第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司考勤和休假管理,維護(hù)公司正常的工作秩序,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定及集團(tuán)、總公司相關(guān)辦法,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于山西分公司轄內(nèi)全體內(nèi)勤員工。
第二章 差勤管理規(guī)定
第三條 人力資源部(行政人事部)負(fù)責(zé)對每月差勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公布,同時(shí)作為每月工資發(fā)放依據(jù)。
人力資源部(行政人事部)負(fù)責(zé)對考勤工作進(jìn)行監(jiān)督,不定期對所轄機(jī)構(gòu)進(jìn)行考勤抽查,如發(fā)現(xiàn)有虛假情況者,扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效。
第四條 公司各部門應(yīng)指定兼職考勤員,負(fù)責(zé)本部門的考勤,考勤員應(yīng)由責(zé)任心強(qiáng)、辦事公道、自覺遵守勞動紀(jì)律的員工擔(dān)任,其主要職責(zé)為:
(一)妥善保管各類假條、證明等原始憑證;
(二)以周為單位向人力資源部(行政人事部)報(bào)送各類假條(每周五報(bào)送本周假條);
(三)按月向本部門員工公布考勤情況。
第五條 考勤方式
(一)分公司考勤方式:在分公司本部辦公的員工,公司采用指紋系統(tǒng)考勤,員工上下班時(shí)須到指定地點(diǎn)考勤。
(二)各中心支公司本部、四級機(jī)構(gòu)的考勤均應(yīng)采用指紋或面部識別系統(tǒng)進(jìn)行考勤。
第六條 考勤時(shí)間分公司本部考勤時(shí)間如下:
時(shí)間
早上
下午
晚間
周一
8:00前
14:00—14:30
18:00以后
周二至周五
8:30前
14:00—14:30
18:00以后
各中心支公司如因季節(jié)、崗位性質(zhì)等原因采用不同的作息時(shí)間
應(yīng)報(bào)分公司人力資源部備案。
第七條 員工必須遵守公司作息制度,按時(shí)出勤,因個人指紋原因未能在考勤機(jī)中記載當(dāng)期差勤記錄的,應(yīng)第一時(shí)間到人力資源部(行政人事部)手工簽到簽退,四級機(jī)構(gòu)內(nèi)勤人員應(yīng)到機(jī)構(gòu)考勤員處手工簽到簽退。
第八條 差勤種類設(shè)置
(一)出勤;
(二)缺勤(包括遲到、早退、曠工等)晚于上班時(shí)間30分鐘以內(nèi)上班的情況為遲到;早于下班時(shí)間下班的情況為早退;
(三)休假(包括事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、工傷假、年休假、加班補(bǔ)休等);
(四)公務(wù)外出;
(五)加班。
第九條 曠工情形及處理
(一)凡有下列情形之一的,均按曠工對待:
1.未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而不出勤的;
2.假期已滿逾期未歸,又未請假或請假未準(zhǔn)的;
3.謊報(bào)請假理由休假,經(jīng)查證屬實(shí)的。
(二)曠工處理
1.曠工2天(含)以內(nèi)的,扣發(fā)當(dāng)日全部收入;
2.曠工3天及以上的,扣發(fā)當(dāng)月全部收入;
3.如發(fā)生多次(二次及以上)曠工,累計(jì)時(shí)間在5天(含)以內(nèi)的,公司將給予待崗處理,待崗時(shí)間不超過3個月;累計(jì)超過5天以上的,公司有權(quán)與當(dāng)事人解除勞動合同。
第三章 請假種類及審批規(guī)定
第十條 請假包括以下類別
1.事假;2.病假;3.婚假;4.產(chǎn)假/哺乳假;5.看護(hù)假;6.年休假;7.喪假;8.工傷假;9.因公外出。
第十一條 請假審批手續(xù)
(一)凡請假或因公外出無法進(jìn)行正?记谡撸瑧(yīng)提前履行請假或公出手續(xù),及時(shí)向人力資源部(行政人事部)報(bào)備。
(二)審批流程如下:
人員分類
請假時(shí)間
公出時(shí)間
最高審批人
員工
<2天
<3天
部門負(fù)責(zé)人
≥2天
≥3天
分管總經(jīng)理
中支部門級干部
<2天
<3天
中支分管總經(jīng)理
≥2天
≥3天
中支總經(jīng)理
中支班子成員
≤2天
≤2天
中支總經(jīng)理
>2天
>2天
分公司總經(jīng)理
中支總經(jīng)理
≥2天
≥2天
分公司總經(jīng)理
分公司部門級干部
≤2天
≤2天
分管總經(jīng)理
>2天
>2天
分公司總經(jīng)理
第十二條 各類請假需填寫相應(yīng)的單據(jù)及應(yīng)附相關(guān)的證明材料,詳見下表:
請假
種類
填寫單據(jù)
應(yīng)附相關(guān)證明
備注
病假
請假條
三天以上需提供縣級以上醫(yī)院病歷證明原件、病歷卡或住院證明原件。
外地診治應(yīng)獲得市/區(qū)級醫(yī)院的證明
事假
請假條
事假超過三天應(yīng)附相關(guān)說明。
婚假
請假條
民政部或政府部門核發(fā)的結(jié)婚證明。
產(chǎn)假/哺乳假
請假條
看護(hù)假
請假條
年休假
年休假審
批單
5天以上需提前兩周申請
喪假
請假條
工傷假
請假條
縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明、工傷報(bào)告書。
相關(guān)證明可于事后補(bǔ)交
公出
請假條
根據(jù)需要,提供出差申請單。
公出事由、地點(diǎn)
第十三條 請假規(guī)定
(一)請假手續(xù)須親自辦理,因疾病等特殊原因不能自行辦理的除外,可由同事或家屬代為辦理。
(二)假期屆滿前須續(xù)假的應(yīng)及時(shí)報(bào)備批準(zhǔn),除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力除外。(三)請假期間應(yīng)保持電話暢通,以備緊急聯(lián)絡(luò),維持正常工作秩序。
(四)未辦妥請假手續(xù)而離崗或虛假、偽造請假核實(shí)屬實(shí)的,視同曠工。
第四章 請假期間待遇
第十四條 事假期間待遇事假最小單位為1小時(shí)。
事假時(shí)長
待遇標(biāo)準(zhǔn)
備注
當(dāng)月事假<10個工作日
基礎(chǔ)工資全額發(fā)放,崗位工資、績效工資按照在職天數(shù)計(jì)算發(fā)放。
10個工作日≤當(dāng)月事假≤21個工作日
基礎(chǔ)工資全額發(fā)放,崗位工資按照在職天數(shù)計(jì)算,停發(fā)當(dāng)月績效工資。
21個工作日≤一年內(nèi)累計(jì)事假<40個工作日
按照上述辦法發(fā)放月度工資,年末績效按50%發(fā)放。
一年內(nèi)累計(jì)事假≥40個工作日
按照上述辦法發(fā)放月度工資,不再享有年末績效。
月度、季度、年度績效按照在職時(shí)間計(jì)算,且事假期間不享受職務(wù)性補(bǔ)貼。
第十五條 病假期間待遇
(一)病假最少單位為1小時(shí)。
病假時(shí)長
待遇標(biāo)準(zhǔn)
備注
當(dāng)月病假<10個工作日
基礎(chǔ)工資全額發(fā)放,崗位工資、績效工資按照在職天數(shù)發(fā)放。
10個工作日≤當(dāng)月病假≤21個工作日
基礎(chǔ)工資全額發(fā)放,崗位工資按照在職位天數(shù)發(fā)放,當(dāng)月不再發(fā)放績效工資。
病假期間不享受職務(wù)性補(bǔ)貼
21個工作日<病假≤12個月
基礎(chǔ)工資全額發(fā)放。
如果低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放
病假>12個月
為本人基礎(chǔ)工資的70%。
如果低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放
一年內(nèi)累計(jì)病假≤30個工作日
先按照在職時(shí)間結(jié)算個人年末績效,年末績效按70%發(fā)放。
30個工作日<一年內(nèi)累計(jì)病假≤60個工作日
先按照在職時(shí)間結(jié)算個人年末績效,發(fā)放結(jié)算后年末績效的40%。
一年內(nèi)累計(jì)病假>60個工作日
不再享有年末績效。
(二)因疾病或非工傷停止工作連續(xù)醫(yī)療期間超過6個月的時(shí)間不計(jì)算工作年限。病愈恢復(fù)工作后,其前后的工作時(shí)間可合并計(jì)算為工作年限。
(三)因疾病或非工傷停止工作連續(xù)醫(yī)療期間滿3個月以上不滿6個月而恢復(fù)工作的,應(yīng)有1至2個月試工期,試工期內(nèi)本人基礎(chǔ)工資照發(fā)。
(四)因疾病或非工傷停止工作連續(xù)醫(yī)療期滿6個月以上而恢復(fù)工作的,應(yīng)有3個月試工期。試工期間的工資待遇,可根據(jù)個人工作情況發(fā)放本人基礎(chǔ)工資的75%至90%。試工期滿經(jīng)鑒定恢復(fù)正常工作后,應(yīng)按本人現(xiàn)崗位基礎(chǔ)工資發(fā)放。試工期間,如系半天工作或減少工作時(shí)間的,按實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算工資,其余部分按規(guī)定發(fā)放疾病救濟(jì)費(fèi)。如在試工期間舊病復(fù)發(fā),需要繼續(xù)停工治療的,按原本人疾病救濟(jì)費(fèi)發(fā)放。
(五)如在試工期內(nèi)舊病復(fù)發(fā),需要繼續(xù)停工治療的,其病假時(shí)間和試工前的病假時(shí)間合并計(jì)算。(六)疾病應(yīng)有符合條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的證明,經(jīng)公司批準(zhǔn),并應(yīng)執(zhí)行請假和銷假制度。
第十六條 婚假期間待遇
享受婚假標(biāo)準(zhǔn)
假期
待遇標(biāo)準(zhǔn)
備注
法定年齡(男22周歲,女20周歲,初婚)
3天
薪資照發(fā)
1.須提前15天申請。
2.未休婚假者,可于結(jié)婚之后的本年度內(nèi)進(jìn)行一次性休假申請。
3.婚假含公休假和法定假。
晚婚年齡(男25周歲,女23周歲)
15天
再婚
3天
第十七條 產(chǎn)假、哺乳假期間待遇
請假情形
假期
待遇標(biāo)準(zhǔn)
備注
順產(chǎn)假
158天
生育保險(xiǎn)報(bào)銷
報(bào)備人力資源部(行政人事部)
難產(chǎn)(剖腹產(chǎn))
158+15天
多胞胎
多生育1個,158+15天
未滿4個月流產(chǎn)
15天
生育保險(xiǎn)報(bào)銷,工資待遇參照病假待遇執(zhí)行
滿4個月流產(chǎn)
42天
哺乳假
90天內(nèi)(每天2個小時(shí))
薪資照發(fā)
看護(hù)假
3天(針對男員工的配偶生育期間)
根據(jù)《中華人民共和國社會保險(xiǎn)法》和《山西省女職工勞動保護(hù)條例》,在生育產(chǎn)假期間女職工享受生育保險(xiǎn)待遇,公司不再發(fā)放工資。
第十八條 年休假期間待遇
(一)連續(xù)工作期滿一年,自第二年起可享受帶薪年休假。
(二)年休假天數(shù):
工齡
年休假天數(shù)
待遇標(biāo)準(zhǔn)
1年≤工齡<3年
3天
薪資照發(fā)
3年≤工齡<5年
5天
5年≤工齡<10年
8天
10年≤工齡<15年
10天
15年≤工齡<20年
12天
工齡≥20年
15天
(三)國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
(四)符合休假條件的員工在年度內(nèi)休年假,未休的假期不延至下年度合并使用。
(五)年休假由本人申請,休假天數(shù)可分段進(jìn)行,連續(xù)休假5天以上者,須提前兩周向所在機(jī)構(gòu)或上級機(jī)構(gòu)提出申請并同意后,方可休假。
(六)中支班子及分公司部門級干部年休假審批嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)9級以上管理人員請假管理的通知》規(guī)定執(zhí)行。
(七)一年內(nèi)病假累計(jì)超過30天、事假累計(jì)超過12天的員工,不再享受年度休假。已休年度假,當(dāng)年又請各類假超過上述規(guī)定天數(shù)的,下年度不再享受年度休假。
(八)跨年度休生育假的員工,只影響其中一年年度休假。
第十九條 喪假期間待遇
員工的父母、子女、配偶、直系親兄弟姐妹、岳父母或公婆、祖父母或外祖父母死亡時(shí)可申請喪假3天(不包括節(jié)假日)。喪假期間薪資照發(fā)。
第二十條 工傷期間待遇
(一)因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要接受工傷醫(yī)療而暫停工作,在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不變。(二)工傷期間,員工所在部門寫出公傷事故書面報(bào)告,憑醫(yī)院診斷證明,經(jīng)部門經(jīng)理、分管總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,按工傷假處理,薪資照發(fā)。
(三)停工留薪期一般不超過12個月,傷情嚴(yán)重或者情況特殊,經(jīng)勞動能力鑒定委員會確認(rèn),可以適當(dāng)延長,但延長不得超過12個月。工傷員工評定傷殘等級后,停發(fā)原待遇,按照《工傷保險(xiǎn)條例》的有關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇。工傷員工在停工留薪期滿后仍需治療的,工傷醫(yī)療待遇繼續(xù)享受。
第二十一條 因公外出期間待遇因公外出期間薪資照發(fā)。
第二十二條 加班期間待遇
(一)加班:
1.休息日安排工作的。
2.工作日需延長時(shí)間加班的,下班兩小時(shí)以上視為加班,加班時(shí)間自下班時(shí)算起。
(二)公司提倡員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作,確因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫加班申請,2天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后交人力資源部(行政人事部)備案;2天(含)以上加班的須由部門負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理簽字同意后交人力資源部(行政人事部)備案。
(三)加班應(yīng)按加班申請時(shí)間進(jìn)行打卡,人力資源部(行政人事部)按照考勤機(jī)中記錄時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(四)工作日或休息日安排員工加班的,可以按照加班時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)休。
第五章附則
第二十三條 其它
(一)12:00-14:30參加會議者,牽頭部門提供會議通知和簽到表作為考勤依據(jù)。
(二)遲到、早退一次,扣款10元。一個月內(nèi)累計(jì)遲到、早退共計(jì)5次及以上者加扣100元。
第二十四條 本辦法由分公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自201*年1月起執(zhí)行。
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