房地產(chǎn)公司行政崗位職責

行政部崗位職責體系

辦公室主任崗位職責說明書

崗位基本信息崗位名稱崗位編碼薪資等級可輪換崗位辦公室主任隸屬部門直接上級直接下級定編人數(shù)辦公室分管副總經(jīng)理行政專員、行政內(nèi)勤、司機、內(nèi)保1人工作概述工作職責與任務全面負責行政后勤事務管理和安全管理工作，協(xié)調(diào)對外行政關系事務。1.在分管副總經(jīng)理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務；2.協(xié)助上級領導起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件；3.負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；4.負責公司管理體系搭建，指導公司行政、后勤管理制度，優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實；5.協(xié)助上級領導籌備各類會議，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況；6.負責公司行政費用支出預算計劃的執(zhí)行情況，并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例；7.擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度；8.負責進行公司固定資產(chǎn)管理，保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失；9.做好公司行政后勤管理服務相關工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境；10.負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實；11.負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作；12.組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象；13.負責公司印鑒、介紹信使用和保管；1.行政管理工作的合理性、有序性，為公司開發(fā)經(jīng)營提供后勤保障；2.行政管理制度的適宜性和可操作性；3.行政管理目標計劃的達成率和實施有效性；工作績效標準4.行政事務問題處理的及時性和有效性；員工的工作滿意度；5.印章的保管、使用情況；6.車輛調(diào)配的合理性和交通事故發(fā)生率。所受監(jiān)督工作關系所施監(jiān)督內(nèi)部關系受分管副總經(jīng)理的工作監(jiān)督對本部門下屬人員的工作實施監(jiān)督，協(xié)調(diào)各級人員之間的關系。公司內(nèi)所有部門發(fā)生協(xié)作關系。工作權限工作時間工作環(huán)境外部關系與來訪人員、業(yè)務聯(lián)系和各政府部門發(fā)生聯(lián)系。1.所屬人員工作崗位調(diào)動權、工作指導權、分配權、監(jiān)督考核權；2.有對行政后勤管理和安全管理目標計劃的審批權；3.對行政管理制度實施違規(guī)的糾正權和處罰權或處理申報權；4.有對行政管理費用限額范圍內(nèi)的審批權；5.車輛使用調(diào)配權。在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。在辦公室工作。知識及任職要求教育水平要求技能要求工作經(jīng)驗要求基本素質(zhì)要求擁有行政事務管理、經(jīng)濟法及公共關系等方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)經(jīng)營管理方面的知識。大學專科以上，經(jīng)濟管理或行政管理相關專業(yè)。中級或以上職稱；行政事務分析處理能力，外協(xié)關系的公關能力，良好的人際關系。較強的口頭表達能力和組織協(xié)調(diào)能力；熟悉計算機的的應用及操作技能。5年以上管理工作經(jīng)驗，至少2年以上行政主管工作經(jīng)驗。具有強烈的責任心；仔細認真；工作嚴謹、善于溝通。行政專員崗位說明書

崗位名稱崗位基本信息崗位編碼薪資等級可輪換崗位工作概述行政專員隸屬部門辦公室直接上級辦公室主任直接下級無定編人數(shù)1人負責辦公室的文書、行政事務和其他程序性工作。1.協(xié)助上級領導起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件；2.協(xié)助上級起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；3.協(xié)助公司管理體系搭建，指導公司行政、后勤管理制度，優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實；4.參加公司一般行政和辦公例會及有關會議，負責記錄；5.負責公司計算機管理，保證公司網(wǎng)絡安全使用；6.會議的通知、會議場所的安排；7.負責起草并校對本部門公文，校對公司層次的文件；8.負責辦公室文件的傳遞及催辦（根據(jù)登文記錄和時間）；9.負責規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版工作；10.負責公司企業(yè)文化建設，組織相應的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的維護和宣傳11.協(xié)助領導做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作。工作職責與任務工作績效標準1.會議記錄全面，思路清晰，要點明確；2.文件下發(fā)和信息收集的及時性。所受監(jiān)督工作關系所施監(jiān)督內(nèi)部關系外部關系工作權限工作時間工作環(huán)境在辦公事務方面，接受辦公室主任的指示和監(jiān)督。公司往來文件，電腦、網(wǎng)絡管理實施監(jiān)督。在行政指令上傳下達方面，與員工發(fā)生協(xié)作關系。在對外宣傳方面與政府及相關部門發(fā)生聯(lián)系。1.會議的記錄權和紀要的整理權；2.信息收集的報告權。在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。在辦公室工作。知識及擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)大專及以上學歷。文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉計算機軟件應用與操作。2年以上行政管理相關工作經(jīng)驗。身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。男性，30歲以下。教育水平要求任職要求技能要求工作經(jīng)驗要求基本素質(zhì)要求辦公文員崗位說明書

崗位名稱崗位基本信息崗位編碼薪資等級可輪換崗位工作概述辦公文員隸屬部門直接上級直接下級定編人數(shù)辦公室辦公室主任無1人負責擬定公司的檔案制度、收集管理檔案及其它事務性工作。1.負責管理公司的文件整理、歸檔工作，通過整理排架、編號排序、編制檢索等實現(xiàn)公司文件檢索方便，便于使用和檔案安全；工作職責與任務2.負責公司辦公用品購置、驗收、登記、發(fā)放管理工作；3.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存；4.5.6.7.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；負責建立檔案借閱管理制度；負責做好文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版和管理工作；負責進行公司車輛使用的調(diào)度，保證公司領導和業(yè)務用車；8.負責辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，上交辦公室主任；9.負責辦公室文件的傳遞及催辦（根據(jù)登文記錄和時間）；10.負責規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作；11.協(xié)助部門領導做好辦公室事務工作。1.公司檔案資料完整無損；工作績效標準2.公司檔案資料擺放整潔、有序、查找的效率；3.資料歸檔及時率；4.辦公用品發(fā)放的準確率。所受監(jiān)督在工作方面接受辦公室主任的指示和監(jiān)督。公司檔案、圖書、報刊、資料的借閱管理監(jiān)督和保管。在公司內(nèi)部發(fā)生協(xié)作關系。一般不與外界發(fā)生聯(lián)系。工作關系所施監(jiān)督內(nèi)部關系外部關系工作權限工作時間工作環(huán)境1.公司證件，文件資料的歸檔和管理權；2.對各部門檔案的收集權；3.檔案管理的監(jiān)督權。在規(guī)定時間內(nèi)上班。辦公室或檔案室。知識及教育水平要求了解房地產(chǎn)基本知識。具有大專以上的文化程度。較強的記憶能力，熟悉房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的方法和技巧，能夠熟練使用辦公室軟件。具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗。工作心細，品行端正，原則性強、保密性強；女性，30歲以下。任職要求技能要求工作經(jīng)驗要求基本素質(zhì)要求

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基崗本信位息工作概述崗位名稱崗位編碼薪資等級可輪換崗位辦公室主任隸屬部門直接上級直接下級定編人數(shù)辦公室分管副總經(jīng)理行政專員、行政內(nèi)勤、司機、內(nèi)保1人全面負責行政后勤事務管理和安全管理工作，協(xié)調(diào)對外行政關系事務。1.在分管副總經(jīng)理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務；2.協(xié)助上級領導起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件；3.負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；4.負責公司管理體系搭建，指導公司行政、后勤管理制度，優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、工制度的落實；作5.協(xié)助上級領導籌備各類會議，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢職查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況；責6.負責公司行政費用支出預算計劃的執(zhí)行情況，并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例；與7.擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度；任8.負責進行公司固定資產(chǎn)管理，保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失；務9.做好公司行政后勤管理服務相關工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境；10.負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實；11.負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作；12.組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象；13.負責公司印鑒、介紹信使用和保管；1.行政管理工作的合理性、有序性，為公司開發(fā)經(jīng)營提供后勤保障；2.行政管理制度的適宜性和可操作性；3.行政管理目標計劃的達成率和實施有效性；工作績效標準4.行政事務問題處理的及時性和有效性；員工的工作滿意度；5.印章的保管、使用情況；6.車輛調(diào)配的合理性和交通事故發(fā)生率。工作關系所受監(jiān)督受分管副總經(jīng)理的工作監(jiān)督所施監(jiān)督對本部門下屬人員的工作實施監(jiān)督，協(xié)調(diào)各級人員之間的關系。內(nèi)部關系公司內(nèi)所有部門發(fā)生協(xié)作關系。外部關系與來訪人員、業(yè)務聯(lián)系和各政府部門發(fā)生聯(lián)系。1.所屬人員工作崗位調(diào)動權、工作指導權、分配權、監(jiān)督考核權；2.有對行政后勤管理和安全管理目標計劃的審批權；3.對行政管理制度實施違規(guī)的糾正權和處罰權或處理申報權；4.有對行政管理費用限額范圍內(nèi)的審批權；5.車輛使用調(diào)配權。在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。在辦公室工作。工作權限工作時間工作環(huán)境知識及任職要求教育水平要求技能要求工作經(jīng)驗要求基本素質(zhì)要求擁有行政事務管理、經(jīng)濟法及公共關系等方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)經(jīng)營管理方面的知識。大學�？埔陨�，經(jīng)濟管理或行政管理相關專業(yè)。中級或以上職稱；行政事務分析處理能力，外協(xié)關系的公關能力，良好的人際關系。較強的口頭表達能力和組織協(xié)調(diào)能力；熟悉計算機的的應用及操作技能。5年以上管理工作經(jīng)驗，至少2年以上行政主管工作經(jīng)驗。具有強烈的責任心；仔細認真；工作嚴謹、善于溝通。行政專員崗位說明書

崗位名稱崗位基本信息崗位編碼薪資等級可輪換崗位工作概述行政專員隸屬部門辦公室直接上級辦公室主任直接下級無定編人數(shù)1人負責辦公室的文書、行政事務和其他程序性工作。1.協(xié)助上級領導起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件；2.協(xié)助上級起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；3.協(xié)助公司管理體系搭建，指導公司行政、后勤管理制度，優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實；4.參加公司一般行政和辦公例會及有關會議，負責記錄；5.負責公司計算機管理，保證公司網(wǎng)絡安全使用；6.會議的通知、會議場所的安排；7.負責起草并校對本部門公文，校對公司層次的文件；8.負責辦公室文件的傳遞及催辦（根據(jù)登文記錄和時間）；9.負責規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版工作；10.負責公司企業(yè)文化建設，組織相應的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的維護和宣傳11.協(xié)助領導做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作。工作職責與任務工作1.會議記錄全面，思路清晰，要點明確；績效標準2.文件下發(fā)和信息收集的及時性。所受監(jiān)督工作關系所施監(jiān)督內(nèi)部關系外部關系工作權限工作時間工作環(huán)境在辦公事務方面，接受辦公室主任的指示和監(jiān)督。公司往來文件，電腦、網(wǎng)絡管理實施監(jiān)督。在行政指令上傳下達方面，與員工發(fā)生協(xié)作關系。在對外宣傳方面與政府及相關部門發(fā)生聯(lián)系。1.會議的記錄權和紀要的整理權；2.信息收集的報告權。在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。在辦公室工作。知識及教育水平要求任職要求

擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)大專及以上學歷。文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉計算機軟件應用與操作。2年以上行政管理相關工作經(jīng)驗。身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。男性，30歲以下。技能要求工作經(jīng)驗要求基本素質(zhì)要求辦公文員崗位說明書

崗位名稱崗位基本信息崗位編碼薪資等級可輪換崗位工作概述辦公文員隸屬部門直接上級直接下級定編人數(shù)辦公室辦公室主任無1人負責擬定公司的檔案制度、收集管理檔案及其它事務性工作。1.負責管理公司的文件整理、歸檔工作，通過整理排架、編號排序、編制檢索等實現(xiàn)公司文件檢索方便，便于使用和檔案安全；2.負責公司辦公用品購置、驗收、登記、發(fā)放管理工作；3.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存；4.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；5.負責建立檔案借閱管理制度；6.負責做好文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版和管理工作；7.負責進行公司車輛使用的調(diào)度，保證公司領導和業(yè)務用車；8.負責辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，上交辦公室主任；9.負責辦公室文件的傳遞及催辦（根據(jù)登文記錄和時間）；10.負責規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作；11.協(xié)助部門領導做好辦公室事務工作。公司檔案資料完整無損；公司檔案資料擺放整潔、有序、查找的效率；資料歸檔及時率；辦公用品發(fā)放的準確率。在工作方面接受辦公室主任的指示和監(jiān)督。公司檔案、圖書、報刊、資料的借閱管理監(jiān)督和保管。在公司內(nèi)部發(fā)生協(xié)作關系。一般不與外界發(fā)生聯(lián)系。工作職責與任務1.2.工作績效標準3.4.所受監(jiān)督工作關系所施監(jiān)督內(nèi)部關系外部關系工作權限工作時間工作環(huán)境1.公司證件，文件資料的歸檔和管理權；2.對各部門檔案的收集權；3.檔案管理的監(jiān)督權。在規(guī)定時間內(nèi)上班。辦公室或檔案室。知識及教育水平要求了解房地產(chǎn)基本知識。具有大專以上的文化程度。較強的記憶能力，熟悉房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的方法和技巧，能夠熟練使用辦公室軟件。具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗。工作心細，品行端正，原則性強、保密性強；女性，30歲以下。任職要求技能要求工作經(jīng)驗要求基本素質(zhì)要求

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