固定資產清理情況總結

教務處固定資產管理工作小結

根據(jù)學院財務處對固定資產管理工作的要求，結合教務處的實際情況，現(xiàn)將本年度工作總結如下：

一、明確意義，提高認識，

學校資產是國有資產，是學校開展教育教學等工作的物質基礎和必備條件。為了加強學校資產管理，優(yōu)化資源配置，防止資產流失，進一步提高現(xiàn)有資產的使用效益，學院建立了完善的固定資產管理制度，設置了學院國有資產辦公室。

二、專人負責，專項管理

教務處領導高度重視，專門設置了固定資產管理員這一崗位，專門負責固定資產管理，負責定期檢查固定資產臺帳和相應的設備，做到賬務相符，做到管理人員、臺帳、固定資產一條線。

三、固定資產管理內容

1、采購規(guī)范在購置新設備時，嚴格按照學院的管理辦法，確保采購程序的規(guī)范和設備的價格合理、質量有保證。201*年教務處購置64400元的固定資產。

2、調撥規(guī)范在與其他系部或行政部門移動固定資產時，嚴格按照學院要求進行調撥。3、固定資產清查國資辦自201*年11月開展固定資產清查，教務處積極配合進行教務

處1991-201*年固定資產清查工作。目前清查工作已圓滿結束，現(xiàn)對本次清查工作總結如下：(1)基本情況:

清理教務處固定資產中年久報廢、易耗品的固定資產

因人員調動以及辦公室搬遷，原固定資產的保管人及保管地點變動較大，核實具體情況，明確現(xiàn)保管人以及存放地點。

清查現(xiàn)有固定資產中，沒有報賬的部分。因201*-201*年教務處添置部分新固定資產，國資辦還未核查此部分。

國資辦列出固定資產清單，由教務處固定資產管理員進行整理。

國資辦對清理的固定資產進行盤庫，并最終確定清理的固定資產數(shù)量與規(guī)格型號。清理地點在：綜合樓西教務處、圖書館教材科、體育室。

國資辦根據(jù)教務處固定資產管理員提供的固定資產清單結合財務提供的固定資

(2)主要做法:

產清單進行整理，使其與財務資產編號對應。最后將整理后的清單交各部門審批。(3)取得成效

經(jīng)過此次清查，主要取得了以下成果：

全面落實了教務處現(xiàn)有固定資產實物的各項基礎信息，特別是針對一些實物信息與資產資料不相符的情況，我們以現(xiàn)場實物盤點為依據(jù)，對相關信息進行了

補充、修改。

是進一步完善了財務固定資產臺帳的信息登記，做到帳實、帳卡、帳帳相符。是清查出一批不在使用的設備，這些設備由于人員的變動，及功能的淘汰，已經(jīng)不在使用，此次清查后匯總申請報廢。四、存在的不足

以往有部分固定資產檔案資料不完善。

在標簽上缺少具體的明細比如財務編號、金額等信息

存在部分固定資產未經(jīng)領導批準，自行移動固定資產位置的情況。

五、下一步打算

深刻明白自己的工作職責，多與國資辦及同事相互溝通，及時了解固定資產的

變更情況。

經(jīng)1991-201*年固定資產清查后，將教務處固定資產明細整理，使其帳物相符，真正做到實物與賬面的一致。

教務處

201*-12-

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固定資產清理情況總結

201*年4月我司計劃搬遷至新辦公樓，而信息機房存放了大量報廢設備，為保證實際固定資產與賬面一致。由財務部牽頭，依據(jù)公司固定資產管理條列。201*年5月綜合管理部（信息）、綜合管理部（采購）、財務部一起進行了本年度的固定資產清查工作，清查工作已圓滿結束，現(xiàn)對本次清查工作總結如下：一、基本情況

清理已過折舊期，并且設備已報廢，無法使用的設備。已過折舊期，但仍在使用的設備

不在此次清理中。清理的固定資產情況：

高新物流新區(qū)報關合計設備數(shù)494796原價334458278668613126已提折舊凈值售價6037951398317735.116840.4264734.613933.4582469.730773.8

二、主要做法

1、綜合管理部（采購）翟羽佳進行多方詢價，最終確定蘇州隴泰企業(yè)服務有限公司為此次固定資產清理供應商。并確定固定資產的具體價格。

2、財務部列出固定資產清單，由綜合管理部（信息）王炯威進行整理。

3、固定資產清理供應商和李倩俠對清理的固定資產進行盤庫。并最終確定清理的固定資產數(shù)量與規(guī)格型號。清理地點在：設備部倉庫、原信息中心辦公室、原監(jiān)管倉庫貨架上。4、賣出設備的錢款全部交到財務，并登記。

5、王炯威根據(jù)李倩俠提供的固定資產清單結合財務提供的固定資產清單進行整理。使其與財務資產編號對應。

6、最后將整理后的清單交各部門審批。

三、取得成效

清查工作小組經(jīng)常針對清查工作進行碰頭，一方面掌握清查工作的進度，另一方面就清查中出現(xiàn)的疑點、難點問題進行溝通解決。

經(jīng)過此次清查，主要取得了以下成果：

一、是這是在公司變更各部門職能后，在各部門通力配合下完成的一次固定資產清理工作。

二、全面落實了固定資產實物管理的各項基礎信息，特別是針對一些實物信息與資產資料不相符的情況，我們以現(xiàn)場實物盤點為依據(jù)，對相關信息進行了補充、修改。

三、是進一步完善了財務固定資產系統(tǒng)需求以及使用部門的使用臺帳的信息登記，做到帳實、帳卡、帳帳相符。

四、是清查出一批不在使用的設備，這些設備由于人員的變動，及功能的淘汰，已經(jīng)不在使用，此次清查后匯總上報公司申請報廢。

四、存在的問題

（一）固定資產檔案資料不完善。

財務現(xiàn)在使用的是oracle財務系統(tǒng)，其在登記的設備名稱和型號都沒法錄全。這樣

與實物無法做到一一對應。

各部門的臺賬也沒有做到與財務編號對應。

在標簽上缺少具體的明細比如財務編號、金額等信息（二）個別領導未經(jīng)批準，自行移動固定資產位置。（三）封存的設備保管不完善，有拆封的現(xiàn)象。

五、建議

明確職責、建立相互溝通機制：

需要明確固定資產管理各職能部門的職責和權限，建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能，各負其責的新機制。運用系統(tǒng)，改進系統(tǒng)

將物業(yè)、設備、信息等固定資產信息全部放入新開發(fā)的管理系統(tǒng)中，使其真正做到實物與賬面的一致。并逐步完善其功能。

201*-08-

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