第一篇:采購半年工作總結范文
采購半年工作總結范文
201*年已經進入7月份,回顧這半年來的工作,我部門在公司領導和同事們的支持與幫助下,嚴格遵守公司的相關制度,順利地完成了本部門的工作。為了更好的完成接下來的工作任務,現將我部門在過去半年的工作情況作一個匯報與總結。
在過去的半年里,我部門嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,保證了公司各部門的正常運營。但是從整體來說,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到95%,遲發(fā)貨、質量不達標等因素仍然存在。在今后的工作中,我部門將繼續(xù)努力學習,不斷提高業(yè)務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作的正確率、準確率力爭達到100%。為了更好的完善采購工作,高效的完成采購任務,我部門將采取以下措施:
一、嚴格遵守公司的采購管理制度,做好每日計劃與總結。為了達到日事日畢的要求,我部門將每日寫好當天要做的工作,要處理的事情,對每天的工作情況做一個總結,對沒有處理好的事情,抓緊時間處理,盡量做到問題不推遲,盡最快速度解決。
二、堅持“多快好省”的采購原則,嚴格控制采購成本。我們的采購工作就是服務于生產,就是要以最低的成本采購到高質量的生產原料,所以一定要對要采購的原材料進行細致的分析,衡量它們的性價比,始終堅持“以質論價,貨比三家,多快好省”的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平;加強與供應商的溝通,要及時做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問題要及時采取措施解決,一定要保證按時、按質、按量提供好生產所需的各種原材料。
四、加強與各部門的溝通與協調,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種原材料的購進科學合理;極力配合公司的各項財產運營工作,當不同種類的物品或原材料進廠時,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要控制物品與原材料入庫的數量與質量,在購進物品與原材料時發(fā)生質量、數量異常情況下,緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
六、學會主動與人溝通、交流,經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
總之,在以后的工作中,我部門將會更加努力地學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務實、開拓進取的工作態(tài)度,為公司的發(fā)展貢獻我們的力量。
第二篇:市政府采購中心xx年半年工作總結
今年上半年,我中心的政府采購工作在市委、市政府和市財政局的正確領導和高度重視下,在市紀檢委的監(jiān)督下以及市直各有關部門的大力支持與配合下,按照全區(qū)政府采購工作會議精神和我市財政工作總體要求,以“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以“十一五”規(guī)劃和中紀委提出的深化和健全政府采購制度為契機,繼續(xù)認真貫徹落實《政府采購法》和財政部三個部長令,不斷加大規(guī)范采購力度,擴大政府采購范圍和規(guī)模,努力提高工作質量和服務水平,扎實開展反商業(yè)賄賂專項治理工作,上半年實現政府采購支出4,708萬元,較上年同期增長20%,節(jié)約資金672萬元,節(jié)約率達12.49%,為提高財政資金使用效益、維護國家和社會公共利益、保護政府采購當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境作出了積極貢獻。現將xx年上半年工作總結如下:
一、統(tǒng)一思想,提高認識,扎實開展反商業(yè)賄賂專項治理工作。
為貫徹落實自治區(qū)財政廳、市政府及市財政局關于開展治理商業(yè)賄賂專項工作有關要求,切實抓好我中心治理政府采購領域商業(yè)賄賂專項工作,我中心研究制定了《**市治理商業(yè)賄賂專項工作實施方案》,明確了治理商業(yè)賄賂專項工作的指導思想、任務和目標,根據政府采購工作的特點,求真務實地提出防范商業(yè)賄賂的自律機制,逐步建立積極、合理的防控和治理商業(yè)賄賂長效機制,努力使治理商業(yè)賄賂工作取得實效。
一是建立職業(yè)道德約束機制,并以全黨正在開展的學習黨章、遵守黨章、貫徹黨章、維護黨章教育活動為契機,進一步增強中心全體工作人員遵紀守法意識,堅持依法采購,增強自覺抵制商業(yè)賄賂意識,提升隊伍的整體職業(yè)道德素質,展現出政府采購中心文明的工作作風和良好的窗口形象。
二是認真學習貫徹胡錦濤總[范文為公文素材庫作者原創(chuàng)作品-轉載請加公文素材庫外部鏈接!]書記提出的“八榮八恥”社會主義榮辱觀,并聯系政府采購實際,適時提出了“以熱愛政府采購事業(yè)為榮,以危害政府采購事業(yè)為恥,來大力推進政府采購制度建設;以服務好政府采購對象為榮,以背離政府采購對象為恥,來大力推進政府采購效率提高;以崇尚先進政府采購管理為榮,以不學政府采購法規(guī)為恥,來大力推進政府采購管理創(chuàng)新和法規(guī)培訓工作;以勤于政府采購工作為榮,以應付政府采購工作為恥,來大力推進政府采購規(guī)范化工作上水平;以同心同德做好政府采購工作為榮,以損害他人的政府采購利益為恥,來大力推進構建和諧政府采購工作;以誠實參加政府采購活動為榮,以弄虛作假,謀取不正當利益為恥,來大力推進政府采購職業(yè)道德建設工作;以遵守政府采購法規(guī)為榮,以違反政府采購法規(guī)為恥,來大力推進治理政府采購領域內商業(yè)賄賂的工作;以勤儉建設政府采購事業(yè)為榮,以在工作上放縱私欲為恥,來大力推進采購中心自身建設工作”的政府采購榮辱觀。
三是嚴格執(zhí)行中心人員的“八不準規(guī)定”:一不準泄露應當保守的工作秘密和商業(yè)秘密;二不準發(fā)表影響采購結果公正性的言論和意見;三不準誤導采購人采購某種品牌或型號的商品;四不準在采購活動中收取報酬;五不準參加有可能影響采購公正性的宴請和娛樂活動;六不準收受采購人或供應商的好處費或回扣;七不準在采購當事人處報銷應由個人支付的費用;八不準向采購人或供應商提出與工作無關的要求。
四是在采購項目實施過程中,嚴格按照市財政局政府采購管理科批準的采購方式執(zhí)行。大型集中采購項目,招標公告要在中國政府采購網、內蒙古政府采購網、**政府采購網等指定媒體上公開發(fā)布。要在招標公告規(guī)定的時間內進行資格預審、發(fā)售標書及組織招標預備會答疑。投標、開標、評標、定標,要在市紀檢委、市財政局、采購單位和新聞媒體的監(jiān)督下依法規(guī)范操作。中標結果要在指定媒體上進行公示,要在確認投標書所提供各項資料均屬實并有履行合同的能力后才能與中標供應商簽定政府采購合同。做到采購程序公開、采購信息公開、采購活動公開、采購結果公開和法律公證監(jiān)督、紀檢監(jiān)察監(jiān)督、財政審計監(jiān)督、采購單位監(jiān)督、社會輿論監(jiān)督。做到政府滿意、采購單位滿意、群眾滿意。
五是大力抓好規(guī)范化建設,完善內部管理制約制度和運行機制,建立積極有效的預防商業(yè)賄賂機制。繼續(xù)按照“內強素質,外樹形象,規(guī)范管理,優(yōu)質服務”的要求,規(guī)范和完善采購程序,繼續(xù)充實和完善廉潔自律制度、業(yè)務學習制度、項目會商制度、業(yè)務考核制度、一責雙崗制度、項目負責制度、信息反饋制度、限時結辦制度、責任追究制度、內部制約制度十項內部管理制度,通過設立崗位監(jiān)督臺,實行目標化管理考核,建立職工目標管理風險抵押金獎獎優(yōu)罰劣,向社會進行公開承諾等措施,保證治理商業(yè)賄賂專項工作的順利實施。
六是營造公開、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境。我中心采取靈活多樣的采購方式,如網上詢價、限時現場競價等,最大限度提升資金使用效益。網上詢價是對規(guī)格、標準統(tǒng)一,貨源充足且價格變化幅度小的商品,如計算機、打印機、傳真機等辦公自動化設備,市政府采購中心統(tǒng)一在**政府采購網發(fā)布該類商品的詢價采購公告。各地政府采購供應商均可在**政府采購網中查詢詢價公告。采購中心將根據相關原則,由會商小組集體確定中標供應商,并在**政府采購網上對中標供應商和中標價格進行公示。公示期結束后與中標供應商簽定政府采購合同。限時現場報價是綜合運用詢價和競爭性談判兩中采購方式,本地供應商在規(guī)定報價時限內在市政府采購中心進行密封報價,外地供應商在本地供應商密封報價后在規(guī)定時限內進行傳真報價。采購單位派代表參直接與會商,對于規(guī)格、標準統(tǒng)一的通用商品,現場宣布中標供應商;對技術復雜的專用設備,選取兩家報價最低的供應商再進行競爭性談判。
二、堅持分步實施、先易后難、積極推進的原則,積極開拓創(chuàng)新,大力拓展政府采購范圍,提升采購規(guī)模。
在全面推行政府采購制度過程中,我中心本著分步實施、先易后難、積極推進的原則,在認真總結完善貨物類集中采購的經驗和做法基礎上,積極探索開展工程和服務類采購活動,努力促進各項政府采購業(yè)務全面發(fā)展,逐步擴大政府采購范圍和規(guī)模切實提高工作水平和服務質量,充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,“廉潔采購”、“陽光采購”、“綠色采購”等政策功能要貫穿和充分體現今后政
府集中采購工作始終和落實在具體采購活動中,以促進預防商業(yè)賄賂工作的開展。上半年采購項目包括日常辦公用品、現代辦公設備、辦公家俱、分析檢測儀器、交通工具、抗旱設備、防火設備、醫(yī)療設備、監(jiān)控設備、煤礦安全技改設備、農機具、印刷品、軟件的開發(fā)設計、網絡工程、車輛保險、車輛維修、會議服務以及我市城市建設重點工程等涉及貨物、服務和工程三類54項,上半年實現政府采購支出4,708萬元,較上年同期增長20%,節(jié)約采購資金672萬元,節(jié)約率達12.49%,實現公開招標金額2,985萬元,其中工程招標采購2,000萬元,公開招標比重為63.41%。政府采購國庫支付金額49.95萬元(取暖費)。在采購方式上,公開和邀請招標2,985萬元,比例為63.41%,詢價采購1,081萬元,比例為22.96%,單一來源采購642萬元,比例為13.63%。從政府采購行業(yè)部門看,行政管理部門1,046萬元,公檢法司部門273萬元,農林水氣象部門640萬元,工業(yè)交通部門478萬元,文體廣播部門92萬元,教育部門78萬元,衛(wèi)生部門40萬元,科學部門36萬元,撫恤社保部門25萬元,其他部門2,000萬元。在貨物政府采購方面,我們在做好辦公自動化設備、辦公家俱、汽車等日常采購項目基礎上,積極開展大型集中招標采購工作,部分項目的采購工作已走在自治區(qū)前列。上半年貨物類采購支出2,066萬元,在貨物類采購支出中:一般設備支出348萬元,辦公消耗用品支出229萬元,專用設備采購支出948萬元,系統(tǒng)集成、網絡設備支出98萬元,交通工具443萬元。
年初,受大雁煤業(yè)公司委托,我中心根據國家有關煤炭行業(yè)安全技術改造設備采購的相關規(guī)定,在中國國際招標網、中國政府采購網及內蒙古政府采購網上公開發(fā)布了大雁煤業(yè)公司技改項目招標采購信息,吸引了國內多家具備礦山安全技術改造設備生產和經銷資質的廠家、商家參與競爭,并以對人民群眾生命和國家財產安全高度負責的精神,與大雁煤業(yè)公司密切配合,合通力合作,采取公開招標、競爭性談判等采購方式,在市紀檢監(jiān)察局和財政局的監(jiān)管下,[找文章到公文素材庫-一站在手,寫作無憂!大=秘=書=網=站]規(guī)范運作,共采購移動式瓦斯抽放泵、鉆機、制氮機、移動變電站、皮帶機綜合保護裝置等安全技改設備50余臺套。此批設備采購預算金額556.60萬元,通過政府集中采購實際中標金額497.88萬元,直接節(jié)省資金58.72萬元,節(jié)約率達11%。
四月份,又受市森林草原防火辦公室的委托,對我市今春首批森林草原防撲火裝備進行了邀請招標采購。根據春季防火形勢的需要,我中心為此次集中采購開啟了綠色通道,實行限時結辦,在保證采購質量的同時,最大限度縮短采購時間,為我市的防火工作及時補充了各類裝備共計5,388臺(套)。該項目預算金額96.60萬元,通過政府集中采購實際中標金額為91.34萬元,節(jié)省資金5.26萬元,節(jié)約率達5.44%。
六月份,又受市教育局委托,**市教育網絡信息中心網絡設備和系統(tǒng)集成項目進行了公開招標采購。此次招標預算金額95萬元,通過政府集中采購實際中標金額78.55萬元,節(jié)約資金16.45萬元,節(jié)約率18%。該項目是自治區(qū)現代遠程教育網絡工程的盟市級項目,該網絡系統(tǒng)建成后可為我市各旗市區(qū)所在地學校實現“校校通”及遠程教育網絡提供了設備和技術支持,同時也為**市教育實現跨越式發(fā)展搭建起了新的信息網絡平臺。
在工程政府采購方面,我中心與建設部門密切配合,從監(jiān)督和規(guī)范采購程序、保證采購質量、控制工程造價的角度出發(fā),積極參與我</span>市博物館、天驕植物園、天驕賓館、海拉爾東山機場擴建等重點工程項目的大宗原材料采購工作,實現工程政府采購2,000萬元,社會各界對工程政府采購反響積極,我們的工作也得到了各級領導和建設部門的肯定。
在服務采購方面,現已開展日常辦公用品定點采購、公務用車定點維修、車輛保險定點采購、會議服務、廣電系統(tǒng)業(yè)務用電、取暖費統(tǒng)一支付等多項服務類采購,尤其是通過對人大和政協兩會及全市青聯會議支出實行政府采購和財政直接結算等辦法,不僅節(jié)約了財政支出,而且樹立了良好的會風會紀形象。目前,服務類采購支出達642萬元,在服務類采購中:會議服務支出12萬元,取暖費及車輛保險費等其他服務支出630萬元。
三、加強職工隊伍建設,牢固樹立“八種意識”,促進各項工作的全面、協調、可持續(xù)發(fā)展。
隨著我市政府采購事業(yè)的蓬勃發(fā)展,政府采購工作倍受社會各界矚目,政府采購工作任務重、責任大,這對采購中心干部職工的工作作風和業(yè)務素質提出了更高的要求。在思想上,我們教育全體職工要堅持用與時俱進的科學理論武裝頭腦,把鄧小平理論、“三個代表”重要思想同政府采購制度改革和政府采購工作的實踐結合起來,自覺運用科學理論去研究政府采購工作中出現的新情況、解決政府采購業(yè)務實施過程中出現的新問題;在業(yè)務上,努力創(chuàng)造條件,通過走出去、請進來,加強調研培訓,內部學習交流等形式更新知識,提高業(yè)務水平。同時,轉變觀念,擯棄那些不適(小編推薦你關注好范文 網m.7334dd.com網。
往年的車輛審驗都是各單位按車號不同順序按月到車管所進行檢審驗,時間長,費用高,司機辛苦,耗費大量的人力物力,有時還影響工作,根據車況不同,每輛車年審費用大約花費800——1300元,而今年每輛車年審費均在400元左右,提高了工作效率,節(jié)約財政資金4萬余元。
二、我區(qū)政府采購工作存在的問題
我區(qū)政府采購工作取得了一定的成績,但也存在許多不足,主要表現在:
⒈部門利益傾向嚴重。個別單位只注重部門利益,認為反正是政府采購,又不花自己的錢,因此對購置辦公自動化等物品,盲目追求高標準,高配置,多數量,有的單位購置的物品長期閑置,造成浪費。
⒉思想認識上存在偏差。一是認為政府采購沒有必要。政府采購就是財政拿出資金購買,既然我區(qū)是個吃飯財政,財力有限,公用經費更是少的可憐,各單位要購買的物品,大都是本單位自己的錢,也就用不著政府采購。二是認為不大可能。各單位購置的零散物品,用不著費力、費時去申報、審批,習慣于單位領導說了算。再說,這些物品需求量小,也用不著政府采購。
三、下一步我區(qū)政府采購工作
針對上述存在的問題,下一步我區(qū)政府采購工作應從如下方面著手:
(一)、加強學習,切實提高管理水平
政府采購工作的政策性、專業(yè)性很強,我們要認真學習相關知識,特別是要學習好法律知識、管理知識,學習和掌握計算機應用知識,學習新業(yè)務、新技術。全面提高自身素質,做到普及與提高相結合,專業(yè)知識教育與思想政治教育相結合,以更好地服務于政府采購工作。
(二)、全面貫徹落實《政府采購法》,進一步完善政府采購制度
一是我們依據《政府采購法》的精神和規(guī)定,已制定出臺了《bb區(qū)政府統(tǒng)一采購管理暫行辦法》,我們今后將進一步加大宣傳力度,利用輿論工具,采取各種生動有效形式,全面宣傳《政府采購法》和政府采購工作取得的重要成果,使《政府采購法》深入人心,把實行規(guī)范的政府采購變成社會各界的自覺行動。從法律上、制度上規(guī)范政府采購行為。二是進一步擴大政府采購規(guī)模和范圍。三是建立健全政府采購運行機制。完善政府采購預算編制制度,以省市資格證為準,建立供應商和社會中介機構的資格管理制度,堅持以公開招標為主要采購方式,實行集中采購與分散采購相結合的組織形式,嚴格遵循政府采購程序,硬化對政府采購活動的法律約束。
(三)、進一步完善政府采購監(jiān)督體系
一是要進一步明確紀檢、監(jiān)察和審計部門對政府采購的監(jiān)督重點、方式和方法,發(fā)揮好這些部門在監(jiān)督上的優(yōu)勢,強化對政府采購行為的約束。二是開辟社會監(jiān)督渠道,如公布投訴、舉報電話等,發(fā)揮媒體和社會公眾的監(jiān)督作用。
總之,新的形勢、新的機遇、新的困難、新的壓力,對我們的工作提出了新的要求。為些,我們必須統(tǒng)一思想,提高認識,搶抓機遇,迎難而上,加大改革力度,加快工作進程,積極探索政府采購工作新途徑,使我區(qū)的政府采購工作再上一個新臺階。
xx區(qū)政府統(tǒng)一采購中心
第四篇:政府采購股半年工作總結
政府采購股半年工作總結
半年來,政府采購股嚴格按照中心安排,以"規(guī)范、高效、廉潔"為目標,在精細化流程、規(guī)范化運行上花大力氣,在重點項目采購組織上下狠功夫,政府采購各項工作穩(wěn)步推進,取得了積極成效。1-6月,受理各項政府采購88次,完成集中采購72次,其中詢價45次,公開招標15次,競爭性談判11次,單一來源采購1次,采購預算2785.3萬元,采購總額2611.71萬元,節(jié)制政府開支173.59萬元。具體工作開展如下:
一、工作開展情況
1、全面建設行為規(guī)范、公正透明、廉潔高效的集中采購工作流程,確保政府采購工作健康有序的運行。堅持"公開、公平、公正和誠實信用"的宗旨,認真組織各項政府采購活動,確保各采購單位獲得到質量保證,價格合理的貨物和服務需求。嚴格按《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國政府招投標法》及相關規(guī)定辦事,認真履行集中采購機構的職責,做到不越位,不缺位,全面實行"陽光采購"。
2、加強政府采購隊伍自身建設,全面提高工作人員的思想、業(yè)務素質,以適應新形勢對政府采購工作的要求。認真執(zhí)行黨風廉政建設和采購人員廉潔自律"五不準",堅決杜絕政府采購活動中的權錢交易、暗箱操作等腐敗行為,自覺接受廣大采購單位、投標企業(yè)以及社會各界的監(jiān)督。與紀檢、檢查、司法等部門加強協作和配合,建立有效的工作機制,形成工作的整體合力,切實做到依法行政,公正嚴明。
3、樹立履職意識,進一步加強政府采購股對項目代理機構的服務管理能力。根據《**縣公共資源交易實施細則(試行)》要求,所有政府采購項目均需抽取有資質的代理機構依法進行采購,但由于中心運轉時間短,代理機構業(yè)務能力參差不齊,我股室通過深入細致的工作,做到每標必審,每個招標環(huán)節(jié)必查,并認真審查招標文件,監(jiān)督招標程序,共審核修改招標文件40余次,監(jiān)督提醒指出招標環(huán)節(jié)不妥20余處,有效保證的開標的順利進行,同時摸清了合作代理機構的綜合實力,為進一步提高政府采購工作質量和效率做好鋪墊。
4、內抓管理,外樹形象,牢固樹立服務意識。政府采購工作涉及面廣,要同各個不同層面的人員和利益群體打交道,這就要求我們工作人員必須忠誠、勤奮、求精奉獻的工作態(tài)度,堅持愛崗敬業(yè)、要有高度的工作作風,結合中心工作特點和規(guī)律,不斷鍛煉自己,提高自己,牢固樹立服務意識。服務是中心的工作核心,政府采購股作為中心的對外窗口之一,我們通過各部門監(jiān)督相結合,牢固樹立"以人為本"的思想要求工作人員做到文明服務、禮貌待人。把為采購人、投標企業(yè)服務作為股室日常重要工作來抓。
二、下步工作思路
1、要繼續(xù)加大宣傳力度、認真貫徹《政府采購法》做到采購程序公開、采購信息公開、努力做到采購供應商滿意、采購單位滿意。建立積極有效的預防商業(yè)賄賂機制,規(guī)范管理、提供優(yōu)質服務。營造"廉潔采購"、"陽光采購"、"綠色采購"。
2、營造公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境。進一步規(guī)范采購檔案管理,加強政府采購市場準入制度管理。為采購單位提供及時、準確、有效、合法的采購信息支持。
3、加強監(jiān)督檢查,不斷提高服務質量。配合監(jiān)察、審計、紀檢和司法各部門,對政府采購工作進行全程監(jiān)督監(jiān)察。
4、加強政府采購隊伍建設,自覺運用科學理論去研究政府采購工作實施中的新問題,樹立法制意識、廉政意識、切實承擔起規(guī)范政府采購行為,提高財政資金的使用效率的責任。營造樹立文明的工作作風和良好窗口形象,為中心工作作出新的貢獻。
政府采購股
第五篇:采購辦半年工作總結09.7.16
采購辦工作總結
今年上半年,是我院用科學發(fā)展觀統(tǒng)領全局,著力深化醫(yī)院改革取得很大成績的一個時段。在過去的半年中,采購辦緊緊圍繞以采購業(yè)務為重點,按照“開拓創(chuàng)新,與時俱進,依法采購”的原則,本著“質量更好、價格更低”的要求,提供“效率更高、服務更優(yōu)”的服務,努力提高供應保障能力,各項工作穩(wěn)步提升。
一、工作完成情況
根據院行政統(tǒng)一安排,我們采購辦主要擔負醫(yī)院日用物質、日用耗材、醫(yī)療耗材、醫(yī)療設備、辦公自動化設備以及辦公用品等的采購任務。今年上半年我們共采購日用物質與耗材29.2846萬元,醫(yī)療設備及辦公用品128.4291萬元,醫(yī)療耗材199.5081萬元。還有已簽訂合同,即將到貨的700多萬元的16排ct、dr及pacs系統(tǒng);50萬元的五分類血液分析儀與化學發(fā)光分析儀;以及東院已安裝的60多臺空調等等。所有的設備、辦公用品和醫(yī)用耗材都是遵循《政府采購法》確定的“公開透明、公平競爭、公正、老實信用”的原則,并根據《政府采購法》及相關法律,由市政府采購中心和市衛(wèi)生局采購中心統(tǒng)一招標采購。
二、基本做法
一是注重市場調查,為保證能采購到質優(yōu)、價廉的物品,了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則,更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。今年我們加大了市場考察力度,從多側面、多角度去認識市場、了解價格,我們盡量做到了先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。
二是樹立服務意識,做為醫(yī)院的采構機構,我們認為堅持優(yōu)質服務是得到醫(yī)院認可的唯一途徑,不斷強化自身建設,急科室所急、想科室所想,主動科室加強溝通協調,推進上下聯動采購,極大提高采購效率。對一些大型設備、辦公用品,特別是技術條件比較復雜、需公開招標又急需采購的項目,主動登門服務,及時與采購科室聯系,了解物質的技術參數、價格等基本情況。
三、存在問題和建議
(一)采購的規(guī)范化程度還需進一步提高。采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。
(二)采購手段相對落后。一是沒有建立起采購網和管理信息系統(tǒng),倉庫管理相對來說還是比較混亂、落后的,不能及時了解、反饋、處理市場和用戶信息,工作效率有待提高;二是采購的計劃性不強,我們采購任務中的較大部分是臨時計劃,采購工作難度較大;三是個別科室和人員仍不能很好地執(zhí)行院領導的規(guī)定和遵守采購程序,先斬后奏,以各種理由先買完東西后再告知我們或是先談好合同再通知我們到合同上去簽名,拿我們當擺設;四是結算付款不及時,由于種種客觀原因不能按合同及時結算付款,使我院的誠信受一定影響。
四、下一步工作思路
下一步,我們將按照“行為規(guī)范、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重質量,確保完成醫(yī)院的采購任務,主要做好以下幾個方面的工作:
(一)進一步加強制度建設,規(guī)范采購操作行為與程序。遵照《政府采購法》等有關法律法規(guī),制定出采購辦的采購管理細則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購制度體系。
(二)加強采購辦自身建設。通過各種途徑及時了解和掌握國家的采購政策、法規(guī)及動態(tài),外出參加相關的采購及招投標工作培訓等,以此不斷提高采購辦人員的業(yè)務水平,確保采購活動公開、公平、公正、高效。
(三)進一步擴大供應商的了解范圍,充實供應商的信息庫。開展市場調研,收集相關供應商的信息資料。
(四)進一步加強采購的后續(xù)管理工作。一是加強采購事后管理,建立有效的回訪制度,及時了解協議、合同的履行情況,聽取供應商和使用科室的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化,確保醫(yī)院利益。三是進一步完善供應商準入制,建立供應商誠信檔案。
(五)盡快建立倉庫管理的信息化。通過內部網絡,可以使倉庫管理更加規(guī)范化,使科室領用更加方便、快捷,并能杜絕漏賬等事的發(fā)生。
201*年7月16日
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