前廳部201*年年終總結(jié)
前廳部201*年年終總結(jié)
201*已經(jīng)過(guò)去,在這一年里,酒店在蔡總和劉總的正確領(lǐng)導(dǎo)下有了較大的變化,蔡總投入大量的資金對(duì)酒店部分設(shè)備設(shè)施進(jìn)行了更新和改造,使酒店的服務(wù)項(xiàng)目更加完善和更新,所有的這些給酒店帶來(lái)了生機(jī)和希望。酒店設(shè)備的更新、服務(wù)項(xiàng)目的完善、員工服務(wù)水準(zhǔn)的進(jìn)一步提高,酒店在酒店業(yè)有了較高的聲譽(yù)。所有的這些都是店級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的有效管理和酒店各部門(mén)員工的努力是分不開(kāi)的。所以酒店較注重員工的精神文明建設(shè),給員工創(chuàng)造了良好的生活空間,酒店還裝修了獨(dú)立的洗浴間,解決了員工冬天洗澡的問(wèn)題。所有的這些員工只能通過(guò)認(rèn)真工作來(lái)回報(bào)酒店。今年來(lái)前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,圓滿的完成酒店交給的各項(xiàng)接待任務(wù)。一年來(lái)前廳部做好了以下幾項(xiàng)工作:
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)前廳部作為酒店的門(mén)面,每個(gè)員工都要直接的面對(duì)客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對(duì)員工的培訓(xùn)是我們的工作重點(diǎn),針對(duì)這點(diǎn),劉總給予前臺(tái)細(xì)致的培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)讓員工在業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、節(jié)約?刂瞥杀
前廳部員工積極響應(yīng)酒店的號(hào)召,開(kāi)展節(jié)約、節(jié)支活動(dòng),控制好成本。為節(jié)約費(fèi)用,前廳部自己購(gòu)買(mǎi)辦公用品,使用鉛筆書(shū)寫(xiě)卡袋房號(hào),循環(huán)利用。用結(jié)賬單副聯(lián)訂成草紙記錄消費(fèi)。用好每一張紙、每一支筆。通過(guò)這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)員工的銷(xiāo)售意識(shí)和銷(xiāo)售技巧,提高入住率
前廳部根據(jù)市場(chǎng)情況,積極地推進(jìn)散客房銷(xiāo)售,今年來(lái)酒店推出了一系列的客房促銷(xiāo)方案如:積分卡、特價(jià)房,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房?jī)r(jià),推銷(xiāo)早餐。前臺(tái)的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺(tái)的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來(lái)”的宗旨,爭(zhēng)取更多的入住率。
四、注重各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個(gè)大家庭,部門(mén)與部門(mén)之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門(mén),它同其他部門(mén)都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問(wèn)題,我們都能主動(dòng)地和該部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频,不解決和處理好將對(duì)酒店帶來(lái)一定的負(fù)面影響。
五、加強(qiáng)各類(lèi)報(bào)表及報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的管理
前臺(tái)按照公安局的規(guī)定對(duì)每個(gè)入住的客人進(jìn)行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過(guò)酒店的報(bào)關(guān)系統(tǒng)及時(shí)的向國(guó)家安全局出入境管理科進(jìn)行報(bào)關(guān),認(rèn)真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對(duì)每位住客的貴重物品進(jìn)行提醒寄存。
預(yù)算:主要是辦公耗材,打印紙一年約30盒。色帶一年5個(gè)。辦公紙筆等。
盡管成績(jī)是喜人的,但不足之處我們也深刻地意識(shí)和體會(huì)到:
1、在服務(wù)上缺乏靈活性和主動(dòng)性;
2、空調(diào)的設(shè)備老化和缺少專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)管,時(shí)常引起客人投訴;
3、個(gè)別新員工對(duì)本職工作操作不熟練;
201*年工作計(jì)劃:
1、繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量;
2、穩(wěn)定員工隊(duì)伍,減少員工的流動(dòng)性;
3、“硬件”老化“軟件”補(bǔ),通過(guò)提高服務(wù)質(zhì)量來(lái)彌補(bǔ)設(shè)備老化的不足;
4、提高前臺(tái)員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭(zhēng)完成酒店下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù)。
新的一年已開(kāi)始,前廳部全體員工將以新的精神面貌和實(shí)際行動(dòng)向賓客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),貫徹“賓客至上,服務(wù)第一”的宗旨。
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201*年前廳部工作總結(jié)
201*年前廳部在全體員工的努力下,做好五一、十一黃金周及各類(lèi)型會(huì)議與團(tuán)隊(duì)的接待任務(wù),加強(qiáng)銷(xiāo)售,不斷地提高客人的滿意度,提升服務(wù)質(zhì)量為酒店創(chuàng)收,順利地完成了酒店下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和指標(biāo)。201*年前廳部工作總結(jié)如下:
一、經(jīng)營(yíng)
我部散客的構(gòu)成主要是自來(lái)散客與?腿后w,圍繞這兩條主線開(kāi)展了我部的營(yíng)銷(xiāo)工作。由于酒店房間設(shè)備相對(duì)陳舊及酒店經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的調(diào)整,且同行競(jìng)爭(zhēng)激烈,酒店現(xiàn)階段的硬件設(shè)施無(wú)法滿足部份客人的需求,根據(jù)前臺(tái)顧客滿意度的調(diào)查發(fā)現(xiàn),酒店取消了茶市、桑拿按摩及健身房后,部份客人認(rèn)為酒店娛樂(lè)項(xiàng)目較少,較為不滿。綜合各種因素,酒店對(duì)散客的吸引力有較大幅度的下降,導(dǎo)致部分客源流失至其他酒店。針對(duì)形勢(shì)的變化,我部對(duì)自來(lái)散客采取隨行就市的政策,針對(duì)不同層次,不同消費(fèi)能力的客源群體對(duì)癥下藥,向客人重點(diǎn)推薦豪華標(biāo)間,憑借酒店可向住店客人提供在房?jī)?nèi)免費(fèi)撥打國(guó)內(nèi)、市內(nèi)電話及免費(fèi)上網(wǎng),增加房?jī)r(jià)的附加值,并以合適的價(jià)位留住客人。為穩(wěn)定酒店的?腿后w,針對(duì)這一特殊的消費(fèi)群體,我部?jī)A注了極大的精力,因?yàn)檫@些客源為酒店帶來(lái)了豐厚的收益。部門(mén)經(jīng)理及部門(mén)主管定期與客人進(jìn)行電話溝通,了解客人的近況,向客人表示關(guān)切。每一位員工都熟悉客人的消費(fèi)習(xí)慣,給客人營(yíng)造了一個(gè)良好的消費(fèi)氛圍,讓客人放心消費(fèi),在消費(fèi)中體現(xiàn)了應(yīng)有的價(jià)值。同時(shí)針對(duì)在住房緊張的情況下,采取價(jià)格不變,提升套房入住政策,受到常客們的贊賞,正是通過(guò)這樣的方式,我部在同行競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,仍然為酒店穩(wěn)定了一批?停?头(wěn)定的消費(fèi),在一定程度上穩(wěn)定了散客收入。十一黃金周散客收入方面,前廳部做好充分準(zhǔn)備,詳盡地分析各類(lèi)數(shù)據(jù),做好訂房統(tǒng)計(jì),但由于黃金周期間惡劣的天氣,造成部份客人無(wú)法出行,行程及訂房被迫取消,在一定程度上影響了散客收入。今年前臺(tái)散客收入為()。
在做好散客銷(xiāo)售的同時(shí),我部與銷(xiāo)售部密切配合,我部與銷(xiāo)售部對(duì)訂房及房?jī)r(jià)確認(rèn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行了梳理,提高工作效率,讓客人入住更方便,并將客人的意見(jiàn)及建議及時(shí)反饋至銷(xiāo)售部進(jìn)行跟蹤,讓協(xié)議客人在酒店消費(fèi)更舒心,更放心。同時(shí),積極配合銷(xiāo)售部完成了各類(lèi)旅行社團(tuán)隊(duì)、會(huì)議的接待工作,得到了客人及領(lǐng)導(dǎo)的肯定。真龍大酒店是即將在北海舉行的世界客家大會(huì)的接待酒店之一,我部將繼續(xù)與酒店各部門(mén)一起,協(xié)助酒店領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議接待工作,力爭(zhēng)給來(lái)自世界各地的客人留下良好的印象,進(jìn)一步提升真龍大酒店的知名度及品牌效應(yīng)。
二、服務(wù)
在服務(wù)方面,我部一直以“最好的服務(wù),就是最好的銷(xiāo)售”的理念為指導(dǎo)思想,并輔以金鑰匙個(gè)性化的服務(wù)理念,貫徹到每項(xiàng)服務(wù)中。
1、各類(lèi)客源及會(huì)議接待
前廳部處在酒店的第一線,服務(wù)質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到酒店的收入及聲譽(yù)。在201*年,我部配合各部門(mén),完成了各類(lèi)型客源、會(huì)議的接待工作,特別是中煙公司會(huì)議,提前做好準(zhǔn)備工作,部門(mén)全體員工全部就位,從房間的預(yù)留、VIP房的布置、會(huì)議代表入住,直至?xí)h代表退房,經(jīng)理和主管都親自進(jìn)行檢查和監(jiān)督,密切關(guān)注各代表在會(huì)議期間的需求,注重每一個(gè)服務(wù)上的細(xì)節(jié)。力求讓會(huì)議代表有得到“賓至如歸”的住店感受。在會(huì)議期間從未出現(xiàn)因部門(mén)員工服務(wù)出錯(cuò)而導(dǎo)致的投訴。很好的完成了接待任務(wù)。
2、VIP的接待工作
我部從細(xì)節(jié)入手,盡可能地了解VIP客人的住店習(xí)慣及喜好,才能更好地為VIP客人提供個(gè)性化的一站式服務(wù),密切關(guān)注客人住店期間的需求,彰顯VIP客人的尊貴。同時(shí)我部還著手建立了中煙公司領(lǐng)導(dǎo)的住店習(xí)慣及興趣愛(ài)好的記錄,經(jīng)過(guò)培訓(xùn),部門(mén)員工都能熟悉領(lǐng)導(dǎo)樣貌,姓名及職位,讓接待工作孌得更為順暢。
3、大堂副理的客戶關(guān)系維護(hù)
在日常工作中,加強(qiáng)與客人的溝通,對(duì)酒店的住客以及?兔刻於级ㄆ诘卮蚨Y儀電話問(wèn)候客人,了解客人住店的感受及建議,并如實(shí)地做好記錄,為改善酒店的服務(wù)質(zhì)量提供了一手資料。?腿后w是酒店的忠實(shí)消費(fèi)者,如何做好?头⻊(wù)對(duì)酒店品牌的宣傳有著重要的意義,針對(duì)這些特殊的群體,我部從細(xì)節(jié)如手,盡可能地了解客人的喜好,并對(duì)癥下藥(贈(zèng)送鮮花,果藍(lán),提升套房,贈(zèng)送免費(fèi)房等,延時(shí)退房),讓客人感受到服務(wù)的尊貴,提升客人的歸屬感。在穩(wěn)定了原有客源的同時(shí),積極開(kāi)拓新客源,為酒店經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收。
4、金鑰匙服務(wù)我部擁有兩名金鑰匙會(huì)員,而金鑰匙服務(wù)作為我店服務(wù)的重要品牌,在服務(wù)中,我部充分利用金鑰匙的平臺(tái),為部分客人解決了旅途中一個(gè)又一個(gè)難題,讓客人體會(huì)到了到店如到家。首先讓員工了解金鑰匙服務(wù)的實(shí)質(zhì)是個(gè)性化服務(wù),因此,在服務(wù)中,我部不厭其煩地強(qiáng)調(diào)注意服務(wù)中的細(xì)節(jié),并注意收集客人的個(gè)性化要求,從細(xì)節(jié)入手,讓服務(wù)與眾不同。金鑰匙一站式的個(gè)性化服務(wù)為酒店帶來(lái)了很多回頭客,真正地實(shí)現(xiàn)了服務(wù)向效益的轉(zhuǎn)換。禮賓部作為金鑰匙服務(wù)的前沿陣地,在中煙領(lǐng)導(dǎo)、中煙會(huì)議住店期間,根據(jù)要求,多次為領(lǐng)導(dǎo)提供了高效、準(zhǔn)確的委托代辦服務(wù)。根據(jù)統(tǒng)計(jì),今年禮賓部準(zhǔn)確無(wú)誤地為中煙領(lǐng)導(dǎo)及客人提供了112次委托代辦服務(wù),高效、準(zhǔn)確的服務(wù)給客人留下了深刻的印象,也得到了領(lǐng)導(dǎo)及客人的認(rèn)可。在酒店領(lǐng)導(dǎo)的支持下,禮賓部主管于201*年3月參加了第83期金鑰匙資格培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),更全面地了解了金鑰匙服務(wù)的內(nèi)涵,從而能更好地開(kāi)展服務(wù)與培訓(xùn)工作,讓酒店能充分發(fā)揮金鑰匙的品牌效應(yīng),為酒店經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收。
三、部門(mén)管理
管理的最終目地是能更好地做好服務(wù)工作,我部始終以這個(gè)觀念作為指導(dǎo)思想開(kāi)展管理工作。首先更新部門(mén)管理人員的觀念,要求領(lǐng)班主管不僅僅是業(yè)務(wù)上的能手,更要在管理上下功夫。遵守酒店的規(guī)章制度,在各項(xiàng)服務(wù)細(xì)節(jié)上做好監(jiān)督,充分發(fā)揮管理者的功效,讓一切管理都服務(wù)于服務(wù)。
1、日常服務(wù)管理
部門(mén)經(jīng)理加強(qiáng)了對(duì)主管級(jí)人員的管理培訓(xùn),定期召開(kāi)部門(mén)管理人員會(huì)議,對(duì)日常工作中的管理問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié),自我批評(píng),不斷地完善。要求管理人員必須做到在“關(guān)鍵”的時(shí)刻,出現(xiàn)在“關(guān)鍵”的地方,解決“關(guān)鍵”的問(wèn)題。同時(shí)對(duì)于酒店更改店名及總機(jī)號(hào)碼等事宜,配合酒店做好對(duì)外宣傳工作,以便更好地開(kāi)展部門(mén)管理及對(duì)客服務(wù)工作。
2、三標(biāo)工作開(kāi)展及執(zhí)行情況
今年是酒店“三標(biāo)”實(shí)行的第三年,服務(wù)按照三標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展,工作中做好痕跡化管理,有效地提高了部門(mén)的工作效率。在今年三標(biāo)的審核工作中,我部表現(xiàn)良好,但仍有許多不足之處,我部已按要求進(jìn)行了整改。在管理上,我部層層抓落實(shí),管理責(zé)任落實(shí)到各分部主管身上,切實(shí)地做好管理工作,更好地發(fā)揮主管的監(jiān)督職能,加強(qiáng)對(duì)日常服務(wù)工作的監(jiān)管。
經(jīng)過(guò)全體員工的努力,很好地完成了部門(mén)的質(zhì)量目標(biāo)指標(biāo),即:①入住登記時(shí)間不超過(guò)3分鐘②賓客寄存物品保護(hù)率100%③賓客建議、意見(jiàn)處理率100%④賓客重大投訴率發(fā)生為03、員工管理
在部門(mén)的日常管理中,員工的思想工作也是我部的工作重點(diǎn)。在工作中加強(qiáng)與員工的思想交流,聽(tīng)取員工的意見(jiàn),消除員工的不安因素,深入地了解員工的想法,對(duì)癥下藥。并為員工創(chuàng)造機(jī)會(huì),讓員工展示自己的才華。要求部門(mén)員工在工作中端正工作態(tài)度,嚴(yán)格遵守酒店及部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
對(duì)部門(mén)困難員工獻(xiàn)愛(ài)心,部門(mén)內(nèi)部多次組織捐款活動(dòng),積極響應(yīng)酒店的號(hào)召為員工捐款,并定期與員工交流,多次上南寧看望員工,讓員工感受到集體的溫暖。
通過(guò)酒店各類(lèi)活動(dòng)的參與,極大地提高了員工的工作熱情,加強(qiáng)了員工與部門(mén)之間的互動(dòng),讓員工對(duì)酒店及部門(mén)有了更為強(qiáng)烈的歸屬感,增強(qiáng)了部門(mén)的凝聚力。
四、培訓(xùn)
隨著酒店同行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈及酒店設(shè)備老化的情況下,我部始終清醒地認(rèn)識(shí)到,只有比別人更好的服務(wù)才更具有競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)此我部在201*年有計(jì)劃地開(kāi)展一系列的針對(duì)性培訓(xùn)工作。并按照三標(biāo)的要求,對(duì)培訓(xùn)都做好了記錄。
1、加大力度對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),定期考核,不斷地督促員工進(jìn)步,培養(yǎng)員工的服務(wù)意識(shí),加深員工對(duì)服務(wù)的理解。強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的時(shí)效性,工作中發(fā)生的案例,及時(shí)地在培訓(xùn)中進(jìn)行總結(jié),有效地改正了錯(cuò)誤的同時(shí),也對(duì)服務(wù)水平有了更大的促進(jìn)。
2、通過(guò)培訓(xùn),提升了中層管理人員的管理能力,確立部門(mén)的文化核心為“讓我們做得更好”,這是貫穿我部管理的主線。
3、通過(guò)培訓(xùn),讓部門(mén)形成了積極向上的工作氛圍,提高了部門(mén)的凝聚力,員工的集體榮譽(yù)感增強(qiáng)。嚴(yán)格規(guī)范的管理,有力地保證了我部能為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
五、不足之處我們酒店也像其他酒店一樣遇到了很多難題,人才就是其中很重要的問(wèn)題,隨著老員工的離職,新員工在業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等方面存在著較大的差距,以至服務(wù)效果不能更好地達(dá)成。在服務(wù)的細(xì)節(jié)方面仍有很大的提升空間,這就需要我部根據(jù)實(shí)際情況,制定更有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)技巧。同時(shí)需創(chuàng)造機(jī)會(huì)給員工出去培訓(xùn),拓寬知識(shí)面,學(xué)習(xí)新的理念及知識(shí)。只有這樣才能更好地服務(wù)于客人、服務(wù)于酒店。
隨著“三標(biāo)”管理體系的不斷深化,酒店的管理體制也更為規(guī)范化,對(duì)部門(mén)的要求也變得更為嚴(yán)格,我部會(huì)本著在批評(píng)中不斷進(jìn)步,在總結(jié)中不斷成長(zhǎng)的態(tài)度去面對(duì)將來(lái)在工作中所出現(xiàn)的問(wèn)題。以良好的精神面貌,全身心地投入到201*年的服務(wù)工作中,為酒店經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
前廳部:二O一一年十一月十八日
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