如何提高公文寫(xiě)作

提高寫(xiě)作能力既是提高工作效率、做好機(jī)關(guān)工作的需要，也是發(fā)展和完善自身的需要。那么，怎樣從根本上提高自己的寫(xiě)作能力呢？綜合一些同志的經(jīng)驗(yàn)，主要是從以下六個(gè)方面努力。

（一）系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論，打好理論根底。恩格斯認(rèn)為，任何一個(gè)民族，要想保持旺盛的發(fā)展活力，就一刻也不能離開(kāi)理論思維。相比之下，我們往往不注意對(duì)工作進(jìn)行理論思維，而喜歡就事論事。這直接導(dǎo)致我們一些公文起點(diǎn)不高，深度不夠。實(shí)踐證明，我們要正確地認(rèn)識(shí)全局工作中的各種現(xiàn)象，正確地處理工作中的各種矛盾、各種關(guān)系，就不能不認(rèn)真地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論。理論是我們觀察、認(rèn)識(shí)和分析有關(guān)問(wèn)題的指南。只有理論素質(zhì)提高了，才能頭腦更敏銳，思維更活躍，眼光更長(zhǎng)遠(yuǎn)，寫(xiě)出來(lái)的東西才能有正確的立場(chǎng)觀點(diǎn)和深刻的思想內(nèi)容，才有不可動(dòng)搖的邏輯力量。當(dāng)然，理論的作用是間接的。一份調(diào)查報(bào)告可能沒(méi)有直接談理論問(wèn)題，但它的觀點(diǎn)是對(duì)調(diào)查材料進(jìn)行透視和思維的成果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學(xué)理論立竿見(jiàn)影，現(xiàn)炒現(xiàn)賣(mài)。打牢理論基礎(chǔ)必須作長(zhǎng)期艱苦的努力。

（二）努力擴(kuò)大知識(shí)積累，建立起適合自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。我們每天都在接觸知識(shí)，并在不自覺(jué)地進(jìn)行著知識(shí)積累。在積累知識(shí)時(shí)，既要注意量的增長(zhǎng)，面的擴(kuò)大，還要注意根據(jù)自己的職務(wù)和專(zhuān)業(yè)分工，設(shè)計(jì)自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，有目的地進(jìn)行知識(shí)積累。所謂知識(shí)結(jié)構(gòu)合理，就是既有專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又有外圍知識(shí)，專(zhuān)業(yè)知識(shí)精，外圍知識(shí)博。專(zhuān)業(yè)知識(shí)的精，是沒(méi)有止境的，那么，外圍知識(shí)要寬到什么程度呢？如果要?jiǎng)澮粋�(gè)圈的話，這個(gè)圈應(yīng)該把日常公文寫(xiě)作所涉及的領(lǐng)域基本覆蓋住。這樣，在寫(xiě)作公文時(shí)，即使涉及不懂的知識(shí)，也不會(huì)是完全生疏的，起碼知道從哪里獲得這些知識(shí)，從什么書(shū)里查到所需要的資料、數(shù)據(jù)。專(zhuān)業(yè)知識(shí)必須熟悉、精通。在寫(xiě)作中用到這些知識(shí)時(shí)，不必每次都去查找。要象律師熟悉法律條文那樣熟悉自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。特別是工作中常用的條令條例、政策法規(guī)、基本數(shù)據(jù)，要十分熟悉。

（三）勤奮地進(jìn)行資料積累和思想積累。積累資料需要技巧，更需要毅力。偶爾剪輯、摘記一點(diǎn)資料，做一點(diǎn)卡片，比較容易，長(zhǎng)期堅(jiān)持相當(dāng)不易。積累資料決不像有些同志想的那樣是剪刀加漿糊的工作，它會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間和精力。要積累資料，就要閱讀資料，判斷資料的價(jià)值及分類(lèi)。如果由他人代勞，自己對(duì)資料內(nèi)容沒(méi)有印象，用時(shí)就無(wú)處查找。積累資料的過(guò)程，也是熟悉資料的過(guò)程。只有熟悉資料，才能在需要時(shí)，從資料儲(chǔ)備中迅速把它調(diào)出來(lái)。當(dāng)然，這里說(shuō)的熟悉，并不熟悉資料的具體內(nèi)容，而是指了解資料的類(lèi)別、屬性。資料是供備查用的，沒(méi)有必要把它的內(nèi)容都記住，知道能在那里找到它就行了。為了便于查閱，積累資料要注意分類(lèi)，并定期整理。

資料的積累不能代替思想的積累。所謂思想積累，就是腦子要想事、裝事，注意把一些一閃即逝的想法捉住，記下來(lái)，并加以聯(lián)想。有一位參謀在翻閱報(bào)紙時(shí)，看到一篇題為《莊則棟談乒乓》的短文。該文認(rèn)為，中國(guó)乒乓球之所以近年來(lái)走下坡路，從主觀上看有兩個(gè)原因，一是世界在研究中國(guó)，而中國(guó)研究世界不夠；二是中國(guó)自己研究自己不夠。全文不到200字，但很有新意。這位參謀由此聯(lián)想到，世界研究中國(guó)具有特有的優(yōu)勢(shì)；大批乒乓精英出國(guó)執(zhí)教，他們對(duì)內(nèi)情最清楚，由他們幫助外國(guó)人尋找戰(zhàn)勝中國(guó)的方法，針對(duì)性最強(qiáng)。而我們沒(méi)有這樣的優(yōu)勢(shì)。這位參謀的思維并沒(méi)就此停止，而是進(jìn)一步聯(lián)想，想到了軍事上對(duì)現(xiàn)實(shí)敵人和潛在敵人的研究，感到我們目前知敵的程度，不如70年代后期和80年代初期。這是戰(zhàn)法研究和訓(xùn)練內(nèi)容改革缺乏針對(duì)性的重要原因之一（這就是在進(jìn)行思想積累）。后來(lái)在討論

這幾年戰(zhàn)法研究缺少突破性的研究成果時(shí)，這位參謀又指出了另一條原因，就是我們?nèi)狈Ω咚�平的近似�?shí)戰(zhàn)的戰(zhàn)役戰(zhàn)術(shù)演習(xí)，以少代多、因陋就簡(jiǎn)的東西太多了；強(qiáng)擊機(jī)一個(gè)編隊(duì)俯沖突擊，就宣布消滅了多少目標(biāo)；放幾個(gè)炸藥包就說(shuō)開(kāi)辟了道路。這種演習(xí)既難以檢驗(yàn)武器效能，也難以暴露問(wèn)題，更難發(fā)展戰(zhàn)役戰(zhàn)術(shù)。這些想法的產(chǎn)生就是進(jìn)行思想積累的結(jié)果。我們讀報(bào)紙的時(shí)候，看文字的時(shí)候，調(diào)查研究的時(shí)候，與人交談的時(shí)候，要開(kāi)動(dòng)腦筋，思考問(wèn)題，使頭腦總處于一種準(zhǔn)備狀態(tài)，這樣，受領(lǐng)公文寫(xiě)作任務(wù)以后，進(jìn)入情況就快，完成任務(wù)也快，不至于什么時(shí)候都是從零開(kāi)始。

（四）打破專(zhuān)業(yè)局限，多了解和熟悉全局性工作。機(jī)關(guān)工作分工是很細(xì)的，對(duì)分工的工作了如指掌是應(yīng)該，但不應(yīng)滿足于此，還要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正確地估量本部門(mén)、本系統(tǒng)的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往見(jiàn)木不見(jiàn)林，把自己分管的工作強(qiáng)調(diào)到不適當(dāng)?shù)某潭龋�給下面提出一些不適當(dāng)?shù)囊�求。�?qiáng)調(diào)了解全局，還有一個(gè)原因，就是有些中心工作往往要從各個(gè)部門(mén)抽調(diào)人員完成。如果對(duì)全局性工作很生疏，就會(huì)感到不適應(yīng)。因此，在精通專(zhuān)業(yè)的同時(shí)，必須多了解全局。年度工作要點(diǎn)，基本思路，重大活動(dòng)，近期召開(kāi)一些重要會(huì)議的情況，上級(jí)和本級(jí)制發(fā)的重要文件，領(lǐng)導(dǎo)的講話和指示，重要典型的情況，都應(yīng)了解。能多參加一些活動(dòng)多接觸部隊(duì)固然好，沒(méi)有這些條件，通過(guò)閱讀文件和有關(guān)材料也能了解不少情況。比如，某個(gè)單位的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)開(kāi)過(guò)以后，找來(lái)有關(guān)材料看看，也可以了解大體情況，并非只有到現(xiàn)場(chǎng)去才能了解情況。有些同志沒(méi)有養(yǎng)成看文件的習(xí)慣，這很不利于了解和熟悉全局情況。有時(shí)興師動(dòng)眾往返幾天到部隊(duì)去開(kāi)個(gè)座談會(huì)，了解情況不一定比從文件上得來(lái)的多。通過(guò)閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對(duì)于機(jī)關(guān)干部來(lái)說(shuō)，是一種多快好省的學(xué)習(xí)辦法，不充分利用，未免可惜。

（五）研究一點(diǎn)寫(xiě)作之道。根據(jù)一些同志的體會(huì)，學(xué)習(xí)寫(xiě)作之道的主要途徑，一是學(xué)習(xí)公用文書(shū)擬制的有關(guān)規(guī)定。公文分類(lèi)、作用、一般內(nèi)容和擬制要求，以及公文格式，是最基本的寫(xiě)作之道，要認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟記。二是讀一點(diǎn)寫(xiě)作理論方面的專(zhuān)著。如《應(yīng)用寫(xiě)作》、《寫(xiě)作通論》等。這些書(shū)會(huì)告訴我們?cè)鯓哟_定主題，怎樣建立結(jié)構(gòu)，怎樣使用材料，以及對(duì)比、照應(yīng)、起承轉(zhuǎn)合等文章寫(xiě)作的基本問(wèn)題。三是學(xué)一點(diǎn)語(yǔ)法和修辭。學(xué)語(yǔ)法的目的是消滅病句，把文字寫(xiě)通順。學(xué)修辭的目的是把文章寫(xiě)得優(yōu)美、富有文彩。二者都是需要的。有的同志認(rèn)為，公文講究嚴(yán)肅、莊重、樸樸實(shí)實(shí)，不能使用修辭手法。其實(shí)這是誤會(huì)。講修辭，并不是使文章華而不實(shí)。在我們所見(jiàn)的公文中，一些特別精彩的地方，恰恰是運(yùn)用了修辭手法的結(jié)果。例如，“看自己一朵花，看別人豆腐渣”；“墻上蘆葦，頭重腳輕根底淺；山間竹筍，嘴尖皮厚腹中空”，都是用的修辭手法，非常生動(dòng)、傳神。對(duì)比、排比、對(duì)偶之類(lèi)修辭手法用得更多。不講修辭，文章就不免平談、呆板。四是學(xué)一點(diǎn)邏輯學(xué)。邏輯與寫(xiě)作的關(guān)系非常密切。有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等邏輯錯(cuò)誤，就是由于沒(méi)有掌握起碼的邏輯規(guī)則。五是通過(guò)精讀文件和正誤對(duì)照學(xué)習(xí)寫(xiě)作之道。閱讀文件時(shí)發(fā)現(xiàn)寫(xiě)得好的文件，不要看一遍就過(guò)去，要仔細(xì)研究它的結(jié)構(gòu)、觀點(diǎn)、材料以及論證方法和敘述方法，研究它好在什么地方，想一想，如果讓自己寫(xiě)這個(gè)問(wèn)題，自己會(huì)怎樣寫(xiě)，兩種寫(xiě)法的差別在哪里？還有沒(méi)有別的寫(xiě)法？等等，仔細(xì)揣摩、體會(huì)、研究，定會(huì)悟出些道理。這就是通過(guò)精讀文件學(xué)習(xí)寫(xiě)作之道。還有一種方法，就是通過(guò)對(duì)照公文的修改稿學(xué)習(xí)寫(xiě)作之道。一份公文有時(shí)要寫(xiě)好幾稿，每寫(xiě)一遍都有新的提高。把這幾稿，特別是領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)的稿子收集起來(lái)，仔細(xì)對(duì)照，邊對(duì)照邊思考為什么這樣改，受益匪淺。

（六）在寫(xiě)作實(shí)踐中提高寫(xiě)作能力。站在岸上，一輩子也學(xué)不會(huì)游泳，因?yàn)橛斡臼且环N技能。寫(xiě)作也是一種技能。由知識(shí)轉(zhuǎn)化為技能必須經(jīng)過(guò)實(shí)踐這個(gè)中間環(huán)節(jié)。用筷子吃飯是一種很簡(jiǎn)

單的技能，只聽(tīng)人家講，看人家做，自己不拿一雙筷子在手里練一練，也掌握不了，何況是寫(xiě)作這樣復(fù)雜的技能！因此，提高寫(xiě)作能力最有效的辦法是大膽實(shí)踐，刻苦練習(xí)。在這方面要注意三點(diǎn)：一是既不要把寫(xiě)作看得輕而易舉，也不要看得高法可攀。提高寫(xiě)作能力是個(gè)長(zhǎng)過(guò)程，不能企求一步登天。一開(kāi)始寫(xiě)不好不要緊，只要堅(jiān)持寫(xiě)，必須有提高。二是既要勤于練習(xí)，又要善于總結(jié)。毛手毛腳地寫(xiě)，只求數(shù)量，不求質(zhì)量，即使有提高，也比較慢。要使自己打一仗，進(jìn)一步，就要善于總結(jié)。每完成一份公文的寫(xiě)作，都回過(guò)頭來(lái)總結(jié)一下有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，特別要把初稿和后來(lái)的修改稿、審定稿認(rèn)真加以對(duì)照，從對(duì)比中體會(huì)應(yīng)該怎樣寫(xiě)，不應(yīng)該怎樣寫(xiě)。三是要高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，不要抱有應(yīng)付態(tài)度。起草每一份文件，都要把自己的潛力充分挖掘出來(lái)。這樣，才能寫(xiě)一次材料有一次提高。如果能挑一百斤，只擔(dān)九十斤，時(shí)間長(zhǎng)了，一百斤的擔(dān)子就挑不動(dòng)了。有的同志不愿修改自己寫(xiě)的東西，總希望領(lǐng)導(dǎo)高抬貴手，降低標(biāo)準(zhǔn)，湊付過(guò)關(guān)，這樣是不利于提高寫(xiě)作能力的。

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