應用文書工作總結評論基礎

一、應用文書的含義與分類

（一）含義

應用文書各級機關、企事業(yè)單位、社會團體以及個人處理事務中經(jīng)常應用的具有一定格式的文

體總稱。（二）分類主要分為三類：

行政公文在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活

動的重要工具。又稱“通用公文”。

主要有13種公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、

函、會議紀要、

事務文書處理日常事務所使用的文書。主要包括：

傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、簡報、會議紀要、計劃、總結、述職報告、講話稿等。

商務文書處理商務業(yè)務所使用的文書。主要包括：

意想書、定貨單、商品說明書、市場調查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告。

二、文書的制發(fā)過程（一）通用公文的制發(fā)程序

草擬審核簽發(fā)復核繕印用印發(fā)文登記分發(fā)

（二）事務文書、商務文書的制度發(fā)程序

事務文書、商務文書各有多種下屬文書，其內容、體式、功能各不相同，因此，沒有行政文書那么

嚴格的、縝密的制發(fā)程序。但都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。

秘書文書基礎知識：第二節(jié)應用文書的格式

一、通用公文的格式

指公文的外觀樣式，即通用公文用紙、印裝的規(guī)格和其需要標識的各要素所構成的外部形態(tài)。

（一）通用公文用紙和印裝規(guī)格

（要求字目閃動）1、采用國際標準A4型紙2、公文頁面與版心尺寸

3、文字符號從左至右橫寫、橫排。一般每面排22行，每行排28個字。

4、公文左側騎馬訂或平訂，不掉頁；后背平整、不空。

（二）通用公文中各要素標識規(guī)則

1、眉首1)公文份數(shù)序號2)秘密等級和保密期限

3)緊急程度4)發(fā)文機關標識5)發(fā)文字號6)簽發(fā)人（會簽人）

7)紅色反線

①00001②機密★一年

③特急

④××××××××文件

⑤×××〔201*〕號

分析：“①”表示公文份數(shù)序號

1、行政公文要求“絕密”“機密”公文應當標明份號，黨的機關公文要求凡秘密公文都要標明份號。每

一份公文的份號都不一樣，這在秘密公文的管理過程中有重要意義。

2、份號的位置在公文首頁版心的左上角第1行。用阿拉伯數(shù)字標注。如001至999

“②”表示秘密等級和保密期限

1、秘密公文的秘密等級共有三級：“絕密”、“機密”、“秘密”。如無保密內容，不得標注此項，以免

給工作增添麻煩。

2、密級標注在公文首頁版心右上角第一行。兩字間空一格。如“機密”“③”表示不是事關重大、需要緊急辦理的公文，不得標注此項。

緊急程度的標注一般也在首頁右上角第2行，跟秘密等級上下排列，居秘密等級下方。

“④”表示發(fā)文機關標識

一般由發(fā)文機關名稱加“文件”兩字組成，也可以只有機關名稱不加“文件”二字。

版頭用套紅大字居中印在公文首頁上部。版頭這一格式項目需要特別注意的問題還有：

**發(fā)文機關名稱必須使用全稱或規(guī)范化簡稱，不得出現(xiàn)所指不明或容易誤解的情況。

眉首

**幾個機關聯(lián)合發(fā)文，屬于行政公文的，要把參與發(fā)文的機關都排上，主辦機關排列在前，其它機關

依次在下方整齊對應排列。機關名稱后的“文件”二字居縱向中央。

幾個同級機關（如安徽省人事廳、安徽省科學技術委員會、安徽省財政廳）聯(lián)合發(fā)文，

例：安徽省人事廳安徽省科委文件安徽省財政廳

**在民族自治地方，發(fā)文機關名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。

“⑤”表示發(fā)文字號有固定的模式：由發(fā)文機關代字＋年份(發(fā)文年度)＋序號(發(fā)文順序號)機關代字是發(fā)文機關名稱的極度簡縮，但還能識別出是哪一個機關。如：“國發(fā)”是國務院的機關代字；“中發(fā)”是中共中央的機關代字；“國辦發(fā)”是國務院辦公廳的機關代字。陜西省人民政府的機關代字是“陜政

字”，四川省人民政府的機關代字是“川府”，根據(jù)代字可以看出發(fā)文的是什么機關。

年份就是發(fā)文當年的年度，用阿拉伯數(shù)字寫全，不得縮寫，如把1999年減縮為“99”。年份加六角括

號，例如：〔1999〕。不得用圓括號或別的括號。

序號是機關發(fā)文的流水號，當年所發(fā)的第一份公文是1號，以后依次順排即可。除命令(令)外，其它

公文的序號前不加“第”字，數(shù)字前面也不加“0”。發(fā)文字號之下4MM處印一條與版心等寬的紅色反線

①關于×××工作的通知

擴展閱讀：計算機應用基礎教學工作總結

學期教育教學總結壽寧職業(yè)技術學校

本學期我繼續(xù)擔任11（11）、11（15）和11（16）班的《計算機應用基礎》課的教學。通過上學期的教學對學生也有所了解，學生的生源比較復雜，計算機水平差異很大。有的學生經(jīng)常上網(wǎng)聊天、玩游戲，接觸計算機比較頻繁；有的學生除了上課時間很少接觸過計算機；有的學生能較好的掌握Windows操作系統(tǒng)、Office等基本操作；而個別學生打字也挺費勁。對計算機水平差別如此之大的教學對象，如何有效地開展《計算機應用基礎》課程教學，對我們來說是一項巨大的考驗。以下是本人在教學實踐中進行的思考和探索以供交流探討：

一、分層次開展教學，培養(yǎng)學生的健康心理

由于學生的基礎參差不齊，分析能力和理解能力也各不相同，為了培養(yǎng)健康的學習心理，本著“面向全體”、“全面發(fā)展”的教育思想，我在工作中積極探索分層次教學法，把握差異，因材施教，力爭使每個學生都能在自己原來的基礎上有所提高。首先結合學生的基礎情況成立學習小組，每組都包括基礎較好、基礎一般、基礎較弱的同學，并選出基礎較好的同學擔任小組長、小老師。其次教學過程中按難、中、易分層提出不同的學習任務，學生根據(jù)自己的具體情況選擇學習任務，譬如基礎較弱的同學可以“易”級任務作為學習的起點，完成該級別的任務就算達到了學習目標，鼓勵同學們在完成較易任務的基礎上應繼續(xù)研究較高級別的學習任務。在任務的驅動下，教師引導學生進行自主探究和小組合作學習，充分發(fā)揮學習小組的能動作用，互幫互學，相互促進，既調動學習基礎好同學的學習積極性，也使基礎較差的同學在合作學習中體驗成功，激發(fā)興趣。當然，學習成績的評定也不再實行一刀切，同學們只要完成了與自己基礎相當級別的任務就能得滿分，完成較高級別的任務還有適當?shù)墓膭罘�；高層次的同學若能積極地幫助其他同學也有適當?shù)募臃�；積極展示自己的學習成果，有所創(chuàng)新的同學更是大大獎勵，這樣有效地制止了那些不聽講、玩游戲、竊取他人勞動成果的行為，使得同學們大都激情融入到課堂學習中去。另外，在實際學習過程中，我還發(fā)現(xiàn)有些在計算機學習方面有特長的學生，課堂上常常出現(xiàn)“吃不飽”的現(xiàn)象。為了真正體現(xiàn)因材施教的教學思想，我因勢利導鼓勵他們進行超前學習，并給他們提供方便，如借學習資料給他們、常和他們通過QQ、Email等工具進行交流、輔導他們參加計算機競賽等。通過自主超前學習及教師輔導，一部分學習尖子脫穎而出，計算機操作水平大大提高，普遍掌握了目前常用的一些流行軟件，如壓縮軟件Winzip、動畫設計軟件Flash、以及常用下載工具、播放軟件、網(wǎng)絡安全軟件等的使用方法。二、精心設計學生活動，培養(yǎng)學生的個性發(fā)展

作為教師，我們所培養(yǎng)的應該是全面發(fā)展、全體發(fā)展與個性發(fā)展的學生�，F(xiàn)代教育要求教師重點發(fā)展學生的個性，提高其創(chuàng)新能力。

譬如說有些教學內容需要理解記憶，且枯躁無味，這就要求教師在準備教學時應努力將枯躁變?yōu)橛腥�。另外，為激發(fā)學生學習計算機的積極性，我們常舉行計算機技能競賽，以培養(yǎng)學生的個性發(fā)展。例如：舉行“文字錄入比賽”，目的是為了進一步引導學生熟悉鍵盤操作，強化文字錄入基本技能，11（16）班的郭煒麗以平均每分鐘73字的成績獲得三等獎；舉行“電子板報設計大賽”，目的是為了進一步熟悉Word綜合排版技術，體現(xiàn)健康向上的校園、班級、宿舍文化等，11（15）班的范小文獲得非計算機級校一等獎。豐富多彩的競賽活動一方面激發(fā)了學生的學習熱情和興趣，同時也通過活動促進學生挖掘潛能，培養(yǎng)學生的個性發(fā)展。

三、強調創(chuàng)新精神，培養(yǎng)學生的自主學習能力

社會需要的創(chuàng)造力的創(chuàng)新型人才，而創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)，和我們每一個教育工作者有著

極其緊密的聯(lián)系。首先要求教師具備現(xiàn)代教育的科學觀念，具備改革和創(chuàng)新意識；其次要求教師應以人為本，尊重學生的主體意識，鼓勵學生質疑發(fā)問，為他們創(chuàng)造民主、和諧、寬松的學習氛圍，培養(yǎng)他們具有積極挑戰(zhàn)、鍥而不舍進行創(chuàng)新活動所需要的良好品質。教學中，針對中職學生喜歡標新立異、追求個性的特點，我在布置學習任務時突出靈活性，給學生充分的想象發(fā)揮空間，從而使學生“樂學”、“會學”。例如讓學生設計各式各樣的板報；為課文設計課件等。板報供班級出黑板報的同學參考，課件給其他老師上課用�？吹阶约撼龅陌鍒笞兂砂嗉壍暮诎鍒�，自己的課件上課大家都在看，學生很有成就感。

四、教學標準與社會接軌，鼓勵學生參加等級考試

教師在教學過程中注重對學生進行非智力因素的培養(yǎng)，如語言溝通能力，團結協(xié)作能力，自律能力和自我管理能力等。對于中職學生來說，《計算機應用基礎》課程教學的目標是使學生掌握計算機基礎知識與應用技能，為今后的學習、生活、工作打下堅實的基礎。那么如何判斷學生是否掌握了計算機基礎與應用技能？掌握到什么程度？是否達到了教學目標？參加計算機操作水平考試（如全國計算機等級考試），取得等級考試合格證書是得到社會認可的一個普遍途徑。上課有目的，學生聽課有動力。

當然，教無定法，貴在得法，教學中注重以學生為主體，以能力培養(yǎng)為主線，使學生在學習和實踐中嘗到成功的快樂，這是計算機教學的關鍵所在。

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