新員工培訓總結2
廣州南天為了迎接新的機遇與挑戰(zhàn),滿足自身快速發(fā)展需要,每年都要從各高校招聘一批新員工。為了更快的培養(yǎng)新人,縮短其技術純熟期,更快地勝任工作并為公司創(chuàng)造價值,公司不斷地探索研究、改進革新、總結經(jīng)驗。為期兩個月的廣州南天新員工崗前培訓就是其中之一。
一、讓新人在實踐中成長
南天招聘的應屆畢業(yè)生本身都具備良好的潛質和知識積累,缺乏的主要是實際工作經(jīng)驗。在201*年以前,公司的招聘人數(shù)不多,一般都是采用直接進入項目組,以師傅帶徒弟的方式進行培訓。但是隨著公司規(guī)模的不斷擴大和管理的規(guī)范化,對人才的需求不斷增加,這種方法已不能滿足公司發(fā)展的需求。于是公司積極調整培訓策略,展開崗前培訓。除了在課程培訓過程中的實戰(zhàn)練習,還在培訓后增加了對學員能力的全面評估。充分挖掘新員工潛力,為今后的實際工作打好基礎。
公司分析每年新員工的培訓總結,發(fā)現(xiàn)能勝任工作的新員工最少需要具備三方面的素質:技能、過程能力和知識。
1.技能,即實際開發(fā)工作中的編程語言、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)等的實際運用,以及需求理解、需求分析、詳細設計理解、測試等。
2.過程能力,一個項目的開發(fā),必須有一定的過程,新員工只有具備項目開發(fā)的過程能力,才能使工作更有效。
3.知識,一方面是指項目的各個模塊和環(huán)節(jié)的知識,另一方面是業(yè)務領域知識,這類知識隨項目的不同而不同。
其中,業(yè)務領域知識的培訓難度最大,它要求案例練習與實際項目極度貼近,既有真正的業(yè)務背景,又有真正的客戶需求。通過真實案例教學和培訓,使新員工盡快具備快速理解行業(yè)知識、業(yè)務知識和客戶需求的能力。同時,真實案例的項目鍛煉還能加強新員工對技能、過程能力和知識的綜合理解和掌握。
培訓以外,南天還為新員工設置了嚴格考核,進一步確定每個員工哪些方面經(jīng)培訓后掌握得比較好,哪些方面還要進一步提高。不僅實現(xiàn)了人才培養(yǎng),也能甄別人才,進而各展所長,物盡其才。新員工也能藉此發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢和劣勢,明確今后的努力方向。
二、201*年春季新員工培訓成果
總結以上培訓經(jīng)驗,公司開展了201*年度新員工集中培訓。培訓方式包括集中和分部門授課、筆試和上機考核、團隊活動等。培訓管理遵從項目開發(fā)的管理過程,由具有開發(fā)及質量保證經(jīng)驗的專業(yè)教師做整體項目負責人。培訓流程分為三個方面:培訓前期,主要對新員工能力進行初期評估,確認培訓的關鍵內容。培訓過程中,每位新員工按要求寫周報和培訓中期及末期總結;每門課結束后,教師和新員工相互做出評估報告。
結合公司實際情況,由經(jīng)驗豐富的楊暾總經(jīng)理和各部門經(jīng)理擔任本次培訓主講,分三個部分從公司發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展目標、發(fā)展重點、業(yè)務專業(yè)知識、行業(yè)認識、企業(yè)文化、價值觀、服務理念和規(guī)章制度等幾方面對新員工進行了系統(tǒng)培訓,同時也將個人多年來的工作感受和體會與新員工進行了交流。培訓分為以下三個部分:
公共基礎:主要對公司概況、制度、行業(yè)背景知識、公司標準軟件過程及實踐、配置管理、測試和商務禮儀及溝通技巧等基礎知識進行培訓。使新員工初步了解公司的基本情況,員工之間的團隊精神,員工和客戶之間的溝通技巧等。為新員工將來進入公司工作做好鋪墊。
專題課程:本部分內容是培訓的核心。課程對UNIX和JAVA兩個專業(yè)基礎知識進行講解,并根據(jù)公司某個具體項目進行實戰(zhàn)練習,對項目的需求理解、需求分析、詳細設計理解、編碼、測試等過程進行了培訓。通過案例教學,新員工能在學校所學知識的基礎上,結合培訓過程中學到的知識點,增強對專業(yè)知識的理解,提高在實際的計算機應用編程中的動手能力。同時,在對新員工的授課過程中,公司也能初步掌握各個新人的能力及專業(yè)傾向,以便安排新員工以后的工作。
分部門課程:公司的幾個開發(fā)部門都有各自的特色和側重點,本部分課程是有針對性地對各部門新員工進行培訓。新員工按照自己的特長,被分配到各自適合的部門。通過在各部
進行部門課程學習和實戰(zhàn)練習后,基本了解各自部門的工作方向,進一步學習各部門的常用專業(yè)知識,為將來的工作做好更全面的準備。
在課程結束后的培訓考核中,絕大部分新員工無論筆試還是機試都能取得比較優(yōu)異的成績。公司及各部門分管領導也進一步掌握了各員工的實際能力,便于新員工以后的工作安排。此外,本次培訓也為以后的培訓收集了經(jīng)驗。
考核結束,公司還為新員工組織了兩次團隊活動:團隊拓展競賽及新老員工籃球賽,讓新員工在游戲中感悟人生,增強了團隊意識和協(xié)作精神。延伸到企業(yè)運行中,就是個人無論職位高低、能力強弱都應以企業(yè)為本、以公司為念,部門內部、部門之間應講求補位意識,尋求通力合作,增進對集體的參與意識與責任心。
三、新員工培訓感悟
短短的兩個月培訓,新員工不但了解了公司和各自的部門,也對公司工作和培訓提出了自己的建議和意見。
新員工龔劍方說道:“在這次培訓過程中,我學到了很多東西,不僅是對四年大學知識的總結,也是我在技術方面的一個提升,還有使自己開始由學生角色逐漸轉向社會青年的角色。廣州南天對新員工的培訓相當全面和系統(tǒng),每項培訓內容都很貼近實踐,讓我們受益匪淺!
培訓過程中,公司著重強調了團隊的精神,讓大家體會到團隊合作的力量。開發(fā)二部新員工游成嬌在培訓總結上談到:“一個團隊,要將一個項目做好,要的不僅僅是個人的努力,而是每個成員要有一種凝聚力的意識,因為每一個成員是一個團隊的重要組成部分,都發(fā)揮著重要的作用,而且大家都要注重團隊的協(xié)作。同時一個團隊要很好地交流與溝通,才能用最少的資源創(chuàng)造最大的效益!
公司不但在培訓上為新員工做了詳細的計劃,同時在生活上也為他們做了最細致的安排,讓新來的員工有到“家”的感覺。胡勇光這么說:“非常感謝公司給了我這次培訓的機會,如果要我給這次培訓做出一個評價的話,我選擇:優(yōu),因為不管從哪方面來講,公司都為我
們做了很好的安排,尤其是對于我們這些從外地來的員工,公司為我們做了很多,很周密的考慮,不管是在培訓上,還是我們在這里兩個月的生活,公司都為我們做了很多,包括還為我們安排集體活動,我想這不是每一家公司都能做得到的,但是南天卻給我這種很好的感受!
本次培訓活動是公司培訓方式的新嘗試,也取得了較好效果。公司將不斷總結培訓經(jīng)驗,制定符合公司發(fā)展方向和要求的培訓計劃,采取符合公司實際的培訓方式,堅持不懈地優(yōu)化員工培訓,為公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供有力的人才保證。
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如果說招聘是對新員工管理的開始,那么新員工培訓是企業(yè)對新員工管理的繼續(xù)。這種管理的重要性在于通過將企業(yè)的發(fā)展歷史、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營特點及企業(yè)文化和管理制度介紹給新員工時,對員工進入工作崗位有很大的激勵作用,新員工明確了企業(yè)的各項規(guī)章制度后,員工可以實現(xiàn)自我管理,節(jié)約管理成本。
根據(jù)北京洛斯達公司201*年新員工培訓的總體安排,本年度新員工培訓從201*年7月1日開始,持續(xù)時間3個月。主要分為三個部分,即集中教育、崗位培訓和拓展訓練。下面從以上三個方面對本年度新員工培訓中需要改進作簡單總結:
第一部分:集中教育一、集中教育的籌劃與實施
集中教育由于參加人數(shù)較多,也是公司領導集中與新員工見面的機會,同時由于時間較短,授課老師較多,需要協(xié)調的事項較為繁雜,需要提前籌劃和準備,根據(jù)今年的經(jīng)歷,需要在6月底即新員工報到前完成各項準備工作,在7月新員工報道內的一個星期舉辦集中培訓,以便于新員工更早更及時的熟悉和了解公司的各種情況,也便于中心、分公司有計劃的開展部門培訓。
二、集中教育的授課和評價
根據(jù)今年的集中培訓中的感受和對參加培訓的員工的調查,在以下方面可以進行改進和優(yōu)化:
1、適當增加集中教育的形式,改變一貫的講課部分,比如增加員工的自我介紹的時間,增加員工的小組討論等形式。2、在授課的內容和形式上,針對各個不同的知識板塊,適當減少宣讀方針、規(guī)定等所占的時間,多采用實例、場景式方法對授課進行優(yōu)化。
3、做好集中培訓授課的持續(xù)改進準備。進一步細化《培訓意見表》的內容,適當增加主觀填寫的內容,可以從授課方式、內容準備、生動性等多角度對課程進行評價,并提出自己對集中培訓的意見,為下年度培訓工作的更好開展做好準備。
三、集中教育的課程安排
由于集中教育時間緊,任務重,涉及到的內容廣泛,所以課程的安排及時間的控制和把握顯得尤為重要。本年,集中培訓時間由一天增加到兩天,同時增加了座談、參觀等環(huán)節(jié),使得培訓內容更富豐富和飽滿,但同時也有一些細節(jié)可以進一步優(yōu)化:
1、進一步加強對時間的控制。在集中授課中,需要對各個板塊的時間進行更為精確的掌握,避免出現(xiàn)某些板塊過長或過短的情況,同時要對授課老師的時間控制進行要求,提高對時間的把握能力,保證培訓活動有序進行。同時,對于不可控板塊時間的控制,比如領導講話,新員工自我介紹等項目,要預留充分時間,保證不趕不緊。
2、在時間和精力允許的情況下,人力資源部可以在完成講課材料的收集后部門組織一次授課模擬,以發(fā)現(xiàn)授課中可能出現(xiàn)的問題,包括整體協(xié)調、課程內容及演示文稿等方面的瑕疵,以便于妥善做好培訓準備。
3、提前做好領導發(fā)言和授課的準備工作。由于領導工作較忙,發(fā)言及授課內容一般由對口部門制作完成,這就要求人力資源部在收集整理完畢材料后,及時與相關人員進行溝通,做到材料熟悉,講課熟路。
4、座談和參觀環(huán)境應有更細致的準備。座談中的視頻內容應在平時注意收集素材,以便于選取合適的內容,做到有針對性,同時參觀地點亦可由專人進行提前現(xiàn)場踩點觀察,做好各項工作的準備和安排。
四、其他細節(jié)
細節(jié)決定成敗,確保每個細節(jié)的到位是集中教育順利完成的保證。先會場準備和布置,會場要提前3天左右聯(lián)系確定,預留集中培訓前半天布置會場,主要是電器設備調試,橫幅懸掛等等。同時由于參會人員較多,為了保證到場領導的座位有序,需要在主要領導作為上放置桌簽,也便于廣大員工對公司領導有較直觀的認識。
第二部分、拓展訓練一、拓展訓練的時間安排
拓展訓練的時間可以和集中教育的時間統(tǒng)一安排在一起,即連續(xù)進行,一來可以保持新員工培訓體系的完整性,二來可以避免因間隔時間過長部分員工因各自手頭工作而無法參加拓展訓練的情況出現(xiàn),三來新員工可以通過拓展訓練進一步熟悉,增加團結意識,更好更快的融入洛斯達的大家庭。
二、拓展訓練的組織和策劃在我看來,拓展訓練不僅僅是一項團隊熔煉和體驗式培訓的過程,它更是一次有類似大學軍訓效果的活動,完成身份的轉變,拓展訓練應該起到催化劑的作用。
1、延長拓展訓練的時間,前兩次的拓展訓練均為一天時間,從參與的體會來看,時間略顯緊湊,個人覺得拓展訓練延長為兩天左右效果更好。
2、拓展訓練的活動安排,保留前兩年這些經(jīng)典節(jié)目,作為第一天的拓展訓練安排,同時增加一些調整極限,挑戰(zhàn)自我的活動,比如定向越野,即可以鍛煉智力與體力,又考驗對方位、地圖、地形的判斷,同時對員工以后的工作有一定幫助。
三、拓展訓練的配套工作
1、隊員心得體會的分享,所有參加完成拓展訓練的隊員應當提交一份拓展心得,同時人力資源部應做好隊員心得體會的分享工作,譬如在網(wǎng)站上刊登這些文章,促進隊員間的思想交換和思維交流,使得拓展活動的作用最大化。
2、做好宣傳報道策劃工作,做好圖片影響資料的記錄,為后期的報道宣傳、招聘、企業(yè)文化的構建等均有較好的作用,同時為可以分析活動中存在的不足,為以后的拓展培訓持續(xù)改進提供有利條件。
四、其他需要注意的事項
1、安全問題,戶外活動存在風險性,安全永遠排在第一位,選擇實力大的拓展培訓機構,條件較好的拓展基地,素質水平較高的拓展教練等是需要咨詢考慮的問題,同時應做好提前現(xiàn)場考察、落實與承辦方的服務合同等工作,減少影響安全的因素。
2、與拓展機構的細節(jié)溝通,做好細節(jié)溝通等環(huán)節(jié),取保拓展訓練的圓滿進行,比如在時間安排、車輛安排、場地布置等方面做好事前溝通和確定,為拓展活動順利進行創(chuàng)作良好的條件。
3、拓展活動應當提前策劃,盡早通知,最好與集中培訓統(tǒng)一起來,此時新員工尚未進入工作崗位,時間較為充裕,增加員工的參與性。
第三部分、新員工崗位培訓
新員工崗位培訓是新員工培訓體系的重要組成部分,人力資源部作為員工培訓的主管部門,需要協(xié)調和管理好部門新員工崗位培訓的落實。
首先要組織好年度培訓計劃的編寫,為新員工培訓的開展做好體系準備;其次,要做好新員工培訓的協(xié)調工作,由于公司業(yè)務的不斷延伸,各生產中心的業(yè)務范圍逐步交叉和滲透,新員工可以在橫向的范圍內開展相關領域的學習,這就需要人力資源部做好培訓的協(xié)調工作;再次,要做好新員工培訓的監(jiān)督管理工作,新員工崗位培訓時間跨度較長,這就需要人力資源部及時跟進與管理,對培訓工作的開展給予及時的評價,保證新員工崗位培訓的作用得到體現(xiàn);最后,要做好新員工崗位培訓的效果評價工作,為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供基礎支撐,在完成新員工基礎崗位培訓后,組織好培訓評價工作,對員工培訓過程和結果進行總結,對新員工崗位適應性進行評估,為員工以后的崗位調整、職業(yè)生涯發(fā)展起到引導性作用。
新員工集中教育、拓展訓練和新員工崗位培訓是新員工培訓的三個最重要組成部分,共同構成了完整的新員工培訓體系。新員工培訓是新員工職業(yè)生涯的新起點,新員工培訓意味著新員工必須放棄原有的與現(xiàn)在的企業(yè)格格不入的價值觀、行為準則和行為方式,適應新組織的行為目標和工作方式。同時,通過崗位要求的培訓,新員工能夠很快勝任崗位,提高工作效率,取得較好的工作業(yè)績,起到事半功倍的效果,通過新員工培訓管理者對新員工更加熟悉,為今后的管理打下了基礎。同時,新員工培訓作為公司培訓工作的一部分,公司整體培訓體系的完善也對新員工培訓效果的提高起關鍵作用。
首先,構建積極的培訓氛圍和環(huán)境,應當營造一種重視培訓、熱心培訓的氣氛,努力打造全員培訓的意識,將培訓工作提升到一個新的高度,為公司生產力的發(fā)展起到巨大推動作用。
其次,建立長效的培訓激勵機制,對于那些為培訓工作作出貢獻的優(yōu)秀培訓講師,應當給予精神和物質獎勵,弘揚和鼓勵“傳幫帶”的培訓方式,為培訓動力的持續(xù)性做好支撐。
再次,建立和完善培訓考核機制,逐步將培訓工作納入考核體系,獎懲分明,促進培訓工作的又好又快發(fā)展。
最后,做好具體的培訓工作規(guī)劃,集合公司發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃的要求,做好配套培訓規(guī)劃工作,有計劃、有目標的開展培訓工作,為公司人力資源開發(fā)做好智力支持。
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