四 川 海 頓 建 材 有 限 公 司
印章管理制度
目的:加強公司印章管理,保障業(yè)務工作安全而高效。
范圍:公司各部門
權責:財務部負責公司印章保管和監(jiān)印,對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。
內(nèi)容:
一、印章的種類
1. 印鑒:向主管機關登記的公司印章或業(yè)務專用印章。
2. 部門章:刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內(nèi)有效應)。
3. 簽字章:刻有公司領導簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
1. 與公司發(fā)展有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司
名義的行文,蓋公司印鑒。
2. 以公司名義對機關、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領導
簽字章。
3. 因公司業(yè)務需要而以部門名義在授權范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領導簽
署的,蓋公司印鑒或部門章。
4. 各部門在以辦業(yè)務的權責范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋
部門章。
三、印章的監(jiān)印
1. 公司印章由財務部負責人監(jiān)印。
2. 業(yè)務專用章得由公司領導指定監(jiān)印人。
3. 領導簽字章由領導指定監(jiān)印人。
4. 部門章得由部門負責人監(jiān)印。
5. 印信帶出外用應完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對印章使用負責。
四、印章蓋用
1.文件需用印時,應先填寫“用印申請單”,以主管領導核準后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2.監(jiān)印人對未經(jīng)領導審批的文件,不得擅自用印,違者受處。
五、印章遺失時除立即向上級報告外,并應依法公告作廢。
四川海頓建材有限公司
201*年11月8日
第二篇:公司印章管理制度印章管理制度
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:
一、管理:
1、經(jīng)總經(jīng)理授權由公司行政部負責公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作,監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財務部負責財務專用章的印章管理工作,監(jiān)督財務專用章的保管和使用;
2、公司設立印章管理登記制度,使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批;
3、公司各部門一律不得自行刻制公章。
二、保管及使用:
1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財務專用章由財務部保管;
2、保管人員要樹立高度的責(更多請搜索:m.7334dd.comacal):檢驗報告
3、檢驗專用章:檢驗報告
4、抽樣專用章:抽樣單
5、作廢專用章:廢棄的檢驗報告,檢定證書等
二、 印章管理制度
1、 各科室檢測人員蓋章時,需提供財會證明,方可蓋章。
2、 特殊情況如財會人員外出時,無法提供財會證明,由分管所長簽字說明,并經(jīng)批準人(業(yè)務室分管所長)同意后,方可蓋章。
3、 批準人(業(yè)務室分管所長)不在情況下,務必聯(lián)系批準人,說明情況。同意后通知業(yè)務室,才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。
三、 印章保管
隨時保持印章的清潔,及時補充印章印油,保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章,以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失,應及時上報。
四、 印章使用規(guī)范
1、 檢驗專用章:封面信息處蓋章,首頁檢驗報告專用章處蓋章,
齊縫章。
2、 計量認證,審查認可專用章(cmacal):檢驗報告封面上方
處依cma,cal順序蓋章。
3、 檢定專用章(鋼印):檢定專用章處蓋章。
4、 抽樣專用章:抽樣人員處蓋章。
5、 作廢專用章:封面信息處蓋章。
綜合業(yè)務室樣品管理辦公室
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