秘書部工作總結
秘書部工作總結
今年是我們社聯迅速成長的一年,社團聯合會在學校領導和主席團的精心指導下,經全體干部干事齊心奮斗,加強了社團建設,促進了社團成長,進一步加強了社聯的服務功能,引領社聯社團不斷邁向新臺階,在豐富同學們的課余生活、繁榮校園文化、促進學校素質教育建設等方面表現出了強大的影響力。首屆社團文化節(jié),我們的活動立意好、質量高、影響大,很多活動都可謂之精品,這些為促進社團發(fā)展,豐富校園文化發(fā)揮了不可替代的作用。
秘書部在這些活動中的作用不可小覷,我們協(xié)調各部門工作的進行,每次積極做好簽到工作,前期準備工作。詳情如下:
一,樹立正確理念,提高工作覺悟
本本學年,社聯繼續(xù)加強內部思想建設,在全體社聯干部中樹立“管理并服務于社團”的工作理念社團的健康發(fā)展離不開社聯的監(jiān)督、引導,但單純依靠管理監(jiān)督是行不通的,應注意服務與管理的并重;只有社聯工作到位了,必要的服務做好了,社團才會更加依附于社聯,社聯對社團的管理工作才能真正落到實處。而秘書部,掌握著社團的資料這些社團與社聯最原始的聯系。同時,每次社團與社聯會議都有秘書部在場,秘書部是成為社團與社聯紐帶最有優(yōu)勢的部門。我們會樹立正確的工作理念,提高工作覺悟,為社團與社聯作出貢獻。
二,加強組織建設,培養(yǎng)人才梯隊
合格的人才梯隊是一個組織發(fā)展壯大的基礎。10年9月,社團聯合會秘書部面向文理學院各院系學生展開了招員納新活動,通過初試和復試兩輪篩選,最終選拔產生了15名社團聯合會秘書部新成員,為10-11學年社聯秘書部工作的順利開展奠定了堅實的基礎。此后的大型活動,諸如社團文化節(jié),秘書部干事均有優(yōu)秀的表現。在首屆社團文化節(jié)里,我們秘書部積極配合其他部門開展活動,一些瑣事也被我們做得有聲有色,清理會場,活動簽到,發(fā)放邀請函秘書部正在日漸成熟。
三,加強內部交流,提升組織凝聚力。組織內部的凝聚力決定著組織整體的戰(zhàn)斗力,本學年,秘書部為加強社聯內部交流,提升組織凝聚力,我們進行了部門聚餐,和監(jiān)管部聯誼等活動,這些不僅調劑了生活放松了身心,還增進了彼此的了解,加強了我們內部的交流,提升了秘書部的凝聚力。
四,加強制度建設,完善獎勵機制。我們秘書部一向是賞罰分明,每次會議上會對遲到的同學提出批評,并要求遲到者唱歌以作懲罰,而對上周表現優(yōu)異者,由部長買糖果獎勵,極富人情又兼顧了規(guī)定,按制度辦事,依責任獎懲,讓秘書部各項工作有章可循。連汪晨來視察過我們的例會后,都表揚我們的會議這個舉動很好,很有創(chuàng)意。
除此之外,我們還安排了部門值班等,然而也不可否認,我們的工作還是存在很多問題的,最顯著的例子就是在文化節(jié)閉幕式上,我們秘書部工作做得很不好。不過這也是我們經驗不足的原因,我相信,通過一段時間的鍛煉,我們會做好的!下學期我們會繼續(xù)努力,不斷完善!
丁苗苗201*/12/
擴展閱讀:社聯秘書部工作總結
建筑工程系秘書部工作總結
首先想先談一下我對社聯秘書部的理解,當然,會有些粗略。社聯秘部處主要負責:一、社聯文本工作,各種材料的總結及整理。二、負責各部會議記錄的記錄整理保留。三、各種活動、會議等群體活動的簽到工作。四、聯系主席、各部長、干事的中流砥柱。五、協(xié)調各部事宜,做好信息的及時溝通。
在大一這學期,我深切地感受到自己與社聯秘書部,以及社聯的密切聯系,無論在什么活動中我們部都是和社聯這一組織緊密聯系在一起的,我們部也是作為一個整體存在著,并且一直團結互助工作。
201*201*年度的社聯秘書部的主要活動如下:
一、201*201*年度的社團聯合會的會議記錄,會議成員的點名簽到,并在會議結束后寫簡訊,并且將簡訊發(fā)到社聯的博客里。這使得各個學生以及其他人了解我系社聯,同時也讓我們社聯的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富大學生活,協(xié)助諸多社團舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動以及數學物理競賽等一些列的活動,極大地提高了大家對校園活動的熱情,并且培養(yǎng)了干事的組織活動能力和交際能力。
三、社團巡禮節(jié)期間,各社團展示自己風采,我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節(jié)期間的活動,以及活動前中后三期通訊稿的編寫。
四、積極參與“蒲公英”書社活動,組織校內人員積極募集圖書,并前往雙河小學支教。在201*201*年度活動中,不足之處:
一、在許多活動中,我們干事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實干事做事應從心把自己以領導者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現在只是一個剛做了一個學期的干事,但是在這個組織中,我學到了一點,就是,想問題應該要換位思考,應該學會從不同的位置去用不同的角度思考問題,這樣才能發(fā)現問題,分析問題,解決問題。
二、有默契才有效率,部門間干事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學期,我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素;蛟S身為秘書部的干事,這種情況在每個人身上都會有,基于秘書部本身特殊的性質,我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實,和同事們熟絡,成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實對于工作合作的時候很有利,我想這樣的關系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴大自己的交際圈。有一句話說得很對,就是學會做事先學會做人。
三、在工作中,雖然認真地去完成,但由于對工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以后要更加努力,當然,在自己很累的時候也許有少許的不主動,以后也要注意改進。
下學期的工作計劃
我們部將在下一學期進一步為“蒲公英”書社做出自己的努力,爭取在社會上取得認可,并且聯系社會的支持和關注。此外,我們針對自己的不足及時作出改正,及時更新社聯成員耳朵聯系方式,安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容,充分調動干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯再上新高,為我系學生提供更多的幫助,樹立自己的典型,成為我們學院學生組織的驕傲。
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