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客服這個職位的感受

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-15 05:38:54 | 移動端:客服這個職位的感受

很多人其實都不相信客服這個職業(yè)的人,總會覺得客服的都是拉皮條的,解決不了任何的問題,那么實際情況是什么樣的呢,接下來就請大家隨小編一起來看這篇文章說的是什么吧。

在人們普遍觀念里,客服這個崗位可有可無,不過是銷售人員的一種延伸。講難聽點,就是個類似于文職的工作,沒有技術(shù)含量。

放在兩年前,沒有經(jīng)歷這個崗位的我,一度也很不看好客服。印象中接到的騷擾電話多半來自于客服,他們總是習(xí)慣把事情描述的天花亂墜,讓人信以為真,甚至帶些"傳銷"的性質(zhì)。

在做客服這么久后,我決定寫些真實的感受。

做事只是開始,溝通才是關(guān)鍵。

溝通要比做事情難得多。做事情可以一直按部就班的做,執(zhí)行。溝通,卻是有很多不確定因素,人都是善變的,花時間去了解人性比掌握事情規(guī)則耗費經(jīng)歷要多。

客服最主要的工作是回復(fù)客戶的疑問。對于第一份從事該工作的人來說,如果沒有較好的溝通能力,可能要困難很多。尤其對于一個內(nèi)向的不擅長與人打交道的人來說,會成為做好這份工作最大的障礙。

我見過有人跟朋友熟人交流時,高談闊論,一旦面對客戶,隔著電話,講起話來吞吞吐吐。這并非本身對業(yè)務(wù)不熟悉,而是心里壓力造成的緊張。跟他同期進來的人,早早對工作得心應(yīng)手,他卻還在經(jīng)常對著鏡子模擬對話。

并非早九晚五,同樣要面對難搞的事情。

10086客服,每天早九晚五,雙休,別提多羨慕了,然而,這只是一部分。當(dāng)碰到銷售量大的時候,同樣也在加班加點。遇到"電商節(jié)""雙十一"同樣累的夠嗆,任何一份工作,沒有絕對的早九晚五和不加班。

最簡單的天貓,淘寶客服幾乎都是幾班倒的,哪有到點吃飯,到點睡覺一說。尤其碰到因為一個客訴可能要周旋幾天的時候,別提多崩潰。

我就遇到過,因為后臺問題,逼得我恨不得去投訴400客服的不作為,人家也不是不作為,同樣身為客服,只有反饋的權(quán)利,既不是技術(shù)部門也不是管理部門,不可能像技術(shù)把問題分析的那么透徹,也不可能用職權(quán)去協(xié)調(diào)人力物力財力。

這種情況下,我也沒有辦法,只能每天打400售后的電話催促著解決,另一方面要穩(wěn)定客戶的情緒,同時還要不斷的郵件反饋,這個過程從頭到尾只能接手的人跟蹤,直到事情完成。大概什么時候能處理完,也沒有明確的答復(fù),受很多不確定因素的影響。

這只是其中的一件,遇到專業(yè)性,技術(shù)性比較強的案件,不得不求助他人,委托他人的過程中,時間周期變長,處理事情相對就變得麻煩。原本只用對接客戶,突然變成對接各種人,真的很耗經(jīng)歷的。

文職工作最基本,特殊事情特殊處理

作為客服,難免會跟文職工作相沖突,需要打印文件,修改資料,這些是最最基本的準(zhǔn)備工作。

工作中經(jīng)常會需要突發(fā)事情,會突然接到臨時任務(wù),某個客戶突然來電臨時出差,今天安排物流拖送東西或者上門服務(wù),正常的流程是要提前預(yù)約,現(xiàn)有的人力已經(jīng)都安排出去了,碰到妹紙值班,這種情況怎么辦?

客戶強烈要求今天,且客戶跟領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)系,就算一萬個不愿意,也得各種電話去騷擾人求幫忙,去解決客戶問題。實在不行,老板出馬。

你也許會覺得這種事情少,其實不是,總有人喜歡利用職權(quán)和關(guān)系走捷徑,作為下層員工,你是沒有辦法拒絕的。除非你的領(lǐng)導(dǎo)非常正直,一點也不介意人情。

所以呢,這無形中也增加了客服的工作難度,加急處理當(dāng)前事情會對其他客戶不公平,會容易引起客戶不滿,凡事講先后順序,卻也分輕重緩急。自己掂量,怎么做到不得罪人又能把事情完滿解決。

不努力永遠都不會進步。

以上這句話放在任何事情上都是試用的,對于客服來講,尤其是電子行業(yè)和服務(wù)行業(yè)的人來說,產(chǎn)品更新?lián)Q代快,周期短,你不努力學(xué)習(xí)新知識,更新信息庫,是很容易被淘汰掉的。

昨天的廣告詞不一定與今天華麗的產(chǎn)品相匹配,在這個過程,除了好好積累知識,也得保持一顆持續(xù)學(xué)習(xí)的心,你不愿意做的事,自有人會做。老板憑什么要為一個不努力上進的人付薪水,到頭來事情還處理砸了。

投訴在所難免,要有解決問題的心。

你做得再好,總有人不喜歡。每個人都不是你家人,一定要為亂糟糟的事情買單,更何況家人也不一定會買單呢。

做這份工作,有一顆強大的心是很有必要的,玻璃心容易碎,殃及他人。作為消費者,對產(chǎn)品對服務(wù)不滿再正常不過,畢竟只是少數(shù)。

重要的是遇到問題怎么解決,逃避是沒有用的,今天客戶說產(chǎn)品怎么怎么不好用,你不聽,明天客戶說效率如何如何低下,你視而不見,一次兩次,時間久了,會對品牌造成強大的負面影響,你的消極處理是最根本的原因。很多客戶更在意解決事情的誠意和態(tài)度。

言必行,行必果。

很多時候,我們都是要對所說的話兌現(xiàn)的,不要輕易去許諾客戶自己做不到的事情。

曾經(jīng)有同事許諾客戶三天內(nèi)退款,正常的流程是一個星期,他以為加急處理三天沒問題,擅作主張承諾客戶,結(jié)果三天不僅沒退,還延遲了幾天。為解決問題,只能自己墊款再處理。還在大會被提出了警告,這是做客服的大忌。

客服維持的除了最基本的售后事情外,還承載著公司的形象,某種程度上同業(yè)務(wù)一樣在努力打造公司品牌。

答應(yīng)的事情辦不到很容易流失客戶的,相反,承諾的事情做到了,很容易得人心。

以上這些總結(jié)是在從事這份工作后吸取的經(jīng)驗教訓(xùn)。千萬不要以為只是小小客服,很有可能會成為人生事業(yè)的助推劑。

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