我們的人生說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng)，說(shuō)短也不短，不要把時(shí)間浪費(fèi)在沒(méi)必要的事情上，應(yīng)該將自己的時(shí)間好好的利用起來(lái)，做些有意義的事情，接下來(lái)就請(qǐng)大家隨小編一起來(lái)看這篇文章吧。

一天快結(jié)束了，你是否覺(jué)得自己完成了最緊急的事情，但卻沒(méi)有做最重要的事？

你不是一個(gè)人。

《消費(fèi)者研究雜志》（Journal of Consumer Research）最近發(fā)表的一系列研究表明，我們一般會(huì)優(yōu)先選擇完成期限短的任務(wù)，即使還需要完成期限較長(zhǎng)、難度一樣、獎(jiǎng)勵(lì)較大的任務(wù)時(shí)，也會(huì)做出同樣的選擇。

你會(huì)自然而然地想要完成期限緊迫的任務(wù)，把它從腦中的待辦事項(xiàng)清單上劃掉。但是，許多人面臨著這樣的矛盾：最有價(jià)值的任務(wù)通常都不緊迫，相較不重要的任務(wù)來(lái)說(shuō)。你的重要優(yōu)先事項(xiàng)可能與這些相關(guān)：

踐行價(jià)值觀（比如：做義務(wù)工、花更多時(shí)間陪陪孩子）

獲得公眾認(rèn)可（受邀參與行業(yè)小組、寫(xiě)書(shū)）

提升重要技能（提升統(tǒng)計(jì)知識(shí)、學(xué)習(xí)新語(yǔ)言）

預(yù)防災(zāi)難（安排看醫(yī)生做年度檢查、為企業(yè)制定危機(jī)管理協(xié)議）

如果你和大多數(shù)人一樣的話，在完成一些不重要但有時(shí)間限制的任務(wù)（比如：為參加會(huì)議預(yù)訂房間、清理電子郵箱、寫(xiě)月度通訊）的過(guò)程中，將這些重要事項(xiàng)拋諸腦后。

面對(duì)這種局面，你該怎么辦？我整理出了一系列實(shí)用的策略和技巧，但是你需要知道，這些建議都不會(huì)幫助你做出完美的選擇。畢竟，導(dǎo)致人們停滯不前的，正是對(duì)于完美的追求。相反，你要實(shí)施一些策略，讓自己無(wú)需太多努力，也能逐步向正確的方向前進(jìn)。

為重要任務(wù)制定日程，留足時(shí)間

研究表明，制定執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間和地點(diǎn)，會(huì)讓大大增加完成任務(wù)的可能性。

對(duì)于非常重要卻回避已久的任務(wù)，我喜歡使用一個(gè)策略——“清理甲板”：給某項(xiàng)任務(wù)分配一整天的時(shí)間，并在這段時(shí)間里只執(zhí)行這項(xiàng)任務(wù)。我最近使用了這個(gè)策咯，督促自己安裝一套密碼管理器——這是我拖延了幾年的一個(gè)項(xiàng)目。

很多時(shí)候，不熟悉的重要任務(wù)是有學(xué)習(xí)曲線的，因此你無(wú)法預(yù)測(cè)它們的完成時(shí)間。這類任務(wù)執(zhí)行起來(lái)會(huì)覺(jué)得很笨拙，沒(méi)有效率。這剛好是你將其擱置一旁的另一個(gè)原因。對(duì)于這類任務(wù)，你可以采用“清理甲板”策略——給自己分配一整天的時(shí)間。就算是在看起來(lái)有些過(guò)度的時(shí)候，這個(gè)做法也可以很有效。

另外，別忘了照顧好自己，這點(diǎn)非常重要：你要嘗試在每周的某一天安排固定時(shí)間，有需要的話，可以在這個(gè)時(shí)間段安排預(yù)約個(gè)人護(hù)理。這樣，你就能夠盡早對(duì)健康問(wèn)題進(jìn)行檢驗(yàn)。大多時(shí)候，這個(gè)時(shí)間段不會(huì)被使用，但還是要把它留著，以防有需要的時(shí)候用。

確認(rèn)重要任務(wù)中最具影響力的元素

通常情況下，完成大型任務(wù)的過(guò)程是漸進(jìn)式的�；氐缴厦婷艽a管理器的例子：我原來(lái)的目標(biāo)是為我的所有在線賬戶設(shè)定新的、獨(dú)特的強(qiáng)密碼，但這不是絕對(duì)必要的。最合理的做法，就是從10到20個(gè)最有價(jià)值的賬戶做起。

如果你習(xí)慣上設(shè)定過(guò)高的目標(biāo)，以至于最后一直拖延，那么可以試試這個(gè)做法：當(dāng)你設(shè)定某個(gè)目標(biāo)時(shí)，同時(shí)考慮將目標(biāo)縮小到1/2。你要在原來(lái)的目標(biāo)和一半大小的目標(biāo)之間進(jìn)行對(duì)比，問(wèn)問(wèn)自己哪一個(gè)目標(biāo)更好（更實(shí)際）。

如果你的任務(wù)還是令你望而生畏的話，那就再進(jìn)一步把它縮小，直到覺(jué)得可以做到為止。你的目標(biāo)可能會(huì)變成原來(lái)目標(biāo)的1/4或1/10，但是這個(gè)新目標(biāo)將會(huì)比較容易實(shí)現(xiàn)——而且一旦開(kāi)始執(zhí)行任務(wù)，你即使只達(dá)到了小目標(biāo)，也隨時(shí)都可以繼續(xù)做下去。

預(yù)見(jiàn)和管理焦慮

很多時(shí)候，執(zhí)行重要任務(wù)不僅需要思考可能會(huì)出現(xiàn)的差錯(cuò)，還得容忍這些潛在問(wèn)題所引發(fā)的焦慮情緒。比如：寫(xiě)遺囑、檢查腫瘤、為你的事業(yè)制定繼任計(jì)劃、真正去閱讀保險(xiǎn)單、制定危機(jī)管理計(jì)劃。

即使這些任務(wù)不會(huì)引發(fā)災(zāi)難性后果，并且很多有可能在未來(lái)帶來(lái)巨大回報(bào)，但都需要人們承受焦慮。重要但可能引起焦慮情緒的任務(wù)一般包括：交新朋友、第一次做某件具挑戰(zhàn)性的事情、提出要求、進(jìn)行尷尬對(duì)話、面對(duì)并改正錯(cuò)誤、為時(shí)幾個(gè)月的大型任務(wù)——這類任務(wù)必須一小塊一小塊地完成，而且你還要在項(xiàng)目的整個(gè)執(zhí)行過(guò)程中容忍自信和自我懷疑的上下波動(dòng)。

一般而言，如果要處理重要事項(xiàng)，你就得有良好的容忍負(fù)面情緒的能力。以我自己為例：如果要提升寫(xiě)作技能，我就要找一些比我更厲害的作家，閱讀他們的作品，但這樣做會(huì)引發(fā)嫉妒心和“人比人氣死人”的思維。當(dāng)某件事引發(fā)負(fù)面情緒時(shí)，你要承認(rèn)這些情緒，為這些情緒貼上標(biāo)簽；這是一個(gè)基本步驟，它能夠有效地減輕這類情緒。

只要培養(yǎng)起良好的思維和情緒管理能力，你就能夠走出心理舒適區(qū)，更容易實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

少花時(shí)間執(zhí)行不重要的任務(wù)

不重要的任務(wù)有一個(gè)弊端，就是它們往往會(huì)占用太多時(shí)間。比如：你坐了下來(lái)對(duì)員工的報(bào)告進(jìn)行校對(duì)，結(jié)果在不知不覺(jué)中花了一個(gè)小時(shí)把整篇報(bào)告重寫(xiě)了一遍。為了避免這類情況，你以后可以選擇這樣做：如果報(bào)告基本上可以接受，就限制自己只寫(xiě)下三條最重要的評(píng)語(yǔ)，要不然，就給自己設(shè)定寫(xiě)評(píng)語(yǔ)的時(shí)限。

另一個(gè)有幫助的做法，就是制定一些更快做出決策的策略。當(dāng)你必須做出迫切的決定時(shí)，迅速地做決定，比起花更長(zhǎng)時(shí)間做出完美的決定來(lái)得更好。

減少緊急但不重要的任務(wù)數(shù)量

現(xiàn)代人很容易陷入“忙著追牛、無(wú)暇建圍欄”的陷阱。你最應(yīng)該避免的情況，就是反反復(fù)復(fù)地解決同樣的問(wèn)題、給出同樣的指示。為了化解花一整天“追牛”的局面，你可以使用這些方法：外包、自動(dòng)化、批量處理小任務(wù)、消除任務(wù)、簡(jiǎn)化工作流程、為重復(fù)性任務(wù)創(chuàng)建模板。你在某些情況下可以花些時(shí)間，一次性地設(shè)定個(gè)系統(tǒng)，它能幫助你在未來(lái)節(jié)省時(shí)間，比如：設(shè)置定期訂單，定時(shí)購(gòu)買(mǎi)辦公用品，而不是等到用完的時(shí)候才一個(gè)個(gè)地下單。

我在《The Healthy Mind Toolkit》中提到的一個(gè)具體策略，就是重新訓(xùn)練你生命中的“決策水蛭”（decision leeches）。所謂“決策水蛭”，就是把決策權(quán)推回去的人。比如，你可能會(huì)要求另一個(gè)人做個(gè)決定，但是對(duì)方非但不做決定，反而給你發(fā)電子郵件，列出一些選項(xiàng)給你過(guò)目，把決定權(quán)推給你。應(yīng)對(duì)方法是：不要自動(dòng)回復(fù)對(duì)方，而是要求對(duì)方給出明確建議。

留心什么方法能幫助你關(guān)注大局

當(dāng)埋頭工作時(shí)，我們很難有足夠的腦力來(lái)關(guān)注大局。你要注意什么樣的做法能自然地幫助你關(guān)注大局。對(duì)我來(lái)說(shuō)，出差（尤其是獨(dú)自乘搭飛機(jī)）能夠幫助我。從1萬(wàn)英尺的高空鳥(niǎo)瞰天下，真的能幫助我看清自己的道路。電子表格也能幫助我關(guān)注大局。雖然我很討厭記賬和報(bào)稅，但是做這些事能幫助我關(guān)注和優(yōu)化整體情況。多休息，這能讓你避免陷入花很多時(shí)間執(zhí)行不重要的工作而渾然不覺(jué)的局面。

另一個(gè)能讓我持續(xù)關(guān)注最重要目標(biāo)的做法，就是大概每6個(gè)月一次與同事聚會(huì)。每逢聚會(huì)的時(shí)候，我們都會(huì)向彼此匯報(bào)目前的工作和目標(biāo)。同樣，在金錢(qián)問(wèn)題上，我時(shí)不時(shí)會(huì)去閱讀某些個(gè)人理財(cái)博客的文章，這樣能幫助我繼續(xù)向理財(cái)目標(biāo)邁進(jìn)。

追蹤時(shí)間軌跡也很有用，但缺點(diǎn)是：進(jìn)行追蹤，本身也是需要時(shí)間和意志力的。我會(huì)使用RescueTime應(yīng)用程序，輕松地追蹤我在不同網(wǎng)站（包括Gmail）上所花費(fèi)的時(shí)間，然后每周過(guò)目一次追蹤報(bào)告。

千萬(wàn)不要忽略那些可以幫助你關(guān)注大局的事。此外，在做完這些活動(dòng)之后，你也要給自己一些時(shí)間，思考如何將洞察轉(zhuǎn)化為具體的計(jì)劃和行動(dòng)。

假如你無(wú)法把緊急事項(xiàng)擱置一旁，優(yōu)先處理重要事項(xiàng)，也無(wú)需太過(guò)苛求自己。幾乎每個(gè)人都會(huì)遇到這一困難，因?yàn)楝F(xiàn)代人面臨太多的截止日期和決策，并且許多重要任務(wù)本來(lái)就會(huì)破壞情緒、耗費(fèi)腦力。對(duì)于關(guān)注大局、停止自我陷害的主題，我已經(jīng)寫(xiě)了好幾本書(shū)，但是對(duì)我來(lái)說(shuō)，這件事做起來(lái)也還是很難的。所以，只要能夠有50%的時(shí)間按照自己的建議行動(dòng)，我就會(huì)覺(jué)得自己成功了。你也可以考慮采取這個(gè)合理的經(jīng)驗(yàn)法則。

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