201*年檔案管理工作總結

尊敬的各位領導：

現(xiàn)將我201*年工作總結如下：一、崗位主要工作：

根據(jù)公司領導的安排，目前我主要從事的工作有：1、做好企業(yè)各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作，定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導各有關部門和項目檔案的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發(fā)、利用，并做好各項統(tǒng)計工作。5、推動公司檔案管理體系的全面發(fā)展。

二、201*年工作成績

201*年是局（滬）取得跨越式發(fā)展的一年，也是公司檔案室發(fā)展的關鍵一年，在這種大的環(huán)境下，憑借公司這個大平臺，我默默工作，任勞任怨，努力為公司的發(fā)展盡一份自己的力量，主要完成工作如下：

1、順利完成了檔案室的搬遷。在7月25-28號，完成了檔案室從三林到航頭的搬遷工作。搬遷前，我認真排好計劃，周密準備，對檔案認真清點、編號及裝箱；搬遷過程中，對每趟檔案搬遷過程實施全程監(jiān)控，對每趟檔案搬遷過程實施全程護送；將檔案搬運到新庫房后，即對包裝箱內檔案逐一進行查驗、存放；經過努力，順利完成了長達四天的搬家工作。

2、加強檔案管理制度建設。起草了《竣工資料歸檔流程》，對工程資料收集、歸檔部門、責任者劃分，整理標準、保管、檢查、歸檔程序進行了明確，進一步推動局（滬）檔案管理的制度化、標準化、規(guī)劃化管理。

3、加強檔案管理的體系建設，重點在人員培訓上下工夫。隨著局(滬)發(fā)展規(guī)模的擴大，人才瓶頸日益嚴重，檔案管理工作人員越來越顯匱乏，很多項目的資料員對檔案的管理不熟悉，導致檔案歸檔很不規(guī)范，為此，我有針對性的對他們加強了培訓。在今年8月，針對所有已竣工未歸檔的項目，集中進行了培訓，實地對實體檔案的編寫、排序、題名等工作進行了指導。除集中培訓外，還分別對江橋萬達、上海寶山萬達、相城E地塊住宅項目、鹽城寶龍城市廣場、等二十多個項目的工程資料歸檔工作進行了單獨指導，努力提升各項目資料員的業(yè)務水平。此外，還對各項目專兼職檔案管理人員情況進行了摸底，建立并完善了局（滬）專兼職檔案管理人員一覽表。并對企業(yè)公文統(tǒng)計表、檔案統(tǒng)計表、檔案庫房、設備及專用工具情況進行了統(tǒng)計。

4、督促、指導竣工項目、完工項目的資料歸檔，并認真做好移交、登記。對上海江橋萬達、鎮(zhèn)江萬達、武漢經開萬達、湖南英博啤酒一期工程、紹興柯橋萬達、無錫富陽項目等30多個項目的資料歸檔進行了指導、接收，并分類存放。

5、按照局信息化的要求，對竣工項目的全宗介紹進行編寫。完成了華能聯(lián)合大廈、京銀大廈、森茂大廈、港匯廣場R1住宅樓、一區(qū)四期及二期商場A、中歐國際工商學院、上海浦東國際機場航辦樓、H986海關外高橋集裝箱檢查系統(tǒng)、蕪湖鐵山賓館三幢客房樓、拜耳中西家用消費品(樁基)、濟光學院二期教學樓宿舍AB、郵件處理中心、達安花園一期工程、浦東國際機場一期工程、嘉安公路新建工程等40多個項目的全宗介紹（編寫施工內容）。6、加強檔案的開發(fā)利用工作。做好接待查檔、檔案提供利用等日常工作，認真做好服務。并向局提供了201*年至201*年上海公司文書檔案，協(xié)助完成了局志編寫工作。

7、完成領導交辦的其他事項。如填寫上海交大體育館魯班獎(國家優(yōu)質工程)項目檔案歸檔備案表,加強了魯班獎項目資料歸檔工作；跟蹤已竣工項目未歸檔備案情況；完成中建總公司評選副總監(jiān)相關人員資料業(yè)績查找等相關工作。

三、下一步工作重點檔案室工作紛繁蕪雜，成績來之不易，這與公司領導的高度重視是分不開的。在取得以上成績的同時，我的工作還存在許多不足和差距，需要在今后的工作中不斷改進。下一步的工作打算：

1、繼續(xù)加強對竣工項目歸檔的督促、指導、審核接收和管理，同時要加強做好對接收的工程檔案的整理組卷歸檔工作，盡量做到少積壓、不積壓。

2、加強檔案管理的信息化建設，對新入庫工程檔案目錄進行計算機輸入，并做好相應資料的掃描工作，繼續(xù)編寫竣工項目資料全宗。

3、加強制度建設，進一步修訂完善檔案管理制度等。按照檔案管理信息化、規(guī)范化、標準化建設的要求，加強制度與流程建設。

4、進一步加強檔案管理人員的培養(yǎng)。尤其是加強對項目資料員的培訓，為局（滬）培養(yǎng)一批懂檔案管理業(yè)務、熱愛檔案管理工作、工作責任心強的檔案管理人才。

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天河區(qū)員村小學學校檔案管理工作總結

（201*學年第二學期）

本學期學校檔案組在天河區(qū)檔案局和天河區(qū)教育局辦公室的正確領導下，能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，堅持開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《廣州市中小學、幼兒園檔案工作管理規(guī)范》，以科學、規(guī)范、有序的方式管理學校檔案，為廣大的師生提供優(yōu)質的服務現(xiàn)將本學期做的主要工作匯報如下：一、成立學校檔案管理領導小組組長：主管領導劉葉（校長）

副組員：黃艷釧（副校長）、陳玉娟（副校長）、陳小紅（工會主席）、季山（教導副主任，檔案組組長）

檔案員（兼職）：李春曉李慶華熊維童芙蓉

檔案員校領導不僅把檔案管理工作列入學校工作計劃，而且對檔案室管理工作要求十分嚴格。凡是教育局召開的檔案工作會議或檔案員的專題培訓，我校一定督促檔案員按時參加，并及時向學校領導匯報。本學期安排季山主任參加了辦公室主任檔案學習專題的培訓。二、歸檔情況本學期檔案具體分類如下：一類：綜合檔案，共132卷。其中201*年4卷（永久2卷、長期2卷）二類：教學檔案，共104卷。其中201*年2卷（永久1卷，長期1卷，）三類：學籍檔案，共40卷。其中201*年3卷（永久1卷，長期2卷。）四類：會計檔案，共58卷。其中201*年5卷（賬簿1卷，報表1卷，會計憑證3卷）

五類：科技檔案，共2卷。

六類：教師師德檔案，按教師個人實名立卷七類：教師業(yè)務檔案按教師個人實名立卷八類：聲像檔案3盒。

三、檔案收集整理和管理工作的具體做法。

1、學校校長對檔案管理工作非常重視，學期初和學期末都要在行政例會上布置資料收集存檔的工作，要求管理人員嚴格按照教育局的要求進行收集資料，收集資料人員分工明確，即：黨群類：李春曉；行政類：季山、教學類：李慶華、會計類：童芙蓉、聲像類：熊維；資料收集后由兼職檔案管理員按要求分類整理入盒，進入學校檔案室統(tǒng)一管理，各類檔案柜全部上鎖，各部門要查看利用檔案時，一律由檔案員經手借出并作記載，做到檔案資料能為學校服務。2、積極配合學校各條線工作，及時提供好檔案資料，充分發(fā)揮好檔案的作用。本學年中經常接到各條線需要檔案資料的任務，如：市綜合實踐學校成果的現(xiàn)場會展示、科研成果等資料的統(tǒng)計與上報，教師崗位設置競聘資料的審核工作、教師職稱考核的原始數(shù)據(jù)資料等等，作為檔案管理員為大家提供服務是應盡的職責，為此，無任是領導還是普通的老師，只要是需要檔案組都一視同仁的對待，且優(yōu)質盡快地服務好，過程中能充分體現(xiàn)做事的主動性和及時性，很好的提高了大家工作效率。本學期學校檔案組還接受了多間學校學習申報德育示范校、廣州市依法治校檔案評估資料的整理的接待任務，每次學校檔案組都不厭其煩做好檔案學習資料的準備工作，收到了兄弟學校的好評。

2、加強了安全防范意識。學校各類檔案柜里都定期放了防蟲物品，使檔案室做到六防：防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲蛀鼠咬等。檔案柜全部上鎖。并每天堅持檢查登記庫房溫濕度。

3、完成好本年度榮譽、照片、光盤、大事記和教學和文書資料的整理。在收集這些資料過程中，自己首先對學校發(fā)生的重大活動做到心中有數(shù)，這樣才能確保學校有價值的活動資料收集齊全，不遺漏。這也是做好檔案工作的一種責任感。

4、及時調整、補充信息庫資料，對201*學年度形成的歸檔資料和人員信息分門別類的更新在網(wǎng)上或QQ群上，讓領導和老師能隨時找到最新的材料內容，便于大家工作的開展。五、下步打算：

進一步完善檔案工作，注重平時資料的積累，多與各條線主管溝通，提醒做好過程性資料，尤其是聲像資料，對重大的活動完成好拍攝和刻錄工作，確保資料收集齊全，并按時完成資料的整理和歸檔。1加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。2、，做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，進一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規(guī)范化。

3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害學校利益事件發(fā)生，提供利用要及時。

4、學校領導定期對檔案室工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時予以指導解決。

總之，通過本年度總結，順利的完成了本年度的工作，過程中也注重了主動性和及時性，體現(xiàn)了為大家服務的意識，對學校各項工作的開展發(fā)揮好一定的作用。

天河區(qū)員村小學檔案管理小組

201*年6月23日

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