物資采購中心201*年工作總結(jié)

物資采購中心201*年工作總結(jié)（摘要）

一年來，在院黨委、行政的正確領(lǐng)導下，在全院各部門的大力支持下，采購中心工作取得了較大成績。物資采購規(guī)章制度逐步完善，采購行為更為規(guī)范，采購價格更趨合理，采購檔案更為齊全，采購方式更加靈活，人員職責進一步明確。全年物資采購總量208萬余元，有力的保證了學院各項工作的順利開展。一、始終把學習放在首位，不斷提高員工素質(zhì)，扎扎實實做好服務工作物資采購是一項政策性很強、知識面很寬的工作，要求從業(yè)人員不僅具有較高的思想政治覺悟，還要具有較豐實的物資采購知識。為此，我們一是強化員工的政治理論學習，不斷提高自己的政治理論素養(yǎng)，我們要求員工積極參加學院組織的各項理論學習活動，多看書讀報，并通過各種媒體學習了解物資采購的法律法規(guī)；二是加強員工的廉政教育，時刻警鐘長鳴。物資采購工作風險系數(shù)很大，物資采購人員要經(jīng)常與錢、物打交道，與形形色色的供應商打交道，思想稍一不慎，就有可能違紀、違規(guī)，甚至觸犯國家的法律。因此，我們經(jīng)常組織員工學習勤政廉政的法律法規(guī)，教育員工要保持清醒的頭腦，抵御來自金錢的誘惑，做到常在河邊走，也能不濕鞋；三是增強員工保密觀念，自覺維護學院利益。物資采購在很多時候要做好保密工作，如招標的標底，供應商的報價資料以及參與競價的供應商的信息等。物資采購工作涉及到各個部門、多個方面，辦公場所不僅院內(nèi)人員來往頻繁，供應商也進進出出，有的供應商上門就是為了打探各類信息。為此，我們要求員工不該說的話不說，不該在公眾場合說的話不在公眾場合說，把握好與各類人員打交道的度；四是狠抓員工的業(yè)務知識的學習，增強物資采購的能力。物資采購需要熟悉國家的法律法規(guī)，學習了解各種采購方法和各類商品知識。由于我中心是新成立的部門，各類資料很少，為此，我們一方面從網(wǎng)上下載學習，另一方面我們于12月中旬開通了物資采購中心網(wǎng)站，開辟了“物資采購知識”欄目，不僅為自己學習提供了方便，也為學院相關(guān)使用部門了解物資采購常識，了解我們采購流程提供了便利。

二、切實做好制度建設(shè)工作，不斷完善工作程序，充分發(fā)揮制度的保障作用制度是我們做好工作的保證，加強制度建設(shè)也是學院領(lǐng)導對我們部門的一個基本要求，物資采購工作離不開制度建設(shè)。201*年，根據(jù)工作需要以及國家的法律法規(guī)我們草擬并上報學院領(lǐng)導研究批準，發(fā)布了《咸寧職業(yè)技術(shù)學院物資采購管理辦法》，擬寫了《咸寧職業(yè)技術(shù)學院物資采購評標專家?guī)旒皩＜夜芾磙k法》和《評標工作紀律》，制定了部門職責及各崗位人員職責，制定了物資采購各種方式的工作流程，制作了各類工作表圖，通過一系列制度建設(shè)，我們的采購更規(guī)范了，操作方式也更透明了。

三、認真履行工作職責，不斷規(guī)范采購行為，努力提高物資采購綜合效率物資采購中心是學院實施政府采購的專門機構(gòu)，承擔著全院的物資采購和相關(guān)招投標工作，我們堅持“陽光采購政策”，堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度地為學院節(jié)約成本”的工作原則，嚴格執(zhí)行相關(guān)工作流程，合理合法實施相關(guān)運作。

在采購工作中，我們一是采購活動的組織及采購方式逐步規(guī)范。今年，我們根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)，制定了學院的《物資采購工作流程》以及《詢價采購工作流程》、《競爭性淡利采購流程》、《公開招標操作規(guī)程》、《單一來源采購流程》等。二是加強了與政府采購管理部門的聯(lián)系，經(jīng)常上門就政府采購工作進行匯報，取得他們的支持，并按要求做好政府采購目錄所列項目采購事宜的申報工作。三是做好供應商的選擇工作，建立供應商庫。在采購工作中，我們認真做好供應商的資信調(diào)查，根據(jù)一年來的采購情況，建立了誠信供應商的資料庫，我們還將在今后的工作中，不斷充實和完善資料庫，充分滿足我院教學和管理工作對物資采購的需求。四是科學采購，不斷降低采購成本。五是跑市場，上網(wǎng)絡(luò)，及時了解商品信息。在每一項采購前，我們都要通過市場和網(wǎng)絡(luò)了解該商品的信息和大致價格，做到事前心中有數(shù)，事中不受擺布，事后不會后悔。六是嚴把物資采購質(zhì)量關(guān)。物資采購回來后，我們及時組織相關(guān)部門進行驗收并清點入庫，對于問題商品馬上聯(lián)系供應商予以調(diào)換，不讓一件問題商品流入我院。四、加強內(nèi)部事務性管理，不斷增強員工責任心，嚴格控制各項費用支出今年是學院規(guī)范建設(shè)年，我們從中心內(nèi)部事務入手，加強規(guī)范化管理。首先，我們制訂了部門職責、人員崗位職責及工作流程并上墻懸掛，使前來辦事的同志一目了然。其次，我們規(guī)范了檔案管理，根據(jù)物資采購的具體情況建立了三十余個科目，整個采購活動一清二楚。第三，我們根據(jù)工作性質(zhì)及與供應商打交道多的特點，調(diào)整了辦公室的布局，布置了溫馨的會談區(qū)，笑臉相迎，熱茶相送、好言相談，使來客感受到職院人的熱情、好客。第四，勤儉辦事，嚴于律己。雖然采購中心可以說是職院的窗口部門，也具備采購的有利條件，但在辦公條件上我們不追求高檔次，自用的辦公設(shè)備都是低檔次和低價格的，能夠滿足辦公即可，檔案盒也是找學院檔案室借的幾十個紙盒，辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認為，為學院節(jié)約辦學成本是我們采購人員的重要職責，決定工作成效的是我們的工作能力，工作水平和工作質(zhì)量。五、存在問題

1.工作還有待進一步規(guī)范。制度和工作流程雖然制定出來了，但就全年工作情況看，由于各個方面因素影響，在實際操作中還是有不規(guī)范的地方。2.學習還有待進一步加強。包括物資采購法律法規(guī)的學習、物資采購知識的學習和商品知識的學習。

擴展閱讀：物資采購部全年工作總結(jié)201*

201*年工作總結(jié)

物資管理部201*年，對于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年�；仡欉@一年，經(jīng)濟形勢好轉(zhuǎn)，公司訂單多，貨期短，多種物資出現(xiàn)供不應求的局面，我部本著“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務更優(yōu)”的要求，在主管領(lǐng)導梁總的領(lǐng)導下，克服重重困難，調(diào)結(jié)構(gòu)，順流程，使產(chǎn)前配套物資基本滿足了生產(chǎn)需求。

一、201*年開展的主要工作及年度重點任務完成情況

1、今年，我部在采購任務量加大，而部門人員減少（人員退休）的情況下，始終把完成采購任務放在首要位置，一切工作圍繞保證全公司的產(chǎn)前配套這個中心來開展，基本完成采購計劃，采購總量穩(wěn)步上升，創(chuàng)歷史最高水平。截止到201*年11月20日，全年實際完成采購額21569萬元（含稅），其中由ERP系統(tǒng)按倉庫統(tǒng)計的明細結(jié)果如下：

明細分類電子外協(xié)件及電器件機床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標準件及耗材類采購額（萬元）1601723227598669387采購明細分布表電子外協(xié)件及電器件機床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標準件及耗材類

2、隨著今年經(jīng)濟形勢好轉(zhuǎn)，采購規(guī)模逐步擴大，采購經(jīng)濟效益明顯。尤其電子分公司投產(chǎn)批量翻倍，我部在原材料上漲的基礎(chǔ)上，針對每一類物資，比質(zhì)比價，重新談判最優(yōu)價格，嚴格控制成本，從而單臺MCZ-6000HB成本降低了1.3萬元；

3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統(tǒng)升級，重新設(shè)置了物資管理部和經(jīng)濟運行部的使用權(quán)限，并增加了生產(chǎn)部門查詢出入庫及庫存的權(quán)限，便于生產(chǎn)部門更好地安排生產(chǎn)，作好生產(chǎn)計劃，提高了各部門的工作效率；

4、加強服務意識，做為物資采購部門，我部認為堅持優(yōu)質(zhì)服務不斷強化自身建設(shè)，大打“服務牌”，想各分公司所想，急各分公司所急，主動加強溝通協(xié)調(diào)，極大提高采購效率。對所有的投產(chǎn)項目，按日跟蹤并掌握其完成情況，并定期對投產(chǎn)執(zhí)行情況進行分析，找出影響生產(chǎn)配套的瓶頸，及時反饋各分公司，以便于其及時做出調(diào)整，保證各分公司生產(chǎn)的有序；

5、嚴格采購質(zhì)量管理，建立了“誰采購，誰負責”管理制度，針對外協(xié)加工件，我部堅持執(zhí)行首件檢驗、巡回檢驗和最終檢驗的工作方法；

6、我部始終執(zhí)行采購合同層層評審的管理辦法，接受各部門的監(jiān)督，使各分公司了解其采購成本，從而減少采購風險和降低成本。

二、201*年工作計劃1、加強部門隊伍建設(shè)

（1）提高人員素質(zhì)和責任感，加強業(yè)務人員的崗位培訓。業(yè)務員的工作并不僅僅是從事簡單的購買活動，而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計與企業(yè)的經(jīng)濟效益上來。培訓工作應從怎樣做好采購工作開始，如，如何使采購員成為信息員、采購員的談判技巧、如何建立采購的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和如何提高采購的分析能力、預測能力和表達能力；

（2）適應公司發(fā)展，引進專業(yè)的采購管理人員，并使其能盡快適應公司和適合公司要求；

（3）繼續(xù)推進和完善部門員工的績效考核。2、加強供應商的管理

（1）加強供應商檔案的管理，規(guī)范供應商的考核評估管理辦法；（2）重點培養(yǎng)公司的主要供應商，建立成戰(zhàn)略合作伙伴；（3）改進供應商的選擇。

3、加強基層管理，完善并擴展ERP系統(tǒng)模塊

目前，采購管理、庫房管理和生產(chǎn)管理是一個企業(yè)最基礎(chǔ)的管理，建議擴展ERP系統(tǒng)模塊，如采購管理和生產(chǎn)制造模塊等，以提高公司的整體管理水平。

4、建議建立面向市場的采購機制，建立電子采購平臺利用現(xiàn)代信息技術(shù)，把傳統(tǒng)的采購流程轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上，建立電子采購系統(tǒng)，逐步依靠網(wǎng)絡(luò)與供應商建立物流、資金流、信息流合一的運作模式，真正體現(xiàn)供應鏈管理的主體思想。通過對客戶相應指標進行評定，增強了對市場的快速反應能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購中存在的市場和交易信息的不充分性和不對稱性，有助于提高工作效率、降低采購成本，達到供需雙贏的目的。

5、細化采購管理流程，從而全面提高公司的采購管理水平。三、201*年工作評價

1、采購的規(guī)范化程度還需進一步提高

目前，采購工作還在不斷摸索階段，在實踐中常遇到許多新問題，比如：采購的計劃性不強，我們采購任務中的零星投產(chǎn)一半是臨時計劃，今天投產(chǎn)，明天就要，使采購工作難度較大。因此，需要進一步完善采購制度，規(guī)范采購程序，不斷提高采購效益。

2、采購人員的素質(zhì)還需進一步提高

采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量，目前，采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會，逐步建立一支清正廉潔，敬業(yè)高效的采購管理隊伍。

3、供應商的管理

（1）邀請供應商的范圍不廣，一則由于傳統(tǒng)和習慣的因素，二則出于對售后服務響應速度的考慮，以往邀請供應商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

（2）供應商評估流程不完善，目前，基本上還是靠各部門人員的平時合作過程中對品質(zhì)、貨期、服務等進行簡單的評估，雖評估結(jié)果相對比較客觀，但不能直觀的反應出問題的所在，只是單一的印象概念。

4、部門績效考核制度不完善

采購績效考核缺乏模式化，對考核的關(guān)鍵點不清晰，沒有合理的考核制度，考核標準不明確等，所以采購績效考核有待完善，應建立一套確實可行的考核制度，以此激勵先進，鞭策落后。

四、總結(jié)

在201*年的工作中，我部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力，使本部門工作再上一個新臺階。同時我部門盡最大的力量去降低成本提高效率，全力做好服務員的角色，為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益，貢獻力量。

物資管理部201*年11月21日

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