行政周總結
周總結
這周又快過了,時間真的很神奇,你注意它的時候就覺得它走得很慢,你不注意它的時候,它就飛快的過。這周的工作主要就是發(fā)放工資,安排招聘司機,交實習協議書,收集業(yè)務員資料給總部印制名片,督促公司門牌的制作安裝工作,幫助業(yè)務員收集些客戶資料,及其整理報銷單,例會紀要,總結,業(yè)務員客戶跟進情況匯報表等行政類的常規(guī)事務。
由于新員工入職要辦些手續(xù),加上老板事務繁忙,導致工資不能按時發(fā)放,十號就該發(fā)的工資直到這周四才發(fā)到員工手上。而且由于溝通問題,工資出現了些偏差,員工情緒有所波動。想在城市特別是像廈門這樣的經濟特區(qū)生活,一定的經濟基礎是必不可免的,一到快要交房租的日子,大家都是心情沉悶。特別是對于應屆畢業(yè)生,還沒有經濟積累,壓力很大。希望以后能按時發(fā)工資。公司的車輛一直沒有到位,但是為了一有車就可以上路,本周就張羅著招聘司機了。從收到的應聘簡歷和打電話來詢問的應聘者,以及在人才網上收尋的簡歷挑選5個學歷、駕齡等都合適的人,集中安排在周二下午常經理沒出差的時候面試?墒强偣驹谲囕v問題上又出現問題,目前正在協商中。
周五的時候,公司的門牌終于制作好來安裝了。經過公司員工一致通過,門牌掛在門的右上角,與門楣齊平。掛上門牌,就有了公司的樣子了,也方便來客找到公司。
公司慢慢成型了,支出就多了,報銷單也多,有些新人剛剛接觸公司報銷單,填寫及發(fā)票黏貼總是不夠規(guī)范,整理時要細心對賬。由于自己疏忽,有個別的報銷單有些小錯誤,到月末整理時才發(fā)現。以后要及時核對,避免出錯。
進公司已經一個多月了,業(yè)務員們一直很希望公司能盡快給印名片,去拜訪客戶的時候比較好介紹自己。沒有名片,會讓客戶覺得公司不夠正規(guī),不是大公司,信任度比較低,也不好談合作。直到這周總公司設計部會通知準備為業(yè)務員每人印制2盒名片。我收集了業(yè)務員們的電話,郵箱等信息做成表格上交,期待名片早點發(fā)下來。
業(yè)務員這段的業(yè)務進展不大,目標不明確,缺乏主動學習的干勁,交上來的客戶情況跟進表格更新慢,且客戶意向不是很明確。我作為后勤人員也看在眼里。凡是他們拍攝的照片我都盡量做客戶分類,能找到聯系方式的盡量附上資料,希望能幫助他們盡快找到有意向的客戶,出單子。平時不忙的時候也會在網上瀏覽些資料,做記錄,交給他們。希望總公司能盡快組織培訓。
下周計劃
1、
公司及?傋〉墓⒆赓U合同上規(guī)定的付租金的期限快到,下周要及時聯系房東。向總公司請教付房租的程序及要求上交的票據、收據等。
2、3、
下周要整理6月份的報銷單,并作詳單,交給總公司。
準備申請備用金,房租租金金額較大,且關系到付款期限等,要特別注意。
4、
做好自己的本職工作,督促業(yè)務員及時上交會議記錄、總結、客戶跟進表等,總公司要求上交的資料。
5、
繼續(xù)協助業(yè)務員,找有效的客戶資料,做好后勤工作。
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教育機構行政周工作總結和計劃
行政:周工作總結
一、踏實的工作態(tài)度:我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障其他部門工作的正常開展。
(2)建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理有序。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,積極、主動的做好本部門日常內務工作。1、日常接待工作:
(1)接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待前來咨詢的家長及孩子們。
(2)做好每日學生及其他人員來往登記。2、物資管理工作:
(1)星期一在總部領用墨粉,A4,紙杯,文件夾之類的日常用品,并妥善管好它們,做好使用記錄。
(2)維護學校桌椅,電器等財產,并負責簡單的維修。3、文件管理工作:
(1)據教職工需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成相關老師交待的打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
(2)整理好校區(qū)人員本周請假調休,考勤卡,并交總監(jiān)簽字。4、招聘工作:禮貌接待前來應聘人員,進行人事登記,預約安排應聘人員進行筆試及面試
5、校區(qū)例會會議本周正常開展,由總監(jiān)主持,各部門負責人都已下達總部傳達的命令及指示并寫好會議記錄交給總部。6、財務工作:
(1)管好本周報銷單據及每日發(fā)送本校區(qū)收支明細給總部,并將本周每筆收入存入張總賬號內,保存好收據。
(2)已經詢問好本周校區(qū)及宿舍水電費用。(3)做好本周各個老師的課時申報表及課時費。
9、協助工作:(1)協助相關部門活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
(2)收好本周各老師的上課教案及電話回訪記錄,整理好交總部存檔。
行政周工作計劃
1.了解本校區(qū)下周的市場宣傳活動。2.了解部門工作目標及領導對本部門的要求3.各項規(guī)章制度的實用性和落實情況
4.熟悉和評價后勤行政管理現狀,包括基礎設施、物質器材管理,文檔、資訊安全管理
5.將上級分配的各項新制度措施、方案及時執(zhí)行,并做好本校區(qū)通知工作。6.因本周人事變化大,需新規(guī)劃本校區(qū)職工坐班值班表。7.重新統(tǒng)一布署部門工作,將工作計劃分工落實。8.向總部借好下周本校區(qū)月份水電費用。
年月日
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