公文會(huì)議紀(jì)要 本文簡(jiǎn)介:
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文,下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議主持單位根據(jù)會(huì)議宗旨、議程、會(huì)議記錄、會(huì)議文件及其他會(huì)議資料,分析、整理而成的文件。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān),它起匯報(bào)情況的作用;對(duì)與會(huì)單位它可起協(xié)調(diào)約束的作用;而對(duì)下屬機(jī)關(guān),則起指導(dǎo)工作的作用。會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)1.紀(jì)實(shí)
公文會(huì)議紀(jì)要 本文內(nèi)容:
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文,下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議主持單位根據(jù)會(huì)議宗旨、議程、會(huì)議記錄、會(huì)議文件及其他會(huì)議資料,分析、整理而成的文件。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān),它起匯報(bào)情況的作用;對(duì)與會(huì)單位它可起協(xié)調(diào)約束的作用;而對(duì)下屬機(jī)關(guān),則起指導(dǎo)工作的作用。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.紀(jì)實(shí)性
會(huì)議紀(jì)要具有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)如實(shí)地記載會(huì)議基本情況,如實(shí)地傳達(dá)議定事項(xiàng)。寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要不能隨意更改會(huì)議基本精神,不能擅自增刪會(huì)議內(nèi)容,不能隨意變動(dòng)議定事項(xiàng),不能對(duì)會(huì)議達(dá)成的共識(shí)進(jìn)行修改。寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要一般也不對(duì)會(huì)議或會(huì)議的某項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析、評(píng)論。
2.概括性
會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要不能像記流水賬那樣把會(huì)議內(nèi)容全部記下來(lái),而應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議的中心議題、指導(dǎo)思想和議定事項(xiàng),在會(huì)議記錄所提供的材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行概括、整理、提煉后形成公文。與會(huì)議記錄相比,會(huì)議紀(jì)要能夠更集中地反映會(huì)議的精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性。
3.指導(dǎo)性會(huì)議紀(jì)要有兩項(xiàng)功能,一是記載,二是傳達(dá)。會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者共同意志的集中體現(xiàn),是會(huì)議成果的結(jié)晶。它集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì),是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開(kāi)展工作的依據(jù),對(duì)工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。
會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容
會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有多種寫(xiě)法。如《全國(guó)水利建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要》、《環(huán)渤海地區(qū)商討對(duì)外開(kāi)放工作會(huì)議紀(jì)要》、《財(cái)政部中專(zhuān)學(xué)校校長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要》等。
會(huì)議紀(jì)要的正文由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。
開(kāi)頭應(yīng)概括交代會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、會(huì)期、主要議程、會(huì)議形式以及會(huì)議的主要成果等,這段文字要求簡(jiǎn)明扼要。
主體部分也稱(chēng)分述部分,應(yīng)集中寫(xiě)會(huì)議的主要精神;包括:會(huì)議對(duì)某項(xiàng)工作情況的分析,會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn),會(huì)議做出的決定,提出的任務(wù)、要求、措施等等。
正文的寫(xiě)法可以是分項(xiàng)式,也可以是總分式。文中常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員認(rèn)為”等引述用語(yǔ)。
結(jié)尾部分可有可無(wú)。一般是向受文單位提出希望和要求,有的則沒(méi)有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫(xiě)完,全文即告結(jié)束。
會(huì)議紀(jì)要的落款包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名只用于辦公會(huì)議紀(jì)要,寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)名稱(chēng)。一般會(huì)議紀(jì)要不需要署名。另外,根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,會(huì)議紀(jì)要可以不蓋公章。
成文時(shí)間如果在標(biāo)題下方已注明,就不寫(xiě)。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確地把握會(huì)議主旨,如實(shí)反映會(huì)議精神,不得隨意取舍,不能以偏概全。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)有較強(qiáng)的紀(jì)要性和概括性,應(yīng)條理清晰、層次分明。會(huì)議要求應(yīng)及時(shí)寫(xiě)作,及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,便于征求與會(huì)者的意見(jiàn),及時(shí)修訂、發(fā)送。
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