會(huì)議主持詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。
(一)標(biāo)題
主持詞的標(biāo)題一般不分正副標(biāo)題，并力求簡(jiǎn)潔明了、直截了當(dāng)，不需要用含蓄、委婉的語(yǔ)言，也不需要任何的修飾詞語(yǔ)，是什么會(huì)議就用什么名稱。如，“ 大學(xué)新校區(qū)奠基儀式主持詞”、“慶祝第個(gè)教師節(jié)主持詞”、“ 學(xué)院2005屆新生開(kāi)學(xué)典禮主持詞”、“ 縣人民政府與縣人民政府開(kāi)展對(duì)接活動(dòng)主持詞”，等等。在標(biāo)題左下方頂格處，可分行寫明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持者，或者只在標(biāo)題正下方中間處注明主持者的姓名(可加小括號(hào))。
(二)稱謂
稱謂是主持者對(duì)廣大聽(tīng)眾的稱呼。主持者視不同的與會(huì)人員、不同的場(chǎng)合，選用不同的稱呼，一般用泛稱。如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來(lái)賓”、“同志們”、“同學(xué)們”等。在特殊情況下，如地位、職務(wù)較高的領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨下級(jí)單位指導(dǎo)工作時(shí)，可以針對(duì)某位領(lǐng)導(dǎo)，用特稱，如“尊敬的省長(zhǎng)”、“尊敬的廳長(zhǎng)”等。會(huì)議開(kāi)始前要有稱謂，主持中間還應(yīng)適當(dāng)用稱謂，起引起注意、承上啟下的作用。
(三)正文
正文由開(kāi)場(chǎng)白、主體、結(jié)束語(yǔ)三部分組成。
1．開(kāi)場(chǎng)白部分
開(kāi)場(chǎng)白的形式多種多樣，可開(kāi)門見(jiàn)山、直奔主題，如“今天我們?cè)谶@里隆重集會(huì)，召開(kāi)慶祝我國(guó)第個(gè)教師節(jié)大會(huì)”、“今天，在這里舉辦我市暑期中層干部研討班”。也可簡(jiǎn)單介紹一下會(huì)議的召開(kāi)背景、目的，如“為全面貫徹落實(shí)省委、省政府‘科教興省’、率先建設(shè)創(chuàng)新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設(shè)新的戰(zhàn)略決策，加快科技成果轉(zhuǎn)化，促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，進(jìn)一步推進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)可持續(xù)發(fā)展，今天，在這里召開(kāi)我市科技工作者大會(huì)。”無(wú)論用什么方法開(kāi)頭，都應(yīng)該緊扣主題，用精煉的語(yǔ)言吸引聽(tīng)眾，自然地引出下文，不要兜圈子。另外，在開(kāi)場(chǎng)白部分還可介紹主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員 (可包括姓名、身份、職務(wù)等)，如“光臨今天會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓有：ZG 市委書(shū)記、市市長(zhǎng)„„”、“出席今天奠基儀式的還有„„”、“„„也出席了今天的對(duì)接交流活動(dòng)”。介紹出席人員時(shí)，必須要注意先后順序，先上級(jí)后下級(jí)，先來(lái)賓后主人。 同時(shí)對(duì)各位來(lái)賓的到來(lái)，主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
2．主體部分
主體部分是會(huì)議的主要議程，也是主持詞的核心部分。這部分是向與會(huì)者全面介紹會(huì)議的總體安排，可先總說(shuō)、后分說(shuō)，如“今天的對(duì)接交流活動(dòng)主要有項(xiàng)議程：一是„„二是„„三是„„”，然后分條說(shuō)，“下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程„„”。也可直接分條說(shuō)，如“今天的大會(huì)主要有項(xiàng)議程，下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程„„”。還可以不明確說(shuō)有幾項(xiàng)議程，如“ 大學(xué)新校區(qū)建設(shè)工程奠基儀式現(xiàn)在開(kāi)始。首先，請(qǐng)同志致詞。大家歡迎。„„下面，歡迎同志講話。„„接下來(lái)，歡迎 致詞„„”。值得強(qiáng)調(diào)的是，在兩項(xiàng)議程之間主持者可以做一個(gè)簡(jiǎn)短的、恰如其分的評(píng)價(jià)，使這兩項(xiàng)議程能自然地“串”起來(lái)，給人以連續(xù)感。在順次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程時(shí)，切忌千篇一律，要講究靈活性和多變性，如，不要都用“下面„„下面”，可以跳用“下面”、“接下來(lái)”、“下一個(gè)議程是”之類的話。
3．結(jié)束語(yǔ)部分
結(jié)束語(yǔ)是主持詞的收束。結(jié)束語(yǔ)可以總結(jié)會(huì)議收到的效果，也可以發(fā)出號(hào)召、邀請(qǐng)，還可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如，“通過(guò)今天對(duì)接交流活動(dòng)的開(kāi)展，進(jìn)一步增進(jìn)了我們之間的友誼„„”、“最后，祝各位„„”。

會(huì)議主持詞一般應(yīng)由標(biāo)題、正文和結(jié)語(yǔ)三部分組成。
（一）標(biāo)題
會(huì)議主持詞標(biāo)題有三種寫法：
1.單一性標(biāo)題。直接寫文種（會(huì)議主持詞），即《會(huì)議主持詞》。
2.兩要素標(biāo)題。由會(huì)議名稱和文種（會(huì)議主持詞）組成，如《股東會(huì)會(huì)議主持詞》。
3. 三要素標(biāo)題。由單位名稱、會(huì)議內(nèi)容和文種組成，如《中國(guó)xx通信集團(tuán)公司xx市分公司成立慶典主持詞》
（二）正文
由于會(huì)議的類型不同，會(huì)議主持詞的內(nèi)容也不同，大體包括以下三個(gè)內(nèi)容：
1．介紹與會(huì)人員。介紹順序要按照級(jí)別和重要程度由高到低、由外到內(nèi)。如果有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者外單位的來(lái)賓參加會(huì)議，還要有表示感謝和敬意的詞語(yǔ)。有的會(huì)議法律上要求必須有過(guò)半數(shù)的組成人員出席，始得舉行，如各級(jí)人民代表大會(huì)或者常務(wù)委員會(huì)會(huì)議。因此，人民代表大會(huì)或者常務(wù)委員會(huì)會(huì)議主持詞的開(kāi)頭應(yīng)說(shuō)明以下內(nèi)容：
(1)現(xiàn)有代表人數(shù)或常務(wù)委員會(huì)組成人員人數(shù)。
(2）出席本次會(huì)議的代表人數(shù)或常務(wù)委員會(huì)組成人員人數(shù)。
(3)因病因事請(qǐng)假的代表人數(shù)或常務(wù)委員會(huì)組成人員人數(shù)。
(4）是否符合法定人數(shù)。
(5)說(shuō)明出席大會(huì)或會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人及列席、旁聽(tīng)會(huì)議人員等。
2．進(jìn)行會(huì)議程序。介紹會(huì)議進(jìn)行的各項(xiàng)程序并且按照會(huì)議程序進(jìn)行各項(xiàng)議程。會(huì)議主持詞的主體一般包括以下內(nèi)容：
(1)宣布開(kāi)會(huì)。
(2)介紹會(huì)議議程。會(huì)議的議程應(yīng)逐項(xiàng)寫明。
(3）逐項(xiàng)進(jìn)行會(huì)議議程。
(4)需要表決的，必須逐項(xiàng)表決，寫出提示用語(yǔ)，如“同意這個(gè)議程草案的
請(qǐng)舉手”、“反對(duì)的請(qǐng)舉手”、“棄權(quán)的請(qǐng)舉手”或者“現(xiàn)在請(qǐng)按表決器”。
(5)表決情況，即同意、反對(duì)、棄權(quán)、未按表決器等要逐項(xiàng)宣布。
3．會(huì)議簡(jiǎn)要總結(jié)。會(huì)議各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行完畢以后，要對(duì)會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié)。
（三）結(jié)語(yǔ)
宣布會(huì)議休會(huì)、閉會(huì)。有的還需要再次對(duì)參加會(huì)議人員表示感謝。

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