請批函 本文簡介:
章請批函請批函是機(jī)關(guān)、單位或團(tuán)體向不相隸屬的主管部門請求批準(zhǔn)業(yè)務(wù)或者事務(wù)方面的具體事項(xiàng)的文書,下面小范文網(wǎng)為大家介紹請批函。請批函又分請求批準(zhǔn)的函和批準(zhǔn)回復(fù)的函。請批函的特點(diǎn)請批函具有以下三個(gè)方面的特點(diǎn):1.時(shí)效性請批函較強(qiáng)的時(shí)效性表現(xiàn)在,針對本機(jī)關(guān)、單位或團(tuán)體當(dāng)前工作中出現(xiàn)的不能自行做主解決的具體
請批函 本文內(nèi)容:
章請批函請批函是機(jī)關(guān)、單位或團(tuán)體向不相隸屬的主管部門請求批準(zhǔn)業(yè)務(wù)或者事務(wù)方面的具體事項(xiàng)的文書,下面小范文網(wǎng)為大家介紹請批函。請批函又分請求批準(zhǔn)的函和批準(zhǔn)回復(fù)的函。
請批函的特點(diǎn)
請批函具有以下三個(gè)方面的特點(diǎn):
1.時(shí)效性
請批函較強(qiáng)的時(shí)效性表現(xiàn)在,針對本機(jī)關(guān)、單位或團(tuán)體當(dāng)前工作中出現(xiàn)的不能自行做主解決的具體事項(xiàng)向有關(guān)主管機(jī)關(guān)請批,待主要機(jī)關(guān)做出及時(shí)答復(fù)之后能迅速付諸實(shí)施。
2.單一性
請批事項(xiàng)具有單一性,即一函一事。請批函的單一性,一是體現(xiàn)對該事項(xiàng)的重視,二是方便行文對象及時(shí)準(zhǔn)確地了解函件的中心意圖,及時(shí)做出批復(fù)。
3.平等性
請批函的發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)不相隸屬,但是發(fā)文機(jī)關(guān)要想實(shí)施一些具體工作還是需要收文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的。這種情況下,請批函必須體現(xiàn)出一種平等溝通的態(tài)度,不能過于謙卑。
請批函的行文對象
請批函的行文對象是寫作機(jī)關(guān)的“不相隸屬的機(jī)關(guān)”,即在行政或組織上,發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。當(dāng)二者發(fā)生了工作聯(lián)系,出現(xiàn)了涉及工作的某方面的事務(wù),其中有些事務(wù)不是本機(jī)關(guān)、單位或團(tuán)體就有決定權(quán)的,所以不同系統(tǒng)中的各個(gè)部門需要使用函來溝通。
比如某一個(gè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校需要新建一個(gè)職業(yè)技能鑒定所,這時(shí)教育系統(tǒng)本身沒有這方面職權(quán),就需要發(fā)請批函向市人力資源和社會(huì)保障局請求批示。所以說請批函的行文對象比較廣泛,只要是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間發(fā)生工作聯(lián)系,就有可能用到。這也是請批函廣泛性的體現(xiàn)。
雖然請批函行文對象廣泛,但只要做到語言清楚、主題鮮明,把請批事項(xiàng)敘述清楚,保證行文對象能清楚正確地理解自己的意思,從而及時(shí)做出批復(fù)即可。
請批函的格式
請批函主要包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。
1.標(biāo)題
簡潔地說,請批函的標(biāo)題可由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種構(gòu)成,也可省去發(fā)文機(jī)關(guān),只包括事由+文種兩個(gè)部分。
2.正文
請批函的正文包括主體和結(jié)尾兩個(gè)部分。
(1)主體。這一部分要求用簡潔得體的語言把請批的事項(xiàng)及原因表達(dá)清楚,使行文對象接到函后能明了來函的意圖,準(zhǔn)確做出判斷。
(2)結(jié)尾。結(jié)尾即結(jié)束語的寫作,一般用禮貌性的語言請求行文對象做出答復(fù),比如“可否,請予函復(fù)”等。
落款
由發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期組成。發(fā)文機(jī)關(guān)寫全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期要用漢字寫清楚年、月、日,并加蓋公章。
請批函的語體特點(diǎn)
請批函是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間就相關(guān)工作事項(xiàng)請求批復(fù)的文件,語體特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
請示性
無論是請求批準(zhǔn)還是請求回復(fù)函,行文要注意語氣的平實(shí)、態(tài)度的懇切,但要不卑不亢,不能語氣生硬,或者有諸多客套,更不能低聲下氣。
程式化
請批函雖然形式靈活,但是在公文長期的寫作實(shí)踐中已經(jīng)形成了相對固定的框架結(jié)構(gòu)。無論是標(biāo)題用語、文首用語還是結(jié)束用語都帶有模式化的色彩。
明確簡約
請批函要特別注意語言的明確和簡約。清楚明白地闡述工作中需要解決的問題、請批的主題即可,以便行文對象抓住請批重點(diǎn),及時(shí)做出批復(fù)。
請批函的遣詞造句技巧
請批函用語重在清楚明白地闡述請批事項(xiàng),明確表達(dá)請求指示的態(tài)度。因此,遣詞造句方面重在表達(dá)請求批準(zhǔn)的語氣和清楚直接的請示目的。
在開頭語中,重點(diǎn)使用表達(dá)行文目的、依據(jù)或者原因的詞語。比如“為了”、“關(guān)于”、“由于”、“對于”等,使目的表達(dá)明確、理由充分。特別是要寫清楚自己工作中的現(xiàn)狀,使行文對象明白自己的困難所在,以及批準(zhǔn)所請求事項(xiàng)的必要性。
在句子使用上要多使用短句。使用長句時(shí)切忌結(jié)構(gòu)不完整,表達(dá)不清楚。請批函是很講求時(shí)效性的,所以文辭不能過于繁冗,力求簡潔明了。此外,不要使用生僻字和不常用的詞語。
請批函 本文關(guān)鍵詞:請批函
請批函 來源:網(wǎng)絡(luò)整理
免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時(shí)刪除。
來源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時(shí)刪除。