行政工作總結

廣東廣弘鋁業(yè)有限公司201*年行政工

作總結及201*年工作計劃

201*年是廣東廣弘鋁業(yè)有限公司直接歸廣弘資產經營有限公司管理的第一年，對整個公司而言這是十分關鍵的一年。一年來，在公司領導的正確指導下，行政部緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點，充分發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用，與此同時行政部作為公司的后勤部門，以公司年初制定的工作計劃為指導，服務于市場，服務于生產，通過全體人員的通力合作為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻�，F(xiàn)將這一年的行政工作匯報如下：

一、加強基礎管理工作，為公司員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來，行政部結合工作實際，認真履行工作職責，加強與其他部門的協(xié)調與溝通，使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化，相關工作達到了優(yōu)質、高效，為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。主要表現(xiàn)在以下五個方面：

1、接待及會議準備工作

行政部在這一年的工作時間中組織和協(xié)助組織召開各種會議20多場，做到會前有準備，會后有記錄；接待來客來訪100人次，未受到一起投訴；每次會議接待都盡心盡力，爭取得到大家的好評，將工作做到最好。2、文件處理及檔案保管工作。

全年收、發(fā)文件300余份，對收到的各類文件仔細做好登記，對于急，緩文件；絕密、機密、秘密文件分開辦理，對領導特別批示的及時處理，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度，基本上保證了文件精神的傳達，各項工作的順利開展。

在檔案管理方面，貫徹執(zhí)行《檔案法》等國家有關法律、法規(guī)和方針政策，制定了本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等管理制度；統(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；并指導各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。

3、完善辦公設施及辦公用品的發(fā)放工作。

辦公桌椅、電腦、打印機、傳真機、電話、復印機、投影儀等各種辦公設施均是公司財產不可分割的一部分，為更好的提高辦公設施的使用率，保護公司財產不受損失，行政部對辦公設施的申請、審批、采購、領用、配置等作了相應的規(guī)定；并將這些辦公用品使用情況落實到人，定期清查，嚴禁設施被盜、被挪用、被損壞等情況的發(fā)生。行政部還要對辦公設備進行了保管、維修，以保證業(yè)務部門的正常使用。

同時，對辦公用品的申請、購買、保管、領用等環(huán)節(jié)也作了相關規(guī)定。公司辦公用品定期由專人負責購買，對于個人領用情況也做了登記，對于部分用品定期定人定量領取�；�本上滿足了員工辦公的需要。同時最大限度的實現(xiàn)了辦公用品使用率，減少浪費，為公司減少了開支。

4、加強制度建設

無規(guī)矩不成方圓。工作也是一樣，需要有專門的制度來約束。行政辦公室一年來來出臺了《車輛管理制度》、《印章使用管理規(guī)定》、《收發(fā)公文細則》、《內務管理規(guī)定》、《廚房管理制度》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序，使得各項工作有章可循，保證了各項工作的順利開展。

5、加強車輛管理

行政辦公室把公司的車輛管理看作各項工作的重點,派專人專項負責駕駛及給公司的所有車輛加油、維修、保險等,并制定了。根據公司計劃合理購買車輛,提高了辦公效率也減少了公司不必要的費用支出。

6、確保后勤保障，為職工提供安全衛(wèi)生的就餐環(huán)境為給公司員工提供美味可口的飯菜及干凈衛(wèi)生的飲食環(huán)境，行部制定了《廣東廣弘鋁業(yè)有限公司廚房管理制度》，公司飯?zhí)脟栏癜凑找?guī)定準備飯菜，既保證了美味可口又保證了衛(wèi)生干凈。受到了員工的好評。

二、加強學習，形成良好的學習氛圍公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運轉，關鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉，就必須為切實履行好自身職責及時“充電”，做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學，不斷補充政治、經濟、管理、法律等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來，我們從加強自身學習入手，制訂學習計劃，先后參加了辦公文秘、保密工作、人事工作、計生工作等方面培訓，甚至在公司組織員工參加黨風廉政建設的學習。切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性，形成了良好的學習氛圍。三、安全工作

這一年中公司領導對安全工作高度重視，針對公司本部無生產部門的情況，主要側重于火災的防患。公司成立了安全責任小組，制定了安全應急預案，任命了專、兼職安全員，準備各類逃生工具，制定逃生路線，保證遇到突發(fā)事件時能妥善處理。

同時對下屬公司的安全情況進行了5余次的認真檢查，對存在安全隱患的地方責令限期修改，制定合理的整改方式。將安全工作放在首位，作為公司考核的指標之一。在公司領導和全體員工的共同努力下，整個201*年我司沒有出現(xiàn)一起安全事故，做到了365安全日，充分地保證了各項工作的運行。

四、不足之處過去的一年，在公司領導的重視和指導下，各部門的大力協(xié)助下，行政部取得了一定的成績，但仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是由于行政工作人員為新手，在工作上常常表現(xiàn)為辦事不夠周全，許多事情處理花費了一些不必要的時間和物質；二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實現(xiàn)象。四是公司宣傳力度有待加強。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。六、在工作時不夠主動，許多事情直到發(fā)生后才采取相應的措施，這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

五、201*年行政工作計劃

1、繼續(xù)加強制度建設，更重要的是狠抓制度的落實情況。在新的一年中，行政工作要將制度的落實工作列入日常工作的重點，只有制度落實了，制定制度才有意義。

2、建立公司網站，為更好的對公司進行宣傳，擴大公司的知名度，取得更大的經濟效益。

3、加強業(yè)務學習。盡管在過去的一年中我們組織參加了各類學習，但要保證個人的不斷進步就必須堅持給自己“充電”只有不斷的學習才能取得更大的進步。做好自己的本職工作。

4、變被動為主動。各項工作都要提前做好準備，主動為領導分擔，實現(xiàn)個人的自身價值等。

201*年已經過去，新的一年也已經來到。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入調研，掌握實情；加強管理，改進服務；大膽探索行政工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為做大做好做強鋁業(yè)公司作出更大的貢獻！

擴展閱讀：公司行政助理年終工作總結

201*年7月加入貴公司，任行政助理工作，之前有過一點相關工作的經驗，但來到貴公司后我虛心向人請教和學習，一切都從零學起，從零做起，使自己從零中慢慢成長和完善，使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏，希望自己能早日加入設計行業(yè)的大集體。

5個月的時間很快過去了，在這5個月里，我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，這次的工作總結主要有以下幾項：1、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論；遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作，擔任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在短時間內熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務三大功能；其中管理是主干，協(xié)調是核心，服務是根本�？偠�言之，行政管理的實質就是服務。

在這5個月中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極的完成了以下本職工作：（1）公司的兩次變更手續(xù)（2）公司員工聯(lián)系單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新（3）各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作（4）工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行（5）做好辦公用品的管理工作：做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作（8）為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調，及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。（9）及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，正確認真的對待每一項工作，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。

4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率相對較高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

總結5個月的工作，盡管有了一定的進步和成績，但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

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