區(qū)級(jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作芻議
摘 要：地方文獻(xiàn)是公共圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)中一種獨(dú)特的資源，而區(qū)級(jí)公共圖書(shū)館如何搞好地方文獻(xiàn)工作，正是本文探討的內(nèi)容。文中談了區(qū)館地方文獻(xiàn)工作的現(xiàn)狀，以及從采訪和開(kāi)發(fā)、利用兩個(gè)方面作了闡述。
關(guān)鍵詞：城區(qū) 公共圖書(shū)館 地方文獻(xiàn)
中圖分類號(hào)：G255
1、基本概念的描述
1.1區(qū)館定義：本文中提到的“區(qū)級(jí)公共圖書(shū)館”一般是指中央直轄市、副省級(jí)市、地級(jí)市所轄的區(qū)級(jí)公共圖書(shū)館（即縣級(jí)）以上的城區(qū)公共圖書(shū)館。區(qū)級(jí)公共圖書(shū)館是現(xiàn)階段我國(guó)城市中最基層的公共圖書(shū)館。筆者所在的天津市，區(qū)館實(shí)際級(jí)別相當(dāng)于地市級(jí)圖書(shū)館，而且在科學(xué)評(píng)估中，也是按地市級(jí)圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢查的。但在諸多方面，如資金投入、館舍面積、館藏文獻(xiàn)、館內(nèi)設(shè)施等方面，區(qū)館無(wú)法與地市館相類比。
1.2關(guān)于地方文獻(xiàn)的范圍：一是廣義的地方文獻(xiàn)，包括地方史料、地方認(rèn)識(shí)著述和地方出版物；二是狹義的地方文獻(xiàn)，即依文獻(xiàn)資料內(nèi)容是否記載地方情況為衡量地方文獻(xiàn)的基本標(biāo)準(zhǔn)。本文所述地方文獻(xiàn)即主要指此狹義概念。
1.3圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作是通過(guò)地方文獻(xiàn)的收集、整理、典藏、流通、�？薄⒆爰约皶�(shū)目索引和參考咨詢工作等工作，向社會(huì)各界用戶提供適用的地方社會(huì)情報(bào)和地方史料。
2、區(qū)館地方文獻(xiàn)工作之現(xiàn)狀
2.1地位尷尬。文化部在1982年頒布的《關(guān)于�。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書(shū)館工作條例》將地方文獻(xiàn)工作規(guī)定為省級(jí)圖書(shū)館重要的業(yè)務(wù)工作之一，且省級(jí)館接受省內(nèi)地方出版單位的呈繳本，便于地方文獻(xiàn)工作地開(kāi)展。當(dāng)然，區(qū)館和省級(jí)館是無(wú)法比擬的，但同級(jí)別的地市級(jí)館、甚至低于直轄市區(qū)館的縣級(jí)館，也會(huì)因地方歷史悠久、區(qū)域面積大、歷史資料積淀較深、區(qū)劃清晰明了，收集便利，而作為地區(qū)級(jí)的區(qū)館，卻存在先天不足、后天缺少“養(yǎng)料”的境地。城區(qū)一級(jí)的行政單位，大部都是在解放后經(jīng)過(guò)數(shù)次調(diào)整區(qū)劃才逐步形成的，缺少歷史的傳承性，不如縣級(jí)館的區(qū)域相對(duì)穩(wěn)定，如以天津市南開(kāi)區(qū)為例：天津1928年才建立特別市，以前只是州府縣的建制，建市后現(xiàn)在南開(kāi)區(qū)的地域分別隸屬一、二區(qū)和天津縣，日偽時(shí)期更迭為一、二、六、九區(qū)和天津縣。1947年8月，天津市將七區(qū)部分轄域劃出，增設(shè)第十一區(qū)，1952年更名為第七區(qū)，1956年1月1日定名為南開(kāi)區(qū)，至今五十余年。此地域明清期間基本屬靜�？h、天津縣管轄。從以上資料可以看出，區(qū)作為一級(jí)行政單位歷史短暫，資料少，且區(qū)級(jí)政府的財(cái)政收入較縣政府低，而再以我市的郊縣比較，如武清縣，在漢初即置雍奴縣，已達(dá)兩千年；而薊縣也以其京東重要的地理位置，悠久人文歷史而聲名遠(yuǎn)播。相比較省館、地市館以及縣館，區(qū)館的地方文獻(xiàn)工作處于一種可有可無(wú)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不重視、投入資金少、缺少科學(xué)管理和系統(tǒng)性。而歷次科學(xué)評(píng)估檢查中，在藏書(shū)建設(shè)部分中都有地方文獻(xiàn)這一項(xiàng)，如2003年地級(jí)圖書(shū)館評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)地方文獻(xiàn)工作做了如下規(guī)定：215地方文獻(xiàn)共計(jì)12分，有專門(mén)經(jīng)費(fèi)3分、有專柜或?qū)＜?分、有專職或兼職人員負(fù)責(zé)3分、有專門(mén)目錄3分。由此可見(jiàn)文化部圖書(shū)館界領(lǐng)導(dǎo)們，對(duì)地市級(jí)公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作還是頗為重視的。
2.2區(qū)館地方文獻(xiàn)工作特點(diǎn)。
2.2.1公開(kāi)出版物少，非公開(kāi)出版物多。因?yàn)槭∫患?jí)新聞出版管理局，都有相當(dāng)數(shù)量的正式出版單位，這一類的地方文獻(xiàn)多為全省市性質(zhì)的，而專論某一區(qū)級(jí)單位的相對(duì)較少；而作為區(qū)館收藏的地方文獻(xiàn)中的核心文獻(xiàn)，則多為本區(qū)地方黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體、企事業(yè)單位，在某一特定的社會(huì)范圍內(nèi)出版發(fā)行的圖書(shū)、報(bào)刊和文件匯編、會(huì)議錄以及其他各種形式的出版物。
2.2.2輔助文獻(xiàn)多，核心文獻(xiàn)少。比如天津市市一級(jí)的地方文獻(xiàn)每年多有出版，它在行政區(qū)劃上和區(qū)有包容關(guān)系，內(nèi)容上涉及到一部分區(qū)級(jí)行政單位。
2.2.3采訪困難。區(qū)地方文獻(xiàn)中的核心文獻(xiàn)多為非公開(kāi)發(fā)行的，從正規(guī)、傳統(tǒng)的書(shū)目報(bào)、出版社書(shū)目訂單、一般普通書(shū)店，基本上或者說(shuō)很少看得到。而是需要采訪人員走出去，到區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)單位、本區(qū)企事業(yè)單位尋訪，這就需要大量的時(shí)間，而區(qū)館的采訪人員都身兼數(shù)職，一般的區(qū)館采編人員只有兩到三人，還要兼管一些其他工作，如計(jì)算機(jī)、書(shū)庫(kù)、目錄組織等項(xiàng)，很難抽出太多的時(shí)間搞好地方文獻(xiàn)的采訪。
2.2.4由于地方文獻(xiàn)的采訪、分編、藏書(shū)組織、流通閱覽、書(shū)目咨詢、情報(bào)資料服務(wù)等幾乎涵蓋了圖書(shū)館全部業(yè)務(wù)工作，而區(qū)館又沒(méi)有專門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)工作，形成地方文獻(xiàn)中普通圖書(shū)的采編在采編組、藏書(shū)組織流通閱覽書(shū)目咨詢?cè)谫Y料室；期刊的采編、收藏、服務(wù)在閱覽組；電子文獻(xiàn)的采訪、典藏、流通在電子閱覽室。地方文獻(xiàn)沒(méi)有形成一個(gè)整體，采編、流通、咨詢各管一段，各種文獻(xiàn)載體各歸一處，很不利于地方文獻(xiàn)的收集、整理和開(kāi)發(fā)利用。
3、當(dāng)前區(qū)館地方文獻(xiàn)工作的方法與對(duì)策
3.1地方文獻(xiàn)的采訪是地方文獻(xiàn)工作最重要的兩個(gè)環(huán)節(jié)之一。沒(méi)有充足、高質(zhì)量的地方文獻(xiàn)，也就談不上搞好地方文獻(xiàn)工作，而如何搞好區(qū)館的采訪工作，更成為筆者在這里想要探討的重點(diǎn)之一。
3.1.1文獻(xiàn)保障制度。分為社會(huì)保障制度和館內(nèi)保障制度兩部分。
3.1.1.1社會(huì)保障制度。區(qū)館有鑒于省館的地方呈繳本制度，向當(dāng)?shù)貐^(qū)委、區(qū)政府、區(qū)人大、區(qū)政協(xié)積極呼吁爭(zhēng)取，推動(dòng)當(dāng)?shù)卣贫úl(fā)布有關(guān)地方文獻(xiàn)征集工作的文件、法規(guī)，指定圖書(shū)館為全區(qū)地方文獻(xiàn)資料的工作機(jī)構(gòu)和收藏中心，使之成為地方性法規(guī)。法規(guī)中應(yīng)要求各級(jí)機(jī)關(guān)單位、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位將所出版或內(nèi)部發(fā)行的有關(guān)本區(qū)的地方文獻(xiàn)資料無(wú)償繳送給圖書(shū)館1~3冊(cè)。文獻(xiàn)包括公開(kāi)出版發(fā)行和內(nèi)部發(fā)行的出版物，如普通圖書(shū)、連續(xù)出版物、圖集、光盤(pán)等。以我館實(shí)際收藏的文獻(xiàn)為例，如《南開(kāi)區(qū)志》、《南開(kāi)區(qū)年鑒》、《南開(kāi)報(bào)》、《南開(kāi)春秋》、《天津衛(wèi)》、《南開(kāi)區(qū)文化系統(tǒng)論文集》等，均屬于此范疇。作為地方公共圖書(shū)館，要系統(tǒng)完整的收藏。
3.1.1.2館內(nèi)保障制度。地方文獻(xiàn)工作是地方公共圖書(shū)館工作的一個(gè)組成部分，如要取得理想的工作效果，一定要得到全館上下的通力協(xié)作，并制訂出強(qiáng)有力的保障措施。首先，應(yīng)制訂本館《地方文獻(xiàn)工作條例》，內(nèi)中規(guī)定出地方文獻(xiàn)的采購(gòu)原則、典藏方法、流通咨詢制度等。如地方文獻(xiàn)的購(gòu)書(shū)費(fèi)占總購(gòu)書(shū)費(fèi)的百分比、每年無(wú)償訪求到的地方文獻(xiàn)亦應(yīng)達(dá)到一定的冊(cè)數(shù)，以便適應(yīng)區(qū)館公開(kāi)發(fā)行的圖書(shū)資料少的現(xiàn)實(shí)情況。地方文獻(xiàn)中，核心文獻(xiàn)、輔助文獻(xiàn)和背景文獻(xiàn)各占多大比例，也應(yīng)有一個(gè)大致的規(guī)定。
3.1.2地方文獻(xiàn)的采訪方法。地方文獻(xiàn)的采訪：主要包括采購(gòu)（公開(kāi)出版物）與訪求（內(nèi)部資料）兩部分 。對(duì)于區(qū)館來(lái)說(shuō)，往往“訪”的重要性更強(qiáng)些，這也是由于區(qū)級(jí)行政單位的公開(kāi)出版物較少，而內(nèi)部出版物較多的這一特性決定的。
3.1.2.1采購(gòu)。這里這里指的采購(gòu)是狹義的采購(gòu)，即指通過(guò)公共發(fā)行渠道獲得的。預(yù)訂如在《社科新書(shū)目》、天津書(shū)訊、津版書(shū)訊、書(shū)目等征訂來(lái)的；另一種方法則是直接采購(gòu)，到市內(nèi)各書(shū)店，尤其是津版書(shū)店、各出版社自辦書(shū)店、市政協(xié)、文聯(lián)所辦書(shū)店等，可以采購(gòu)到一定的地方文獻(xiàn)，當(dāng)然這一部分的地方文獻(xiàn)，以輔助地方文獻(xiàn)為主，輔助文獻(xiàn)大約得占到所購(gòu)地方文獻(xiàn)總量的70%~80%左右。當(dāng)然，通過(guò)以上的購(gòu)買(mǎi)渠道也可以獲得重要的核心文獻(xiàn)，如社科新書(shū)目中有南開(kāi)大學(xué)出版社出版的《嚴(yán)修日記》，嚴(yán)先生是南開(kāi)學(xué)校的創(chuàng)辦者，他的日記內(nèi)容肯定包含了極豐富重要的地方文獻(xiàn)資料，對(duì)于研究位于南開(kāi)區(qū)的南開(kāi)中學(xué)、南開(kāi)大學(xué)以致我區(qū)的早期教育史、周恩來(lái)總理在南開(kāi)的革命活動(dòng)，乃至南開(kāi)一名的由來(lái)，都具有很高的史料價(jià)值。
3.1.2.2訪求．這是區(qū)館能否搞好地方文獻(xiàn)采訪工作的關(guān)鍵所在，也是一個(gè)區(qū)館地方文獻(xiàn)工作成功與否的標(biāo)志所在。我館征集地方文獻(xiàn)工作已有十余年的歷史。它源于上世紀(jì)的八十年代中后期，當(dāng)時(shí)書(shū)價(jià)漲幅猛增，而上級(jí)所撥購(gòu)書(shū)費(fèi)明顯不足，導(dǎo)致讀者沒(méi)有多少新書(shū)可看。有鑒于此，我們開(kāi)展了建“南開(kāi)人藏書(shū)室”的活動(dòng)，征集到了很多圖書(shū)，內(nèi)中有一部分地方文獻(xiàn)。通過(guò)這次征集活動(dòng)，我館和許多單位和個(gè)人建立了良好的關(guān)系。訪求中，要求采訪人員要和有關(guān)人員搞好關(guān)系，建立起個(gè)人的友好感情，用交朋友的方法，來(lái)保證地方文獻(xiàn)的書(shū)源。采訪中還要注意從地方文獻(xiàn)資料中尋找地方文獻(xiàn)。如通過(guò)《天津日?qǐng)?bào)》、《今晚報(bào)》、《南開(kāi)報(bào)》中的一些新聞報(bào)道和文章，就往往能發(fā)現(xiàn)一些地方文獻(xiàn)出版信息。如筆者在《天津日?qǐng)?bào)》、《今晚報(bào)》中看到過(guò)介紹有關(guān)南開(kāi)的文獻(xiàn)出版信息，很快就征集到了相關(guān)圖書(shū)資料。
3.2區(qū)館地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)和利用。開(kāi)發(fā)和利用是搞好地方文獻(xiàn)工作最重要的兩個(gè)環(huán)節(jié)之一。有了有價(jià)值的地方文獻(xiàn)，而能不能開(kāi)發(fā)出來(lái)為有關(guān)讀者利用，這不僅僅是關(guān)系到文獻(xiàn)資源的浪費(fèi)與否，更是我們圖書(shū)館工作人員的業(yè)務(wù)水平的體現(xiàn)。
3.2.1 將特色館藏和地方文獻(xiàn)和諧統(tǒng)一.。如我區(qū)現(xiàn)正在搞“一個(gè)中心兩個(gè)基地”建設(shè)，提出將南開(kāi)區(qū)建為旅游基地，這也是在我區(qū)有豐富旅游資源的前提下提出的，而區(qū)館這些當(dāng)?shù)芈糜钨Y源的文獻(xiàn)，既是特色館藏又是地方文獻(xiàn)。在我區(qū)館旅游地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，可以與區(qū)文化和旅游局、區(qū)旅游辦等單位，共同編寫(xiě)《南開(kāi)區(qū)旅游指南》，內(nèi)容可涉及我區(qū)各旅游景點(diǎn)和名勝古跡簡(jiǎn)介、以及我區(qū)的歷史沿革和經(jīng)濟(jì)概況，成為我區(qū)的一張亮麗“名片”，對(duì)于地方經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展，都將會(huì)有積極的推動(dòng)和促進(jìn)作用。
3.2.2為特殊用戶開(kāi)展課題服務(wù)。利用圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資源和圖書(shū)館工作人員的優(yōu)勢(shì)，搞專題信息服務(wù)。如我市紀(jì)念建城600周年期間，我市民俗館出版兩部有關(guān)天津老城的專著，而天津老城就坐落在南開(kāi)區(qū)。他們來(lái)我館請(qǐng)求在文獻(xiàn)資料方面予以幫助，我館為他們提供了大量有關(guān)老城的文獻(xiàn)資料，并利用相關(guān)資料，編制了《紀(jì)念天津建衛(wèi)600周年書(shū)目》、《〈今晚報(bào)〉老城專題文獻(xiàn)資料索引》等二次文獻(xiàn)，為民俗館紀(jì)念建衛(wèi)600周年兩部專著的撰寫(xiě)，提供了豐富的資料。
3.2.3 地方文獻(xiàn)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。從圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展來(lái)看，我國(guó)圖書(shū)館已經(jīng)從自動(dòng)化管理系統(tǒng)開(kāi)始向網(wǎng)絡(luò)化文獻(xiàn)信息服務(wù)發(fā)展。隨著信息社會(huì)的來(lái)臨，提出樹(shù)立圖書(shū)館的品牌意識(shí)，圖書(shū)館的建設(shè)重點(diǎn)放在突出特色、突出對(duì)社會(huì)信息資源的貢獻(xiàn)補(bǔ)充上，并比喻為“百貨公司越來(lái)越少，專賣(mài)店越來(lái)越多”。各圖書(shū)館紛紛建立自己的網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)后，各館的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)都將上網(wǎng)，但如果藏書(shū)無(wú)特色、無(wú)專題，沒(méi)有自己的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，又會(huì)有多少人在網(wǎng)上瀏覽你館的書(shū)目數(shù)據(jù)。只有建立自己的特藏，形成別館沒(méi)有或不多、不完整、不系統(tǒng)的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，才能在網(wǎng)上有立足之地。而區(qū)館的地方文獻(xiàn)，無(wú)疑正符合以上條件，如能將本區(qū)內(nèi)地方文獻(xiàn)系統(tǒng)收集，成為一個(gè)完整的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于各界人士了解各區(qū)、宣傳各區(qū)會(huì)起到十分重要的作用。
綜上所述，區(qū)館的地方文獻(xiàn)工作，既不大可能形成單獨(dú)部門(mén)、大規(guī)模的去搞，也不能因?yàn)楦鞣N不利因素而放棄。而是要在一定的制度保障下，結(jié)合區(qū)館的實(shí)際情況，開(kāi)創(chuàng)性的辦好區(qū)館的地方文獻(xiàn)工作，使之成為區(qū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)方面的一大特色，為本區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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