應聘者的工作態(tài)度,是否適應工作環(huán)境和能否與同事融洽相處。中心希望通過德才方面的考查,確保錄用能夠滿足崗位需求的高素質(zhì)人才。
第四、嚴格程序與貼近實際相結(jié)合。兩次招聘對筆試、面試環(huán)節(jié)進行了全程錄像,保證了招聘工作的公開、公平、公正。實習期間,組織了“人才體驗之旅”,安排應聘人員到崗位所在辦公室實習,近距離接觸工作、接觸未來同事,在單位食堂共同就餐,體驗中心生活,通過不同側(cè)面的交流互動,加深了相互了解,既保證了崗位需求和人才需求相匹配,又保證了應聘人員充分了解中心,提前判斷中心是否符合個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
。2)根據(jù)《XX市交通委員會系統(tǒng)今年事業(yè)單位人事工作要點》通知精神,在深入分析單位人員結(jié)構(gòu)、需求方向和總結(jié)今年社會招聘工作經(jīng)驗的基礎上,中心提前著手,積極開展今年軍轉(zhuǎn)干部實習招聘工作。為做好今年的軍轉(zhuǎn)干部招聘工作,中心多次召開會議研究相關(guān)事項,對投遞簡歷人員嚴格標準,認真篩查,把好人員“入口關(guān)”,并借鑒社會招聘經(jīng)驗,組織軍轉(zhuǎn)干部進行崗位實習,在實際工作中考察招聘對象實際工作能力和人文素養(yǎng),同時使雙方增進了解,確保工作意愿與崗位需求相一致。
4、開展實施平時考核工作
為進一步建立健全中心人事考核評價機制,加強中心人員隊伍建設、提高工作效能,落實市交通委開展日?己说挠嘘P(guān)要求,督查中心于4月份啟動“周計劃、月記實、季總結(jié)”考核模式,制定了中心平時考核實施辦法(試行)。結(jié)合中心干部考核評價表以百分制標準對日常工作進行量化評分,考核貫穿全年,實現(xiàn)考核信息化、系統(tǒng)化、常態(tài)化。
5、多種形式培訓 提升員工綜合素質(zhì)
作為首都交通人,我們的人文素養(yǎng)不僅是交通行業(yè)形象的良好代表,更代表著政府的形象。而人文素養(yǎng)的培訓也是一項長期的任務。中心在重視人員理論學習、業(yè)務知識學習的同時,努力通過健全培訓制度和創(chuàng)新培訓機制來加強內(nèi)部文化建設,提高中心員工的人文素養(yǎng),精心營造內(nèi)部和諧文化氛圍。
、賵猿纸(jīng)常性的人文素養(yǎng)培訓。除了組織大家全員收看委人事處組織的“交通大講堂”系列活動及參照公務員管理單位和規(guī)范工資收入單位全員培訓活動外,還邀請部分專家、學者來中心授課,組織收看關(guān)于“從歷史角度和傳統(tǒng)角度解讀‘中國夢’”、“中國傳統(tǒng)文化論壇”等一些有關(guān)哲學、藝術(shù)、文學等內(nèi)容的視頻講座。既提高了員工的藝術(shù)修養(yǎng)和鑒賞能力,又培養(yǎng)良好的生活情趣。
②堅持經(jīng)常性的內(nèi)部培訓。定期舉行員工演講、經(jīng)驗交流活動,每個人都通過自己的親身經(jīng)歷,采用演講、ppt文稿等方式詳細介紹了各自所在部門的職責、案例分析、創(chuàng)新手段以及對中心發(fā)展展望與建議等內(nèi)容。培訓過程中,演講者和大家積極互動討論,中心領導現(xiàn)場點評,培訓后經(jīng)過完善的交流材料再放在中心網(wǎng)站上供大家學習交流。為大家提供了一個展露才華、互相學習的平臺,充分調(diào)動了工作積極性。
③堅持經(jīng)常性的讀書讀報活動。中心為每個部門訂閱了北京晨報、北京青年報、參考消息、經(jīng)濟觀察信息等報紙,并通過開辟專門的圖書閱覽園地,訂閱了《三聯(lián)生活周刊》、《人物》、《青年文摘》、《家庭》等雜志,拓寬了員工視野,提高了大家閱讀的積極性。
6、按照人員變動情況,按時審核在職及退休人員的工資,及時完成工資發(fā)放工作。
按照每月員工工資表的公積金及保險費扣繳情況,及時編制公積金、保險應繳數(shù)額表,確保人員按時足額繳納。今年1-11月份在職人員工資總額為281.32萬元,退休人員工資總額為22.7萬元。1-11月個人繳納醫(yī)療保險合計4.36萬元:個人繳納公積金合計25.44萬元。辦理了申彤、衛(wèi)旋、薛勇等6名同志的工資、公積金、社保轉(zhuǎn)入或建立工作,辦理了李英退休檔案的移交,并對退休工資進行審核,完成各項費用的結(jié)算。
二、存在問題
。ㄒ唬┐嬖诠ぷ鹘(jīng)驗和能力的不足,對政策理解有時不到位;作為服務部門,有的工作做的不夠細致、到位。
。ǘ┯捎诳剖胰藛T緊張,工作量較大,只是限于完成工作任務,工作質(zhì)量不高。
三、明年重點工作
。ㄒ唬 財務工作
1、繼續(xù)做好日常會計核算工作和國庫集中支付基礎工
作,具體是工資及日常支出的報銷工作,會計憑證編制、審核、登帳、報表等工作。
2、總結(jié)上年度經(jīng)驗教訓,提高管理水平和執(zhí)行能力,逐步完善各項財務管理工作,加強對資金的管理和對項目的財務管理,繼續(xù)做好下一年度的經(jīng)費預算及決算工作。
3、協(xié)助相關(guān)科室做好項目資金支付工作。
4、完成領導交辦的各項臨時工作。
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明年中心人事工作的指導思想是:嚴格落實交通委的各項人事方針政策,貫徹中心領導班子的的各項決議,圍繞中心重點工作,著力打造“服務型”部門,以不斷激發(fā)干部隊伍活力,特別是提高年輕干部隊伍建設水平為突破點,深入推進內(nèi)部管理體制改革,不斷強化人事管理,認真落實上級賦予的各項人事工作任務,在做好人事調(diào)配、平時考核、人員招聘、工資福利管理等各項常規(guī)工作的基礎上,重點完成以下工作:
1、進一步健全教育培訓制度,固化“請進來”和“走出去”。繼續(xù)做好每周一次的培訓。繼續(xù)定期邀請相關(guān)行業(yè)專家進行專題授課。廣泛征求員工意見,在培訓機制和培訓內(nèi)容上進一步下功夫,不斷提高培訓工作質(zhì)量;確定首批去交通運輸部門及企業(yè)掛職鍛煉的業(yè)務骨干和培養(yǎng)對象,并做好相應協(xié)調(diào)保障工作。
2、加大競爭選拔干部力度,靈活實施內(nèi)部輪崗。在中心領導班子的領導下,不斷探索靈活多樣、務實管用的常態(tài)競爭性選拔方式;把工作需要和本人意愿相結(jié)合,中心各部室負責人及其他干部進行有計劃地調(diào)整職位任職。
3、進一步加強人事干部能力建設,促進人事信息交流。人事干部要熟練掌握中心各項人事活動的流程及實施辦法,通過參加委舉行的各項比賽和掛職鍛煉,進一步提高政策理論水平,加速成長進步。日常工作中進一步利用好人力資源系統(tǒng),信息報送要在今年的基礎上提高發(fā)布質(zhì)量和數(shù)量。
4、深入開展人事工作規(guī)范化建設,不斷提高管理水平和服務意識。在總結(jié)各項人事工作流程的基礎上,用流程推動工作,耐心細致做好關(guān)系員工切身利益的工作。創(chuàng)新思路,通過建章立制來解決在工作中遇到的各種問題。
5、完成領導交辦的各項臨時工作。
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