201*年檔案局上半年工作總結(jié)

**縣檔案局201*年上半年工作小結(jié)

今年來，我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導和市檔案局的指導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，認真貫徹省、市檔案工作會議精神，緊緊圍繞縣委、縣政府爭創(chuàng)“科學發(fā)展示范縣、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展先行縣”目標和開展“四個年”活動的工作大局，全面實施“三大戰(zhàn)略”，扎實推進“三個體系”建設(shè)，著力提升檔案服務(wù)能力，為**科學發(fā)展、跨越發(fā)展提供有效服務(wù)。

一、上半年工作回顧

（一）服務(wù)為先，著力抓好檔案資源建設(shè)

1、到期檔案接收有序進行。以檔案資源建設(shè)為重點，不斷拓寬檔案接收和征集的形式和渠道，進一步豐富館藏，優(yōu)化結(jié)構(gòu)。根據(jù)檔案年度接收計劃，加強對應(yīng)移交單位的指導，關(guān)口前移，嚴把案卷質(zhì)量關(guān),提高進館檔案質(zhì)量。共接收6個單位檔案381卷又1174件，資料12冊，現(xiàn)有館藏檔案已達48438卷1806件，資料17339冊。

2、檔案信息化建設(shè)步伐加快。以利用需求為導向，對利用頻繁的知青檔案進行全文掃描，把相關(guān)數(shù)據(jù)導入管理系統(tǒng)，為知青確認身份、確定工齡等提供快捷服務(wù)。對館藏1990年后未信息化處理的檔案進行摸底統(tǒng)計，抽調(diào)4名工作人員參與數(shù)據(jù)錄入工作，共錄入政府辦、組織部、宣傳部等11個單位文書檔

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案文件級目錄38000多條。推行檔案實體和電子目錄數(shù)據(jù)同時移交制度，解決增量檔案目錄數(shù)據(jù)錄入問題，減輕目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)壓力，現(xiàn)已取得明顯成效。做好局館網(wǎng)和“世紀之村”網(wǎng)站的管理和維護工作，及時更新檔案新聞、檔案業(yè)務(wù)知識、開放檔案目錄和政府公開信息等內(nèi)容，為群眾查閱檔案資料和政府公開信息提供便捷通道。

3、檔案和政府公開信息利用效果明顯。開設(shè)重點項目檔案利用綠色通道，簡化利用手續(xù)，為項目辦和拆遷戶利用土地和房產(chǎn)檔案提供高效便捷服務(wù)，為解決產(chǎn)權(quán)不清等歷史遺留問題提供準確、翔實的檔案依據(jù)，有力推動重點項目征地拆遷工作順利開展。今年來，共接待利用者508人次，提供檔案資料873卷，復印487頁，出具證明211份，發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益。

4、檔案信息開發(fā)取得成效。利用館藏資源，編印《政府工作報告選編》專題文件匯編，為領(lǐng)導決策和工作查考提供參考。撰寫《201*年檔案年鑒》和《**縣檔案局（館）201*年大事記》。

5、愛國主義教育功能進一步發(fā)揮。及時更新愛國主義教育基地展廳內(nèi)容，不斷完善和豐富愛國主義教育素材。加強對展廳的管理，指定專人負責，做好參觀人員的接待和講解工作，有200多名社會各界人士到展廳參觀接受教育，發(fā)揮檔案史料“存史、資政、育人”的重要作用。

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（二）規(guī)范管理，加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

1、檔案執(zhí)法檢查力度加大。根據(jù)《福建省檔案局關(guān)于繼續(xù)開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神，下發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查通知。根據(jù)檢查內(nèi)容，編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案分類大綱、相關(guān)表格、檔案管理制度、行政村（居委會）檔案保管期限表等樣本，指導全縣18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對照《福建省鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案執(zhí)法檢查自查情況表》開展自查工作。在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好自查的基礎(chǔ)上，對龍潯、潯中等10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行檢查，進一步增強社會檔案意識，推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范有序開展。

2、重點項目檔案得到規(guī)范。主動與縣重點辦和有關(guān)重點建設(shè)項目主管部門聯(lián)系，了解全縣建設(shè)項目進展情況。深入城東陶瓷園區(qū)基礎(chǔ)配套設(shè)施工程、**職業(yè)技術(shù)學校、縣醫(yī)院門診病房綜合大樓等9個201*年以來省市在建考核類重點項目進行指導，確保重點建設(shè)項目形成的文件材料收集齊全完整，檔案整理規(guī)范有序。組織有關(guān)單位對照《福建省重點建設(shè)項目檔案執(zhí)法檢查評分細則》開展自查，做好省重點項目檔案執(zhí)法檢查迎檢準備工作。

3、民生檔案工作得到強化。圍繞民生工程，健全完善民生檔案管理體制，將民生檔案納入本單位檔案進行集中統(tǒng)一管理。深入國土資源局、人力資源和社會保障局、民政局等部門，規(guī)范土地、社保、婚姻等民生檔案整理與歸檔。提前將利用率較

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高的婚姻檔案接收進館，方便群眾利用。

4、機構(gòu)改革變動單位檔案得到合理處置。根據(jù)縣委辦、政府辦批轉(zhuǎn)《**縣檔案局關(guān)于做好政府機構(gòu)改革中檔案管理工作的意見》的通知要求，修訂《**縣檔案全宗名冊》，增補并公布縣人力資源和社會保障局、縣公務(wù)員局等新組建部門和單位檔案全宗。及時跟進，提前介入變動單位檔案的處置，加強對檔案清查、整理、編目和移交的指導，確保機構(gòu)變動單位檔案的完整與安全。

5、服務(wù)企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”取得成效。結(jié)合企業(yè)需求，發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢，為企業(yè)提供有關(guān)企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)政策、金融政策、稅收政策、勞動用工政策等方面檔案信息。加大業(yè)務(wù)指導力度，提升企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力，提高企業(yè)檔案管理水平，為企業(yè)發(fā)展提供有效服務(wù)。

（三）安全為要，強化檔案安全保管

1、檔案安全管理水平得到提升。進一步完善檔案保管、編目、利用、保密、安全保衛(wèi)等規(guī)章制度，實行主要領(lǐng)導負總責，分管領(lǐng)導具體抓，層層落實，做到責任到人，措施到位，在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。

2、檔案搶救保護工作持續(xù)開展。對館藏檔案進行全面清查，分門別類，制訂搶救計劃。對發(fā)生蟲霉的2120卷館藏檔案進行

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薰蒸殺蟲和消毒處理，防止蟲霉蔓延，確保檔案安全。

3、庫房日常管理得到加強。強化檔案庫房防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等工作。根據(jù)天氣情況，采取相應(yīng)調(diào)控措施，把溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)。加強值班巡查，確保各項安全措施落到實處。

（四）以人為本，抓好干部隊伍建設(shè)

1、下基層活動扎實推進。推行“一線工作法”，組織全體人員深入湯頭鄉(xiāng)草村村，進村入戶，走訪慰問群眾，了解村情民意，傾聽群眾心聲。采取“送政策、送思路、送信息”等措施，幫助解決群眾的生產(chǎn)生活困難，“聯(lián)一促二帶三”活動項目有序進行。

2、黨建工作上新水平。實行延伸提升“168”黨建工作機制，以保持黨員隊伍先進性為核心，以促進黨員自覺實踐黨的宗旨、充分發(fā)揮先鋒模范作用為目標，以創(chuàng)新活動方式為手段，建立“一套管理機制”（即黨支部領(lǐng)導下的組織“目標管理”和個人“設(shè)崗定責”機制），實行“五步工作法”（即民主決策、任務(wù)分解、公開承諾、組織實施、考評獎懲），引導和激勵黨員在各自崗位上自覺踐行黨員先進性要求，為全面完成各項任務(wù)打下堅實基礎(chǔ)。

二、存在問題和不足

1、檔案事業(yè)經(jīng)費投入不足，制約和影響有關(guān)工作進展；

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2、檔案信息化建設(shè)步伐較緩慢，目錄數(shù)據(jù)庫建立和館藏檔案全文數(shù)字化工作難度較大；

3、干部隊伍素質(zhì)特別是適應(yīng)信息化建設(shè)所需的知識和技能亟待提高。

三、下半年主要工作打算

1、貫徹國家檔案局9號令，編制《**縣檔案館檔案接收范圍》。

2、加強到期檔案接收工作，做到應(yīng)收盡收。

3、做好館藏重點檔案全文掃描及館藏檔案文件級目錄錄入工作。

4、加強重點建設(shè)項目和民生檔案的監(jiān)督指導。

5、開展機關(guān)、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理評估指導工作。6、做好民營企業(yè)檔案服務(wù)工作。

**縣檔案局201*年6月30日

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201*年上半年檔案工作情況匯報

今年以來，在城區(qū)黨委、政府的正確領(lǐng)導下，我局（館）堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，在“解放思想、趕超跨越”大討論和“創(chuàng)建先鋒示范城”活動中，緊緊圍繞城區(qū)中心工作大局，積極開展檔案宣傳教育和行政監(jiān)督活動，狠抓檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，積極開展檔案信息資源，基本實現(xiàn)了“時間過半任務(wù)過半”的工作目標，促進了城區(qū)檔案事業(yè)進一步發(fā)展�，F(xiàn)將半年來工作情況總結(jié)如下：

一、主要做法及成績

（一）積極開展檔案宣傳培訓工作。1月份，我局邀請南寧市消安防火咨詢服務(wù)中心教官到城區(qū)舉辦了以“全民關(guān)注消防，生命安全至上，保護檔案安全”為主題的專兼職檔案員消防安全培訓班，城區(qū)有關(guān)單位35名專兼職檔案員參加了培訓；3月份，城區(qū)召開鎮(zhèn)（街道）級檔案工作業(yè)務(wù)研討會。各鎮(zhèn)（街道）分管領(lǐng)導及專兼職檔案員和城區(qū)檔案局全體干部職工共20參加研討會。城區(qū)黨委常委、黨辦主任馬家訓出席會議并作重要講話；4至6月期間，分別到五個鎮(zhèn)培訓5期次檔案業(yè)務(wù)培訓班，共117名鎮(zhèn)、村（社區(qū)）和鎮(zhèn)直站所專兼職檔案員接受了培訓。

（二）加強檔案行政監(jiān)督與指導。我局對城區(qū)各有關(guān)單位201*

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年度檔案工作績效進行了考評，發(fā)文對全城區(qū)201*年檔案工作績效考評結(jié)果進行了通報；印發(fā)了關(guān)于要求做好城區(qū)直各單位201*年度檔案材料收集、整理、移交工作的通知，以及201*年檔案工作要點的通知等，使各有關(guān)單位按照通知要求及時開展年度檔案工作。同時，我局業(yè)務(wù)員多次深入各單位和鎮(zhèn)街道開展督促檢查和業(yè)務(wù)指導，做到早布置、早安排、早督促、早檢查，有效地促進了依法治檔、依法建檔。

（三）做好檔案接收工作。已完成城區(qū)政協(xié)、機關(guān)工委、檔案局、五象新區(qū)指揮部、采購中心等25個城區(qū)直單位201*年檔案共235卷5262件的接收；完成接收城區(qū)201*年度婚姻檔案93卷3419件。

（四）抓好檔案信息化建設(shè)。為實現(xiàn)城區(qū)信息化建設(shè)和檔案事業(yè)跨越式發(fā)展，進一步提高全城區(qū)檔案工作的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮館藏檔案信息資源服務(wù)社會的作用，年初，我局積極向城區(qū)黨委申請，把總投資為10萬元的南寧市良慶區(qū)檔案館信息化平臺建設(shè)項目列入城區(qū)201*-201*年度科技項目，目前，項目已經(jīng)城區(qū)黨委同意且經(jīng)費已落實，各項工作已準備就緒，將于7月開始正式實施。同時，加強南寧檔案信息網(wǎng)良慶區(qū)檔案局子網(wǎng)站建設(shè)，及時更新網(wǎng)站各欄目內(nèi)容，上傳本城區(qū)檔案工作信息動態(tài)。6月底前共更新工作信息動態(tài)36條。

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（五）抓好檔案館項目建設(shè)，謀劃城區(qū)檔案事業(yè)趕超發(fā)展。在城區(qū)黨委、政府的正確領(lǐng)導和自治區(qū)檔案、南寧市檔案局高度重視下，我局將檔案館建設(shè)項目列入當前工作的重大任務(wù)來抓緊抓好，與有關(guān)部門密切溝通和聯(lián)系，團結(jié)協(xié)作，緊跟項目進展情況，，采取積極有效措施，推進項目建設(shè)前期的各項工作的開展。截止今年6月底，城區(qū)檔案館項目已通過立項，項目用地已落實，可研和環(huán)評已獲得批復，取得了規(guī)劃選址意見書、用地預審，6月10日已把申請明年國家投資資金材料上報南寧市發(fā)改委和自治區(qū)檔案局，現(xiàn)在正開展方案設(shè)計和初步設(shè)計。

（六）抓好檔案室定升級工作。指導良慶鎮(zhèn)政府、大沙田街道、公安分局綜合檔案室開展檔案室定升級工作，目前各項申報準備工作正在有條不紊地進行。

（七）積極做好檔案提供利用服務(wù)。至6月底，我館共無償為各機關(guān)、企事業(yè)、社會團體及人民群眾提供熱情、周到、優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)265人次316件次，提供檔案復制服務(wù)1728頁，為我城區(qū)各單位正常開展有關(guān)工作提供良好的保障，為維護國家、單位和個人的合法權(quán)益等方面做出了應(yīng)有的貢獻，深受各單位和人民群眾的好評。

二、存在主要問題

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（一）人員少任務(wù)重，影響了檔案工作進度。我局現(xiàn)有干部職工五人，但由于我局有兩名干部抽調(diào)到城區(qū)五象新區(qū)建設(shè)指揮部工作，在家開展本單位工作的僅有三人，面對大量的業(yè)務(wù)和日常工作顯得人員過少，工作進度受到影響。

（二）檔案館室辦公場地緊缺，一些業(yè)務(wù)工作暫時無法開展。如計劃上半年開展的檔案館紙質(zhì)檔案全文掃描工作及對原大沙田經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會積存檔案進行搶救性整理工作因無場地而暫時無法開展。

（三）依法治檔意識淡薄。有些單位檔案法意識淡薄，對年度檔案工作不及時安排人員進行收集、整理，工作進展遲緩。

三、下半年工作目標、措施

（一）201*年工作目標。

1、做好檔案接收進館工作。指導城區(qū)直屬各單位完成201*年度（各鎮(zhèn)201*年度）檔案材料收集、整理、移交進館。

2、加強民生檔案工作。重點指導有關(guān)部門對勞動合同、醫(yī)療保險、社會保障、婚姻教育、水利普查、征地拆遷等民生檔案資料進行

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規(guī)范收集整理。

3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。做好林改檔案的數(shù)字化指導和接收進館工作；全面推行“村檔鎮(zhèn)管”；積極指導新型經(jīng)濟組織做好建檔工作；繼續(xù)完善村干部（社區(qū)工作者）建檔工作；做好全國第一次水利普查檔案收集、整理、歸檔的監(jiān)督指導工作；指導各鎮(zhèn)（街道）按時完成201*年度檔案的整理歸檔工作；開展農(nóng)村檔案信息資源共享工作。

4、鞏固社區(qū)檔案工作。監(jiān)督指導完成201*年度檔案的整理工作，完成10個家庭建檔任務(wù)。

5、強化機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作。開展機關(guān)檔案工作年度檢查，指導完成201*年度各門類檔案的整理歸檔工作及三個檔案室完成定升級工作。

6、抓好重點建設(shè)項目、重大活動檔案工作。做好重點建設(shè)項目檔案登記和指導工作，加強跟蹤服務(wù)和監(jiān)督檢查。

7、深化檔案資源開發(fā)利用。廣泛開發(fā)檔案信息資源，積極提供檔案利用服務(wù)工作。

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8、全力推進城區(qū)檔案館建設(shè)。11月前完成初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等前期工作，力爭今年11月份開工建設(shè)。

9、做好檔案全文掃描。爭取年內(nèi)完成館藏5萬頁檔案全文掃描工作。

10、完成城區(qū)黨委、政府交辦的其它工作。

（二）主要措施

1、繼續(xù)爭取城區(qū)領(lǐng)導和有關(guān)部門的支持。做到多匯報、多請示、多爭取，多謀劃，開創(chuàng)性地開展各項工作。

2、加強領(lǐng)導，精心組織。今年檔案工作任務(wù)艱巨，在城區(qū)檔案局人員少工作任務(wù)重的情況下，要加強領(lǐng)導，合理安排，精心組織，積極開展各項工作。全體干部職工積極深入開展“解放思想、趕超跨越”大討論和“創(chuàng)建先鋒示范城”活動，進一步解放思想，創(chuàng)新思路，學習先進、趕超先進，創(chuàng)先鋒、做示范、當模范。以檔案目標管理為重點，強化責任，嚴格要求，敢做善成，開拓創(chuàng)新，狠抓落實，高標準地完成城區(qū)下達的各項檔案工作任務(wù)。

3、強化宣傳和督促指導。深入有關(guān)單位開展檔案法宣傳和執(zhí)法

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檢查，督促有關(guān)單位依法建檔工作，對工作進展緩慢或不按時開展建檔工作的單位，實行電話督促、下達書面執(zhí)法整改通知書等形式的行政執(zhí)法監(jiān)督，促進各有關(guān)單位工作按時按質(zhì)按量完成檔案工作任務(wù)。

4、加強干部隊伍建設(shè)。始終堅持把提高干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位，引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，發(fā)揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。深入開展干部作風建設(shè)年活動，進一步轉(zhuǎn)變機關(guān)工作作風，提高服務(wù)質(zhì)量。繼續(xù)加大業(yè)務(wù)學習培訓力度，加強對干部職工的業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓，培養(yǎng)干部繼續(xù)學習、追求卓越意識，切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。

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