采購部201*年度工作總結
采供部201*年度工作總結
時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。按說,我們每個追求進步的人,免不了會在年終歲首對自己進行一番盤點。這也算是對自己的一種鞭策吧。
回顧即將過去的這一年,在公司領導下,在部門主管領導的指導下,順利的完成了今年的采購工作。我部的主要工作著重圍繞井隊的“材料采購,設備維修,油品供應及油罐車運營管理,采供部的日常工作等進行開展的”。為了總結經驗,發(fā)揚成績,克服不足,F將201*年部門及我個人工作總結如下:
材料采購方面
材料采購在制度上仍舊貫徹執(zhí)行采供部原有“四統(tǒng)一”原則(即:統(tǒng)一計劃,統(tǒng)一申請,統(tǒng)一進貨,統(tǒng)一供應的原則)在貫徹執(zhí)行方面,我們始終堅持以制度化,嚴密化,精細化,質量化的四化方針來走,今年不管從供應商的選擇和材料的選購,都比往年上了一個更大的臺階,加強了與井隊之間溝通,做到“四個及時”(及時溝通,及時處理,及時選擇,及時應對),從而使采供部工作呈現出靈活性,實效性的兩大特點;同時,加強監(jiān)管力度,做到見單跟人,見貨問責,簽字有效,條例清晰,責任到人!泥漿料方面,鑒于往年賬務雜亂的情況,即發(fā)現供應商在提貨后有拖延開單時間,采供員有事不能及時跟進,繼而造成的供應商開單不及時的情況,今年采供部采用不直接開據我公司的采供清單,先制作泥漿料提貨單,根據供應商發(fā)貨情況,限期憑借提貨單到采供部直接開據我公司采購清單,超過期限外另行處理的方法,賬務問題很大程度得到緩解。
設備維修方面
設備維修繼續(xù)堅持去年提出的“四到位原則”即:公司領導到位,采供部負責人到位,井隊經理到位,維修方負責人到位,四方均在廠的情況下方可執(zhí)行,同時對定邊市場維修商進行了綜合評比篩選,找一些技術過硬的廠商。尋找設備故障緣由,找出存在問題的原因,了解需更換配件的數量,把好質量關,做到心中有數,防止維修人員亂換亂要價,不換要高價的行為做到一定程度的遏制,在這里要特別感謝牟總為我部門做出了技術性的指導和維修方面的把關。為井隊降低成本,更好的服務于井隊打下堅實的基礎。
油品供應方面
今年的柴油供應較往年有了較大改觀,專人負責專車運輸。根據每年5、6月份靖邊煉油廠檢修時間,及時做好各井隊用油調配工作,及時掌握井隊用油動態(tài),由于今年采供部實行了去年提出的“四個及時的原則”,(即:“及時了解煉油廠發(fā)油情況”“及時掌握井隊生產用油情況”“及時做好拉油計劃”“及時準確把油送至井隊”)從而保證井隊正常所需,為井隊正常鉆進提供了有效的保證。
油罐車運輸及油品管理方面
油罐車輛屬于危貨運輸車輛是高危職業(yè)。所以每次出車前要求駕駛員做好出車前的車輛檢查工作例如:燈光、剎車、方向、輪胎氣壓、車上的電路,接地線等,在行駛過程中要求駕駛員押運員不能吸煙,不能超速不能開賭氣車,及時了解車輛的行使路線。
油罐車出車時嚴格執(zhí)行采供部要求的見單出車(出車單)根據井隊用油情況,經采供部確認憑出車單方可出車;見單收油(煉油廠有關票據),根據煉油廠票據,在井隊過磅后確認無誤,檢查鉛封封閉正常的情況下方可讓材料員收油;見單做賬(油品驗收單)依據煉油廠出具的有關單據,油品押運員、材料員、油罐車司機、材料員、井隊經理、采供部負責人必須簽字確認。及時對每天發(fā)生的車輛票據進行審核審批后交予財務進行賬務處理。及時聯系車輛的維護和審驗工作。
值得一提的是:不管材料,泥漿料還是柴油,采供部每月堅持與財務對賬,為年底賬務及時處理打下堅實的基礎,做到不拖后腿。比起往年,提高了時效,解決了年底賬務久對不清的尷尬局面。
明年工作計劃及安排
鑒于今年工作的成績和不足,采供部綜合井隊生產需要和采供部工作順利的開展,特作出以下計劃:
第一,繼續(xù)執(zhí)行采供部崗位責任制:為工作的快速高效開展,采供部每位員工明確自己的崗位及其職責,做到責任到人,分工明確。
第二,加強井隊監(jiān)管和監(jiān)督職能:對于井隊亂購或者不購上單的情況要堅決遏制,為此采供部主張井隊和采供部加強配合,共同監(jiān)督,防止問題采購的產生,杜絕不知不上報不掛賬。
第三,柴油采購要做到及時預判,及時了解靖邊煉油廠柴油發(fā)放情況和井隊生產情況,根據情況及時調配儲存來保證井隊生產。
總之,本年度我們采供部的同事們在繁忙的工作中都表現出很高的熱情和不錯的敬業(yè)精神。雖然做了很多工作,但還有很多問題和不足等待著我們繼續(xù)挑戰(zhàn)和完善,來年我們將繼續(xù)迎接新的挑戰(zhàn)。
最后,感謝各位領導和各部門對我部工作的大力支持與配合,在此,請允許我代表采供部向在座的同事們表示誠摯的謝意,希望來年我們再接再勵緊跟公司建設步伐,再創(chuàng)部室輝煌。
擴展閱讀:采購部201*年度個人工作總結
201*年度工作總結
從201*年7月11日進入公司至今已有6個月了,從4月30日在學校招聘網站上看到招聘信息至今已有將近9個月了。將近9個月的時間對于公司由認識到了解到成為其中一員,無論是思想上還是能力上都有很大的收獲和進步,F總結如下:
一、對企業(yè)文化的理解方面
如果說剛來公司時每日早晨的宣誓只是對公司的宣誓,對自己工作的宣誓,那么現在的宣誓則是對自己的宣誓,我是夢想人,感謝夢想給我舞臺!感謝同事幫我成長!感謝客戶養(yǎng)我全家!……為我們美好的夢想而奮斗!沒有理由,立即行動!行動!行動!立即行動!在行政樓的廣場上,看著夢想的標識,念起誓言,會有一種靈魂對話的震撼,已經步入工作崗位,公司的文化不僅教會我們要對公司負責,更多的是對工作負責也就是對自己負責,對自己歷經重重考驗走至今日的負責。夕會思變則是對一天工作的總結,是否虛度了光陰,是否完成了承諾,是否做到了今日事今日畢。給自己加油,給自己希望,天天美好。只要有夢想,只要為夢想立即行動,夢想總有成真的一天。
二、工作方面的收獲
經過半年的學習,現在的我對自己的工作崗位和職責已有明確的定位,工作能力有了長足進步,增加了自我的協(xié)調溝通技巧,并提高了工作效率,主要表現在以下幾個方面:
A)所負責采購的原材料沒有一次延期交貨而耽擱生產
我負責的是A類原材料(面粉、白糖、棕油)的采購與跟單,最初負責的時候每次都要經理的提醒與教導,后來每一天我都在筆記本上記錄下當天的庫存,并與昨天的相互比較,分析日用量。漸漸的我得出在生產計劃多時面粉每天用13噸左右、白糖日用量在6噸左右、棕油日用量在5千斤左右,在生產計劃少的時候面粉每天用量在11噸左右、白糖日用量在5噸左右、棕油在4千斤左右的結論。我每天堅持查庫存,再庫存達到安全庫存時及時向經理匯報,結合實際情況與供應商聯系發(fā)貨,發(fā)貨后再將業(yè)務記錄在備忘錄上,全程跟蹤,一直到驗收單拿過來為止,避免了對生產的延誤。對于主料日耗量的估計給我最大的感觸是:任何事情只有靠自己努力關注總結出來的結論才是自己真正理解,能夠運用自如的知識,別人說的再多,自己聽的再多,如果不能與自身工作實際結合,那也只是別人的知識。
B)做好材料采購驗收單的保管、分類以及與財務、供應商的對賬付款工作
在材料庫將采購驗收單轉到我們部門時,經過審核確保貨款無誤后,根據每類材料的種類歸類整理,在每月月初時與財務核對貨款的數額是否無誤,如果有差錯時,積極與財務查賬。日常時做好與供應商的對賬工作,保證雙方在貨款上的一致性。在每日的資金結算上,根據經理報的資金計劃,將票據按類整理,確保資金審批下來后能迅速找到票據,結算款項,并細心記錄每一筆資金的流向,在資金已付后,及時向經理、客戶反饋確認,并通知發(fā)貨。通過管理資金票據方面的工作,我最大的收獲是對于自己的工作一定要能想到前面,但最
重要的是要準備在前面;與財務有關的事情處理時一定要仔細、嚴謹,在從事一項工作時要多想想如何才能把事情做的細致完美,該顧及的方面都要考慮到。
C)采購成本得以降低
在采購時,我先了解網絡報價,并電話詢問市場報價,在了解這些后,我又結合國際A類原材料價格走勢及港口期貨價格,在充分了解市場信息后確定合適的價格,然后與供應商談判。在談判過程中不斷總結經驗教訓,改正自己的缺點與不足,并與經理溝通,認真聽取領導的意見,一步步地鍛煉的談判能力,所采購的原材料也能最大限度的壓低價格,降低了采購成本。在與供應商溝通談判時,我最大的收獲是如何從大量信息中提取對自己工作有利的信息,如何將自己的劣勢扭轉為優(yōu)勢。但是在談判中如何掌握主動權的技巧,我仍需要加強鍛煉,及時總結。
三、學習方面的收獲
在接觸工作之后,我認識到自己在學校里學習的理論知識與實際工作相差甚遠,與周圍的領導同事相比,在實戰(zhàn)上還太不熟練。我積極向領導同事學習,遇到不懂的地方多向領導請示,所向同事請教。在閑暇時多看些采購方面的專業(yè)書籍,多關注一些原材料市場上的動態(tài),不斷更新自己的知識。有時候會深入到生產第一線,了解實際的生產過程中各種原材料的使用。在總結平日工作的特點及時間安排上,根據自己的日常工作流程,訂下自己每日大致的工作計劃,每個時段做完做好每個時段應做的事,這樣工作起來比較有條理而且不容
易出錯。
室友是質檢部的,平日里會互相溝通一下原材料的檢驗情況,學習認識一些關于化驗的指標、項目、標準等方面的專業(yè)知識,爭取對自己的工作內容有更加全面的認識。
四、201*年的工作展望
在201*年的工作中,我日漸由一個在校大學生向職業(yè)工作者的角色轉變。身為采購部的一員,首要任務是保證生產工作的順利進行,我正在努力學習工作技能,提高溝通技巧,繼續(xù)進步。在201*年,我在提高自己的工作能力、加深自己的思想覺悟的同時,爭取在新的一年里,在領導同事的指導幫助下,讓自己各方面的能力再上一個臺階。
夢想這艘大船需要我們每位夢想人的齊心協(xié)力才能在云波詭異的市場環(huán)境下乘風破浪,201*年已經過去,201*年已經開始,我期待自己能為公司新的輝煌,獻出自己的一份努力。為此,我在以后的工作中會努力提高文化素質和各種工作技能,以更好的效率做好每一項工作來回報領導對我的信任。
報告人:201*年1月5日
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