ERP沙盤實訓總結(jié)
ERP物流沙盤實訓總結(jié)
通過兩周的學習與演練,我們對物流電子沙盤有了一定的認識和感悟。在模擬企業(yè)的主要運作過程中,我們了解和認識企業(yè)復(fù)雜多變的生存環(huán)境,熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程等。ERP沙盤模擬通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,來模擬企業(yè)運行狀況。讓我們在分析市場、制定戰(zhàn)略、整體營銷和財務(wù)結(jié)算等一系列活動中體會企業(yè)經(jīng)營運作的全過程,認識到企業(yè)資源的有限性。既能調(diào)動我們的主觀能動性,又可以讓我們身臨其境,真正感受一個企業(yè)經(jīng)營者直面的市場競爭的精彩與殘酷,承擔的經(jīng)營風險與責任,從而深刻理解ERP的管理思想,領(lǐng)悟科學的管理規(guī)律,提升管理能力。
我們小組由四人組成,分四個角色,分別為:CEO(總經(jīng)理)、COO(運營總監(jiān))、CSO(營銷總監(jiān))、CFO(財務(wù)總監(jiān))。
一、團隊成員任務(wù)分工
(1)總裁(CEO),負責制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,帶領(lǐng)團隊共同決定企業(yè)決策,審核財務(wù)狀況,聽取企業(yè)盈利(虧損)狀況。
(2)營銷總監(jiān)(CSO),負責預(yù)測市場制定銷售計劃;續(xù)約、競標,并取得匹配的客戶訂單;溝通營運部門按時交貨;監(jiān)督運費的回收。
(3)財務(wù)總監(jiān)(CFO),負責籌集和管理資金做好現(xiàn)金預(yù)算;管好用好資金付各項費用;核算成本,按時報送財務(wù)報表,做好財務(wù)分析。
(4)運營總監(jiān)(COO),負責企業(yè)營運管理工作協(xié)調(diào)完運輸調(diào)度,控制運輸成本保持運輸正常運行;及時交貨組織選址建倉,擴大企業(yè)運輸能力組織擴充改進運輸設(shè)備;編制并實施提貨裝車計劃;車輛管理,合理選擇并優(yōu)化線路,制定合適的配貨裝車計劃;隨時跟蹤監(jiān)控運輸過程,保證貨物的及時送達。
二、模擬活動包括以下幾個步驟:
1、選擇投標城市/制定投標計劃
根據(jù)市場預(yù)測情況,每個季度企業(yè)要決定計劃投標的城市,只有設(shè)立辦事處(購買或租賃辦公室)的城市才能選擇制定投標計劃。每選擇投標一個城市,需
要支付1M的競標費用。
2、參加訂單競爭
物流企業(yè)可以通過兩種方式獲取訂單:一是直接進行合同續(xù)簽;二是公開招標的方式獲得。
3、短期貸款/支付利息
如果企業(yè)有短期貸款,每執(zhí)行一次本項任務(wù),還貸期縮短,一個季度;還本付息:如果短貸到期后,需要歸還本金,并支付利息。例如,短貸20M,到期時,需要支付20M×5%=1M的利息,因此,需要支付本金與利息共計21M。
獲得新貨貸:短期貸款在每一季度可以隨時申請?梢陨暾埖淖罡哳~度為:上一年所有者權(quán)益×2-已有短期貸款額。
民間融資與短期貸款的規(guī)則類似。只是貸款的利率不同。
無論短期貸款還是民間融資均以20M為最低基本貸款單位。短期貸款及民間融資貸款期限為三個季度。每季度內(nèi)可以隨時進行貸款,但是每季度初如果有到期需要歸還的貸款,必須還款后才能再貸。
4、更新應(yīng)收/應(yīng)付款
每季度執(zhí)行本項任務(wù)一次,如果有應(yīng)收賬款,則應(yīng)收賬款賬期縮短一個季度,盤面上賬款位置向現(xiàn)金方向移動一季度,到期后,移到現(xiàn)金中,現(xiàn)金增加;如果有需要支付的應(yīng)付賬款,則應(yīng)付賬款的賬期也縮短一個季度,盤面上賬款位置向現(xiàn)金方向移動一季度,到期后從現(xiàn)金中支付,現(xiàn)金減少。貼現(xiàn),是將應(yīng)收賬款變成現(xiàn)金的動作,每季度可以隨時進行應(yīng)收款貼現(xiàn),貼現(xiàn)時按7的倍數(shù)取應(yīng)收賬款,其中1/7需要支付貼現(xiàn)費用,6/7變成現(xiàn)金,貼現(xiàn)時首先取賬期最長的應(yīng)收賬款進行貼現(xiàn)。
5、購買/租賃倉庫
有辦事機構(gòu)(購買/租賃辦公室)的城市,才能購買或者租賃倉庫,購買或者租賃倉庫后,才能進行貨物中轉(zhuǎn)。
倉庫類別:小型標準倉庫、中型標準倉庫、大型標準倉庫
購買:購買采用分期付款方式,第一個季度首付20%,其他的分三個季度付款,第二、三季度付款金額是(購買價-購買價*20%)/3取整,最后一個季度付清剩余金額;
租賃:每個季度都必須要進行續(xù)約,并支付相應(yīng)的租金;退租必須保證庫存為空才能退租。退租倉庫時的工資計算,第一周退租的當季度不計算工作人員工資,其他時間退租都需要支付工資。變賣:空閑的倉庫才能進行變賣。變賣后的金額有2個季度的應(yīng)收款帳期,2個季度后才能變現(xiàn)。變賣倉庫時的工資計算,第一周變賣的當季度不計算工作人員工資,其他時間變賣都需要支付工資
6、購買/租賃運輸工具
根據(jù)訂單產(chǎn)品的類型,確定購買或租賃不同的運輸工具。
運輸工具主要有:飛機、火車、小型汽車、中型汽車、大型汽車、輪船購買:購買采用分期付款方式,第一個季度首付20%,其他的分三個季度付款,第二、三季度付款金額是(購買價-購買價*20%)/3取整,最后一個季度付清剩余金額;
租賃:每個季度都必須要進行續(xù)約,并支付相應(yīng)的租金;退租必須保證運輸工具為空才能退租。租賃的交通工具不需要支付人員工資。。
變賣:空閑的運輸工具才能進行變賣。購買的運輸工具當年變賣不計提折舊,一年后變賣要首先計提折舊。運輸工具變賣時,如果設(shè)備剩余價值大于變賣價格,則需要將差額做固定資產(chǎn)清理;如果設(shè)備剩余價值小于變賣價格,則差額做額外收入處理。設(shè)備變賣后,直接放到現(xiàn)金中。變賣運輸工具時的工資計算,第一周變賣的當季度不計算工作人員工資,其他時間變賣都需要支付工資。
7、貨物到達
貨物如果到達目的城市,可以直接交貨,如果不是目的城市,可以跳過,也可以入庫后進行中轉(zhuǎn),但該城市必須設(shè)有倉庫才可以入庫。
入庫:車輛到達某個城市后,可以入庫中轉(zhuǎn)或者繼續(xù)運載,如果入庫中轉(zhuǎn),要求該城市必須要有倉庫。
交貨:交貨的訂單可以是庫存訂單,也可以是車輛運載的訂單,但是必須是訂單的目的城市。交貨訂單必須是該訂單所有貨物全部到達后,才能交貨。
8、運費結(jié)算
每個季度結(jié)算一次運輸費用。根據(jù)企業(yè)的簽約訂單情況進行結(jié)算,結(jié)算的范圍包括:1、提貨時,付款的訂單;2、已經(jīng)交貨的訂單,要求回到出發(fā)地后付款的;3、已經(jīng)交貨的訂單,要求貨到付款的;4、到期未交貨的訂單被罰款的。
9、派車提貨
根據(jù)簽約訂單的數(shù)量和貨物的體積、重量,制定提貨計劃,確定派車型號和數(shù)量并制定裝車計劃,根據(jù)裝車計劃提貨。
派車提貨的車輛只限于陸運車輛,支付的費用等于車輛的裝卸費用;可以對提貨計劃區(qū)的訂單進行拆分,來制定裝車計劃;派車提貨的車輛只能對所在城市的訂單提貨。
10、貨物入庫
派車提回貨物后可以先入庫,方便貨物分揀,進行運輸調(diào)度。
只有在設(shè)有倉庫的城市,才可以進行入庫操作,入庫前可以對訂單進行拆分,方便貨物分揀、裝車。
11、貨物分揀
為了方便貨物管理和裝車配貨,可以對貨物進行分揀。
調(diào)撥:同一個城市不同倉庫之間的貨物可以相互調(diào)撥,同一個倉庫不同分區(qū)之間的貨物也可以相互調(diào)撥,只要保證被撥入的倉庫庫存空間足夠使用即可。
分揀:同一個倉庫不同分區(qū)之間的庫存訂單可以相互調(diào)動。合并:同一分區(qū)內(nèi)的訂單可以進行合并。12、運輸調(diào)度
通過對貨物進行分揀,可以制定裝車計劃,根據(jù)裝車計劃進行運輸工具調(diào)度,進行裝車。
只能調(diào)度同一城市的運輸工具進行裝車。根據(jù)不同的運輸工具確定運輸費用。13、選路線發(fā)貨
在最左邊樹形目錄選擇車次,在地圖上按行駛的順序進行路線選擇,首先選擇出發(fā)城市周邊的路線,然后根據(jù)提示順序選擇,直到選到提示的目的城市。
操作方式:在地圖上選擇路線,按住Ctrl鍵從起點開始用鼠標單擊依次選擇路徑。選擇完以后,松開Ctrl鍵,單擊保存,然后點擊發(fā)車。
注意:所有待發(fā)車輛必須分別點擊其發(fā)車按鈕才能離開城市,在途的車輛根據(jù)保存的路徑行駛。
14、支付行政管理費
企業(yè)為了維持正常運營繳納給政府或者用于管理的費用。每個季度必須繳納1M的行政管理費。
15、市場開拓/ISO資格認證市場開拓在每季度的季度末進行,每季度只能進行一次,不能加速開拓。市場開拓不要求每季度連續(xù)投入,在資金短缺的情況下可以停止對該市場的投資,但已經(jīng)付出的投入不能收回;如果在停止開拓一段時間后想繼續(xù)開拓該市場,可以在以前投入的基礎(chǔ)上繼續(xù)投入。所有市場可以一次性全部開拓,也可以選擇部分市場進行開拓。
該市場完全開拓完成后,下一季度才能在該市場的城市里制定投標計劃。ISO認證開發(fā)時間為每年年末。16、購買/租賃辦公室
在某個地區(qū)市場開發(fā)后,才能在該地區(qū)的城市設(shè)立辦事機構(gòu)(購買/租賃辦公室)。
購買:購買采用分期付款方式,首付20%,其他的分三個季度付款,第二、三季度付款金額是(購買價-購買價*20%)/3取整,最后一個季度付清剩余金額;
租賃:每個季度都必須要進行續(xù)約,并支付相應(yīng)的租金;退租必須在該城市當前沒有訂單或者該城市有1個以上的辦公室,則保留1個辦公室,其余的可以退租。退租辦公室時的工資計算,第一周退租的當季度不計算工作人員工資,其他時間退租都需要支付工資。
變賣:本季度在該城市沒有訂單,則辦公室可以變賣或者本季度雖然該城市有訂單,但有1個以上的辦公室,保留1個辦公室,其余的可以變賣。變賣后的金額有2個季度的應(yīng)收款帳期,2個季度后才能變現(xiàn)。變賣辦公室時的工資計算,第一周變賣的當季度不計算工作人員工資,其他時間變賣都需要支付工資。
注意:購買/租賃辦公室時,要選擇相應(yīng)建設(shè)的城市和不同級別的辦公人員。17、人員招聘
根據(jù)購買或租賃辦公室的規(guī)模,可以進行人員配置,業(yè)務(wù)人員的能力可以提升企業(yè)在該城市的拿單能力。
18、支付工資
對本季度辦公室人員、司機(注:租賃運輸工具的司機不需要支付工資)、調(diào)度員和倉管員的工資。
新員工工資計算方式:根據(jù)原始工資基數(shù)+工資基數(shù)*該城市的工資差。老員工工資計算方式:上個季度的工資數(shù)+上個季度的工資數(shù)*工資增長比例。19、長期貸款
更新長期貸款:如果企業(yè)有長期貸款,每執(zhí)行一次本項任務(wù),還貸賬期縮短一年。
支付利息:長期貸款的還款規(guī)則是每年付息,到期還本,年利率為10%。長期貸款到期時,財務(wù)總監(jiān)從現(xiàn)金庫中取出現(xiàn)金歸還本金及當年的利息,并做好現(xiàn)金收支記錄。
申請長期貸款:長期貸款只有在年末可以申請。額度為:上一年所有者權(quán)益×2-已有長期貸款。
長期貸款也是以20M為基本貸款單位。長期貸款貸款期限為2年。每年年末,如果有到期需要歸還的長期貸款,必須首先還款后才能再貸。
20、折舊
辦公室和倉庫不計提折舊,運輸工具需要計提折舊。
運輸工具按余額遞減法計提折舊,當年購買的運輸工具不計提折舊。折舊金額等于運輸工具價值的1/3按四舍五入取整,當運輸工具價值下降至3M時,每年折舊1M。運輸工具當年變賣不計提折舊,一年后變賣要首先計提折舊。
21、關(guān)帳
一年經(jīng)營結(jié)束,年終進行關(guān)帳,編制“損益表”和“資產(chǎn)負債表”。系統(tǒng)會根據(jù)得分規(guī)則自動計算當年各組的得分。
通過ERP沙盤模擬真的讓我學到了很多。我見識到了一家公司是怎么樣的一個經(jīng)營流程,不再只是聽說;讓我們知道公司各部門的工作是什么,不再是大概的猜測;讓我懂得一家成功的公司是要有團結(jié)的團隊意識,要有合理又先進的經(jīng)營理念,多年的經(jīng)驗,最重要的是詳盡的規(guī)劃以及精細的財務(wù)預(yù)算,才可以使得企業(yè)運作一帆風順。我覺得這次實訓不僅僅是一次實戰(zhàn)演練,讓我們把書本中的理論知識全力的運用到了實際中,更讓我們在實戰(zhàn)中磨練到了心理因素,包括人際溝通能力,規(guī)劃能力,以及分析問題的能力等。
整個過程中,我們雖然出了不少的問題,但是我們正是在這些問題中慢慢成長起來,慢慢對真正的企業(yè)的了解真實起來,我們才慢慢積累了經(jīng)驗?梢哉f正是這些暴露出來的問題才讓我們對理論知識有了更加深刻和真切的體會,同時也縮短了理論與實際在我們意識中的距離。
擴展閱讀:ERP沙盤模擬實訓總結(jié)報告
ERP沙盤模擬實習心得體會
學院:經(jīng)濟管理學院年級專業(yè):09農(nóng)村區(qū)域發(fā)展組別:F姓名:柴鵬學號:201*2218職務(wù):采購總監(jiān)
201*年,大三下學期我們開始了ERP沙盤模擬實習。
我們是第一次接觸ERP沙盤這個企業(yè)經(jīng)營的模擬軟件,從剛開始的迷茫,到實訓時的不斷努力,再到最后的了解與回味。在比賽開始之前學姐就告訴我們F組在前兩次都是冠軍組;果不其然,我們F組在班級比賽中榮獲了第一名,我很榮幸的是我在我們團體中擔任采購總監(jiān)。兩周的ERP沙盤模擬實訓讓我學到了很多,懂得了很多。
不管是在實習過程中還是實習結(jié)束,我都深深的體會到,要經(jīng)營企業(yè)并不是想像中的那么簡單。不管你是企業(yè)的CEO還是財務(wù)總監(jiān)、采購總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān),每一步的決策和計劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來盲目的進行決策,那樣做的后果只會使企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn)。在做每一個決定的時候,我們要全方面的進行詳細的分析與計算,任何一個細節(jié)沒有考慮周全就可能導(dǎo)致全局的困境。對于我們這些還沒有走出校園的人來說,的確是一件充滿挑戰(zhàn)和困難的事情。開始的時候,每個人都在擔心究竟該怎樣經(jīng)營下去,才不會讓企業(yè)破產(chǎn),正式上機操作的時候又是困難重重,由于經(jīng)營規(guī)則理解的不透徹,很多時候會出現(xiàn)錯誤,到后來,每一步的操作都要確認好幾遍才放心。實踐和理論相差還是很大的,我們這些習慣啃書本的學生要想適應(yīng)社會還需要更多的磨練與實踐。
在經(jīng)營過程中,我們遇到了資金不足、生產(chǎn)能力不足或過剩、如何進行市場開發(fā)和產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)、如何合理投放廣告接生產(chǎn)單等一系列的問題。這些問題已經(jīng)讓我們手忙腳亂,焦頭爛額了,但是還有很多情況是我們在現(xiàn)實生活中沒有接觸過的問題,在操作的過程中就發(fā)現(xiàn)自己做了很多的不合理的決定,例如未能及早開發(fā)新產(chǎn)品、投資生產(chǎn)線的建設(shè)、市場的開發(fā)不及時、廣告投放不是太多造成浪費就是太少拿不到想要的訂單等等。來回味一下實習的過程,有很多的事情需要我們用心的理解和記憶,這些是書本上無法學到的,也是以后走向社會很需要的東西。
實習的第一天,老師很告訴了我們實習規(guī)則。并帶著我們做了起始年的保守經(jīng)營,讓我們學會了基本的操作方法,讓我們在實際操作中減少了很多不必要的麻煩。在我們組的認真聽講,團結(jié)協(xié)作下我們組在全班中每一年度完成速度最快,效率最高,每一次的年度報表也是做的最快最好;就連下一年度的廣告投資也是在其他組還沒完成上一年度的工作我們就上交了。而且在廣告投資上我們的分析也是比較理想的。
唯一不理想的一次是在第二年度生產(chǎn)P2時由于產(chǎn)品的研發(fā)到獲得生產(chǎn)資格時間上的疏忽導(dǎo)致了未能完成我們接的單子。當時,我們只考慮到我們投入的生產(chǎn)線可以完成生產(chǎn)。最終我們違約了,市場地位沒能保住老大,并且還得接受違約金懲罰。在第二年,我們是虧損巨大的。同時我們組決定研發(fā)P3,購買先進的生產(chǎn)線,要在技術(shù)上領(lǐng)先,生產(chǎn)效率上領(lǐng)先。當我們可以生產(chǎn)P3時我們決定不再生產(chǎn)P2,我們就只生產(chǎn)P1和P3,P3作為我們的主要產(chǎn)品。由于我們在第一年市場開發(fā)時我們就把所有的市場投資了,所以我們還堅持生產(chǎn)P1。當時我個人還在想,其實我們沒必要開發(fā)國際市場,但最終的結(jié)果證明大家都有這樣想的,大都沒投資國際市場只有E組和我們投資了,剛好E組生產(chǎn)的事P2和我們沒有競爭。故開發(fā)國際市場對我們的P1產(chǎn)品的銷售利潤有很大的幫助。
當最后,一年第四季度結(jié)果公開時我們感到驚訝的是居然B組的所有者權(quán)益和盈利都略高于我們。原來他們的財務(wù)是很不清楚的,并且變賣了所有生產(chǎn)線。而我們依然保存這我們先進的生產(chǎn)線,并且我們在這六年來所借的高利貸是最少的,我們開發(fā)了所有的市場最終的綜合成績上遠遠高于B組。最終名列第一。
作為采購總監(jiān)的我最重要的還是要根據(jù)我們的生產(chǎn)線的實際情況預(yù)測好我們的下一季度的生產(chǎn),并做好原料采購,下好每一個季度的訂單。其實做好原料采購也是我們組獲勝的關(guān)鍵之一。有了合理的采購就不會使得資金流轉(zhuǎn)不足,不過多的占用流動資金。
總之,在本次實習比賽中我們獲勝的關(guān)鍵在于我們組員的齊心協(xié)力,團結(jié)協(xié)助。對市場的很好把握和廣告的投入合理。每一個環(huán)節(jié)、每一個角色都決定著我們承辦的關(guān)鍵。
其實我們覺得,最后的成績并不主要,重要的是我們在實習的過程中學到的東西。雖然只是模擬的實習,我們已經(jīng)從中深切的感受到,市場就是一個沒有硝煙的戰(zhàn)場,它是非常殘酷的,也明白了“團隊精神”的重要性,也許你很聰明,也許你很有能力,但是在面對殘酷的市場競爭時,一個人的力量是絕對不夠的,你需要團隊的智慧和力量,只有每一個人各盡其職,相互配合,共同努力才能將企業(yè)經(jīng)營好。
最終,謝謝我們組全體成員的協(xié)作,謝謝老師和學長學姐的幫助,讓我們在本次實習課程中學到很多課本上學不到的東西。
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