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公司會議管理制度格式

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公司會議管理制度格式 本文簡介:

會議管理制度是企業(yè)對各種工作會議進行統籌安排,保證會議較高效率和良好效果,并且有效控制會議成本的制度性規(guī)定,下面小范文網為大家詳細的介紹公司會議管理制度格式。會議管理制度的基本內容關于會議管理制度的內容,不同性質和規(guī)模的企業(yè)差異較大。一般而言,在大中型企業(yè),年度會議數量較多的情況下,才有成文的會議管

公司會議管理制度格式 本文內容:

會議管理制度是企業(yè)對各種工作會議進行統籌安排,保證會議較高效率和良好效果,并且有效控制會議成本的制度性規(guī)定,下面小范文網為大家詳細的介紹公司會議管理制度格式。

會議管理制度的基本內容

關于會議管理制度的內容,不同性質和規(guī)模的企業(yè)差異較大。一般而言,在大中型企業(yè),年度會議數量較多的情況下,才有成文的會議管理制度,其基本內容主要包括會議類型、會議時間與地點安排、會議日程與議題、規(guī)?刂坪统杀绢A算、會議事務安排與組織部門等。但是,當企業(yè)規(guī)模較小時,會議管理制度就相對簡單,或者根本沒有成文規(guī)定,往往依照慣例安排,會議安排隨機性較強。

1.會議類型

一般單位每年會有大量例常性會議,這些會議的時間、地點、內容等與以往的會議大致相同。對于這些會議,單位較早就可以大致確定,因為確定性從而使會議安排有一定的優(yōu)先性。另外一些臨時性會議就隨機靈活安排。

2.會議時間與地點安排

會議時間與地點安排是會議制度的一個重要內容。因此,企業(yè)對不同會議的安排在時間和地點上應該本著統籌規(guī)劃、分清主次、合理安排的原則,以制度形式對會議安排問題加以規(guī)定,既可以提高效率,又可以避免部門間因會議沖突而產生矛盾。

3.會議日程與議題

一些重要會議往往需要較長的會議籌備期,需要相關籌備部門制訂詳盡的會議預案,對會議日程和主要議題等進行預先計劃,然后報請有關領導批準。一些會議的程序和議題是法定的,不能輕易更改,如“職工代表大會”等。

4.規(guī)?刂婆c成本預算

任何會議都需要進行規(guī)?刂疲源_保所有有必要參加會議的人員能夠參加,杜絕過多非必要人員參加會議。會議規(guī)模是會議費用產生的一個重要影響因素,任何會議都應該追求低成本、高效率的目標。

5.會議事務安排

會議事務安排是關于會議接待、接送、食宿、會間服務等會議事務的規(guī)定。

會議管理制度擬寫的注意事項擬寫會議管理制度應該特別注意以下幾點。

(1)會議管理制度從形式到內容因企業(yè)不同差異較大。

(2)會議管理制度一般由綜合行政部門制定,但文件起草者應廣泛征求各部門意見,調研各部門實際會議情況,以便能夠制定出切實可行的會議管理制度。

(3)語言表達要規(guī)范、嚴謹,以免產生制度漏洞。

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