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應用文的語言要求

網站:公文素材庫 | 時間:2019-04-20 16:14:54 | 移動端:應用文的語言要求

應用文的語言要求 本文簡介:

應用文語言應符合準確、簡明、莊重的要求,下面小范文網為大家詳細介紹應用文的語言要求。(一)準確準確,是對應用文語言的最基本要求。這是應用文的政治性、指導性、權威性、實用性決定的。因此,應用文的語言必須準確,如果用詞不當,對傳達、理解和貫徹執(zhí)行文件精神,維護應用文的權威性都是不利的。如某公司招聘電子產

應用文的語言要求 本文內容:

應用文語言應符合準確、簡明、莊重的要求,下面小范文網為大家詳細介紹應用文的語言要求。

(一)準確

準確,是對應用文語言的最基本要求。這是應用文的政治性、指導性、權威性、實用性決定的。因此,應用文的語言必須準確,如果用詞不當,對傳達、理解和貫徹執(zhí)行文件精神,維護應用文的權威性都是不利的。

如某公司招聘電子產品營銷業(yè)務經理的啟事中,有一條招聘條件是:“應聘人員必須具備大專以上學歷,具有5年工作經驗”。啟事刊出后,咨詢電話不斷,因為此條款表述不夠準確。“大專以上學歷”是否含“大專”?“5年工作經驗”中的“工作經驗”是指什么“工作經驗”?

正確的寫法應該是:“應聘人員必須具備大專及以上學歷,具有5年電子產品業(yè)務營銷經驗”。

語言準確,才能使概念準確,表述符合邏輯。為了做到這點,在撰寫應用文時,對關鍵詞句要仔細斟酌推敲,尤其要注意同義詞、近義詞在詞義、色彩、適用范圍等方面的細微差別,從中選用最確切的詞語。

(二)簡明

簡明指簡潔明了,通俗易懂。應用文用詞只有簡明,才能把事情說得人人都清楚,才易于執(zhí)行;文章只有短小精悍,才能加深讀者的印象和記憶。經周恩來總理親自修改審定的四屆人大政府工作報告,全文只七千余字,但卻把三屆人大政府的工作總結和四屆人大政府的工作目標和任務說得明白透徹。該報告文字精練、突出重點,讀后使人振奮,催人進取。

(三)莊重

莊重的意思是莊嚴、持重,禮貌得體。這是由應用文具有約束力和一定強制力的特點所決定的。要使語言莊重,首先要做到語言符合語法規(guī)范,并能嫻熟地運用書面語、應用文專用語。要避免使用口語詞、方言詞,少用描寫性和帶有感情色彩的詞語。即使用褒貶色彩的詞也要反復推敲,注意分寸。

應用文的語言要求 本文關鍵詞:應用文,語言

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