綜合部工作總結(jié)
201*年上半年工作總結(jié)
-----綜合部
201*年上半年,綜合部在項目領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在項目書記的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在項目各部門的協(xié)力配合和綜合部全體員工的共同努力下,綜合部都能圍繞項目提出的管理目標(biāo),抓住工作重點,有目的、有步驟的開展一系列工作,較好地貫徹落實公司的管理精神,為項目部開展文明建設(shè)做了一定的工作,較好地完成了各項管理工作,取得了一定的成績,并得到各方領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
201*年上半年工作回顧:一、發(fā)揮職能作用
為保障工程正常施工做好后勤保障;綜合部顧名思義其職能是綜合的,而其最主要的職能就是為項目的工程建設(shè)提供有力的后勤保障。從管理精神的傳遞、規(guī)章制度的修訂、文件資料的管理、各類假期的登歸類,以及各項會議的會場布置、辦公場地的消防安全、生產(chǎn)經(jīng)營活動的用車調(diào)度等都是綜合部所負(fù)責(zé)的主要工作;綜合部同志雖不都是來自生產(chǎn)一線,但更要了解生產(chǎn)一線的需要,擺好位置、端正心態(tài),為一線提供更到位的優(yōu)質(zhì)服務(wù),項目領(lǐng)導(dǎo)是這樣要求我們的,我們也朝著這個方向努力。在06年上半年,綜合部始終保持團(tuán)結(jié)合作、高效辦事的工作作風(fēng),充分調(diào)動各工作崗位的工作積極性,為項目做好本職工作。
今年是“十一五”規(guī)劃的開局之年,也是奧運工程建設(shè)的關(guān)鍵之年,國家游泳中心工程做為08年奧運會重點工程,受到各界人士的關(guān)注,06年上半年北京市、08辦等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)多次到施工現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)研、考察,先后共接待重大活動約50項;
為強(qiáng)化團(tuán)隊精神,求和諧、圖發(fā)展。在建立內(nèi)部競爭機(jī)制的同時,透過關(guān)心員工成長、生活、思想工作(如員工過生日、休閑活動、避暑休假、談心等)使員工產(chǎn)生歸屬感,促進(jìn)員工間的溝通與協(xié)作,營造了良好的文化氛圍。通過參加有組織的活動(如:制度性文件學(xué)習(xí)、反商業(yè)賄賂等活動),增強(qiáng)員工參與意識,以個體貢獻(xiàn)推動群體發(fā)展。
綜合部在項目領(lǐng)導(dǎo)的支持下,為一線員工提供的整潔、便利的生活環(huán)境,綠化、美化工人宿舍區(qū)等為項目部營造了良好的氛圍。為豐富項目員工的文化生活,增強(qiáng)員工的凝聚力。在公司領(lǐng)導(dǎo)和項目領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,綜合部為一線工人及經(jīng)理部職工組織開展了豐富多彩的活動。201*年1月24日,為鼓勵進(jìn)城務(wù)工青年建設(shè)者充分在奧運工程建設(shè)中發(fā)揮著生力軍和突擊隊作用。共青團(tuán)中央書記處書記盧雍政等一行在團(tuán)市委副書記李先忠、中建總公司黨組書記郭濤、中建一局集團(tuán)黨委副書記郝小濤以及公司總經(jīng)理周宇、黨委書記張洪生等領(lǐng)導(dǎo)陪同下到國家游泳中心工地進(jìn)行慰問,為400名奧運工程一線建設(shè)者送去了一臺主題為“青春暖流、真情服務(wù)”精彩的文藝演出,贈送了棉衣、棉手套、電話卡和生活用品,并安排部分進(jìn)城務(wù)工青年代表與家人進(jìn)行親情連線,給家人報平安。籍慰問演出之際,我公司向建筑業(yè)全體同行發(fā)出了“維護(hù)進(jìn)城務(wù)工人員權(quán)益,以愛心促建設(shè)的幾
點倡議”。希望再接再厲,以飽滿的熱情和強(qiáng)烈的主人翁責(zé)任感,為塑造進(jìn)城務(wù)工青年良好時代形象,為創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)精品奧運工程,為建設(shè)新北京、辦好新奧運拼搏奉獻(xiàn),再立新功。并呼吁社會各界進(jìn)一步關(guān)心關(guān)愛進(jìn)城務(wù)工青年,真正在公平、和諧、友愛的社會環(huán)境中發(fā)展成長,豐富了工人們業(yè)余文化生活。在201*年上半年,我項目部先后獲得了局集團(tuán)授予的“先進(jìn)職工之家”和“五四紅旗團(tuán)支部”獎牌。
綜合部還通過開展各種活動,使環(huán)保和文明施工深入到每一位員工的心中。綜合部在實踐中不斷積累經(jīng)驗完善項目管理制度、落實各項環(huán)保措施。使項目部在現(xiàn)場綠色施工中,一直保持良好,嚴(yán)格確保了政府要求的“五個100%”,還作為先進(jìn)典型承辦了市建委主辦的所有奧運工程綠色施工工作現(xiàn)場會。在7月14日的北京市201*奧運工程06年上半年安全質(zhì)量工作大會上,我項目經(jīng)理部被評為“北京市201*工程第二季度綠色施工優(yōu)秀工地”,這是繼05年之后又一次獲得此獎項。
行政管理工作本來就是些比較鎖碎、繁雜的事務(wù),在06年上半年,綜合部沒有因為工作任務(wù)繁雜而鎖碎而影響到其它方面的工作,恰恰相反,我們忙而不亂,有條不紊地完成本部門的工作任務(wù),充分發(fā)揮個人優(yōu)勢,能者多勞,展現(xiàn)自己的才華。由此可見綜合部是一個團(tuán)結(jié)合作的集體和敬業(yè)精神。
文書檔案管理工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)地收取上級來文,嚴(yán)格進(jìn)行收發(fā)文分類登記,對該傳閱的文件敦促傳閱者,盡快傳閱、辦理、實施等有關(guān)事項,大大提高辦事效率。使相關(guān)管理制度的精神準(zhǔn)確、快捷地予
以貫徹執(zhí)行。今年以來,共收發(fā)各類文件986件;形成照片檔案四卷,共194張;DVD盤5張。
二、存在問題
綜合部雖然在06年上半年工作上取得一定的成績,但仍然存在問題:文件問題,作為奧運項目,受到各界人士的關(guān)注,無論文書檔案或是工程檔案都不容忽視。但在來往文件傳閱問題上仍有些不足,因為每天新增文件數(shù)量不斷,需要傳閱部門較多,每天需要逐個部門的進(jìn)行傳閱(一遍不行兩遍,直到傳閱完成),浪費人力和時間,在這個問題上我們雖然也想了一些辦法,也有所改進(jìn),但仍需尋找更好的方法既可減小人力、時間上的浪費,又可以方便、快捷的查找文件,保證不丟一份文件。
三、下半年的工作設(shè)想
在06年下半年里,綜合部的員工有信心在項目領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)合作,為完成公司及項目部下達(dá)的各項任務(wù),做好施工生產(chǎn)的后勤保障而努力工作;具體的工作除了做好日常工作外,主要是加強(qiáng)下面幾方面的工作:1、認(rèn)真學(xué)習(xí)“十六大”精神,以“三個代表”為指導(dǎo),努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高工作效率。2、按照公司新一年的管理精神,組織開展有關(guān)的管理活動,結(jié)合項目的管理和施工需要,做好宣傳報道工作;3、加強(qiáng)員工的考核工作,逐步完善員工績效考核辦法,把員工績效考核形成制度化、規(guī)范化,與項目部建立的浮動基金緊密聯(lián)系,對于那些對項目部起到關(guān)鍵作用的管理者、專業(yè)技術(shù)人
員和特殊人才給予適當(dāng)?shù)莫剟?通過建立有效的分配激勵機(jī)制,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,從而有效的帶動項目的發(fā)展;5、對已歸檔的資料,有選擇性地進(jìn)行分類歸檔,以提高查找及利用效率。
國家游泳中心項目經(jīng)理部201*5
年7月20日
擴(kuò)展閱讀:公司綜合部年度工作總結(jié)及下年工作思路
今年,綜合管理部緊緊圍繞集團(tuán)公司開展的“強(qiáng)化管理、提高效益”活動和“四化一中心”工作,內(nèi)練本領(lǐng),外樹形象,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強(qiáng)工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:一、工作回顧
(一)強(qiáng)化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,促進(jìn)綜
合部工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)。
自7月6日公司成立以來,公司綜合部首先在制度建設(shè)上下功夫,認(rèn)真抓好內(nèi)務(wù)管理,提高內(nèi)務(wù)管理水平。一是建立了《公司綜合部內(nèi)部管理制度》,包括考勤、責(zé)任追究制、辦文、辦會等制度,來客接待、設(shè)備購置等實行歸口管理,嚴(yán)格推行來客用餐申請單、用車申請單、電話辦公費定額管理制度等,著力壓縮了公務(wù)開支,節(jié)支效果比較明顯。二是不斷加強(qiáng)自身隊伍建設(shè)。做好綜合管理部工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體綜合部人員通過各種途徑認(rèn)真學(xué)習(xí)dxp理論、《jzm文選》及十六屆五中、六中全會精神,使政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷得到提高;三是樹立高度的服務(wù)意識,并自覺地落實到各項工作的細(xì)節(jié)之中。全綜合部人員無論是干部、普通員工還是臨時工,都能顧全大局、服從大局、服務(wù)大局,工作上經(jīng)常加班加點,任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),為做好全公司服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。
(二)對內(nèi)對外加強(qiáng)調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)參謀,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。
圍繞公司中心工作,加強(qiáng)了對內(nèi)對外的調(diào)查研究,對外以解決制約工程進(jìn)展的“瓶頸”為突破口,高度關(guān)注政策走勢,敏感捕捉信息,善于搶抓機(jī)遇,有力推進(jìn)了核準(zhǔn)工作、電力業(yè)務(wù)許可證辦理、電價批復(fù)等工作的進(jìn)展;對內(nèi)以合理化建議征集、研究審批和認(rèn)定為重點,在關(guān)系公司和員工利益的重大問題上,綜合整理分析后提出了大量建設(shè)性意見和建議。****年整合匯報公司合理化建議30余條,內(nèi)容涉及到公司經(jīng)營管理、合理降低工程造價、提高工程科技環(huán)保水平等方面內(nèi)容,在施工方案、設(shè)備技術(shù)、管理制度和部室管理方法等方面都提出了較為詳實的改進(jìn)辦法和措施,符合客觀實際,可操作性強(qiáng),通過合理化建議實施后的效益認(rèn)定,預(yù)計可節(jié)約工程資金201*余萬元。對公司下一步工作將會起到積極的促進(jìn)作用。(三)“四大溝通協(xié)調(diào)”工作,營造了良好內(nèi)外部工作環(huán)保,為工程建設(shè)揚帆引航
綜合部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象。公司始終把加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮綜合部職能的關(guān)鍵點來抓,切實加強(qiáng)了“四大溝通協(xié)調(diào)”工作:一是加強(qiáng)與上級直管部門、地方政府、兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),及時了解上級工作動態(tài)和要求,學(xué)習(xí)借鑒各兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗,積極爭取、融合各方面有力因素為工程建設(shè)服務(wù);二是加強(qiáng)公司與各部室之間的溝通協(xié)調(diào)。逐步規(guī)范了周例會、總經(jīng)理辦公會制度,通過推行督查督辦制度,對公司布置的重點工作加強(qiáng)跟蹤協(xié)調(diào)、催辦、反饋,確保公司重點工作有布置、有檢查、有落實、有反饋,形成督查督辦閉環(huán)管理;三是加強(qiáng)各部室之間的協(xié)調(diào)。積極化解矛盾,形成合力,營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,使得各部門的職能得到充分的發(fā)揮;四是重點加強(qiáng)了與地方農(nóng)事關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)。積極與市土地管理局、鎮(zhèn)政府及各個村支部聯(lián)系,促使工程征租地工作順利進(jìn)行。僅工程大件組合場、備品存放場問題,通過與環(huán)保公司談判,節(jié)約用地80余畝;同時,配合泰安供電公司、山東送變電公司積極與地方12個村莊就線路施工問題溝通商談,為工程按期投產(chǎn)發(fā)電爭取了寶貴時間。
(四)“兩個結(jié)合”,進(jìn)一步強(qiáng)化了服務(wù)意識,提高了服務(wù)水平
堅持把提高服務(wù)水平作為一項經(jīng)常性的工作來抓,在后勤保障服務(wù)方面堅持做到“兩個結(jié)合”:一是全面服務(wù)與重點服務(wù)相結(jié)合。在為干部員工提供優(yōu)良的工作環(huán)保和生活環(huán)保,搞好全面服務(wù)的基礎(chǔ)上,重點保證對公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù),解除領(lǐng)導(dǎo)后顧之憂,讓領(lǐng)導(dǎo)全身心投入工作;二是對內(nèi)服務(wù)與對外接待相結(jié)合。對內(nèi)服務(wù)員工,不斷改善服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平。全面做好檔案管理工作,對圖紙、設(shè)備資料及與施工單位、監(jiān)理外來文件分類管理,為員工查閱提供方便;全面搞好車輛調(diào)度與管理、就餐安排、公文起草、收發(fā)、傳閱等事項,逐步規(guī)范了管理程序;對外高質(zhì)量、高水平的做好對外接待工作。特別是去年至今,綜合部全面參與負(fù)責(zé)了集團(tuán)公司周總、朱總、李總、劉總、陳總、郭組長等領(lǐng)導(dǎo)先后來工地視察的接待服務(wù)工作,圓滿完成了接待任務(wù),得到集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定和贊揚。
總之,我們在過去的工作中取得了一些成績,但作為一個“年輕”的公司,與集團(tuán)公司要求相比,與兄弟單位相比,仍存在一些不足,主要表現(xiàn)在:一是內(nèi)部管理有待進(jìn)一步加強(qiáng);二是信息調(diào)研有待進(jìn)一步提高;三是辦公室人員全局觀念、服務(wù)意識、服務(wù)水平有待進(jìn)一步增強(qiáng)。我們決心在今后的工作中,繼續(xù)戒驕戒躁,發(fā)揚團(tuán)結(jié)務(wù)實、開拓進(jìn)取的精神,為把我公司綜合部工作不斷推向新水平而努力奮斗!二、下一年工作思路
公司綜合部將按照“工作作風(fēng)要細(xì)、工作本領(lǐng)要硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標(biāo)、有重點地開展好以下工作:
一是做公司部室的好榜樣。進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時答復(fù),進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
二是進(jìn)一步提升工作價值,當(dāng)好參謀助手。增強(qiáng)工作策劃意識、提高策劃能力,對于關(guān)系公司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進(jìn)言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發(fā)揮好參謀助手作用。
三是進(jìn)一步提高以文輔政的能力。不斷提高文字綜合水平,加強(qiáng)對公司領(lǐng)導(dǎo)班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統(tǒng)歸納,更好的承載領(lǐng)導(dǎo)的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明確。
四是要積極推行目標(biāo)管理。進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化管理工作,提高有效性。要逐步實施目標(biāo)管理,確定趕超目標(biāo),采取有效措施,加強(qiáng)對目標(biāo)制訂、實施過程和執(zhí)行結(jié)果的評估考核,將工作成果與個人收益掛鉤,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)和管理水平。五是要努力做好各項后勤服務(wù)工作。加強(qiáng)對公司各種物品的科學(xué)規(guī)范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,確保公司全年工作目標(biāo)的實現(xiàn)。
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