篇一:人力資源部
工作分析計(jì)劃書(shū)
一 計(jì)劃的目的
1 疏理工作分析的思路,描繪工作分析的過(guò)程,使工作分析活動(dòng)能按步驟開(kāi)展
2 分析工作分析活動(dòng)中的環(huán)境因素,預(yù)想和排除阻礙,使工作分析活動(dòng)順利進(jìn)行
二 工作分析的目的
工作分析的組織和實(shí)施投入較大,需要花費(fèi)大量的時(shí)間、精力和金錢(qián),因此在實(shí)施方案前,要確保它有助于某個(gè)或某些
問(wèn)題的解決。此次工作分析的目的定位為編寫(xiě)規(guī)范的職務(wù)說(shuō)明書(shū),填補(bǔ)原來(lái)人力資源部的空白,同時(shí)為招聘、定崗、培訓(xùn)、考評(píng)、薪酬管理等提供基本參考依據(jù)。
三 責(zé)任人
此次工作分析主要由人力資源部鄧經(jīng)理負(fù)責(zé),績(jī)效助理段衡吉書(shū)面編輯,人力資源部所有人員共同參與完成。
四 工作分析的內(nèi)容
此次工作分析的切入點(diǎn)主要為崗位導(dǎo)向型,根據(jù)現(xiàn)人力資源部的實(shí)際狀況,對(duì)人力資源部的崗位進(jìn)行合理設(shè)計(jì)與說(shuō)明,主要內(nèi)容包括:崗位的確認(rèn)、崗位工作范圍、工作任務(wù)、工作方法及步驟、工作性質(zhì)、工作時(shí)間、工作環(huán)境、工作關(guān)系、人員種類(lèi)、工作技能等,最終完成人力資源部各崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū)。
五 工作分析的方法
1 觀察分析法:日常觀察、工作日志
2 主管人員分析法:工作調(diào)查分析表
3 文獻(xiàn)資料法:網(wǎng)上資料、人事檔案
4 問(wèn)卷調(diào)查分析法:封閉式工作分析調(diào)查表
六 工作分析的程序
1,10月1日前,由人力資源部績(jī)效助理段衡吉制定出工作分析計(jì)劃書(shū),并交由人力資源部鄧經(jīng)理審核,需對(duì)此達(dá)成共識(shí)
2,10月6日前由績(jī)效助理段衡吉開(kāi)發(fā)出工作日志、工作調(diào)查分析表、封閉式工作分析調(diào)查表等表格
3,10月6日由人力資源部鄧經(jīng)理召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,會(huì)上向參會(huì)的所有成員宣講工作分析的目的、作用、重要性、步驟、各成員的參與情況等
4,10月7日由人力資源部
行政助理向段衡吉提供人力資源部所有成員的人事檔案
5,10月8日開(kāi)始,人力資源部所有成員開(kāi)始撰寫(xiě)工作日志,此工作需持續(xù)一周左右的時(shí)間
6,10月15日,人力資源部所有成員向段衡吉提供一周左右的工作日志
7,10月16日開(kāi)始,段衡吉對(duì)收集的資料進(jìn)行初步匯總
8,10月16日,段衡吉向鄧經(jīng)理提供工作調(diào)查分析表,由鄧經(jīng)理填寫(xiě)所轄部門(mén)成員的相關(guān)信息。
9,10月25日,鄧經(jīng)理向段衡吉提供填寫(xiě)好的工作調(diào)查分析表,開(kāi)始試編寫(xiě)職務(wù)說(shuō)明書(shū)。
10,11月初由鄧經(jīng)理組織一次封閉式工作分析問(wèn)卷的填寫(xiě),可以采用集體一起填寫(xiě),也可視工作繁忙的情況分批分個(gè)人填寫(xiě),但無(wú)論采取何種方式填寫(xiě)都必須在安靜的環(huán)境中進(jìn)行,且要較長(zhǎng)時(shí)間方可完成,總之應(yīng)盡量保證填寫(xiě)的質(zhì)量
11,從11月開(kāi)始,段衡吉對(duì)試編寫(xiě)的職務(wù)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行完善,根據(jù)實(shí)際缺陷采取觀察、查閱資料、訪談、問(wèn)卷等其它補(bǔ)救措施
12,從11月中旬開(kāi)始著手對(duì)職務(wù)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行正式編寫(xiě),11月底完成編輯工作,此次工作分析活動(dòng)基本結(jié)束
七 后續(xù)工作
1 此職務(wù)說(shuō)明書(shū)在以后的時(shí)間里需隨著實(shí)際情況的變動(dòng)而合理修改,以確保它的科學(xué)性
2 職務(wù)說(shuō)明書(shū)作為工作分析結(jié)果的一種表現(xiàn)形式,可公開(kāi)發(fā)表,讓所有成員共享分析成果
3 此職務(wù)說(shuō)明書(shū)可以對(duì)以后人力資源部的各項(xiàng)工作產(chǎn)生指導(dǎo)作用
篇二:工作分析計(jì)劃書(shū)
計(jì)劃的目的
為順利地開(kāi)展鐵路網(wǎng)絡(luò)警察的工作分析,科學(xué)準(zhǔn)確的對(duì)鐵路網(wǎng)絡(luò)警察支隊(duì)長(zhǎng)這個(gè)崗位進(jìn)行工作分析,特制計(jì)劃。
計(jì)劃的目標(biāo)
對(duì)鐵路網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察支隊(duì)支隊(duì)長(zhǎng)這一職位進(jìn)行科學(xué)的工作分析。
制定鐵路網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察支隊(duì)支隊(duì)長(zhǎng)的工作說(shuō)明書(shū)。
建立規(guī)范的工作分析標(biāo)準(zhǔn)和流程
計(jì)劃
職責(zé)Lina —工作責(zé)任
吳恙—搜索其他相關(guān)信息、對(duì)工作說(shuō)明書(shū)成果進(jìn)行校對(duì)
鄭亮才—技能要求
劉堅(jiān)—工作環(huán)境
林日富—資格條件
孫琳—魚(yú)刺圖
黃奕—整理資料形成工作說(shuō)明書(shū)
工作分析的目的說(shuō)明
根據(jù)鐵路網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察支隊(duì)發(fā)展戰(zhàn)略和鐵路網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察支隊(duì)支隊(duì)長(zhǎng)對(duì)鐵路網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察支隊(duì)發(fā)展
規(guī)劃的影響,決定實(shí)施工作分析。此次進(jìn)行工作分析的主要目的,是通過(guò)工作分析來(lái)了解鐵路網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察支隊(duì)支隊(duì)長(zhǎng)這一崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)、關(guān)系,以及在此崗位所必須具備的知識(shí)、技術(shù)、能力,掌握各崗位的相關(guān)正確數(shù)據(jù),以完成鐵路網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察支隊(duì)支隊(duì)長(zhǎng)的工作說(shuō)明書(shū)和工作規(guī)范的修改和制訂的工作任務(wù)。
工作分析的內(nèi)容說(shuō)明
根據(jù)鐵路網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察支隊(duì)的發(fā)展要求,對(duì)鐵路網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察支隊(duì)支隊(duì)長(zhǎng)這一崗位的工作范圍、工作任務(wù)、工作方法、工作性質(zhì)、工作時(shí)間、工作環(huán)境、工作關(guān)系、工作技能等進(jìn)行分析,最終完成工作說(shuō)明書(shū)
工作分析的方法選取說(shuō)明
根據(jù)此次任務(wù)的需要,我們此次工作分析采取的方法是以訪談法為主,以文獻(xiàn)資料法為輔。
工作分析的相關(guān)流程說(shuō)明書(shū)
工作分析的步驟及相關(guān)人員、時(shí)間安排說(shuō)明
項(xiàng)目小組的建立
工作分析是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,需要做周密的準(zhǔn)備,不僅需要小組成員的幫忙,還需要?jiǎng)e的鐵路網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察支隊(duì)人事部門(mén)的協(xié)助。
項(xiàng)目小組如下:
本組成員
組長(zhǎng):吳恙
組員:侯麗娜、鄭亮才、劉堅(jiān)、林日富、孫琳、黃奕
工作分析的步驟及人員時(shí)間安排
(1).訪談項(xiàng)目
1.1訪談提綱設(shè)計(jì)
全體成員參加,qq群討論。
1.2訪談人員確立
組織訪談小組:組長(zhǎng)吳恙
1.3訪談信息整理
吳恙負(fù)責(zé)
(2).文獻(xiàn)資料項(xiàng)目
由侯麗娜、劉堅(jiān)、林日富、鄭量才、孫琳、吳恙收集,黃奕和吳恙整理。
(3).工作說(shuō)明書(shū)的撰寫(xiě)
綜合整理了訪談資料、問(wèn)卷資料和文獻(xiàn)資料后,形成初稿,并經(jīng)過(guò)組員檢查修改后完成。
工作分析步驟詳細(xì)說(shuō)明
第一步:吳恙分配工作,明確各成員的職責(zé),并指定期限完成。
(1).準(zhǔn)備階段:
分析和安排工作任務(wù);明確訪談對(duì)象。明確工作分析的目的、意義和作用;研究工作分析的方法和技術(shù);確定工作進(jìn)度表。(見(jiàn)附錄)
(2).調(diào)查階段
編制各種調(diào)查提綱和問(wèn)卷;根據(jù)任務(wù)需要進(jìn)行調(diào)查,主要與鐵路網(wǎng)絡(luò)警察和鐵路網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察支隊(duì)支隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行訪談。進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查法;搜索相關(guān)資料。
(3).分析階段
收集有關(guān)工作的特征及需要的各種數(shù)據(jù),如各人員對(duì)鐵路網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察支隊(duì)支隊(duì)長(zhǎng)工作的認(rèn)識(shí)。仔細(xì)審核已收集到的各種信息。分析、發(fā)現(xiàn)崗位的關(guān)鍵成分。歸納、
總結(jié)出工作分析的必須材料和要素。對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行科學(xué)分析;制作標(biāo)準(zhǔn)的工作分析表格。
第二步:對(duì)各鐵路網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察支隊(duì)支隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行工作分析,通過(guò)比較,更加明確地了解鐵路網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察支隊(duì)支隊(duì)長(zhǎng)工作的職責(zé)。
(1).準(zhǔn)備階段
確認(rèn)工作分析方法;確定工作進(jìn)度表(見(jiàn)附錄);在逐步的工作過(guò)程中加強(qiáng)任職者對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)和定位;確定崗位分析要素。選擇信息來(lái)源:信息來(lái)源有任職者、下屬、工作分析人員以及有關(guān)管理制度和相關(guān)文獻(xiàn)。
(2).調(diào)查收集階段
a .確定工作調(diào)查方法,編制各種調(diào)查提綱和問(wèn)卷;根據(jù)具體的崗位進(jìn)行調(diào)查,主要與鐵路網(wǎng)絡(luò)警察和鐵路網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察支隊(duì)支隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行了訪談,對(duì)群眾進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查。b .收集有關(guān)工作的特征,以及所需的各種信息數(shù)據(jù)c .收集任職人員必需的特征信息數(shù)據(jù)
(3).分析階段
對(duì)鐵路網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察支隊(duì)支隊(duì)長(zhǎng)崗位的分析由全組人員完成。審核收集到的各種工作信息分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和任職者的關(guān)鍵成分。歸納、總結(jié)出工作分析的必要材料和要素。
一般資料分析
工作名稱(chēng):鐵路網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察支隊(duì)支隊(duì)長(zhǎng)
工作代碼:123456
工作地點(diǎn):鐵路公安局網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察辦公室
工資等級(jí):中等
職務(wù)等級(jí)和崗位類(lèi)型:中等職務(wù)、管理與技術(shù)類(lèi)型崗位
工作規(guī)范分析
工作任務(wù)分析
明確、規(guī)范工作行為,如工作的中心任務(wù)、工作內(nèi)容、工作的獨(dú)立性、完成工作的方法和步驟等。
工作責(zé)任分析
包括管理責(zé)任和非管理責(zé)任,需要了解被管理層的人數(shù)、管理性質(zhì)和程度、管理的公開(kāi)程度、管理是直接的還是間接地、管理工作的類(lèi)型、管理對(duì)象的熟練程度(不熟練的/半熟練的/熟練地/專(zhuān)業(yè)的/業(yè)余的)。
督導(dǎo)與組織關(guān)系分析
隸屬于鐵路網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察大隊(duì)長(zhǎng),直接下屬為該支隊(duì)的網(wǎng)絡(luò)警察。了解工作的協(xié)作關(guān)系和隸屬關(guān)系。包括:直屬上級(jí)、直屬下級(jí)、該工作制約哪些工作。受哪些工作制約、在哪些工作范圍內(nèi)升遷或調(diào)換,協(xié)作關(guān)系等。
工作考評(píng)要素分析
工作完成度、工作熟練度、與上下級(jí)的協(xié)調(diào)能力、考勤。
任職資格條件分析
根據(jù)工作
經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、技能要求和體力要求這四個(gè)方面綜合篩選。
注:此處和工作說(shuō)明書(shū)些許不同,因?yàn)楣ぷ髡f(shuō)明書(shū)是加工后的成果,這些在過(guò)程材料中都有。
任職資格分析
教育培訓(xùn)情況
必備知識(shí)
經(jīng)驗(yàn)
心理素質(zhì)
(4).編制說(shuō)明書(shū)階段
第三步:調(diào)整修改完善
對(duì)工作分析的所有結(jié)果進(jìn)行改善,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,全面完善工作說(shuō)明書(shū),制定規(guī)范的制作、修改、操作流程。
并用之后所學(xué)的CIT法來(lái)再次對(duì)本次進(jìn)行工作分析的崗位進(jìn)行人員分析,從而驗(yàn)證小組工作成果的正確性,并修改及完善工作說(shuō)明書(shū)。
篇三:工作分析計(jì)劃書(shū)
一、計(jì)劃的目的
為高效地開(kāi)展公司的工作分析,科學(xué)準(zhǔn)確地對(duì)公司所屬部門(mén)和所屬崗位進(jìn)行工作分析,特制訂本計(jì)劃。
二、計(jì)劃的目標(biāo)
1.對(duì)公司所有部門(mén)進(jìn)行科學(xué)的部門(mén)工作分析,制訂各部門(mén)工作說(shuō)明書(shū)。
2.對(duì)所有崗位進(jìn)行科學(xué)的工作分析,制訂各崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū)。
3.建立規(guī)范的工作分析標(biāo)準(zhǔn)和流程。
三、計(jì)劃職責(zé)
該計(jì)劃主要由人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé),各部門(mén)相關(guān)人員予以協(xié)助。
四、工作分析的目的說(shuō)明
根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源部為集團(tuán)人力資源開(kāi)發(fā)制定的發(fā)展規(guī)劃,決定實(shí)施工作分析。此次進(jìn)行工作分析的主要目的,是為了配合集團(tuán)進(jìn)行崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范的修改和制訂,通過(guò)工作分析來(lái)了解集團(tuán)分公司各崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)、關(guān)系及在此崗位所必須具備的知識(shí)、技術(shù)、能力,掌握各崗位的相關(guān)正確數(shù)據(jù)。
五、工作分析的用途說(shuō)明
1.人力資源規(guī)劃
2.人員招聘及甄選
3.人員任用及配置
4.薪資調(diào)查
5.薪資結(jié)構(gòu)
6.員工培訓(xùn)及發(fā)展
7.
職業(yè)規(guī)劃
8.工作評(píng)價(jià)
9.職位分類(lèi)
10.績(jī)效評(píng)估
11.目標(biāo)管理計(jì)劃
12.工作流程分析
13.組織結(jié)構(gòu)研究
六、工作分析的內(nèi)容說(shuō)明
根據(jù)集團(tuán)分公司內(nèi)部的實(shí)際部門(mén)設(shè)置與人員配置狀況,此次工作分析的主要內(nèi)容包括確認(rèn)各分公司內(nèi)部部門(mén)設(shè)置、各部門(mén)內(nèi)部崗位的確認(rèn)、崗位工作范圍、工作任務(wù)、工作方法及步驟、工作性質(zhì)、工作時(shí)間、工作環(huán)境、工作關(guān)系、人員種類(lèi)、工作技能等,最終完成崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范的制定。
七、工作分析的方法選取說(shuō)明
根據(jù)集團(tuán)分公司的人員配置情況,此次工作分析采取的主要方法是問(wèn)卷調(diào)查法、訪談法和觀察法。
八、工作分析的相關(guān)流程說(shuō)明
1.崗位說(shuō)明書(shū)和工作規(guī)范書(shū)的形成流程
2.工作分析的流程
九、工作分析的步驟及相關(guān)人員、時(shí)間安排說(shuō)明
1.項(xiàng)目小組的建立
工作分析是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,需要做周密的準(zhǔn)備;不僅需要人力資源部各人員的團(tuán)隊(duì)行動(dòng),還需要各分公司行政人事部的協(xié)助。項(xiàng)目小組的框架圖如下:
2.工作分析的步驟及人員時(shí)間安排
項(xiàng)目 對(duì)象 負(fù)責(zé)人 時(shí)間
1.1工作分析培訓(xùn)(部門(mén)和崗位兩方面) 各分公司所屬事業(yè)部總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、員工 xxx 1—2星期(包括準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,擬定培訓(xùn)計(jì)劃,
視頻培訓(xùn))
1.2問(wèn)卷填寫(xiě)培訓(xùn)(部門(mén)工作分析問(wèn)卷和崗位分析問(wèn)卷) 各分公司所屬事業(yè)部總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、員工 xxx 在發(fā)放問(wèn)卷實(shí)時(shí)調(diào)研培訓(xùn)或者是視頻培訓(xùn)
2.1工作分析問(wèn)卷設(shè)計(jì)(部門(mén)工作分析問(wèn)卷和崗位分析問(wèn)卷) —— xxx
xxx
xxx 3—4個(gè)星期(包括分公司除總經(jīng)理崗位外各崗位)
2.1員工填寫(xiě)問(wèn)卷(崗位分析問(wèn)卷) 各分公司部門(mén)經(jīng)理、員工 各分公司行政人事部 3—5天
2.2各分公司部門(mén)經(jīng)理審核問(wèn)卷 各分公司部門(mén)內(nèi)部員工 各分公司各部門(mén)經(jīng)理 3—5天
2.3各分公司理審核問(wèn)卷 各分公司所有部門(mén)經(jīng)理及員工 各分公司總經(jīng)理 5—7天
2.4各分公司所屬事業(yè)部總經(jīng)理審核問(wèn)卷 各分公司所有部門(mén)經(jīng)理及員工 各分公司所屬事業(yè)部總經(jīng)理 7—10天
2.5人力資源部收集問(wèn)卷并整理 各分公司所有部門(mén)經(jīng)理及員工 xxx
xxx
xxx 1個(gè)月—1個(gè)半月
3.1訪談?lì)}目設(shè)計(jì) —— xxx
xxx
xxx 3—4個(gè)星期(包括分公司除總經(jīng)理崗位外各崗位)
3.2確定訪談員工 各分公司所有部門(mén)骨干員工 xxx
xxx
xxx 訪談時(shí)實(shí)時(shí)選取重點(diǎn)崗位訪談員工
3.3人力資源部組織訪談并整理訪談信息 各分公司所有部門(mén)骨干員工 xxx
xxx
xxx 1個(gè)月—1個(gè)半月
4.1人力資源部綜合整理工作分析問(wèn)卷和訪談問(wèn)題,撰寫(xiě)工作分析
報(bào)告 —— xxx
xxx
xxx 1個(gè)月
5.1根據(jù)工作分析報(bào)告編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范書(shū) —— 人力資源部、各分公司行政人事部 2—3個(gè)月
5.2各事業(yè)部總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理審核崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范書(shū) 各分公司所有部門(mén)經(jīng)理及員工 各事業(yè)部總經(jīng)理,各分公司 2—3星期
5.3人力資源部選取部分員工試用崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范書(shū) 各分公司所有部門(mén)經(jīng)理及員工 人力資源部、各分公司行政人事部 1—2個(gè)月
5.4人力資源部進(jìn)一步修訂并最終定稿崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范書(shū) —— 人力資源部、各分公司行政人事部 半個(gè)月
合計(jì) —— —— 10—11個(gè)月
3.各調(diào)研分公司的選取及調(diào)研時(shí)間的確定
根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部分公司的設(shè)置現(xiàn)狀上來(lái)看,計(jì)劃選取xx分公司(包括xx分公司),時(shí)間一個(gè)月;xx分公司,時(shí)間一個(gè)月;xx分公司(包括xx分公司、xx分公司)一個(gè)半月進(jìn)行訪談?wù){(diào)研。
4. 工作分析步驟詳細(xì)說(shuō)明
第一步:明確公司組織結(jié)構(gòu),對(duì)公司各部門(mén)工作進(jìn)行工作分析。
(1)準(zhǔn)備階段:3月15號(hào)~3月22號(hào)
分析公司組織結(jié)構(gòu)圖;收集現(xiàn)有部門(mén)職責(zé)說(shuō)明;明確部門(mén)分析要素;制作部門(mén)工作說(shuō)明書(shū)模板。
明確工作分析的目的、意義和作用;研究工作分析的方法和技術(shù);確定工作進(jìn)度表。
(2)調(diào)查階段:3月23號(hào)~4月23號(hào)
編制各種調(diào)查提綱和問(wèn)卷;根據(jù)具體的部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,主要與公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行半
結(jié)構(gòu)化訪談。
采取面談法和問(wèn)卷調(diào)查法。
(3)分析階段:4月24號(hào)~6月24號(hào)
收集有關(guān)工作的特征及需要的各種數(shù)據(jù),如規(guī)章制度、各人員對(duì)各部門(mén)工作的認(rèn)識(shí)等。仔細(xì)審核已收集到的各種信息。創(chuàng)造性地分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和部門(mén)的關(guān)鍵成分。歸納、總結(jié)出工作分析的必須材料和要素。對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行科學(xué)分析;制作標(biāo)準(zhǔn)的工作分析表格。
(4)反饋運(yùn)用階段:6月25號(hào)~7月25號(hào)
對(duì)人力資源部制作的部門(mén)工作說(shuō)明書(shū)進(jìn)行討論和定稿。運(yùn)用部門(mén)工作說(shuō)明書(shū)對(duì)各部門(mén)崗位進(jìn)行工作分析指導(dǎo)與運(yùn)用。
第二步:對(duì)各崗位工作進(jìn)行工作分析;先對(duì)分公司部門(mén)經(jīng)理以上崗位進(jìn)行分析(8月上中旬),再對(duì)普通崗位進(jìn)行工作分析(8月下旬)。
(1)準(zhǔn)備階段:8月20號(hào)~8月27號(hào)
確認(rèn)工作分析方法;確定工作進(jìn)度表;進(jìn)行宣傳,加強(qiáng)員工對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)和定位;確定崗位分析要素。
制訂工作分析規(guī)范,包括:工作分析的規(guī)范用語(yǔ);工作分析項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)書(shū)。
選擇信息來(lái)源
信息來(lái)源有任職者、管理者、客戶、工作分析人員以及有關(guān)管理制度。
(2)調(diào)查收集階段:分公司部門(mén)經(jīng)理以上崗位調(diào)查 8月28號(hào)~9月11號(hào)
普通崗位調(diào)查 9月12號(hào)~9月26號(hào)
確定工作調(diào)查方法,編制各種調(diào)查提綱和問(wèn)卷;根據(jù)具體的崗位進(jìn)行調(diào)查,主要與各部門(mén)經(jīng)理和本職工作人員進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化訪談。
收集有關(guān)工作的特征,以及所需的各種信息數(shù)據(jù)
收集任職人員必需的特征信息數(shù)據(jù)
采取觀察法、面談法和問(wèn)卷調(diào)查法。
(3)分析階段:分公司部門(mén)經(jīng)理以上崗位分析 9月27號(hào)~10月11號(hào)
普通崗位分析 10月12號(hào)~10月26號(hào)
審核收集到的各種工作信息
分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和任職者的關(guān)鍵成分
歸納、總結(jié)出工作分析的必要材料和要素
A.一般資料分析
(A)工作名稱(chēng)
工作名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)化,按照有關(guān)職位分類(lèi)、命名的規(guī)定或通行的命名方法和習(xí)慣確定工作名稱(chēng)。
(B)工作代碼
各項(xiàng)工作按照統(tǒng)一的代碼體系編碼
(C)工作地點(diǎn)
(D)工資等級(jí)
(E)職務(wù)等級(jí)和崗位類(lèi)型
B.工作規(guī)范分析
主要目的:全面認(rèn)識(shí)工作整體。
(A)工作任務(wù)分析
明確、規(guī)范工作行為,如工作的中心任務(wù)、工作內(nèi)容、工作的獨(dú)立性和多樣化程度,完成工作的方法和步驟、使用的辦公用具和材料等
(B)工作責(zé)任分析
通過(guò)對(duì)工作相對(duì)重要性的了解,配備相應(yīng)權(quán)限,保證責(zé)任和權(quán)力對(duì)應(yīng)。盡量用定量的方式確定責(zé)任和權(quán)力
(C)督導(dǎo)與組織關(guān)系分析
了解工作的協(xié)作關(guān)系和隸屬關(guān)系。包括:直屬上級(jí)、直屬屬下、該工作制約哪些工作,受哪些工作制約、在哪些工作范圍內(nèi)升遷或調(diào)換,協(xié)作關(guān)系等
(D)工作標(biāo)準(zhǔn)分析
(E)工作考評(píng)要素分析
(F)聘用條件分析
包括工作時(shí)數(shù)、工資結(jié)構(gòu)、支付工資方法、
福利待遇、該工作在組織中的正式位置、晉升的機(jī)會(huì)、工作的季節(jié)性、進(jìn)修的機(jī)會(huì)等等
D.任職資格分析
(A)教育培訓(xùn)情況
受教育、培訓(xùn)程度,教育、培訓(xùn)
經(jīng)歷、學(xué)歷、資格
(B)必備知識(shí)
對(duì)使用的辦公設(shè)備、操作規(guī)程及操作方法、 工具的選擇和使用、安全技術(shù)、企業(yè)管理知識(shí)
(C)經(jīng)驗(yàn)
完成工作任務(wù)所必須的操作能力和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。包括:過(guò)去從事同類(lèi)工作的工齡和業(yè)績(jī)等;從事該項(xiàng)工作所需的決策力、創(chuàng)造力、組織力、適應(yīng)性、注意力、判斷力、智力以及操作熟練程度
(D)心理素質(zhì)
完成工作要求的職業(yè)性向,包括:體能性向,即任職人應(yīng)具備的行走、跑步、爬行、跳躍、站立、旋轉(zhuǎn)、平衡、拉力、推力、視力、聽(tīng)力等;氣質(zhì)性向、即任職人應(yīng)具備的耐心、細(xì)心、沉著、勤奮、誠(chéng)實(shí)、主動(dòng)性、責(zé)任感、支配性、情緒穩(wěn)定性等
(4)編制說(shuō)明書(shū)階段:10月27號(hào)~11月15號(hào)
將工作分析結(jié)果,以文件的形式表達(dá)出來(lái),形成工作說(shuō)明書(shū)
公司中固定的、經(jīng)常性的職位均應(yīng)有工作說(shuō)明書(shū)
按照統(tǒng)一的規(guī)格和要求進(jìn)行編制
第三步:調(diào)整修改完善
對(duì)工作分析的所有結(jié)果進(jìn)行跟蹤,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,用2個(gè)月(12、1兩個(gè)月)的時(shí)間全面完善工作說(shuō)明書(shū),制訂規(guī)范的制作、修改、操作流程,制訂工作分析標(biāo)準(zhǔn)
十、工作分析項(xiàng)目的費(fèi)用核算
實(shí)施該計(jì)劃的費(fèi)用主要包括差旅費(fèi),初步匡算,完成該計(jì)劃預(yù)計(jì)需要xxx元。
明細(xì)項(xiàng)目列支如下:
項(xiàng)目 路費(fèi) 住宿費(fèi)
xx分公司 xx元 xxx元
xx分公司(xx分公司) xx元+xx元 xxx元
xx分公司(南京、杭州) xx元+xx元xx元+xx元 xxx元
篇四:工作分析計(jì)劃書(shū)范文
1.項(xiàng)目小組的建立
工作分析是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,需要做周密的準(zhǔn)備;不僅需要人力資源部各人員的團(tuán)隊(duì)行動(dòng),還需要各分公司行政人事部的協(xié)助。項(xiàng)目小組的框架圖如下:
2.工作分析的步驟及人員時(shí)間安排
項(xiàng)目 對(duì)象 負(fù)責(zé)人 時(shí)間
1.1工作分析培訓(xùn)(部門(mén)和崗位兩方面) 各分公司所屬事業(yè)部總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、員工 xxx 1—2星期(包括準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,擬定培訓(xùn)計(jì)劃,視頻培訓(xùn))
1.2問(wèn)卷填寫(xiě)培訓(xùn)(部門(mén)工作分析問(wèn)卷和崗位分析問(wèn)卷) 各分公司所屬事業(yè)部總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、員工 xxx 在發(fā)放問(wèn)卷實(shí)時(shí)調(diào)研培訓(xùn)或者是視頻培訓(xùn)
2.1工作分析問(wèn)卷設(shè)計(jì)(部門(mén)工作分析問(wèn)卷和崗位分析問(wèn)卷) —— xxx
3—4個(gè)星期(包括分公司除總經(jīng)理崗位外各崗位)
2.1員工填寫(xiě)問(wèn)卷(崗位分析問(wèn)卷) 各分公司部門(mén)經(jīng)理、員工 各分公司行政人事部 3—5天
2.2各分公司部門(mén)經(jīng)理審核問(wèn)卷 各分公司部門(mén)內(nèi)部員工 各分公司各部門(mén)經(jīng)理 3—5天
2.3各分公司理審核問(wèn)卷 各分公司所有部門(mén)經(jīng)理及員工 各分公司總經(jīng)理 5—7天
2.4各分公司所屬事業(yè)部總經(jīng)理審核問(wèn)卷 各分公司所有部門(mén)經(jīng)理及員工 各分公司所屬事業(yè)部總經(jīng)理 7—10天
2.5人力資源部收集問(wèn)卷并整理 各分公司所有部門(mén)經(jīng)理及員工 xxx
1個(gè)月—1個(gè)半月
3.1訪談?lì)}目設(shè)計(jì) —— xxx
3—4個(gè)星期(包括分公司除總經(jīng)理崗位外各崗位)
3.2確定訪談員工 各分公司所有部門(mén)骨干員工 xxx
訪談時(shí)實(shí)時(shí)選取重點(diǎn)崗位訪談員工
3.3人力資源部組織訪談并整理訪談信息 各分公司所有部門(mén)骨干員工 xxx
1個(gè)月—1個(gè)半月
4.1人力資源部綜合整理工作分析問(wèn)卷和訪談問(wèn)題,撰寫(xiě)工作分析報(bào)告 —— xxx
1個(gè)月
5.1根據(jù)工作分析報(bào)告編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范書(shū) —— 人力資源部、各分公司行政人事部 2—3個(gè)月
5.2各事業(yè)部總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理審核崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范書(shū) 各分公司所有部門(mén)經(jīng)理及員工 各事業(yè)部總經(jīng)理,各分公司 2—3星期
5.3人力資源部選取部分員工試用崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范書(shū) 各分公司所有部門(mén)經(jīng)理及員工 人力資源部、各分公司行政人事部 1—2個(gè)月
5.4人力資源部進(jìn)一步修訂并最終定稿崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范書(shū) —— 人力資源部、各分公司行政人事部 半個(gè)月
合計(jì) —— —— 10—11個(gè)月
3.各調(diào)研分公司的選取及調(diào)研時(shí)間的確定
根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部分公司的設(shè)置現(xiàn)狀上來(lái)看,計(jì)劃選取xx分公司(包括xx分公司),時(shí)間一個(gè)月;xx分公司,時(shí)間一個(gè)月;xx分公司(包括xx分公司、xx分公司)一個(gè)半月進(jìn)行訪談?wù){(diào)研。
4. 工作分析步驟詳細(xì)說(shuō)明
第一步:明確公司組織結(jié)構(gòu),對(duì)公司各部門(mén)工作進(jìn)行工作分析。
(1)準(zhǔn)備階段:3月15號(hào)~3月22號(hào)
分析公司組織結(jié)構(gòu)圖;收集現(xiàn)有部門(mén)職責(zé)說(shuō)明;明確部門(mén)分析要素;制作部門(mén)工作說(shuō)明書(shū)模板。
明確工作分析的目的、意義和作用;研究工作分析的方法和技術(shù);確定工作進(jìn)度表。
(2)調(diào)查階段:3月23號(hào)~4月23號(hào)
編制各種調(diào)查提綱和問(wèn)卷;根據(jù)具體的部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,主要與公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化訪談。
采取面談法和問(wèn)卷調(diào)查法。
(3)分析階段:4月24號(hào)~6月24號(hào)
收集有關(guān)工作的特征及需要的各種數(shù)據(jù),如規(guī)章制度、各人員對(duì)各部門(mén)工作的認(rèn)識(shí)等。仔細(xì)審核已收集到的各種信息。創(chuàng)造性地分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和部門(mén)的關(guān)鍵成分。歸納、總結(jié)出工作分析的必須材料和要素。對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行科學(xué)分析;制作標(biāo)準(zhǔn)的工作分析表格。(范文網(wǎng))
(4)反饋運(yùn)用階段:6月25號(hào)~7月25號(hào)
對(duì)人力資源部制作的部門(mén)工作說(shuō)明書(shū)進(jìn)行討論和定稿。運(yùn)用部門(mén)工作說(shuō)明書(shū)對(duì)各部門(mén)崗位進(jìn)行工作分析指導(dǎo)與運(yùn)用。
第二步:對(duì)各崗位工作進(jìn)行工作分析;先對(duì)分公司部門(mén)經(jīng)理以上崗位進(jìn)行分析(8月上中旬),再對(duì)普通崗位進(jìn)行工作分析(8月下旬)。
(1)準(zhǔn)備階段:8月20號(hào)~8月27號(hào)
確認(rèn)工作分析方法;確定工作進(jìn)度表;進(jìn)行宣傳,加強(qiáng)員工對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)和定位;確定崗位分析要素。
制訂工作分析規(guī)范,包括:工作分析的規(guī)范用語(yǔ);工作分析項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)書(shū)。
選擇信息來(lái)源
信息來(lái)源有任職者、管理者、客戶、工作分析人員以及有關(guān)管理制度。
(2)調(diào)查收集階段:分公司部門(mén)經(jīng)理以上崗位調(diào)查 8月28號(hào)~9月11號(hào)
普通崗位調(diào)查 9月12號(hào)~9月26號(hào)
確定工作調(diào)查方法,編制各種調(diào)查提綱和問(wèn)卷;根據(jù)具體的崗位進(jìn)行調(diào)查,主要與各部門(mén)經(jīng)理和本職工作人員進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化訪談。
收集有關(guān)工作的特征,以及所需的各種信息數(shù)據(jù)
收集任職人員必需的特征信息數(shù)據(jù)
采取觀察法、面談法和問(wèn)卷調(diào)查法。
(3)分析階段:分公司部門(mén)經(jīng)理以上崗位分析 9月27號(hào)~10月11號(hào)
普通崗位分析 10月12號(hào)~10月26號(hào)
審核收集到的各種工作信息
分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和任職者的關(guān)鍵成分
歸納、總結(jié)出工作分析的必要材料和要素
A.一般資料分析
(A)工作名稱(chēng)
工作名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)化,按照有關(guān)職位分類(lèi)、命名的規(guī)定或通行的命名方法和習(xí)慣確定工作名稱(chēng)。
(B)工作代碼
各項(xiàng)工作按照統(tǒng)一的代碼體系編碼
(C)工作地點(diǎn)
(D)工資等級(jí)
(E)職務(wù)等級(jí)和崗位類(lèi)型
B.工作規(guī)范分析
主要目的:全面認(rèn)識(shí)工作整體。
(A)工作任務(wù)分析
明確、規(guī)范工作行為,如工作的中心任務(wù)、工作內(nèi)容、工作的獨(dú)立性和多樣化程度,完成工作的方法和步驟、使用的辦公用具和材料等
(B)工作責(zé)任分析
通過(guò)對(duì)工作相對(duì)重要性的了解,配備相應(yīng)權(quán)限,保證責(zé)任和權(quán)力對(duì)應(yīng)。盡量用定量的方式確定責(zé)任和權(quán)力
(C)督導(dǎo)與組織關(guān)系分析
了解工作的協(xié)作關(guān)系和隸屬關(guān)系。包括:直屬上級(jí)、直屬屬下、該工作制約哪些工作,受哪些工作制約、在哪些工作范圍內(nèi)升遷或調(diào)換,協(xié)作關(guān)系等
(D)工作標(biāo)準(zhǔn)分析
(E)工作考評(píng)要素分析
(F)聘用條件分析
包括工作時(shí)數(shù)、工資結(jié)構(gòu)、支付工資方法、福利待遇、該工作在組織中的正式位置、晉升的機(jī)會(huì)、工作的季節(jié)性、進(jìn)修的機(jī)會(huì)等等
D.任職資格分析
(A)教育培訓(xùn)情況
受教育、培訓(xùn)程度,教育、培訓(xùn)經(jīng)歷、學(xué)歷、資格
(B)必備知識(shí)
對(duì)使用的辦公設(shè)備、操作規(guī)程及操作方法、 工具的選擇和使用、安全技術(shù)、企業(yè)管理知識(shí)
(C)經(jīng)驗(yàn)
完成工作任務(wù)所必須的操作能力和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。包括:過(guò)去從事同類(lèi)工作的工齡和業(yè)績(jī)等;從事該項(xiàng)工作所需的決策力、創(chuàng)造力、組織力、適應(yīng)性、注意力、判斷力、智力以及操作熟練程度
(D)心理素質(zhì)
完成工作要求的職業(yè)性向,包括:體能性向,即任職人應(yīng)具備的行走、跑步、爬行、跳躍、站立、旋轉(zhuǎn)、平衡、拉力、推力、視力、聽(tīng)力等;氣質(zhì)性向、即任職人應(yīng)具備的耐心、細(xì)心、沉著、勤奮、誠(chéng)實(shí)、主動(dòng)性、責(zé)任感、支配性、情緒穩(wěn)定性等
(4)編制說(shuō)明書(shū)階段:10月27號(hào)~11月15號(hào)
將工作分析結(jié)果,以文件的形式表達(dá)出來(lái),形成工作說(shuō)明書(shū)
來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。
《
工作分析計(jì)劃書(shū)》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請(qǐng)保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址:http://m.7334dd.com/gongwen/319509.html