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打造“審批金牌保姆”服務(wù)品牌的創(chuàng)新與實踐

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-22 11:04:03 | 移動端:打造“審批金牌保姆”服務(wù)品牌的創(chuàng)新與實踐

行政審批局成立于201*年11月23日,前身為遵化市行政審批管理辦公室,主要承擔(dān)著全市行政審批、政務(wù)服務(wù)和公共資源交易管理工作。這局是一個集政務(wù)服務(wù)、公共資源交易等便民功能于一體的城市政務(wù)服務(wù)綜合體,是一個為市場主體和人民群眾提供“一章制審批、一門式辦理、一條龍服務(wù)”的行政審批和政務(wù)服務(wù)新平臺。

一、工作背景和發(fā)展情況

我局黨支部班子一直堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),深入貫徹黨的十九大會議精神,全面落實省、唐山市和我市有關(guān)優(yōu)化審批服務(wù)的各項工作要求,緊緊圍繞打響優(yōu)化營商環(huán)境“四最品牌”、讓廣大群眾和市場主體滿意這個根本目標(biāo),針對當(dāng)前審批事項和服務(wù)形式,通過積極調(diào)研和與市場主體座談,研究制定了打造“審批金牌保姆”服務(wù)品牌實施方案,形成營商環(huán)境的“高地”,為我市加快建設(shè)“環(huán)京津新型工業(yè)基地、旅游商貿(mào)名城、魅力中等城市”,重返百強(qiáng)、再創(chuàng)輝煌,提供堅強(qiáng)的政務(wù)服務(wù)保障。

二、運作模式與實際成效

行政審批局黨支部主要從四個方面著手,全力打造“審批金牌保姆”服務(wù)品牌。

(一)、以統(tǒng)一出秩序求效益,推進(jìn)“審批金牌保姆”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。外塑形象,內(nèi)塑事項,著力打造統(tǒng)一有序可復(fù)制的行政審批服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化樣板。一是服務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)化。制定服務(wù)制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實行“三規(guī)范”:規(guī)范著裝,即實行工作日統(tǒng)一著裝;規(guī)范言語,即推廣接待服務(wù)文明用語;規(guī)范禮儀,即推行微笑服務(wù)、禮儀服務(wù)。以此為抓手,點滴做起樹形象、以小見大展新姿,真正展現(xiàn)“審批金牌保姆”服務(wù)新氣象。同步加強(qiáng)日常督查,讓廣大干部職工真正將“三規(guī)范”外化于行,內(nèi)化于心。二是業(yè)務(wù)辦理標(biāo)準(zhǔn)化。建立標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu),制定標(biāo)準(zhǔn)化工作方案,實行一個口受理、一次性告知、一章制審批、一站式辦公、一條龍服務(wù)“六個一”行政審批工作機(jī)制,扎實推進(jìn)四大類21項標(biāo)準(zhǔn)化運行重點工作,著力構(gòu)建穩(wěn)定、便捷、高效行政審批體系。三是網(wǎng)上審批標(biāo)準(zhǔn)化。不斷健全網(wǎng)上審批服務(wù)平臺功能,強(qiáng)化網(wǎng)上行政審批服務(wù)事項納入率和辦理率,將248項行政審批服務(wù)事項全部納入省互聯(lián)網(wǎng)+新系統(tǒng),變“往上跑”為“網(wǎng)上跑”,積極拓展“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作模式,推行“零現(xiàn)場”辦事。同時,依托“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”系統(tǒng)平臺,及時向相關(guān)監(jiān)管部門推送事項辦結(jié)信息。各監(jiān)管部門可通過系統(tǒng)平臺中查看辦結(jié)事項電子版申報材料、辦理流程、辦結(jié)時間等信息,對已批事項的企業(yè)或個人進(jìn)行監(jiān)管,實現(xiàn)審批與監(jiān)管部門信息共享。

(二)、以呼聲為導(dǎo)向解需求,推進(jìn)“審批金牌保姆”服務(wù)人性化。換位思考,量體裁衣,聚焦市場主體和群眾需求,推行人性化服務(wù),做到群眾有所呼,我們有所應(yīng)。一是呵護(hù)特殊群體,實行上門服務(wù)。設(shè)立咨詢服務(wù)臺,公開服務(wù)電話,對應(yīng)到而不便到大廳現(xiàn)場辦理的老弱病殘等人員,一次性告知準(zhǔn)備好相關(guān)審批要件后,上門為其辦理相關(guān)審批業(yè)務(wù)。自4月8日以來,為特殊群體提供上門服務(wù)12次。二是提倡奉獻(xiàn)精神,實行延時服務(wù)。為方便辦事群眾,該市成立黨員志愿服務(wù)團(tuán)隊,為市場主體和辦事群眾提供工作時間之外的審批服務(wù),實現(xiàn)了延時服務(wù)常態(tài)化。三是拓展服務(wù)途徑,實行預(yù)約服務(wù)。通過多種渠道擴(kuò)展各種服務(wù)途徑,申請人可通過電話、網(wǎng)絡(luò)或現(xiàn)場上了解所需辦理事項要件及相關(guān)要求并預(yù)約服務(wù)時間。預(yù)約時一次性告知所需辦理事項應(yīng)提交的相關(guān)材料,申請人按預(yù)約服務(wù)時間,帶齊審核后的相關(guān)材料,到預(yù)約窗口一次完成業(yè)務(wù)辦理,極大地減少了群眾跑腿次數(shù)和辦事時間。四是助力項目建設(shè),實行代辦服務(wù)。為解決項目審批環(huán)節(jié)多、周期較長、效率不高等問題,變被動服務(wù)為主動介入,定期與招商部門和重點項目辦聯(lián)系溝通,第一時間掌握簽約重點項目信息,為申辦人或企業(yè)提供項目審批全程代辦幫辦服務(wù)。五是清理違規(guī)中介,實行免費組卷。為降低市場主體審批成本,根除違規(guī)代理中介生存土壤,啟內(nèi)力,根據(jù)市場主體需求,特意將免費組卷窗口設(shè)置與市場管理科窗口一同辦公,便于指導(dǎo)規(guī)范免費組卷業(yè)務(wù),進(jìn)一步提高辦事群眾知曉率;借外力,積極與建行洽談合作,壯大免費組卷力量,減輕服務(wù)對象負(fù)擔(dān),平均每月為市場主體或辦事群眾免費組卷100多份。

(三)、以管理促優(yōu)化謀發(fā)展,推進(jìn)“審批金牌保姆”服務(wù)規(guī)范化。從細(xì)節(jié)做起,實施塑形工程和全方位管理,改善服務(wù)“硬條件”,增強(qiáng)服務(wù)“軟實力”,全面提升服務(wù)質(zhì)量和水平。一是市長每周調(diào)度,培樹全市先進(jìn)標(biāo)桿。自4月8日開始,市長每周到行政審批局現(xiàn)場辦公一次,堅持問題導(dǎo)向,切實解決行政審批工作運行中存在問題和困難,提供人、財、物有力保障的同時,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,全力打造該市優(yōu)化營商環(huán)境高地和招商引資金字招牌。二是功能布局再造,優(yōu)化窗口辦公環(huán)境。在不影響正常辦公的情況下,該市提前謀劃好各受理科室和各入駐單位窗口布局,利用清明節(jié)放假時間,組織實施搬遷、業(yè)務(wù)對接,并在每個窗口擺放綠化植物,達(dá)到整齊劃一。同時,本著合理、有效利用空間的原則,聘請專業(yè)設(shè)計單位進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,改善服務(wù)環(huán)境,提升服務(wù)便捷度,打造一個集政務(wù)服務(wù)、公共資源交易等便民功能于一體的城市政務(wù)服務(wù)綜合體。三是強(qiáng)化制度建設(shè),規(guī)范審批服務(wù)管理。借鑒威縣等外地經(jīng)驗,結(jié)合工作實踐和本地實際,不斷加強(qiáng)制度建設(shè),制定完善機(jī)關(guān)精細(xì)化管理、業(yè)務(wù)管控、考核督查、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、后勤保障等五大類47項制度,對各個崗位、各類人員的工作進(jìn)行規(guī)范,切實轉(zhuǎn)作風(fēng)、優(yōu)服務(wù)。四是加強(qiáng)文化建設(shè),打造政務(wù)服務(wù)鐵軍。堅持執(zhí)行評議監(jiān)督制度,設(shè)立評議箱,征求服務(wù)對象的意見建議,由辦事群眾填寫《評議監(jiān)督卡》,把群眾的滿意度作為衡量服務(wù)水平的標(biāo)尺,進(jìn)一步強(qiáng)化目標(biāo)導(dǎo)向,細(xì)化任務(wù)分工,創(chuàng)新具體舉措,制定《遵化市行政審批局機(jī)關(guān)文化建設(shè)實施方案》,全力打造積極向上、實干擔(dān)當(dāng)、廉潔高效、勤政為民、團(tuán)結(jié)和諧的審批局機(jī)關(guān)文化。自4月8日以來,參與評議監(jiān)督934人次,滿意率100%。五是拓展投訴路徑,優(yōu)化干部工作作風(fēng)。在嚴(yán)格內(nèi)部管理的同時,進(jìn)一步加強(qiáng)外部監(jiān)督,開展“窗口服務(wù)”調(diào)查活動,暢通投訴舉報渠道,在大廳顯著位置公布《行政審批投訴舉報流程圖》、設(shè)立投訴舉報箱和舉報電話,以投訴舉報促監(jiān)管,優(yōu)作風(fēng),實現(xiàn)“零投訴”。

(四)、以品質(zhì)為標(biāo)尺強(qiáng)內(nèi)功,推進(jìn)“審批金牌保姆”服務(wù)專業(yè)化。一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為使新錄入人員盡快進(jìn)入角色,適應(yīng)新的工作崗位和環(huán)境,經(jīng)綜合考量,該市將64名新同志先行調(diào)整到5個受理科和交易中心,通過跟班學(xué)習(xí)和組織先期集中培訓(xùn)5次,組織科室業(yè)務(wù)培訓(xùn)284次,新錄入人員已基本掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識和辦理流程,初步取得培訓(xùn)預(yù)期效果,為順利承接劃轉(zhuǎn)審批事項,平穩(wěn)過渡打下堅實基礎(chǔ)。二是建立“日碰頭”制度和黨員工作交流日制度。過渡期間,督導(dǎo)行政審批局每天下午下班后召開碰頭會,及時分析解決每天遇到的困難和問題,確保行政審批業(yè)務(wù)無縫銜接、有序開展。同時,每月定期召開黨員工作交流會議,對常規(guī)和亮點工作進(jìn)行總結(jié),對下月工作進(jìn)行謀劃,尤其是重點工作倒排工期,掛圖作戰(zhàn),強(qiáng)力推進(jìn)行政審批各項工作順利開展。三是實行一窗受理。成立綜合受理科,并明確牽頭負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢、事項受理和蓋章發(fā)證工作。規(guī)范完善6個受理科和8個入駐單位窗口布局,劃分4個功能服務(wù)區(qū),分別為企業(yè)注冊服務(wù)區(qū)、社會事務(wù)服務(wù)區(qū)、投資項目服務(wù)區(qū)、綜合服務(wù)區(qū),真正實現(xiàn)“一口進(jìn)一口出”一站式辦理。重新梳理并訂制評議卡、告知單、辦事指南、承諾書、申報材料填寫樣本等資料,方便服務(wù)對象辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。四是實施流程再造。對審批事項、審批流程進(jìn)行再梳理、再整合、再優(yōu)化,最大限度地減少前置審批環(huán)節(jié)和前置條件。對152項事項涉及608個審批環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,減少164個審批環(huán)節(jié),事項優(yōu)化率61%,減少不必要申請材料16項,將不需現(xiàn)場踏勘和專家評審的92事項全部實行即辦制,即辦率達(dá)到100%。五是強(qiáng)化協(xié)調(diào)聯(lián)動。為加快項目建設(shè),該市提前介入,先行與項目單位對接,根據(jù)項目單位需求組織從項目立項到項目落地開工建設(shè)所涉及到的部門進(jìn)行會商,為項目單位集中提供政策業(yè)務(wù)指導(dǎo),極大方便了項目單位,減少跑腿次數(shù)。

三、成功經(jīng)驗和做法

通過幾個月以來的工作實踐,我局黨支部總結(jié)如下幾點經(jīng)驗。

(一)、首先要成立由局長任組長、副局長任副組長、各科室負(fù)責(zé)人和全體黨員為成員的打造“審批金牌保姆”服務(wù)品牌領(lǐng)導(dǎo)小組,各黨員要根據(jù)方案要求,明確責(zé)任,層層落實,密切配合,形成合力,進(jìn)一步加強(qiáng)主動服務(wù)意識,提升服務(wù)效能,確保各項工作高效推進(jìn)。

(二)、積極發(fā)揮支部戰(zhàn)斗堡壘和黨員先鋒模范作用,同時增強(qiáng)黨員的責(zé)任意識和服務(wù)意識。加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),抓好自身建設(shè),提高黨員的能力,不斷強(qiáng)化黨員的宗旨、群眾、服務(wù)三種意識,密切黨群關(guān)系,樹立黨員的良好形象。全體黨員積極利用周五學(xué)習(xí)日,學(xué)習(xí)上級文件精神和審批方面相關(guān)法律法規(guī),通過積極學(xué)習(xí)為打造“審批金牌保姆”服務(wù)品牌打好基礎(chǔ)。

(三)、要采取多種形式,做好宣傳工作,營造良好氛圍,發(fā)動廣大黨員干部職工積極投入到服務(wù)品牌打造工作中去。緊緊抓住“審批金牌保姆”這個關(guān)鍵,把完成工作任務(wù)與開展解放思想大討論等活動結(jié)合起來,組織廣大干部職工根據(jù)單位工作職能、服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)對象的要求,集思廣益,不斷把活動開展的效果落實到提高工作效率和服務(wù)水平上,以更好的服務(wù)、更好的風(fēng)貌服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。

(四)、把打造服務(wù)品牌工作納入科室全年目標(biāo)管理和考核之中,定期不定期組織檢查考核,對工作先進(jìn)、做法優(yōu)秀的人員予以表彰獎勵;對消極應(yīng)付、服務(wù)不力的,予以批評教育,違反紀(jì)律制度的予以嚴(yán)肅處理。

四、案例和啟示

(一)、4月20日上午,市總工會常務(wù)副主席李海鵬、鐵廠鎮(zhèn)黨委書記單寶兵、鎮(zhèn)長宋冬柏和無終山紅楓林旅游開發(fā)有限公司負(fù)責(zé)人把印有“金牌保姆 服務(wù)鐵軍”的錦旗送到遵化市行政審批局局長郝立明的手里,為行政審批局的高效、便捷的服務(wù)表示感謝。

(二)、201*年6月25日下午15:00,遵化市飛騰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司原股東張愛軍病重臥床,無法到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行股東變更簽字,市場管理科工作人員為企業(yè)提供“上門服務(wù)”解決實際問題,得到了該企業(yè)的認(rèn)可和好評,進(jìn)一步了提升企業(yè)的獲得感。

自“審批金牌保姆”服務(wù)品牌創(chuàng)建活動開展以來,在全局形成黨員帶頭,全員參與的氛圍,共辦理行政審批事項1524件,行政審批事項總承諾時限壓縮到法定時限的60%以上,項目投資類行政審批時限壓縮幅度達(dá)76%以上,新增市場主體2106家,增長率5.86%,收到市場主體和辦事群眾贈送錦旗20面,被贊譽(yù)為“金牌保姆、服務(wù)鐵軍”。

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