201*年年終總結-商務助理

201*年工作總結

部門：商務部

一、今年的工作總結

1、了解公司，職能定位，進入狀態(tài)

在剛入職的一周時間我主要熟悉并了解公司的情況和涉及的領域，也著手購買標書、跟進保證金的退還、遞交質疑函（海淀區(qū)人民法院“政法裝備項目”）等事務性工作。逐漸進入工作的角色，明了公司的行業(yè)性質。2、充分的學習條件，快速成長

我在投標辦參加了四個項目投標文件的制作。從剛加入投標辦時的茫然和無措，到王歡教我坐投標文件的傾囊相授，讓我很快進入狀態(tài)，當我試著搭建第三個投標文件框架的時候，我清晰的知道我想要尋找的信息是什么，哪些文字是陷阱。而枯燥的刷標工作讓我在短時間內對公司所涉及的行業(yè)領域有了更多的了解。3、領導的信任是我前進的動力

現在我是商務部助理，再次回到商務部我充滿了工作激情，是領導對我信任才讓我加入商務部這樣的對外核心部門。細心總結、動腦思考是我對這個崗位的認知，我想作為商務助理應該要主動協(xié)助部門領導完成工作，做好左膀右臂的角色，承擔起部門的資料建檔，重要事項的提醒工作和與其他部門協(xié)調溝通，從“助”字出發(fā)為公司的宏觀規(guī)劃出綿薄之力。二、存在的問題及解決問題的辦法1、與人溝通能力有待提高2、辦事效率有待提高

3、存在懶散心態(tài)，對自己的要求應更加嚴苛

職位：商務助理姓名：

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三、明年的工作計劃1、用感恩的心態(tài)工作

忘功念過，忘怨念恩。用感恩的心去面對工作中的苦與樂，得與失。

2、與自己較量，做更好的自己

201*年是我幸運的一年，國勢通給我的不僅僅是一份工作而是一份希望。新一輪的工作中我將以老員工的標準嚴苛要求自己，遵守國勢通的紀律規(guī)定，以國勢通的發(fā)展目標作為自己努力的方向！以自身出發(fā)，以小事出發(fā)，認清崗位職責，做好工作統(tǒng)籌劃分;積極與上級溝通，做好主動反饋;積極與各同事溝通，做好工作交流;提高執(zhí)行力和責任心，跟單到底;增進與同事之間的溝通，發(fā)揚團隊精神。

新一年的工作中，我對自己的期待是能從商務助理成長為商務專員、商務主管。我相信一分耕耘一分收獲，我要跟自己較量，做更好的自己。

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201*年工作總結和201*年工作計劃

時光荏苒，201*年即將過去，回首望，電子商務部于201*年9月成立，雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也經歷了考驗和磨礪。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)，在201*年的工作基礎上，一定打開新的工作局面，揚長避短，現總結如下：

（一）、201*年工作重點回顧和存在的問題一、工作重點回顧1、電腦和網絡管理方面

1)合理安排整理工作流程并制定相關規(guī)范:對本部門的工作流程進行合理安排和操作規(guī)范，對各個部門對于相關設備和人員操作作出詳細的流程規(guī)范。牽頭制定了《計算機使用和網絡管理制度》。

2)及時響應了各部門的電腦軟件、硬件的維護.盡可能的降低設備使用故障率,在其出現故障的時候,并做到了能即時解決就即時解決,不能當場解決的也要在最短時間內解決。

3)從技術角度對計算機和網絡設施進行管理,實施與部署,對相關設施進行支持和維護等工作。并提高服務質量、降低成本。

4)為了規(guī)范員工上網行為，啟用了網絡管理軟件，從技術角度屏蔽了和工作無關的網站等，即提高了員工的工作效率，又節(jié)約了公司網絡資源，為明年ERP系統(tǒng)上線打好基礎。

2、珠寶管理系統(tǒng)(ERP)方面

工作重點是在ERP系統(tǒng)選型和調研，根據公司的需求分析新老系統(tǒng)的優(yōu)缺點。從下半年開始和上海、深圳等地幾家ERP軟件公司進行了洽談；分別從軟件架構模塊、公司實力、成功案例、報價進行綜合考量，最終選擇與深圳聚能公司合作。

3、淘寶商城方面

1）淘寶商城今年6月份開通，于9月份成功上線運營，并逐步進入正軌。淘寶商城的成功運營，為后期的宣傳推廣及招商加盟，特別是市場動態(tài)掌握及消費者的信息反饋，提供了重要的平臺和渠道；經營過程中積累的經驗和教訓也將為以后的工作提供很多值得借鑒和發(fā)揚的方式方法。

2）基于電子商務工作的實際情況，以及公司多方面考慮，盡管人數很少，但是內部分工明確，注重發(fā)揮個人專長，相互交流思想和經驗，今后團隊成員的數量、結構、分工、素質等將不斷加以提高和完善。3）網絡市場的競爭日趨激烈，為了順應形勢，我們組織了多次促銷，包括品種促銷和節(jié)日促銷，例如淘寶幫派的促銷使得旗艦店的流量有了很大提高，開業(yè)的促銷對的銷售發(fā)揮了關鍵性的作用。

4、網站管理

全面加強公司2個門戶網站更新，2個門戶網站的建設和推廣是電子商務部的工作重點，每月定期發(fā)布各類信息。

二、工作中存在的問題1、電腦和網絡管理方面

1）電腦、外設以及網絡設備等資產沒有管理起來，沒有相應的資產管理制度和流程，導致資源不能合理利用。

2)部分設備老化，硬件問題突出，有的保修期已過，維修周期長，費用高。3)員工個人郵箱沒有統(tǒng)一，電腦使用水平參差不齊。2、珠寶管理（ERP）系統(tǒng)方面

1）編碼規(guī)則需重新制定，包括：貨品、員工、供應商、部門等編碼需重新制定。2）各個部門流程梳理，需要和各個部門溝通并確定現有業(yè)務流程，然后才能根據系統(tǒng)流程提出改進意見。

3）各個商場電腦以及外設等設備資料，還未掌握。3、淘寶商城方面

1）網絡營銷的基礎工作還不夠扎實，品種增減、價格制定、數量規(guī)格等等的設置還不夠成熟和完善，尤其是文字表述上過于正規(guī)，沒有設計平時化的語言，也沒能夠找到打動買家的關鍵性語言。價格制定上，由于我們當時對市場分析比較盲目，部分價格制定的過低或者過高，未能成功吻合買家心理，因為過低和過高都能夠導致買家望而卻步。文字表述上絕大部分還是人云亦云，模仿性太大，未能在吸取別人經驗的基礎上形成自己的文字特色。

2）廣告宣傳的有效方式過于單一，淘寶的免費資源也未能充分利用。作為我們新店來說，急需開拓更加劃算的廣告投入渠道。由于種種原因，淘寶的很多免費活動我們無法參加，如聚劃算、天天特賣、淘寶天下等等，一方面是申請店家太多，審核極為嚴格；另一方面受成本、費用等影響，部分活動也不適宜參加。

3）品牌及產品很難精確定位。由于種種原因，我們的常規(guī)產品還沒有成功打造爆款，單品銷量急需較大幅度的提高和積累，至少每個品種有一個人氣寶貝，否則很難在同質化產品泛濫的網絡市場中競爭。從開發(fā)到消費者認知再到完全接受是一個漸進式的過程，需要不斷的推介和宣傳，然而我們無論是推介和宣傳上都明顯不足，后期在這兩個方面將會加大力度。關于特色產品的核心競爭力方面，簡單來說，就是低成本、高售價和難模仿，我們的很多產品滿足第一個條件，但是對于第二和第三個條件常常是心有余而力不足，售價方面來說，消費者不會關心產品成本問題，他只關注你的產品價格是否具有足夠的吸引力，所以價格如何既高又合理，是需要我們在充分市場調研的基礎上進行重點研究的問題。

4）店鋪頁面、外觀整體設計單一，不適合珠寶類特別是玉石類商城。（二）、201*年工作重點和計劃一、概述

201*年電子商務部工作仍分為3大塊，一是電腦和網絡管理、二是ERP系統(tǒng)上線建設、三是淘寶商城運營。在公司的正確領導下，在201*年工作基礎上，開創(chuàng)新局面。

二、工作重點和計劃1、電腦和網絡管理

1)加強設備的檢修和保養(yǎng),對潛在有威脅的設備進行及早處理。

2)改善現有的數據備份份機制進行升級,對重要數據再此進行異地自動備份。

3)改善現有聚能、金蝶服務器,對數據安全進行升級，加入權限分配等機制，加強管理，規(guī)范使用,防止誤刪,誤移等現象出現。

4）完善工作流程和操作規(guī)范,配合各部門完善和監(jiān)督操作的獎懲措施.從數據管理,病毒防范管理,網絡系統(tǒng)操作流程開始規(guī)范。

5）在繼續(xù)完善以上工作的同時，加強學習，提高部門綜合素質水平,學習并引入各種的技術.提高服務質量和工作效率.

2、珠寶管理（ERP）系統(tǒng)重點工作是ERP系統(tǒng)實施上線。

1）系統(tǒng)實施準備分3個階段，一是流程梳理階段：和各部門溝通并確定現有業(yè)務流程,然后根據系統(tǒng)實際的數據流提出了改進的意見,對不完善的業(yè)務流程做了改進,對系統(tǒng)上不完善的功能進行修改整理。二是基礎數據整理階段：分析討論組織編碼,對基本數據做整理和修改,對所有的編碼從新規(guī)劃,確定了數據架構,制定完善的編碼體系。三是系統(tǒng)培訓階段：在培訓方面可以采用分部門、分級、分區(qū)域等培訓方式。

2）系統(tǒng)正式上線：監(jiān)控系統(tǒng)使用操作和數據等各項環(huán)節(jié)，在細節(jié)上和系統(tǒng)流程上,進行不斷的完善和改進，規(guī)范員工系統(tǒng)操作，發(fā)現的問題及時的匯總,整理了相關文檔進行解答。配合業(yè)務部門提出操作的優(yōu)化,調整系統(tǒng)上的功能。3）系統(tǒng)進入穩(wěn)定期：進一步規(guī)范系統(tǒng)操作,對重要的系統(tǒng)操作已經嚴格管理，不斷進行相關系統(tǒng)優(yōu)化和使用規(guī)范，配合相關業(yè)務部門的需求進行系統(tǒng)使用指導，對未使用系統(tǒng)功能進一步挖掘使用。

3、淘寶商城方面

1）對淘寶商城玉石類同行進行全面分析了解，主要內容有：成立時間，有無自主品牌，有無QS認證，產品數量，品種情況，單品價格，月銷量（商城店統(tǒng)計總銷量），文字描述，促銷情況，品牌差異化情況等。根據相關數據對本公司旗艦店進行評估，數據要形成書面報表，主要有：年銷量、月銷量、日/月訪客數，平均成交筆數，成交轉化率，單品人氣排名，直通車投入情況，淘寶客成交情況等。

2）全面加強淘寶商城旗艦店的基礎工作，使其更加適應市場行情和消費者需求。今年將重點增加和推廣高附加值貨品，同時進一步完善傳統(tǒng)品種數量；其次將根據市場需求，不斷推出中高檔新品；對于傳統(tǒng)優(yōu)勢品種，將加強推廣，精心設計。深入學習優(yōu)秀網店的語言技巧，在模仿中提高；其次將仔細研究買家的實際需求，使其與產品賣點相結合，形成特有的語言特色。減少過于正規(guī)的表述，增加平時化語言，推進情感營銷理念。上半年將積極創(chuàng)造條件，重點和淘寶溝通協(xié)調聚劃算等活動事宜；另外，綜合考慮承受能力以后，將有限度的參與淘寶錢莊、天天特價、淘寶天下、等各種半價包郵和打折促銷活動。將充分研究別家較優(yōu)秀網店的促銷方案，重點在贈品選擇和產品搭配上，在贈品或者試用方面，主要進行買贈、換贈和退贈活動，在產品搭配上堅持從消費者實際考慮，進行科學搭配，靈活使用搭配減價等促銷形式。待旗艦店設置完善以后，建立淘寶系統(tǒng)提供的會員制度。與此同時，將擇機開展網上抽獎和廣告語征集等促銷活動。

3）全方位的進行網絡推廣。充分利用百度功能，在百度百科、知道、空間、文庫、貼吧和經驗專欄上策略性的插入企業(yè)和產品信息。在新浪、網易、搜狐、騰訊等各大網站和社區(qū)開通微博，利用每次140個字的空間，發(fā)布公司、品牌、新品、促銷和招商等信息，微博被稱為21世紀營銷新陣地，需關注。擬201*年廣告投入主要用于淘寶直通車、鉆石展位、淘寶客和淘寶站外部分網站，其中淘寶客是實時劃扣，成交收費，不成交不收費，所以不用直接投入。

4）優(yōu)化商城店鋪頁面，更換現有商城模板，使其符合玉石類商城風格。4、公司門戶網站的日常更新和維護

做好工作規(guī)劃，分清輕重主次，細心認真地做好信息上傳更新，選取更具新聞價值的信息，力求做到網站更具專業(yè)化。更新維護不僅僅只局限于簡單的更換文字稿，而是將企業(yè)的商業(yè)動態(tài)和發(fā)展方向充分考慮進去，再結合現有的網站規(guī)劃結構，迅速做出相應的改進。力求企業(yè)的每一個新產品的推廣和內部結構的調整，都能及時的發(fā)布在網絡這個最具有潛力的市場。完成對網站診斷、優(yōu)化，加強網站用戶體驗、方便運營推廣。

針對我公司的2個官方網站，201*年日常維護更新工作主要包括：

1）監(jiān)控網站整體運行正常，一旦出現異常，立即解決，解決不了的第一時間聯系運營商處理，確保公司網站在互聯網上的健康的運行。

2）主要是每個網站的產品更新和新聞信息的更新，其他欄目偶爾的個別調整。3）在線交流和留言板的管理，保證每天查看留言板，遇到客戶留言，及時進行處理，確保每天在線，及時解決咨詢者的問題。

以上是201*年工作重點回顧和201*年工作初步擬定的工作計劃，如有不妥之處，敬請批評指正！

電子商務部201*-12-21

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