應用文寫作方法指導：

高等學校英語應用能力考試寫作部分除了翻譯（英譯漢、漢譯英）以外，主要考察考生套寫應用性短文的能力。應用文的寫作包括書信、公函、契約、合同、通知、海報、請柬、備忘錄、電子郵件、便條、個人履歷等。

應用文的語言、格式根據(jù)不同的內(nèi)容、目的和要求有所不同。應用文的一個鮮明的特點就是語言精煉、文字準確。它有基本固定的格式。在撰寫應用文時，應注意各種不同文體在格式和語言上的要求。

1） 書信（letter）.

英文書信一般包括下面幾個部分：

書信的格式是最基本的格式，許多其他的應用文格式都是以書信為基礎。

1. 寫信人的地址，寫信日期，寫在右上角。（有時包括收信人的地址）

2．稱呼。

3. 正文。

4. 結(jié)束語。

5. 署名。

Sample1 .letter of Thanks （感謝信）

在接受了別人的幫助、款待，或接受了別人的幫助之后，應及時寫一封感謝信表達自己的謝意。感謝信用詞要真誠、簡要，不要太過夸大其詞。

May 6, 201*

Dear Mary,

I am deeply grateful to you and your husband for the gift you sent me on my 30th birthday.I like it very much, and I m.7334dd.comATCH

China vs. Korea

Place :City Stadium

Time :8:30 a.m. ,June 20

Fare:50yuanfor each

Ticket office: The Students’ Union

3)電子郵件（E-mail）

電子郵件的格式如下：

1. “To” : 收郵件的部門或個人。

2. “From”: 發(fā)郵件的部門或個人。

3. “Date” : 發(fā)郵件的如期。

4. “Subject”: 主題

5. 郵件內(nèi)容。

To:liming <liming @sina.com>

From: Mary Smith <m.7334dd.como）

作為一種非正式的公文形式，備忘錄是在單位內(nèi)部為發(fā)放通知、聯(lián)系工作、管理有關工

作人員或下級部門對上級部門所使用的一種簡短書面交流形式。備忘錄的主要目的是針對某一事情提醒、監(jiān)督、通知本單位內(nèi)部的相關人員。

備忘錄的格式一般采用以下形式:

1. 上端的中間寫上標題“Memorandum” or “Memo”

2. “To” : 收閱人的姓名或者職務，可以免除頭銜和稱謂。

3. “From” :寫發(fā)文人的姓名。一般情況下可以免寫職務，免稱謂。

4. “Date”: 日期，寫在信箋的右上角或左邊排列當中。

5. “Subject”(主題) ：用簡短的語言對備忘錄的內(nèi)容進行概括。

6. “Body” (正文)： 備忘錄可以免稱呼，免客套用語。語言簡潔明了，篇幅短小精悍，

常用非正式用語。

7. “Reference Initials” ( 經(jīng)手人代號或姓名縮寫):撰寫人姓名首字母，如 “JM” 等。

Sample:

Memo

To : All students

From: Mr. Chen

Date: July 4. 201*

Subject : The class discipline

All the students should have the evening class from 7p.m. to 8p.m. on Mondaystill Fridays. No one should be absent. Anyone m.7334dd.com.

Rose

2. p.m.

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