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學校采購工作總結

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學校采購工作總結

201*下期學年采購工作總結

本期總務處工作本著“服務于全校師生員工,提高資金使用效率,降低辦學成本”這一目標,努力做好申報、采購、庫管和領發(fā)等工作,在各方面的支持下,較好地履行了處室的職能。

本期采購工作,一是嚴把審批關,二是采購的模式逐于成熟、路徑較為清晰,三是庫存管理和物品發(fā)放日趨規(guī)范,四是啟動了對領后物品的監(jiān)管。下面從這四個方面談談體會:

一、嚴把審批關

為了規(guī)范各部門的采購行為,二○一年元月份,召開了采購工作的專題會,會議的重點:一是細化了各部門在物品采購申報過程中的操作規(guī)程和具體要求,結合學校的實際情況,制定了總額控制和授權自購相結合的原則,進一步規(guī)范了部門的申購行為。二是加強了各環(huán)節(jié)的管理,對于不能進行總額控制的部門,采取分批采購、分批領用、以舊換新、包裝換新等管理方法,規(guī)范物品領用發(fā)放和物品使用各環(huán)節(jié)運作流程。

本期各部門的采購計劃,是依據(jù)申購專題會的精神,組織相關人員,經(jīng)過反復推敲,幾經(jīng)修訂后才形成的。在此基礎上,學校對各部門的采購計劃進行了逐項審核。

二、采購的運作提前,模式逐于成熟、路徑清晰

提前申報采購計劃。根據(jù)近年來的運作情況和老師們的建議,把上下學期的采購計劃審報的時間分別提前到六月一日和元月一日前。通過提前制定采購計劃,提前報批,使工作更主動,更扎實。

模式逐于成熟、路徑清晰。當采購的物品數(shù)量比較大時,按批發(fā)的價格或略高于批發(fā)的價格拿貨,這樣可以節(jié)省可觀的費用;即使不夠批量,起碼是貨真價實的正規(guī)產(chǎn)品,價格上也要便宜。

通過近幾年的摸索,在采購物品時找到了一條正確的路徑,總務處在學校領導和各部門的支持下,在降低辦學成本,節(jié)約了資金方面,做出了努力。

三、庫存管理日趨規(guī)范。近年來,管理水平不斷提高,效果也較為滿意。同時依據(jù)《校庫管理制度》,規(guī)范了入庫、庫存、出庫的行為。

對所有物品進行登記造冊管理,可以實時了解庫存物品的名稱、型號、數(shù)量和價格;可以了解任何一種物品或部門入庫、出庫等信息。為學校制訂相關的管理制度提供依據(jù),對采購、庫管以及教學等方面的工作順利開展,提供了有力的保障。同時對采購人員和庫管人員起到監(jiān)管和指導作用。它的運行標志著學校倉庫管理及整體管理上了一個新臺階。

在物品發(fā)放與管理方面,也下了一番功夫,盡可能地滿足各部門的要求,不影響部門的工作;在物品發(fā)放過程中,想方設法服務到位。如期初各種辦公用品的發(fā)放,由個人領用改為分年級集中配送;又如粉筆的領用,事先按一定的數(shù)量打好包(減少了領用的次數(shù)和數(shù)量),既方便了領發(fā)雙方,又節(jié)約了資金,同時還提高了工作效率。

四、啟動了對領后物品的監(jiān)管。這項工作非常艱巨,做前沒有多大的把握做好。為了做好這項工作,二○一○年元月就下學期領后物品的管理如何操作,同教務處馮主任進行了磋商。

在采購計劃制訂的同時,對所購物品的領用方式進行標注,哪些是需要以舊換新的物品,哪些是需要包裝換新的物品,保管員發(fā)放時,依據(jù)采購計劃上的標注進行操作,在執(zhí)行的過程中情況良好。

在熊校長直接領導下,在教職工代表的積極參與下,在教務處馮主任的大力支持下,通過抽查有代表性的物品,對有關部門物品領后的去向進行了跟蹤調(diào)查。通過本次抽查結果較好,對進一步加強物品領后的監(jiān)管起到積極作用。

對領后物品進行監(jiān)管和以舊換新的作用與意義:一是物品領后基本上用到了該用的地方,工會代表抽查的結果可以說明這一點。二是有些物品到供貨商那里也可以以舊換新,三是廢舊物品通過報請學校有關方面的領導,同意集中處理,所獲款項全部上交學校財會室,使學校財產(chǎn)的管理更加透明更加公開。

在采購和倉庫管理的過程中,肯定還存在不少問題,在今后的工作中,我們還要不斷探索,不斷完善,盡量做到用最少的開支,解決更多的問題!

總務處201*-12-29

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采購人員工作總結

201*年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。201*年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為學校節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為學校節(jié)約成本”的工作原則。在學校的直接領導和支持及其他教師的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,F(xiàn)將主要工作情況總結如下:

一、實施“陽光采購策略”公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

201*年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都按上級要求,盡量多的邀請紀檢、鄉(xiāng)財政所以及相關老師參與詢比價格,直觀有效地降低了采購成本。同時在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,確保工作的透明度。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的物資等方面開展工作

201*年我校圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的物資”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上由學校行政進行復核,采購人員在相關教師和部門的培同下實施采購。

三、按章辦事、先報告后采購

我校堅持按章辦事原則,對大宗物資采取先向教育

局、縣采購辦報批后再按采購辦要求實施采購。四、提工作人員的業(yè)務素質(zhì)和責任感

201*年我校除組織相關人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

在201*年的工作中,我校要虛心向其它學校學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為我校在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

三甲中心學校

物資采購計劃

201*年1月日

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