設備處201*年度工作總結

設備處201*年度工作總結

一、主要工作業(yè)績：

在學校黨政領導下，圍繞學校中心工作，逐項落實和完成我處年初制訂的工作目標。全處同志團結一致，克服困難，完成了繁重的工作任務，在制度建設和為全校師生服務質量等方面有一些新的提高。主要工作總結如下：

⒈圍繞校黨委組織的政治學習內容，組織全處黨員干部和以科為單位進行政治學習。主要是治理商業(yè)賄賂專項工作和黨中央十六屆六中全會的文件二方面專題學習。認識到：在物資供應和管理工作崗位上的每一位同志要在不斷健全和認真執(zhí)行規(guī)章制度的同時不斷加強自身學習和抵制商業(yè)賄賂的自身免疫力。黨中央十六屆六中全會向全黨全國人民提出了構建社會主義和諧社會的要求，是我們國家發(fā)展的新里程碑。我們每一位教職工要按照中央的要求，以把我校建成和諧發(fā)展的社會主義大學為目標，對照檢查和改進我們的工作，把學校的內涵建設放在首要地位，不斷提高自身素質，踏踏實實地做好我們的服務和管理工作。

⒉組織全處，特別是黨員干部認真參加了治理商業(yè)賄賂專項工作。在自學基礎上按照學校布置組織了集中學習和討論，還參加了學校組織的活動，每個人的思想認識有了明顯提高。通過自查自糾過程，找出了在制度建設方面存在的薄弱環(huán)節(jié)和在物品采購領域接受禮券、禮品和請客吃飯的情況。針對找出的問題，提出了整改措施，通過這一專項工作使每一位同志思想上敲響了一次警鐘，在自己的思想上和行動上提高了要求。

⒊組織疏理了設備與實驗室管理方面的規(guī)章制度，進行新一輪的修訂和完善，印發(fā)《東華大學設備與實驗室管理制度匯編》。

⒋在廣泛調研和總結近年來我校大型精密儀器設備管理方面的工作基礎上，修訂了《東華大學大型精密儀器設備管理辦法》。新增加了建立校、院二級儀器設備公共平臺，加強專管共用和申購大型精密儀器設備必須立項審批的條款。部分學院儀器設備公共平臺已開始按要求組建，并制訂了相應的管理辦法試行。大型精密儀器設備經(jīng)立項審批后已累計有4～5臺被否決，主要是不宜再重復購置，可充分利用校內現(xiàn)有的同類儀器設備，單這一項就節(jié)約了數(shù)十萬元經(jīng)費，且能有效提高現(xiàn)有設備的利用率。平時加強對大精儀器設備統(tǒng)計和考核分析，及時在網(wǎng)上發(fā)布和更新設備的資源信息，組織參與上海研發(fā)公共服務平臺建設。

⒌配合監(jiān)審處根據(jù)新形勢的要求，修訂了《東華大學儀器設備采購（含家俱）招標、投標管理辦法》、新制訂了《計算機軟件管理辦法》和執(zhí)行政府采購的若干辦法等，加強了對物品采購方面的監(jiān)督和管理。

⒍全面完成“十五”“211工程”建設項目的設備購置計劃�？朔�困難，加強對各子項目的服務和管理，完整地采集和統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息，對使用記錄和操作規(guī)程進行了檢查，同時加快對新購設備過程性資料的整理和總結。以比較完整和規(guī)范的材料及新購儀器設備的良好管理接受教育部專家組的驗收，獲優(yōu)秀評價。

⒎在學校接受教育部專家組進行本科教學評估的過程中，較好地做好了我處分擔的各項工作：有關設備和實驗室管理規(guī)章制度的修訂和匯編；各類教學實驗室和儀器設備的數(shù)據(jù)庫檢查，充實、完善和各種數(shù)據(jù)的收集統(tǒng)計；配合教務處對有薄弱環(huán)節(jié)的教學實驗室添置設備，完善實驗條件等。

⒏參與并完成了部分學院向松江校區(qū)搬遷，配套家俱、設備的購置和安裝，加強對各學院搬遷設備的合同洽談和把關，既保證了搬遷的實際需求，又減少了浪費、節(jié)約了建設資金。對原延安路校區(qū)大量空調進行統(tǒng)一調配和轉遷，轉運和合理處置了化學危險品，大量報廢設備處置，上交殘值超過100萬元。對明年材料學院、重點實驗室和校測試中心的搬遷，做好了前期的準備工作。

⒐組織好大型精密儀器設備維修專項經(jīng)費的審批和落實。由于近年來新購大型精密儀器設備經(jīng)費投入較多，今年申請專項經(jīng)費維修項目不多，但我處同志既實事求是又認真執(zhí)行規(guī)定，批準維修的儀器設備能及時投入正常使用。

⒑對松江校區(qū)實驗室用純凈水進行了有效的綜合管理，既充分利用了第一期建設學校投資的水處理設備，又合理收費，做到送水上門，并解決了水處理設備的一般修理經(jīng)費，各實驗室用水成本比以前大幅下降。經(jīng)聽取部分學院意見，大家比較滿意。

⒒積極配合保衛(wèi)處、綜治辦對實驗室定期安全檢查，對校內各類高壓容器使用單位進行清理、匯總，力爭做到持證使用和規(guī)范使用；積極組織各學院劇毒化學品的管理人員培訓，保證持證上崗。

⒓完成了繁重的各類物資、設備、家俱供應工作：新購各類設備4200余臺，金額3000萬元；家俱約220萬元；各種材料約5000筆，總額110萬元；校內倉庫發(fā)出零星物資共30余萬元。

二、存在的主要問題和不足：

⒈對院級儀器設備公共平臺建成后的管理還沒有具體的新思路，如何有效地促進開放共享，提高使用效率，缺乏辦法。

⒉學院搬遷全部完成后，如何合理地調整和解決好物資、設備采購和運輸工作；目前存在的主要問題和困難還沒靜下心來進行討論和分析。

⒊對近年來為加強對采購領域進行監(jiān)管方面采取的各種措施：如比價、招投標、嚴格審核、審計等實際執(zhí)行情況和效果，缺乏檢查和梳理、完善。

⒋在進一步提高為師生服務質量方面還需不斷統(tǒng)一思想，找出存在的各種問題，提出新措施改進，并加以落實。特別當規(guī)范管理和簡化手續(xù)出現(xiàn)矛盾時，辦法還不多。

⒌提高大精設備使用率的措施還不多，執(zhí)行力度不大，成效也不很明顯。設備和實驗室管理軟件的建設滯后于快速發(fā)展的形勢。

三、明年工作目標和任務：⒈根據(jù)校黨委布置的政治學習內容，組織好全處同志特別是處內黨員和干部的政治學習。鞏固治理商業(yè)賄賂專項工作的成果，不斷地在全處同志的頭腦中敲響勤政廉政的警鐘。

⒉做好“十一五”“211工程”建設的立項、論證和具體實施前的各項準備工作，爭取在總結“十五”“211工程”建設的基礎上，把“十一五”“211工程”建設工作組織得更有條理、更完善。

⒊與相關部、處緊密合作，做好5號學院樓的搬遷工作，在儀器設備等的搬遷和添置過程中，爭取在做好服務的同時盡可能節(jié)省建設和搬遷經(jīng)費。

⒋對已建立院級公共儀器設備平臺的學院做好共享平臺上儀器設備的宣傳、管理、支持工作。如果發(fā)展正常，在合適時候，進行小范圍內的初步總結。

⒌根據(jù)教育部的統(tǒng)一要求，更新和升級我校原設備管理和統(tǒng)計的計算機軟件。

⒍加強對物品采購工作的監(jiān)管，在監(jiān)審處指導下，進一步完善監(jiān)管制度的執(zhí)行。重點在招標、議標的規(guī)范化和對政府采購領域的措施落實。

⒎在進一步提高服務質量方面不斷查找問題，落實改進措施。聽取簡化設備管理手續(xù)的意見，進行研究。

⒏隨著材料學院和校測試中心的搬遷，做好化學品倉庫的調整，理順化學品供應渠道。

⒐加強對各學院大型精密儀器設備使用和記錄情況的檢查和督促，結合對學院設備方面的調研，找出問題，研究分析基礎上提出改進的辦法。

擴展閱讀：制造部設備科201*年度工作總結及201*年工作打算

制造部設備科201*年度工作總結

及201*年工作打算

即將過去的201*年，在廠部的正確領導下，在制造部的關心和指導下，在各相關部門（車間）的配合和支持下，設備科全體人員同心協(xié)力、轉變觀念，本著“一年打基礎，兩年上臺階”的思想，狠抓基礎管理，各項工作都取得了較明顯的進步，基本完成了各項工作任務。

一、抓制度建設，夯實管理基礎

201*年，我科針對以前在設備管理上的一些薄弱環(huán)節(jié)，從建立制度入手，狠抓基礎管理工作，逐步建立了一套比較完善的設備管理體系。今年以來，我科先后制訂了《設備潤滑規(guī)程》、《設備操作規(guī)程》、《設備保養(yǎng)規(guī)程》這三大規(guī)程；制訂和完善了《設備管理考核實施細則》、《固定資產管理辦法》、《設備備品、配件管理辦法》、《設備備品、配件編碼細則》等25項管理制度。同時，為強化和規(guī)范制度的執(zhí)行效果，我科設計和規(guī)范了相對應的52項表格。二、認真開展“兩項審計”工作，加強基礎工作

今年適逢國家局在全行業(yè)開展“兩項審計”工作，我科高度重視此項工作，從一開始就認真組織，集中所有管理人員參與進來，有計劃、有步驟、有重點，并以此為契機，把“兩項檢查”同日常設備管理工作結合起來，完善和規(guī)范設備管理基礎工作，以“兩項檢查”來進一步促進設備管理工作。1、

對零配件庫存情況進行了全面、仔細的盤點和分析工作。通過開展此項工作，達到了以下幾個方面的效果：一是摸清了目前零配件庫存的結構（如2～3年內未曾使用過的零配件庫存額達1502萬元，占庫存總額的三分之一），為進一步合理地控制和消化庫存提供了工作重點方面的依據(jù)；二是做到了賬、卡、物相符，并建立了齊全的賬、卡、物臺帳；三是建立了廢舊零配件退換制度和應急件加工制度，并得到了有效實施，加強了零配件質量反饋工作，完善了零配件的全過程管理；四是基本摸清了工作中造成計劃不到位、重復計劃、計劃不合理、賬卡物不符等等的紕漏的原因，并通過完善《南昌卷煙總廠設備備品、配件管理辦法》并嚴格實施來加強；五是修訂了《零配件編碼規(guī)則》，新的編碼規(guī)則適用于總廠各生產點，為全面實行計算機管理打下了基礎。2、

對我廠固定資產進行了全面的盤點和核對工作。通過開展

此項工作，達到了以下幾個方面的效果：一是全面清核了固定資產情況，基本摸清了我廠在用、閑置、有賬無物、有物無賬等的資產情況；二是對我廠以前多年遺留的問題已基本核查清楚，為進一步梳理臺帳提供了堅實的基礎；三是建立了各部門的資產分臺帳，使固定資產管理工作深入到各部門；四是進一步規(guī)范了資產購置、使用、內部調撥（含分廠）、報廢等程序，修訂了《南昌卷煙總廠固定資產管理辦法》，完善了管理體系；五是通過實物盤點與原因調查等工作，一方面保證了賬物一致，實物全部貼有銘牌，另一方面也使得固定資產與財務賬更趨于一致。3、在設備管理方面主要還開展了以下工作：

建立起了每月一次的設備運行分析會制度，分析一個月來設備的運行情況，提出設備運行存在的主要問題，并就下一步如何完善設備的工藝性能作出安排。通過召開這種分析例會，明顯提高了設備控制能力，今年從8月份召開首次例會到年底，設備有效作業(yè)率每月都有提高。

加強了設備日常管理與考核。今年的考核增強了可操作性，考核內容上加強了對基礎工作和執(zhí)行力的考核，對設備效率實行了理論速度考核，加強了對計量和檢測裝置的監(jiān)管和考核（今年這些裝置的完好率和有效率均達98％以上），增加了對自行中修、項修和小改小革的獎勵等等。通過這些工作的開展，提升設備日常管理和設備運行水平。

建立了“一機一袋”管理，并督導各車間建立了設備分臺帳。今年，我科加強了與技改辦、車間、財務等部門（車間）的協(xié)調工作，全力收集各種資料，對全廠在用設備（除部分動力設備外）全部建立了一機一袋，加強了對生產設備的重點監(jiān)管。加強計量管理工作。今年進一步完善了《計量器具內部校準規(guī)程》，制定了《計量器具年底檢定計劃》，對全廠2300余件計量器具按照“A、B、C”分類要求建立了臺帳，同時督導各部門建立了計量器具分臺帳。加強了對各部門計量器具管理的檢查與考核（每周不少于1次），重點做好A、B類計量器具的監(jiān)管，為保證產品工藝質量提供了較好的保證。組織好年度設備大、中修（項修）工作。在年初就比較系統(tǒng)地制訂了我廠今年設備大、中修（項修）及技術改造計劃，努力彌補前幾年的欠課。從方案、實施過程、效果驗證等方面周密組織，特別是今年全部實行自修，對組織工作提出了新的要求。今年共組織自行項修15項，這為以后的類似工作積累了寶貴的經(jīng)驗。

三、針對新廠區(qū)叉車、夾包車等作業(yè)車輛多的情況，制定了對這些

車輛進行維修、安全操作、保養(yǎng)等相關制度，實行統(tǒng)一維修并承擔了此項工作，僅此一項，今年可節(jié)約維修費用10余萬元，現(xiàn)在已對這些車輛分別建立了臺帳，實行“一車一袋”管理。同時積極與廠家聯(lián)系，組織了兩次對駕駛人員的培訓工作。四、今年，我科還承擔了對物流系統(tǒng)的運行和維護管理工作。對這

一技術程度高、技術面覆蓋廣、涉及相關部門面寬的生產物流系統(tǒng)，我科克服無詳細資料、無配件、無技術培訓的困難，積極想辦法，合理組織人員加強與各部門的協(xié)調，同時制定了相關的安全操作、維護維修、交接班記錄等管理制度，規(guī)范了相關的行為。通過這些措施的實施，基本保證了系統(tǒng)的正常運行，滿足了生產的需要。

五、組織了一批報廢設備的銷毀工作。事先進行摸底，采取競價拍

賣的方式，事中牽頭組織有五個部門參與的處置小組，明確責任和要求，全過程監(jiān)督，事后完善手續(xù)和各種記錄，并保證拍賣款及時回籠。本次處置工作完全符合國家局有關規(guī)定的要求，處置效果獲得有關領導的充分肯定。這為以后的類似工作積累了可貴的經(jīng)驗。

六、加強了與兩分廠的工作協(xié)調，制定了《零配件暫行管理規(guī)定》，

審核采購計劃，組織編報兩分廠設備大、中修計劃并審核實施情況，指導兩分廠對零配件進行了編碼(共計10000余種)。七、推進了ISO9001：201*質量管理體系在我科的有效運行。今年

比較順利地通過了外審。有計劃地推進職業(yè)健康安全與環(huán)境保護管理體系（HSE）在我科的建立和運行工作，并協(xié)助其它部門（車間）進行了5項糾正措施的實施工作。順利通過了近期舉行的模擬外審。明年工作打算

在即將過去的201*年，我科雖然做了一些工作（其中相當一部分工作是屬于“補課”），但與廠部要求和“新廠區(qū)、新機制、新水平”的要求還有很大差距，特別是要實現(xiàn)在201*年上臺階的目標，還有很大壓力，還有很多工作要去開展。一、在物流系統(tǒng)管理方面：

1、加強與人力資源部聯(lián)系，盡快配齊電氣維修人員（目前四個

班只有2人），特別是要著力引入技術和維修經(jīng)驗較好的電氣人員；同時要采取“請進來，走出去”的方法，對維修和操作人員進行較系統(tǒng)的培訓，加強與其它煙廠的交流。2、繼續(xù)加強與日本大福、深圳今天國際公司的溝通，配齊全部

資料和維修軟件，簽定維護協(xié)議。3、建立內部二次分配考核機制，完善相關管理制度并嚴格執(zhí)

行。

二、在固定資產管理方面：

今年要加大對閑置資產的處置進程（力爭全部處置完）；要將有賬無物和有物無賬的資產按廠部相關規(guī)定，與財務科密切配合，該下賬的下賬，該補賬的補賬，最終使得設備科固定資產賬，財務部資產賬，各部門分臺帳完全相吻合，并且健全編號與銘牌標識管理，做到賬、牌、物一致。三、在設備管理方面：1、在考核上：

（1）著手引入?yún)��?shù)化考核，以加強對重點設備、設備的重

點部位進行監(jiān)控；

（2）將自行項修、小改小革、關鍵件修復等單列進行獎勵；（3）以個別機臺為試點，對設備運行速度進行考核。2、在設備檢修與保養(yǎng)上：

（1）嚴格、細致地做好201*年度設備大、中修（技術改

造）計劃的制定和組織實施工作。

（2）改革目前的輪保模式，適當延長每次輪保時間，以求

對設備進行更全面、更深度地維護保養(yǎng)。

（3）增強點檢工作的執(zhí)行效果，加強設備的過程控制能

力。

3、在設備管理方法上：（1）著力引入一套設備管理軟件，對設備的實時狀況、維

修情況、檢修計劃及實施安排、檢查考核、備件庫存的查詢、統(tǒng)計和分析等實現(xiàn)微機化管理。

（2）繼續(xù)抓好設備運行分析例會的工作。增強例會的總

結、分析、指導作用。

（3）針對新廠的新設備，多與廠家聯(lián)系相關的培訓事宜。4、在叉車、夾包車管理方面：

推行操作人員責任制管理。5、在安全方面：

繼續(xù)抓好設備的安全操作與運行管理，尤其是對特種設備，健全應急方案，確保HSE體系在我科得到有效運行。6、在零配件方面：

（1）在叉車、夾包車零配件上試推行寄存法，實行零庫存

管理。

（2）嚴格執(zhí)行廠部有關零配件管理制度，著手建立最高和

最低庫存控制數(shù),力爭降低庫存300萬元。

制造部設備科201*-12-

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