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“夢想接力,一路有你”社團活動策劃書

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“夢想接力,一路有你”社團活動策劃書 本文簡介:

一、活動主題  夢想接力,一路有你  二、活動目的  通過舉辦社團嘉年華,進一步發(fā)揮學生社團在校園活動中重要作用,豐富同學們的校園生活,提高同學們的創(chuàng)新思維能力,使同學們在活動參與中掌握更多知識,提高能力,同時,擴大我校社團在各高校的影響力! ∪、活動名稱  湖北生物科技職業(yè)學院首屆學生社團嘉

“夢想接力,一路有你”社團活動策劃書 本文內(nèi)容:

?  一、活動主題

  "夢想接力,一路有你"

  二、活動目的

  通過舉辦社團嘉年華,進一步發(fā)揮學生社團在校園活動中重要作用,豐富同學們的校園生活,提高同學們的創(chuàng)新思維能力,使同學們在活動參與中掌握更多知識,提高能力,同時,擴大我校社團在各高校的影響力。

  三、活動名稱

  湖北生物科技職業(yè)學院 首屆學生社團嘉年華

  四、活動宗旨

  本次活動以"打造精品社團,宣揚多彩文化,構(gòu)建和諧校園"為宗旨,旨在展示本校區(qū)社團建設成果,打造精品社團,營造和諧校園文化氛圍。社團聯(lián)誼晚會將表演豐富多彩的各類活動,力圖開拓創(chuàng)新,突出社團文化特色,展現(xiàn)我院社團文化建設的良好風貌。

  五、活動時間

  擬定于3月14日至3月15日

  六、舉辦單位

  主辦:湖北生物科技職業(yè)學院 院團委

  策劃承辦:湖北生物科技職業(yè)學院 學生社團聯(lián)合會

  協(xié)辦:湖北生物科技職業(yè)學院 所有學生社團

  七、活動對象

  社團聯(lián)誼晚會期間,將會邀請學院有關領導與老師,和其他部分高校的社團聯(lián)合會代表出席,觀看表演。具體邀請嘉賓名單由社團聯(lián)合會外聯(lián)部負責制定并聯(lián)系嘉賓。

  八、活動前期準備

  1.前期宣傳(宣傳部、網(wǎng)絡部)

 、俸笮麄(3月1日至15日)

  內(nèi)容:通過舉辦首屆社團嘉年華,傳達生科院精神

  地點:校門口宣傳欄處、食堂門旁進行展板

 、诰W(wǎng)站宣傳:(3月1日至15日)

  社團聯(lián)合會校園網(wǎng)絡平臺上進行,通過校園官網(wǎng)、貼吧、人人網(wǎng)、及新浪微博發(fā)布活動信訊。

  ③條幅宣傳:(3月1日至15日)

  大小各一張,分別掛于籃球場。西苑校門口

  ④廣播宣傳:(12月1日至15日)

  借助學院廣播站進行播報活動消息。

  2.人員邀請(外聯(lián)部)

  邀請嘉賓:學院相關領導、老師及其他高校社團聯(lián)合會代表(12月1號至10日)

  3.主持人選拔確定及培訓(主席團)

  社團聯(lián)合會學生

  4.活動準備(主席團)

 、倩顒拥谰撸鹤酪 帳篷

  ②活動場地:籃球場 學院三棟綜合樓的草坪

 、酃(jié)目編排:文化節(jié)閉幕式晚會開場節(jié)目

  各高校和生科院各社團的節(jié)目

  5.審核游戲(人力資源部)

  各社團的自主游戲

  要求:①健康向上,如機智問答、專業(yè)技能競賽、特殊角色體驗、現(xiàn)場臨摹 等。

 、陔y度適宜,具備明確清晰地游戲規(guī)則。

 、蹮o安全隱患。

  6.社團自主準備內(nèi)容(各社團負責人)

 、俟(jié)目:社團特色節(jié)目

  ②主題海報:12月5日交于社團聯(lián)合會

  與社聯(lián)海報共同進行宣傳

 、圩灾饔螒騼(nèi)容:12月5日匯報社團聯(lián)合會

  7.節(jié)目采編(建設部、策劃部)

  全面負責知與各社團負責人溝通,晚會節(jié)目的收集、采編,和彩排前的通知,節(jié)目內(nèi)容形式多樣化。

  九、晚會彩排

  1.第一次彩排(2月26日)

  ⑴合理安排彩排場地,觀察各節(jié)目質(zhì)量及時間控制,舞臺整體效果。

 、茖(jié)目提出修改意見并落實。

 、怯^察預選主持人主持能力。

  2.第二次彩排(3月5日)

 、艑π薷暮蟮墓(jié)目進行觀察,并確定節(jié)目組

 、拼_定晚會主持人及節(jié)目順序。

  ⑶對確定的節(jié)目提出修改意見并加以完善。

  3.第三次彩排(3月12日)

 、虐凑展(jié)目編排好的順序進行彩排,展示效果。

 、瓢凑招Ч麑(jié)目表順序進行修改。

 、谴_定主持詞,互動游戲。

  ⑷統(tǒng)計各節(jié)目需要的道具、服裝并租用。

 、蓪Ω鞴(jié)目提出修改意見并加以完善。

  4.第三次彩排(3月15日)

 、虐凑胀頃鞒,所有節(jié)目組成員及主持人帶妝彩排。

  ⑵按照晚會具體要求,將場務工作安排并分配到位。

 、侨娌贾脮䦂觯z查道具。

 、日埣钨e入場,晚會正式開始。

  十、活動當天安排

  主要分兩大塊

  白天:開幕式 文化展示(風采展和成果展)

  風采展例如:書畫協(xié)會的書畫展,攝影協(xié)會的影集展,手工藝協(xié)會的手工藝品展覽,動漫社的cosplay展,動漫展等

  成果展例如:獎杯,獲獎榮譽證書,優(yōu)秀活動照片,經(jīng)典視頻、音頻,舞蹈秀,武術秀,球技秀等)

  晚上:閉幕式 文藝晚會

 、逦幕故緟^(qū)具體安排:

  1.時間安排:早上8:00到下午5:00

  2.展示地點:西苑籃球場 學院綜合樓前

  3.具體安排:各社團在社團聯(lián)合會分配的指定區(qū)域內(nèi)進行展示社團風采和成果以及游戲互動。

  4.活動版塊:分四大版塊。

  本校社團文化、表演展示區(qū),外校嘉賓合影區(qū)(綜合樓園藝協(xié)會組盆前),外校精品社團表演展示區(qū),禮品兌換區(qū)。

  (二)文藝晚會具體流程安排

  節(jié)目組及劇務組

  (1)節(jié)目組節(jié)目彩排:評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。(由社聯(lián)宣傳部負責完成)正式演出:演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、各協(xié)會演出所需道具統(tǒng)計整理、確定演出人員到位。(由社聯(lián)人力資源部負責完成)演出所需物品、道具租借,由各協(xié)會自行解決(社聯(lián)財務部與建設部監(jiān)督完成)彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全,各部門協(xié)調(diào)工作

  (2)劇務組劇務安排:在正式彩排前一天把節(jié)目單確定,根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務工作,以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(由人力資源部部長完成)催臺方面:彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙,做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接,一個節(jié)目演出,后四個節(jié)目準備,演出前確定人員到位等(由社聯(lián)總負責人負責完成)

  對外組和攝影組

  (3)對外組任務安排:負責活動中對外校邀請函的發(fā)放工作和對外所有接待工作,包括來電來函的處理及咨詢。對外校所贈橫幅及錄制音頻,視屏的收集與整理,并及時掛于人人網(wǎng)上。爭取經(jīng)費贊助及物資贊助。(由外聯(lián)部負責完成)

  (4)攝影組具體任務:對晚會表演現(xiàn)場進行不間斷的跟進拍攝,獲取晚會活動照片。(主要由攝影協(xié)會負責完成)

  (三)現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生

  布置會場:包括嘉賓席節(jié)目單、飲用水等擺放等,各劃分觀看區(qū)域

  禮儀人員(由禮儀部負責)

  現(xiàn)場秩序安排及各協(xié)會會員的協(xié)調(diào)安排,確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送(由宣傳部與人力資源負責)

  安排工作人員攝影及晚會前中后期整理工作(由宣傳部與攝影協(xié)會負責)

  晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生由全體社團聯(lián)聯(lián)合會成員與社團人員共同完成

  (四)劇務應急方案

  (1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的三個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

  (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況是,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目。

  (3)事先準備六個話筒(4個正常使用,兩個備用)及四個話筒架,如演出時話筒出現(xiàn)以為,則迅速用備用話筒,(視具體情況而定)

  (4)開始前一小時社聯(lián)有關人員要進入會場 檢查一遍會場布置及存在的安全隱患。分配人員,安排好禮儀部的接待。安排一部分人負責社團簽到及會場記錄。

  (五)劇務安全預案

  (1)為了消防安全,活動過程中請勿玩弄明火;

  (2)晚會中嚴禁一切社員飲酒,以避免酒后生事,若有發(fā)生應盡量防范于未然;

  (3)若與會人員出現(xiàn)意外傷害,相關負責人應第一時間靠前指揮、組織疏導、搶救傷員,并視情況及情節(jié)向公安機關、教育局等有關部門報告,爭取支援幫助;

  (4)如有同學物品遺失應停止打跳,廣播尋物,并上報保衛(wèi)處,以作及時解決。

  (5)社團內(nèi)部由主要負責人帶領秘書部維持現(xiàn)場秩序;

  (6)設立物品寄存看管點,由專人看護,避免參加活動同學物品的丟失。

  十一、晚會具體活動內(nèi)容

  (一)閉幕式

  1.時間:3月15日

  2.地點:學生活動中心

  3.到場嘉賓:學院領導老師、輔導員、院系學生會主席及院學會主要干事、各高校社團聯(lián)合會及社團代表

  4.流程:

  (1)嘉賓及觀眾入場時播放背景音樂

  (2)6:30閉幕式開始 主持人進場

  (3)主持人致閉幕詞及介紹到場嘉賓

  (4)節(jié)目表演

  (5)主持人:交代社團藝術節(jié)的具體事宜、宣布藝術節(jié)圓滿結(jié)束,請領導老師及社聯(lián)和社團主要人員及表演嘉賓等上臺合影

  十二、活動預算

  1、 此次活動經(jīng)費1/2由院團委撥付,1/3由社團撥付,1/6由贊助形式撥付,最后由社團聯(lián)合會財務部制定并及時統(tǒng)計此次活動詳細經(jīng)費明細表。

  2、 各個社團財務部應整理好本社團在此次活動中的一切經(jīng)費預算以及財務出納情況,并及時上報社聯(lián)財務部匯總,然后交院團委審閱。

  3、 社團聯(lián)合會財務部負責整理此次活動中的所有經(jīng)費預算,并報院團委審批。

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