秘書處工作總結

秘書系別：經濟管理系部門：秘書處時間：處工作總結

201*年12月27

日

201*-201*學年上學期我系秘書處，在系學工辦老師的帶領下，本著完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了系學生工作的發(fā)展，協(xié)調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質的服務。秘書處為了總結經驗，更好的開展下一學期的各項工作，現向老師詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況：

一、主要工作及活動情況1.考勤工作

（1）例會考勤：負責每一次例會的考勤（2）活動考勤：負責每一次活動的考勤

（3）日常考勤：負責各部日常工作的到勤情況（常規(guī)部門至少三次）

2.部內資料整理工作內容：

（1）考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存。（2）例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天存檔在秘書處文件夾中。

（3）工作計劃和總結：每月各部門工作計劃總結的統(tǒng)計、整理和保存。

3.匯總：

（1）每周匯總學生會考勤情況。

（2）周日匯總班級量化及全系同學的違紀統(tǒng)計。（3）每月1號前，完成上月的常規(guī)檢查月匯總。3.活動：（1）安排重大會議會場，簽到，并做好會議記錄。（2）下發(fā)重大活動通知及會議通知，簽到。4.其他：完成學工辦和主席團交辦的其他工作。5.內部交流：每次例會結束召開部內會議，對之前的工作進行總結和反思，并對下一周的工作進行詳細的人員分工安排。

二、問題：

本學期安排工作的目標主要是保證工作質量，做好日常工作，讓剛剛進部的同學很快適應和跟上秘書處工作進程。但隨著工作方法的成熟和各項管理的日益完善，我們發(fā)現許多不足的現象產生。如：成員對部內工作了解不夠充分，工作效率低下，相關工作缺乏部內討論探究等。

解決思路：

1.加強部內的組織紀律教育，對已發(fā)現的問題及時做好調整。對尚未發(fā)現的問題做好相應的準備預案。

2.積極創(chuàng)新。本學期尚未對秘書處成員進行創(chuàng)新意識的培養(yǎng)，下學期將逐步培養(yǎng)積極創(chuàng)新的意識，不斷總結成功及失敗的經驗教訓，開發(fā)成員的個人工作能力，做到人盡其才。

3.加強部門交流。秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。

三、展望未來

秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在系學工辦老師的領導下總結經驗，找出不足，吸取教訓，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風，恪盡職守，再接再厲，,并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在系領導及老師的指引下，在我系秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。

經濟管理系秘書處

201*年12月27日

擴展閱讀：學生會秘書處個人工作總結

201*-201*年度工作總結

白駒過隙,時間過的真的是很快,轉眼之間我就已經在學生會工作了半年的時間了。放眼望去，快樂時光應該是我在加入學生會后的一次次工作，也使能力得到最多提升。

剛剛進入大學，也剛剛接觸學生會這樣一個集體，有很多事情都處于一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦，本學期的工作做的也不是很好，也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在表格制作、資料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這學期自己個人工作的一個總結。

一、教本部門其他干事使用三種辦公軟件

由于最開始我們部門只有我一個人學過計算機的三種辦公軟件，我的第一個任務就是教本部門其他干事使用三種辦公軟件。在此任務下發(fā)到現在我也不知道我是否可以說我完成任務，但是對情況的事實而言我沒有完成，因為我們部門除了我只有一個人全部學會，其他人只會word和excel但是我都教了，人總是來不齊，也許是因為使用word和excel比較多吧……

二、給學生會各部門整理材料.

由于在高中轉讀中職學習了計算機專業(yè)吧，許多工作我都可以做的很熟練了�？赡苁怯捎趥�人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練，所以這個學期，我的工作多是在表格的制作方面。

1、學生會通訊錄的調查、制作、修訂表格

在這份工作中我們主要負責的是：通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗，我們仔細地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確，同時也會害怕會因為自己的一時粗心而導致錯誤的出現。但是憑借我們部門的剛強毅力，近70號人的姓名、班級、職務、號碼等都我們都認認真真地檢查。為了避免犯錯，我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次又一次的核對，在確認無誤的情況下，我們再試打印一份樣本，多次檢查看到最后眼睛都花了。可是為了避免因一個小小的不小心，而使秘書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當的擔子有多大，更加能促使我們在以后的工作中都必須小心仔細。

2、學生會學習部晚自習考勤表

這份工作我們負責的是：把學習部交給我們的查寢表制作出來，我們發(fā)現學習部給的草表有漏洞，我們集體商議后對其進行私自的修改，反復打印出來三份才得到學習部的認可，在學習部后來的使用中提出的意見，我們又針對這些寶貴的意見進行修改最終得到確定并正常投入使用。

在此時我們秘書處的表格制作能力得到大大提升，除此之外我們還制作了社團招新表、體育部籃球賽評分表、學習不辯論賽評分表。

以上這些是我們這學期關于學生會內部表格制作方面的主要工作，這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升，使工作完成的也更加順利。

3、四次活動資料排版

本學期我們負責的排版有1、文藝晚會規(guī)則、評分表、評分準則、邀請函、獎票、獎狀的排版2、籃球賽流程、評分細則排版

3、辯論賽流程、規(guī)則、評分細則及邀請函的排版4、寢室文化攝影展評分細則排版

對于這些排版我們也犯下一個看是很小，然而卻是至關重要的錯誤，那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯，在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現嚴重的錯誤、辯論賽的流程表出現錯字的錯誤以及學生會主席部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。

聘書和獎狀都是不規(guī)則的尺寸，在電腦上沒有這些尺寸紙張，我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用，在后來的無奈之時，我突然想到量出尺寸，在進行排版，最終完成任務。由于聘書需要全打印，我們校區(qū)條件不足只好把文檔交由學長們處理。

4、PPT的制作

學習部組織的辯論賽需要一個PPT，由于我們秘書處只有我一人會使用，我排版了好幾次都不滿意，在此我想到一個還不是學生會成員的一位同學，在我們兩個學過PPT的高手（僅在學生會中的高手）的半天努力下終于完成了這個PPT由此我也想到，我們學生會的力量也是有限的，有時確實還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學也學到了PPT的基本使用。

三、秘書處的監(jiān)督職責

我們對學習部的晚自習查勤進行了跟蹤監(jiān)督，以及調查學生會干事晚自習出勤情況，還有各個活動時對執(zhí)勤部門進行監(jiān)督。比如籃球賽和辯論賽秘書處每天到一個或兩個人

平時工作情況.

1例會學的簽到工作。

2活動的表格制作和word排版PPT制作。3活動獎狀的排版與活動經費的記錄

4收集各部的活動策劃書、活動總結、工作計劃。

以上則是這一學期以來我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會總結經驗，在以后的工作中更加積極認真，爭取可以不出現錯誤。

秘書處趙坤201*年12月3日

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