201*采購工作總結(jié)
201*年采供部工作總結(jié)、201*年工作計劃
時間飛逝,我來到公司已經(jīng)將近7個多月了。在這段時間里,我感覺到了這個企業(yè)的活力與融洽,讓我受益良多,就像那白楊樹一般,感受著同事們的熱情與溫暖的幫助;吸取著大家智慧的營養(yǎng)。讓我快速地熟悉工作內(nèi)容,了解各個部門業(yè)務流程運作,做好工作內(nèi)容中與各部門的連接。平時在工作中,我會虛心努力,學習產(chǎn)品知識和材料特點。這期間我要感謝我身邊的每個同事對我業(yè)務中的幫助,他們在工作中嚴謹,認真的態(tài)度都將是我平時工作中的明燈,點亮我心中的激情與活力去對待每一天的工作。
在過去的幾個月的采購工作中,我從開始不熟悉公司產(chǎn)品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步;一步步,我基本上會記錄下來每天我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來。對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。
以下是我今年從工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做的簡短總結(jié)。
一、工作完成情況1.本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們采購部主要擔負①公司多功能氣蒸機所需的鋼材、電器以及輔料等,②車間用工具、配件等,③工作全過程所用儀器儀表、電器設備,④相關空調(diào)設備用閥門管件、專用空調(diào)類設備等,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦公司設備及產(chǎn)品的發(fā)貨工作,⑧公司交代的其它采購業(yè)務。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,盡量做到零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)
所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障設備的及時發(fā)貨和工程施工,等工作重心來開展,圓滿完成了工作任務。
在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,201*年共完成采購計劃申請單份,簽訂合同0份。
目前基本做到1000元以上的采購,由財務轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案,F(xiàn)已有多家供應商。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2.要求每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查個人每天工作量,和每一筆業(yè)務操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。
3.嚴格執(zhí)行采購部門相關管理制度:要求充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。落實公司管理制度、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內(nèi)容,以時刻警示本部門人員。
5.安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務資金安全是第一位的,反復強調(diào)要與企業(yè)信譽好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。在發(fā)貨及裝卸車時,特別強調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。
二、基本做法1、注重市場調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務,以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達到
萬元以上的采購項目,我們盡量先調(diào)查,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。我們堅持信息上網(wǎng)查資料,及時了解政治、經(jīng)濟方面的情況,多查些常用物品的價格、性能、參數(shù)等。盡量做到質(zhì)優(yōu)價廉,控制采購成本。在我公司8月份的一次工程中需要采購卷繞式空氣過濾器,了解到原先是從天津某公司采購的,我于是在網(wǎng)上進一步了解,并及時和技術(shù)部門加強溝通,從產(chǎn)品性能、外觀以及價格方面反復比較,確定從北京某公司采購,最后在實際的應用和比較中,不僅性能和外觀較之以前有所提高,而且一單就為公司節(jié)省近萬元。
3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購業(yè)務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要公司內(nèi)部各個有關部門的密切配
合的一項工作,與設計、生產(chǎn)、財務、質(zhì)量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。
4、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足
雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解
決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所定購的某些產(chǎn)品的訂貨要求還不能充分了解;對某些信息溝通不到位;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還需進一步加強。面對無法解決的問題,比較被動。這一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗。另一方面還需公司領導給予幫助才能解決。在今后的工作中我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
三、存在問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復采購,工作量較大。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務人員的素質(zhì)還需進一步提高
質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。嚴把質(zhì)量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上。我們要在采購技能上進一步提高,以后將極積提供培訓和學習的機會,真正為公司建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務做好先行官。
3、供應商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司的新型產(chǎn)品,行業(yè)獨特,很多商家對我們不了解,供應商網(wǎng)絡仍需逐步擴大。二則出于對售后服務響應速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
4、在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導致了個別供應商不滿的情緒
在工作中,有時由于沒有研究好付款方式,當物品與材料到場后,供應商
緊跟著追尾款,對于自己壓力比較大,也造成公司財務壓力加大。因此應在在資金緊張的狀況下,多與供應商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并和供應商建立良好的合作關系。
四、201*年工作思路
明年我們將在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本,確保全年采購任務的順利完成。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡
量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫
對供應商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價
明年,我公司新產(chǎn)品還將繼續(xù)開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)新產(chǎn)品的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。
5、學會主動與人溝通,交流
加強與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時、按質(zhì)、按量控制好所需的各種材
料,確保工程能順利進行。
6、加強訂單的跟蹤工作
工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應商肯定沒有問題
,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關部門做好工作。在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關部門進行協(xié)商處理。
7、加強供應商的管理
盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,
及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。要做好供應商的選擇、評議工作,對長期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供應關系,并不斷挖掘新的供應商,以保證物品及材料供應的不間斷性。
五、奮斗目標
總結(jié)上一年得失,指導下一年的工作思路。在201*年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,克服困難,為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。
擴展閱讀:201*年采購辦公室工作總結(jié)
采購辦公室匯報材料
根據(jù)年初部門分工,我們主要負責政府辦公用品、大型活動、節(jié)日福利用品采購;政府公務用車的維修、保養(yǎng)、油耗供給;后勤物資采購及后勤管理工作。
201*年,政府采購工作在鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的正確領導下,在各部門、各單位的大力支持與配合下,圓滿完成了各項工作任務。我們始終堅持規(guī)范政府采購行為,針對我鎮(zhèn)政府采購管理實際,以依法開展政府采購工作,規(guī)范政府采購管理,促進全鎮(zhèn)各項事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展和廉政建設為總目標,深入貫徹落實科學發(fā)展觀的要求,不斷解放思想、開拓創(chuàng)新,扎實推進政府采購各項工作,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、采購工作
(一)繼續(xù)加大宣傳培訓力度,提高工作人員整體素質(zhì)深入開展政府采購法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習、宣傳及普及工作,不斷提高政府采購人員的業(yè)務水平和職業(yè)道德水平,強化采購人員的責任意識,服務意識,誠信意識和依法采購意識。
(二)進一步規(guī)范政府采購行為
嚴格執(zhí)行政府采購審批制度,以制度管人。無論哪個部門,無論數(shù)量多少、價值高低,我們都要嚴把主管領導一支筆審批程序。在采購過程中,做到急事急辦、特事特辦,切
實提高采購效率,最大限度保障申請部門工作的正常運轉(zhuǎn)。全年購買了兩個文明總結(jié)會、七一創(chuàng)先爭優(yōu)總結(jié)會等會議用品,春節(jié)、三八節(jié)、端午、中秋分別購買了機關干部滿意的節(jié)日福利用品。
(三)充分發(fā)揮財政資金的使用效益
做到采購前與相關部門溝通,保證買為所用;采購中實行雙人采購,杜絕商業(yè)賄賂的發(fā)生,推行陽光采購;采購時貨比多家,做到同等質(zhì)量比價格、同等價格比質(zhì)量,車輛維修是經(jīng)過領導和多個部門聯(lián)合評定,定點維修,在維修過程中按照審批程序和司機一起去修配廠進行維修,由財政部門與修配廠定期結(jié)賬;油耗也是根據(jù)車輛的耗油量大小而定,定期進行充值,一共12輛車,每月用油費用大約28000元。并及時辦理車輛保險和年檢。真正做到用好每一分錢,不斷提高采購資金的使用效益。
二、后勤管理工作
后勤工作紛繁復雜,我們以超前服務、厲行節(jié)約、規(guī)范化管理三個方面做為工作重點:
第一、超前服務:服務是后勤工作的天職,超前服務是我們對本職工作必然要求。只要具備這一條件,才能避免工作的疏漏,使我們的工作上水平。
1、搞好食堂的整體衛(wèi)生,為廣大就餐者創(chuàng)造良好的就餐環(huán)境;根據(jù)機關干部的口味,不斷調(diào)整飯菜花樣;按衛(wèi)生
標準做好餐廳的清潔工作,保障食品質(zhì)量。
2、樹立責任意識,保證政府用火、用電、用水安全,經(jīng)常檢修排查,防患于未然。
3、加強辦公樓外衛(wèi)生清理和綠化美化,做到車輛停放有序。入冬以來,做到下雪就是命令,雪停即清,從不拖延清雪時間。
4、加大辦公樓內(nèi)保潔力度,確保環(huán)境整潔優(yōu)美。第二、厲行節(jié)約:節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,厲行節(jié)約是全體工作人員必須具備的一種工作觀念。
1、精打細算,杜絕浪費,降低伙食成本,提高原材料的利用率。
2、節(jié)約水電,愛護使用工具,用完后妥善保管。第三、規(guī)范化管理:強化后勤隊伍建設、制度建設,增強干好本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態(tài)投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業(yè),樂于奉獻,進一步提高員工的業(yè)務素質(zhì)和服務意識。
1、科學制定后勤管理制度,做到有章可循,責任到人。2、做到對食堂各崗位分工明確,講主次,抓重點。三、政府中心工作
我們辦公室全體同志能夠以大局為重,樹立全局意識和責任意識,在村黨組織和村民委員會換屆選舉、衛(wèi)生治理和集中執(zhí)法等工作中,服從領導和分配,盡職盡責完成任務。
成績的取得得益于領導的高度重視,得益于同志們的辛勤付出,得益于兄弟科室的大力支持。在看到成績的同時,也應該清理地認識不足,主要表現(xiàn)在:采購機制還不夠健全,缺乏計劃管理和宏觀調(diào)控手段;采購方式與規(guī)模有待于進一步拓展;采購手段有待提高;工作中存在急躁畏難情緒;對有些工作缺乏經(jīng)驗和專業(yè)知識。
新的一年,帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),我們采購辦公室將繼續(xù)發(fā)揚熱情服務,甘于奉獻的精神,全力做好服務工作。
具體工作思路:
一、抓質(zhì)量,促進采購水平上檔次
在采購中,繼續(xù)注重產(chǎn)品質(zhì)量、價格及售后服務多方面綜合評價,對同類商品的供應商建立信息資料檔案,貨比多家,綜合分析權(quán)衡,選擇信譽好,質(zhì)優(yōu)價廉的商家進行交易。同時提高采購效率,采購申請隨到隨購,做到急事急辦,特事特辦。
二、抓建設,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務
隊伍建設是政府采購工作的永恒主題,我們深知隊伍不強,重任難擔。面對繁多的采購項目,個別專業(yè)技術(shù)性要求很強物品,我們每一名同志都認真學習相關知識、向?qū)I(yè)人員請教,積累經(jīng)驗。不斷提高知識水平和業(yè)務能力,樹立大局意識、服務意識和責任意識,與相關部門溝通研究,做到買為所用。
三、抓管理,推進政府采購和諧發(fā)展
堅持雙人采購,拒絕商業(yè)賄賂的發(fā)生。嚴格遵守車輛維修保養(yǎng)和油料供給審批制度,最大限度地節(jié)約財政資金,提高了資金使用效率。進一步強化服務意識,提高工作效率,全力做好各項后勤保障工作。
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