第一篇:通信公司營(yíng)業(yè)部服務(wù)創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)材料
服務(wù)創(chuàng)新 常青的生命之樹(shù)
沒(méi)有滿意的客戶,就沒(méi)有滿意的市場(chǎng),沒(méi)有滿意的市場(chǎng),企業(yè)就沒(méi)有生命力。****分公司****一直以來(lái)把服務(wù)作為企業(yè)的生命,把“讓每一位客戶都滿意”作為最終的服務(wù)目標(biāo),不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,打造差異化服務(wù)體系,努力實(shí)現(xiàn)客戶品牌之間服務(wù)的差異化、服務(wù)的個(gè)性化以及服務(wù)亮點(diǎn)的顯性化,全面提升營(yíng)業(yè)部的服務(wù)水平。
一、零三四服務(wù)創(chuàng)新夯根基
在通信業(yè)日益競(jìng)爭(zhēng)的今天,服務(wù)在一定程度上制約著企業(yè)的發(fā)展, ****急客戶所急,想客戶所想,在提倡 “客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”的服務(wù)觀念的今天,于今年七月份提出了“零.三.四”的服務(wù)理念。 “零.三.四”的服務(wù)理念,這是對(duì)服務(wù)工作進(jìn)行新的詮釋?zhuān)瑥?qiáng)調(diào)服務(wù)人員與客戶在基本對(duì)等、平等的基礎(chǔ)上雙方心靈的溝通和默契。 “零距離”服務(wù)理念包含了三個(gè)內(nèi)涵:
第一、時(shí)間“零距離”即在最短的時(shí)間內(nèi)辦好客戶的所需的業(yè)務(wù)。
第二、空間距離,即將高柜臺(tái)改為低柜臺(tái),并設(shè)客戶座椅便于與客戶面對(duì)面的交流,讓人耳目一新,使客戶油然而生平等的心理,更有利于拉近營(yíng)業(yè)人員與客戶的距離,促進(jìn)雙方的溝通。
第三、溝通“零距離”即以閑談的方式向用戶推介業(yè)務(wù),在與用戶交談之間了解客戶的意見(jiàn)和潛在需求,充分發(fā)揮服務(wù)人員的溝通能力消除用戶“被服務(wù)”的心理。
倡導(dǎo)“零距離”服務(wù)使我們服務(wù)人員與客戶彼此平等、真誠(chéng)、和諧、真正實(shí)現(xiàn)溝通無(wú)距離,溝通無(wú)障礙,從而真正達(dá)到溝通從心開(kāi)始的服務(wù)理念。
在工作中要求每個(gè)前臺(tái)營(yíng)業(yè)人員盡量做到“三多”,即多問(wèn)一句,多看一眼,多查一遍,多問(wèn)一句是在辦理業(yè)務(wù)時(shí)多詢問(wèn)一下客戶,從中發(fā)現(xiàn)客戶的需求。多看一眼,是在辦理業(yè)務(wù)時(shí)多看一下客戶的單據(jù),是否有一些小的細(xì)節(jié)被遺漏。
“四”是指四聲服務(wù),“來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、唱收唱付、去有送聲”,在工作中她們每個(gè)人都恪守著這樣一個(gè)信條,對(duì)待不同的人群,我們要開(kāi)展個(gè)性化、差異化服務(wù),當(dāng)客戶辦完要辦的業(yè)務(wù)時(shí),隨時(shí)問(wèn)一句“您的業(yè)務(wù)已經(jīng)受理完畢,請(qǐng)問(wèn)您還需要?jiǎng)e的幫助嗎?”讓客戶感受到移動(dòng)公司的熱情與溫馨在通過(guò)開(kāi)展“零.三.四”幾個(gè)月來(lái),充分調(diào)動(dòng)了廣大員工的工作積極性,服務(wù)質(zhì)量得到了顯著的提高。
二、落實(shí)精細(xì)管理、把簡(jiǎn)單留給客戶
圍繞營(yíng)業(yè)前臺(tái)和客戶經(jīng)理的工作性質(zhì),****經(jīng)過(guò)積極調(diào)研,從今年三月份開(kāi)始在營(yíng)業(yè)廳與客戶經(jīng)理中開(kāi)展了“把簡(jiǎn)單留給客戶”活動(dòng),其目的是通過(guò)“簡(jiǎn)單”活動(dòng),減少經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)、簡(jiǎn)化服務(wù)流程,落實(shí)精細(xì)管理、簡(jiǎn)便服務(wù)客戶。我們主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了嘗試:
1、簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,“簡(jiǎn)單”服務(wù)客戶。
用戶對(duì)移動(dòng)服務(wù)的感知度,除網(wǎng)絡(luò)之外,更主要的是來(lái)自于我們生產(chǎn)一線,無(wú)論是“追求客戶滿意服務(wù)”還是“創(chuàng)造客戶驚喜服務(wù)”,最終是通過(guò)生產(chǎn)一線、通過(guò)我們的服務(wù)最前沿來(lái)實(shí)現(xiàn)。在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)環(huán)節(jié)繁冗復(fù)雜、服務(wù)流程煩瑣不僅造成了前臺(tái)服務(wù)人員較大的工作壓力,而且影響了前臺(tái)服務(wù)效率和服務(wù)水平。為此,站在服務(wù)的角度,我們本著“簡(jiǎn)化程序、嚴(yán)格手續(xù)”的原則,在規(guī)章制度范圍之內(nèi),開(kāi)展業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化工作,重點(diǎn)對(duì)業(yè)務(wù)流程中“無(wú)用工”、“重復(fù)工”、“復(fù)雜工”進(jìn)行整合,本著方便客戶、讓客戶簡(jiǎn)單的目的,對(duì)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行壓縮組合。
從開(kāi)戶到停開(kāi)機(jī)、業(yè)務(wù)辦理、促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)、錯(cuò)誤話單查詢處理等業(yè)務(wù)進(jìn)行流程簡(jiǎn)化。先后分別對(duì)解鎖類(lèi)、補(bǔ)卡類(lèi)、業(yè)務(wù)變更類(lèi)、過(guò)戶類(lèi)、繳費(fèi)類(lèi)、報(bào)表類(lèi)、證件類(lèi)、其他類(lèi)等9大類(lèi)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化、壓縮。
1)簡(jiǎn)化流程標(biāo)準(zhǔn):正常業(yè)務(wù)一臺(tái)清,限時(shí)受理完畢; 異常業(yè)務(wù)中基本業(yè)務(wù)由值班經(jīng)理當(dāng)場(chǎng)處理完畢;技術(shù)性業(yè)務(wù),例如小區(qū)計(jì)費(fèi)錯(cuò)誤等限24小時(shí)解決,并當(dāng)場(chǎng)回復(fù)客戶;
2)簡(jiǎn)化流程的具體內(nèi)容包括解鎖類(lèi)、補(bǔ)卡類(lèi)、過(guò)戶類(lèi)、夢(mèng)網(wǎng)類(lèi)、繳費(fèi)類(lèi)、報(bào)表類(lèi)、證件類(lèi)、其它等八種,大大簡(jiǎn)化了服務(wù)流程。
2、以“4m.7334dd.com)的意見(jiàn),為用戶取消夢(mèng)網(wǎng)包月后,用戶不但沒(méi)有了當(dāng)時(shí)進(jìn)來(lái)時(shí)的那種粗魯,反而慚愧地對(duì)我說(shuō)“真的很不好意思,剛才是我態(tài)度不好。你對(duì)我這樣的誤會(huì)還熱情接待、耐心解釋?zhuān)孀屛腋袆?dòng),還是移動(dòng)公司的服務(wù)態(tài)度好!”聽(tīng)了這段話,我終于理解了“服務(wù)”這兩個(gè)字的概念,知道了在以后的工作中如何去面對(duì)用戶,如何做好服務(wù)工作…….那就是“以誠(chéng)待人、務(wù)實(shí)求實(shí)!”
三、有較強(qiáng)的工作能力及良好的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)
自調(diào)入業(yè)務(wù)部工作后,為了能盡快適應(yīng)工作需要,我除了要精通業(yè)務(wù)知識(shí)外,同時(shí)還要將業(yè)務(wù)知識(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)給營(yíng)業(yè)部所屬的25個(gè)營(yíng)業(yè)班長(zhǎng),以便營(yíng)業(yè)員能及時(shí)了解公司推出的各種業(yè)務(wù),從而更好地對(duì)用戶宣傳,最終達(dá)到公司服務(wù)客戶目的。為此,在接收到上級(jí)下發(fā)的各類(lèi)傳真文件后,我會(huì)仔細(xì)地閱讀、思考、咨詢、整理,最后對(duì)營(yíng)業(yè)廳班長(zhǎng)進(jìn)行培訓(xùn),將最準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)內(nèi)容在最短的時(shí)間內(nèi)及時(shí)傳達(dá)到營(yíng)業(yè)廳班長(zhǎng)。除了及時(shí)傳達(dá)之外,我還會(huì)在業(yè)務(wù)辦理期間隨時(shí)與各營(yíng)業(yè)廳保持聯(lián)系,跟蹤業(yè)務(wù)辦理情況,解答營(yíng)業(yè)員在辦理業(yè)務(wù)中的疑難問(wèn)題,最后匯總疑問(wèn)題至營(yíng)業(yè)部網(wǎng)站,讓每位營(yíng)業(yè)員都能通過(guò)網(wǎng)站為客戶解答,在管理業(yè)務(wù)期間,營(yíng)業(yè)廳從未出現(xiàn)過(guò)大的業(yè)務(wù)差錯(cuò),最終促進(jìn)了各種業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。
除了業(yè)務(wù)技能管理外,營(yíng)業(yè)廳及代銷(xiāo)商的服務(wù)也是業(yè)務(wù)管理工作中不可忽視的一部分。為了加強(qiáng)營(yíng)業(yè)廳、代銷(xiāo)商的服務(wù)管理工作,最終提升整個(gè)營(yíng)業(yè)部的服務(wù)質(zhì)量,我和業(yè)務(wù)部其它幾個(gè)工作人員及部分服務(wù)上頗有經(jīng)驗(yàn)的營(yíng)業(yè)廳班長(zhǎng)進(jìn)行交流、探討,制定了相關(guān)服務(wù)考核辦法,并將其納入到績(jī)效考核中。同時(shí)我們還會(huì)不定期按照服務(wù)考核中的條款對(duì)營(yíng)業(yè)廳及代銷(xiāo)商進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果隨時(shí)進(jìn)行通報(bào)、指正,最終加大了營(yíng)業(yè)部對(duì)服務(wù)的考核力度,從而對(duì)提升服務(wù)質(zhì)量奠定了一定的基礎(chǔ)。
四、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神
在現(xiàn)代的工作環(huán)境中具有團(tuán)隊(duì)意識(shí)是非常重要的。有效的團(tuán)隊(duì)工作可以提高工作效率。為此,在工作中我不光自己努力工作,同時(shí)也和同事之間處理的非常好。在工作中除了互相學(xué)習(xí)外,生活中我也經(jīng)常和同事談心,了解各自內(nèi)心的想法,相互出主意、想辦法。記得我有一位同事,性格非常內(nèi)向,由于本身不善于言談,加上工作中稍微有點(diǎn)壓力,就表現(xiàn)的精神頹廢、情緒急躁。不但影響了他本身的工作效率,同時(shí)也影響了整個(gè)部門(mén)的工作效率?吹竭@種情況后,我主動(dòng)找他一起出去吃飯,談工作,從側(cè)面了解他主要的壓力所在。通過(guò)了解發(fā)現(xiàn),主要原因一個(gè)是工作方法上欠缺,另一個(gè)是和大家之間的溝通太少。為了能盡快調(diào)整他當(dāng)前的工作狀態(tài),提高工作效率,我主要利用業(yè)務(wù)時(shí)間幫助他處理一部分工作,并和他一塊商量怎樣處理。通過(guò)一段時(shí)間的溝通,他及時(shí)調(diào)整了心態(tài),并很快適應(yīng)了自己的工作。
五、較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力
業(yè)務(wù)部不光承擔(dān)著業(yè)務(wù)傳達(dá)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,同時(shí)還承擔(dān)著組織、協(xié)調(diào)、溝通的職責(zé)。為了更好地宣傳我們的移動(dòng)業(yè)務(wù),擴(kuò)大公司的影響力,我們常常會(huì)在營(yíng)業(yè)廳開(kāi)業(yè)或其它大型慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)做一些現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),這就要求我們不光要組織好活動(dòng)人員、安排好活動(dòng)內(nèi)容還要協(xié)調(diào)好相關(guān)部門(mén)。記得在我們的主營(yíng)業(yè)廳-藍(lán)天營(yíng)業(yè)廳開(kāi)業(yè)之際,為了能使現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)井然有序,在開(kāi)業(yè)的前一天,我提前列好了第二天所有的活動(dòng)準(zhǔn)備:如安排多少營(yíng)業(yè)人員在現(xiàn)場(chǎng)宣傳業(yè)務(wù),宣傳展架如何放置,現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)主要宣傳什么內(nèi)容,參與活動(dòng)的用戶通過(guò)什么方式獲得禮品,禮品如何發(fā)放,現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)特殊情況如何解決……并且在活動(dòng)的當(dāng)天提前到單位進(jìn)行一系列的安排,直到活動(dòng)結(jié)束。由于考慮的周到、安排到位,最終使現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利開(kāi)展。
業(yè)務(wù)部同時(shí)還承擔(dān)著“承上啟下的作用”。在公司制定第一季度勞動(dòng)競(jìng)賽任務(wù)后,為了保證如期完成公司制定的各項(xiàng)指標(biāo),我們對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的分析并進(jìn)行分解,同時(shí)圍繞公司的各項(xiàng)指標(biāo)制定營(yíng)業(yè)廳及集團(tuán)客戶的勞動(dòng)競(jìng)賽辦法,目的就是讓全體員工明確發(fā)展方向,明確自己該做什么,該怎樣去做。就拿彩鈴業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)吧,彩鈴業(yè)務(wù)作為公司推出的一項(xiàng)新業(yè)務(wù),雖然它新穎、獨(dú)特的方式讓人耳目一新,但由于市區(qū)客戶群大等原因,要想完成公司制定的:彩鈴普及率20%、收入比重0.73%的指標(biāo)確實(shí)有一定困難,更何況用戶數(shù)還在不斷地增多,同時(shí)又不能放棄業(yè)務(wù)發(fā)展。為此我們內(nèi)部又專(zhuān)門(mén)針對(duì)彩鈴這項(xiàng)業(yè)務(wù)做了專(zhuān)題分析,并制定了相關(guān)發(fā)展計(jì)劃。具體為:1、針對(duì)新入網(wǎng)用戶采取一對(duì)一對(duì)宣傳,讓用戶先免費(fèi)體驗(yàn),后使用的策略;2、針對(duì)老用戶采取交彩鈴專(zhuān)項(xiàng)月租送相關(guān)物品的活動(dòng),同時(shí)我們每天還跟蹤完成情況,并適實(shí)對(duì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行通報(bào),以便大家隨時(shí)了解發(fā)展情況!肮Ψ虿回(fù)有心人”,短短的一個(gè)月,我們的彩鈴用戶普及率由原來(lái)的15%上升到20%以上,收入比重也由原來(lái)的0.6%上升到0.8%以上,而且兩項(xiàng)指標(biāo)現(xiàn)在仍然呈上升趨勢(shì)。此項(xiàng)指標(biāo)的完成不但給營(yíng)業(yè)部第一季度勞動(dòng)競(jìng)賽任務(wù)的完成奠定了基礎(chǔ),同時(shí)也全公司新業(yè)務(wù)普及完成奠定了基礎(chǔ)。
六、大膽的創(chuàng)新意識(shí)
“老號(hào)”一直是營(yíng)業(yè)部放號(hào)的主要號(hào)碼資源,因它的號(hào)頭較特殊(一般為139379、139388、138388等),便于記憶,所以一直為廣大用戶所青睞。但由于老號(hào)在boss系統(tǒng)的操作較為復(fù)雜,所以給營(yíng)業(yè)廳正常的選號(hào)、開(kāi)戶帶來(lái)許多不便,再加上對(duì)營(yíng)業(yè)員辦理業(yè)務(wù)的時(shí)限要求,造成老號(hào)發(fā)展較為緩慢。面對(duì)新號(hào)碼號(hào)源緊張,老號(hào)操作復(fù)雜的局面,我親自測(cè)試?yán)咸?hào)操作的全部流程,并咨詢相關(guān)部門(mén),然后協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)支援中心將所有號(hào)碼的狀態(tài)設(shè)為共享,并根據(jù)各廳對(duì)老號(hào)的需求再讓我們相關(guān)技術(shù)人員在網(wǎng)站上制作了查詢程序,即所有營(yíng)業(yè)廳的號(hào)碼實(shí)現(xiàn)號(hào)源共享,營(yíng)業(yè)廳在為用戶選號(hào)時(shí),只需在系統(tǒng)上輸入號(hào)碼便會(huì)有相應(yīng)的提示(是否可以辦理),而代銷(xiāo)商及大客戶的號(hào)碼單獨(dú)屏蔽只供其自己選擇使用。這樣做極大地方便了營(yíng)業(yè)廳的查詢及業(yè)務(wù)辦理,為營(yíng)業(yè)部有效地使用老號(hào)號(hào)碼資源提供了有效的后臺(tái)支撐,此項(xiàng)創(chuàng)新同時(shí)還獲得了公司“創(chuàng)新評(píng)比”紀(jì)念獎(jiǎng)。
我現(xiàn)在仍在市區(qū)營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)部工作,對(duì)于目前的工作,我雖然取得了一點(diǎn)點(diǎn)成績(jī),但我還存在一些不足之處,比如在一些計(jì)算工具的使用上我還不是太熟練,但往往一些數(shù)據(jù)的分析、參考都需要熟練使用相關(guān)的軟件,所在以后的工作中,我會(huì)在繼續(xù)發(fā)揮自己的優(yōu)點(diǎn)及良好的工作作風(fēng)的基礎(chǔ)上繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。同時(shí)認(rèn)真聽(tīng)取前臺(tái)營(yíng)業(yè)的各種意見(jiàn)及建議,不斷做好工作總結(jié),和大家一起做好服務(wù)工作。
雖然肩上的擔(dān)子很重,但我會(huì)嚴(yán)格按照集團(tuán)公司要求不斷加強(qiáng)各方面的學(xué)習(xí),務(wù)實(shí)、求實(shí)地繼續(xù)工作,為公司“做世界一流通信企業(yè)”做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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