公司公文處理規(guī)范

一、依據(jù)

根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)

[2002]23號(hào)）的規(guī)定，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-1999），制定本格式。

二、范圍

公司的公文適用于本規(guī)范。

三、紙型、紙質(zhì)

復(fù)印紙A4型（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

四、封面

文件必須按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》執(zhí)行。材料10頁(yè)以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標(biāo)，但不使用花邊和圖案。加封面的材料同時(shí)應(yīng)加封底。

五、標(biāo)題

標(biāo)題使用2號(hào)宋體或宋體加粗，頂行。副標(biāo)題居中排列，使用3號(hào)楷體，但不與正文字體重復(fù)，破折號(hào)占2格。

六、簽發(fā)人

上行文應(yīng)注明簽發(fā)人姓名，平行排列與發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字標(biāo)識(shí)，簽發(fā)人姓名居右空1字標(biāo)識(shí)；“簽發(fā)人”三字后標(biāo)全符冒號(hào)，簽發(fā)人姓名用楷體字標(biāo)識(shí)。

如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，排布不下可下移紅色反線，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號(hào)同處一行。

七、正文

(一)正文文字字體、字號(hào)

正文使用3號(hào)仿宋字體。

(二)正文內(nèi)標(biāo)題字體、字號(hào)

1級(jí)標(biāo)題文字使用3號(hào)黑體，2級(jí)標(biāo)題文字使用3號(hào)楷體，3級(jí)標(biāo)題文字使用3號(hào)仿宋體加粗。標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)，均無(wú)需標(biāo)點(diǎn)。不提倡正文內(nèi)標(biāo)題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書(shū)、隸書(shū)、魏書(shū)、細(xì)圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持公文嚴(yán)肅、文面整潔。

(三)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、標(biāo)點(diǎn)

第1層為“一、”，第2層為“（一）”，第3層為“1.”，第4層為“（1）”。不使用不規(guī)范的序號(hào)，如：1）、A、a等。

(四)段落

每段文字前空2個(gè)字，第2行起均頂格。

(五)表格

正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號(hào)可略小。

(六)數(shù)字

數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，

其他應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

八、主題詞和抄送欄

主題詞的設(shè)置，用3號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全符冒號(hào)；詞目用3號(hào)宋體字；詞目之間空1個(gè)字。標(biāo)在文件的抄送欄之上，最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》，可標(biāo)“科技、體制、改革、決定”。

抄送欄應(yīng)設(shè)在主題詞之下，左起空一字，使用3號(hào)仿宋字體，主要填寫(xiě)需要報(bào)送的單位名稱。印發(fā)機(jī)關(guān)在抄送欄之下左空1字，用3號(hào)仿宋體字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。若需添加“（共印XX份）”字樣，另起一行，右端對(duì)齊上行“XXXX年X月X日印發(fā)”的“印”字。

九、落款、蓋印

在正文后空2行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫(xiě)單位名稱。成文日期中“○”用插入符號(hào)里的幾何圖形，不能用阿拉伯?dāng)?shù)“0”。最后一個(gè)字離右邊沿4格（2個(gè)字）。

十、頁(yè)碼

雙面印刷頁(yè)碼居外側(cè)，單面印刷頁(yè)碼居右側(cè)，均以“－1－”的形式出現(xiàn)。

十一、頁(yè)面設(shè)置

上2.5cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm，頁(yè)腳3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28個(gè)字。為避免最后一頁(yè)只是幾行占一頁(yè)的現(xiàn)象，可適當(dāng)收縮行距，使文件成為幾張整頁(yè),但收縮行距不宜小于20磅。

十二、印刷

上下左右居中對(duì)齊，無(wú)特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，2頁(yè)內(nèi)容以內(nèi)的文件雙面印刷。2頁(yè)以上的根據(jù)需要決定。

十三、裝訂

一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿0.5cm，2個(gè)釘在上下各1/4處，釘垂直。

十四、附則

本規(guī)范由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，由公司批準(zhǔn)后生效，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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