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公示的書(shū)寫(xiě)格式

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公示的書(shū)寫(xiě)格式 本文簡(jiǎn)介:

公示作為一種新興的文體,有著自己較為固定的格式,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公示的書(shū)寫(xiě)格式一個(gè)完整的公示應(yīng)由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分組成。有時(shí),也可有附錄或附表、附圖。公示的基本書(shū)寫(xiě)格式及內(nèi)容如下:1.標(biāo)題可以是全項(xiàng)的,即發(fā)文單位、事由和文種,如“公安部關(guān)于清理收繳槍支的公示”

公示的書(shū)寫(xiě)格式 本文內(nèi)容:

公示作為一種新興的文體,有著自己較為固定的格式,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公示的書(shū)寫(xiě)格式

一個(gè)完整的公示應(yīng)由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分組成。有時(shí),也可有附錄或附表、附圖。

公示的基本書(shū)寫(xiě)格式及內(nèi)容如下:

1.標(biāo)題

可以是全項(xiàng)的,即發(fā)文單位、事由和文種,如“公安部關(guān)于清理收繳槍支的公示”;也可以省去事由,由發(fā)文單位和文種組成,如“中華人民共和國(guó)公安部公示”。公示的標(biāo)題擬法較為靈活,大致有以下幾種情況。

(1)只寫(xiě)文種“公示”,如遇特別緊急情況,可在通告前加上“緊急”二字。

(2)關(guān)于×××的公示,直接寫(xiě)“關(guān)于×××的公示”。

(3)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,“×××關(guān)于×××的公示”。如“國(guó)務(wù)院關(guān)于保障民用航空安全的公示”。

(4)發(fā)文機(jī)關(guān)+文種,“×××的公示”。如“上海鐵路新客站工程指揮部公示”。

(5)事由+文種,如“關(guān)于打擊小額走私成品油活動(dòng)的公示”。

2.正文

正文一般包括4個(gè)層次,即常見(jiàn)的“構(gòu)文程式”:緣由—事項(xiàng)—公示要求—結(jié)語(yǔ)。

(1)“緣由”:開(kāi)頭先簡(jiǎn)明扼要地交代發(fā)布公示的背景、原因、根據(jù)、目的、意義等,可寫(xiě)一項(xiàng)、兩項(xiàng),也可三項(xiàng)俱全,應(yīng)根據(jù)具體情況酌定。公示常用的特定承啟句式“為……特公示如下”,或者“根據(jù)……決定……特此公示”引出公示的事項(xiàng)。最后常以過(guò)渡語(yǔ)“現(xiàn)將……公示如下”“特發(fā)布此公示”引入“事項(xiàng)”部分。若用此類過(guò)渡語(yǔ),則尾語(yǔ)的“特此公示”就不必重復(fù)出現(xiàn)。

(2)事項(xiàng):公示事項(xiàng)是全文的核心部分,包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。其寫(xiě)作內(nèi)容與結(jié)構(gòu)形式的安排也因文而異。撰寫(xiě)這部分內(nèi)容,首先要做到條理分明,層次清晰,事項(xiàng)如果較簡(jiǎn)單,可以與第一部分寫(xiě)成“篇段合一”式;如果內(nèi)容較多,可采用分條列項(xiàng)的方法,條文要簡(jiǎn)潔明確,表達(dá)準(zhǔn)確,條理清楚;如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說(shuō)明受文對(duì)象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng),以便于理解和執(zhí)行。通常知照性公示的“事項(xiàng)”最為單純,只需將社會(huì)各有關(guān)方面需要周知的事項(xiàng)交代清楚即可,常取“貫通式”結(jié)構(gòu)形式,一氣呵成;法規(guī)性公示的“事項(xiàng)”稍顯復(fù)雜,因其“強(qiáng)制措施”中往往包含“令行”“禁止”“懲處”幾個(gè)要素,而且每個(gè)要素又各有其相當(dāng)豐富的內(nèi)涵,結(jié)構(gòu)上常取“分條列項(xiàng)”形式;曉諭性公示的“事項(xiàng)”最為復(fù)雜,因?yàn)樗?ldquo;知照事項(xiàng)”與“強(qiáng)制措施”的疊加,其結(jié)構(gòu)也應(yīng)取“分條列項(xiàng)”形式。

(3)公示要求:便于群眾反饋。也可以寫(xiě)明公示的起始及截止日期(以工作日計(jì)),公示時(shí)間一般是7~15天。

(4)結(jié)語(yǔ):結(jié)尾可用“特此公示”或“本公示自發(fā)布之日起實(shí)施”或“此告”等慣用語(yǔ)收束,也可省略。

3.落款

寫(xiě)明發(fā)布公示的單位名稱(加蓋公章)及發(fā)布時(shí)間、意見(jiàn)反饋單位地址及聯(lián)系方式。也可以把發(fā)文日期加括號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題之下。

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