撰寫總結(jié)要訣 每到歲末年終，各單位開始忙于撰寫年度總結(jié)。如何寫出有特色、有新意、又能有效指導(dǎo)來年工作的高水平總結(jié)，筆者想起毛澤東的一段至理名言：“人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進�！弊鳛轭I(lǐng)袖又是文章巨匠的毛澤東的這段話寓意深邃，不僅闡明了總結(jié)的目的，即要通過總結(jié)，起到“有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進”的作用，而不是走走形式，更不是應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)；同時還指出了一份好的總結(jié)不是簡單地堆砌情況，也不是報流水賬，而是要在“有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進”方面用氣力、下工夫，找出規(guī)律性的東西來。當然，這里的“發(fā)現(xiàn)”、“發(fā)明”、“創(chuàng)造”和“前進”，包括總結(jié)成績，也包括總結(jié)問題；包括總結(jié)經(jīng)驗，也包括總結(jié)教訓(xùn)；包括感性的認識、具體的舉措，也包括理性的升華、抽象的感悟……

怎樣在一份總結(jié)中較好地體現(xiàn)這些內(nèi)容呢?借用毛澤東的另一句名言：“有比較，才能鑒別。”撰寫總結(jié)的過程就是一個“比較”的過程。這種比較越是全方位，越是多視角，越是細致入微，總結(jié)就越是全面、深刻。這里，就以年度總結(jié)的撰寫為例，說明比較法的應(yīng)用。

一要學(xué)會與計劃指標相比。撰寫年度總結(jié)切不可把年度計劃棄之一旁，而是要相互對照比較。看哪些方面完成了計劃，哪些方面沒達到計劃；即便完成，還要看是勉強完成、費勁完成、剛剛完成，還是大幅度地超額、提前、輕松完成。不同性質(zhì)的完成說明了不同情況，反映了不同問題。

二要學(xué)會與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求相比。一年當中，不同時期上級領(lǐng)導(dǎo)會提出不同要求，撰寫年度總結(jié)一定要回顧上級領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)提出了哪些要求，再看哪項工作符合這些要求，完成得好；哪項工作同要求比有差距，需要改進。這常常反映了一個單位的政治敏感、工作節(jié)奏和氣質(zhì)作風(fēng)。

三要學(xué)會與歷年完成，特別是同上年完成相比。以便在自身縱向比較中，看哪些工作進步了，哪些工作退步了，哪些工作基本持平。這可以衡量一個單位的發(fā)展速度和與時俱進的走勢。

四要學(xué)會與系統(tǒng)、行業(yè)、地區(qū)、國內(nèi)乃至國際先進水平相比。以便從橫向比較中，看本單位在不同坐標系中所處位置，是落后、領(lǐng)先，還是居中。通過這樣的比較可以從中透視一個單位視野的深邃、境界的寬廣和追求的高遠。

通過上述四類比較，就會發(fā)現(xiàn)單位一年的工作是否完成了年度既定的計劃任務(wù)，是否符合上級領(lǐng)導(dǎo)不斷提出的新要求。就能知道縱向上比以往有無進步；橫向上比周圍有無差距。比較中，能量化的一定要量化，量化既要有絕對數(shù)字的增減幅度，也要有相對數(shù)字的升降比例；不能量化的則要盡可能進行質(zhì)的比較。只有多重、多層次比較，得出的結(jié)果才具體而不空泛，科學(xué)而不臆斷，全面而不片面。

接著，要對比較的各種結(jié)果綜合分析，要分析造成的原因。既要強調(diào)主觀內(nèi)因，也不回避客觀外因；既要探討領(lǐng)導(dǎo)原始決策上的原因，也要尋覓各級執(zhí)行過程中的原因；既要總結(jié)成功之因，也不忌諱失敗之因。此外，市場之因、社會之

因、歷史之因、領(lǐng)導(dǎo)班子之因、干部職工之因等，都要條分縷析、一清二楚，不可粗枝大葉、囫圇吞棗。

繼之，要總結(jié)歸納出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗或教訓(xùn)，上升到理論高度，提出相應(yīng)的改善舉措和應(yīng)對辦法，以利來年再戰(zhàn)，或再接再厲取得更大戰(zhàn)果，或改弦更張避免重蹈覆轍。

李瑞環(huán)在《辯證法隨想》一書中指出：“總結(jié)經(jīng)驗主要不應(yīng)是文字上搬來搬去，而應(yīng)是腦子里想來想去�！惫P者曾在《照貓畫虎——學(xué)習(xí)公文寫作的捷徑》一文中，提到撰寫總結(jié)中的照貓畫虎，這對初學(xué)者無疑必要。但若老是照貓畫虎，不動腦子，絕對寫不出高水平的總結(jié)。所以，李瑞環(huán)說：“總結(jié)不是一件簡單的事，不是編順口溜，湊四六句，而是在馬克思主義理論指導(dǎo)下，將豐富的材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作，經(jīng)過艱苦思考，分析、綜合、概括、抽象�？茖W(xué)的抽象不是主觀臆造，而是更深刻、更正確、更完全地反映著自然�！北疚奶岢龅谋容^法，及比較后的一系列分析，都是撰寫總結(jié)中不可或缺的過程。只有經(jīng)過細致比較和深入分析后，撰寫出的總結(jié)才是真正符合本單位情況，既有新意，又有特色，能夠有效指導(dǎo)本單位工作的總結(jié)，而不是上年總結(jié)、上級機關(guān)總結(jié)、兄弟單位總結(jié)的翻版。

黨的十七大已經(jīng)勝利閉幕，筆者建議讀者在學(xué)習(xí)貫徹十七大報告精神的同時，還可以有意識地研究十七大報告在總結(jié)過去五年工作時的一些寫作特色和寫作方法，包括總體思路、章法結(jié)構(gòu)、段落布局、遣詞造句，乃至素材運用，這對我們搞好一年一度的工作總結(jié)，必將大有裨益。

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