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檔案室計劃總結

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 00:26:25 | 移動端:檔案室計劃總結

檔案室計劃總結

檔案工作二○○一年總結暨

二○○二年計劃

過去的201*年里,在鎮(zhèn)檔案部門指導下,在流塘村兩委領導關懷下,流塘村擋案工作取得了很大進步,圓滿地完成了年初各項計劃任務。

一年來,村資料室緊扣時代脈搏,主要做了以下幾方面工作:一、配合換屆選舉工作,做好主動服務

去年我村兩委領導班子按照法定程序進行了選舉換屆,村資料室積極參與新老班子交接工作,先期做好上一屆各種文書材料、會計資料的移交準備工作,保證了新一屆領導集體快速進入角色,保持了村委工作前后一貫性。換屆選舉工作告一段落后,按照粵發(fā)[1998]53號文件精神,村資料室及時地進行了選舉資料的歸檔保管。對于資料室的工作,參與監(jiān)交的村民代表給予了高度贊揚。

二、認真做好檔案的收集工作,各類檔案實現了集中統(tǒng)一管理201*年3月份,村委有關部門需查證一份基建圖紙,但在資料室里沒找到,村資料室以此為切入點,開展了一次旨在提高資料歸檔率的檔案材料清理活動,資料室根據檔案收集歸檔制度要求,參照村委各部門工作特點,對村委各部門現有檔案進行了一次全面清理,對散落在村委各部門的村委歷年來基建資料全部收集至資料室進行統(tǒng)一保管。經過此次收集整理,村委日常工作中需用到的檔案資料在資料室基本上都可找到,檔案資料的查全查準率達到了95%以上。

三、完成換屆選舉資料的歸檔工作

去年十月份,我村選舉中形成的文件、資料、各種表格是選舉工作的真實記錄。資料室及時進行了收集分類、整理并裝訂成冊,由村委會指定的專人進行保管。關于選舉工作我室收集的內容主要有:上級有關部門關于選舉工作的文件、領導講話、工作方案、意見、計劃、決議;選舉工作中的報告、請示、批復、主要問題的處理;選舉結果報告單和村委會成員名冊;村委會成員當選證書、工作證、選民證以及各種選票式樣等,基本上做到了有檔必存。

過去的一年,我們干了一些實事,取得了可喜的成績,但我們還有很多制度不完善、設備不齊全,也沒有專業(yè)的檔案管理人員,給予此,明年工作的主要目標是:

1、建立和完善各項檔案管理制度。

2、加大對檔案工作的投入,逐步改善檔案設備及辦公環(huán)境。3、加強對管理人員的專業(yè)培訓。

展望未來,我們有信心和決心在新的歷程中進一步把檔案工作做得更好,使檔案工作更好的為農村兩個文明建設服務。流塘村檔案室

二○○一年十二月

檔案室201*年工作總結暨201*年工作要點

二○○二年是新舊世紀交替第一年,具有承前啟后的重大意義。在去年檔案工作取得重大進步的基礎上,根據上級有關檔案工作的精神,結合我村實際情況,在上級單位的領導下,我們認清形勢、明確任務、抓住機遇、開拓進取,按照二○○一年制訂的檔案管理工作計劃完成了各項任務。今年以來,我檔案室的工作又上了一個新的臺階。

今年主要工作表現:

一、我村派員參加了在寶安區(qū)舉辦的檔案工作人員崗位培訓班今年五月,根據《中華人民共和國檔案法》第九條“檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律、具備專業(yè)知識”、〈廣東省檔案管理規(guī)定〉第二十六條“檔案工作人員應當取得崗位資格證書后上崗”的規(guī)定和市人事局、市檔案局〈關于對我市檔案工作人員實行持證上崗的通知〉的精神,結合我村實際,委派了檔案室工作人員參加了在寶安區(qū)舉辦的檔案工作人員崗位培訓班。通過短期培訓,取得了《深圳市檔案工作人員上崗資格證書》,從而使我檔案室有了專業(yè)的檔案管理員,也使我室工作走向了正規(guī)化。

二、建立和完善各項檔案管理制度由于我室檔案工作起步晚,基礎比較薄弱,沒有形成自己的規(guī)章制度,一直都是照搬上級文件的方法。為了促進我處檔案工作的制度化、規(guī)范化,做到有章可依、有規(guī)可循,既符合法規(guī)又有自己的特色。今年村檔案室室根據我村實際情況,先后制定了一系列檔案規(guī)章制度,包括《檔案管理規(guī)定》、《檔案保密制度》、《檔案查閱章程》等,從而使我室檔案工作朝著制度化方向邁進了一大步。

三、改善了檔案室環(huán)境

今年夏天,由于村委對檔案工作的重視,對我室檔案工作的大力支持,出資把檔案室裝修一新,實行檔案室?guī)旆、辦公兩分開,配置了空調,從而使我檔案工作人員有一個舒適的工作環(huán)境,更重要的是我村檔案室檔案管理向檔案管理工作“八防”要求邁進了一步、向檔案工作標準化更近了一步。

201*年主要工作目標:1、繼續(xù)做好檔案的日常工作

2、加大投資,把檔案工作納入現代化、自動化的軌道。3、把歷年來的所有檔案重新整理、重新編制、重新入庫。4、做好擋案室編研資料。

檔案室201*年12月

檔案室201*年工作總結及201*年工作設想

201*年,時代進入了一個嶄新的世紀,我室的檔案工作在村委領導的大力支持下,在我室工作人員的努力下也出現了一個新的面貌,真正走上了標準化、規(guī)范化、科學化和現代化的軌道。

這一年,我室的成績主要有:一、繼續(xù)努力把日常工作做得更好。

這一年,我室工作人員日復一日收集各種材料,光基建檔案就收集了400多卷,基本做到了有檔必存。在廣泛收集資料的基礎上,還緊扣時代脈搏,突出重點,重點收集了關于“三個代表”重要思想、征兵工作方面的資料。提供查閱檔案服務120多人次,很好的發(fā)揮檔案的應用作用。積極作好防盜、防火、防蟲、防潮等檔案“八防”工作。

二、加大投資,改善檔案工作設備,使我室檔案工作邁向自動化。

一年來,我室添置計算機一臺、打印機一臺;購置了SD201*檔案管理系統(tǒng)。把我室的全部檔案都輸入了計算機管理系統(tǒng)統(tǒng)一分類、編目、系統(tǒng)進行管理,基本實現了檔案管理自動化,從而使我室的管理工作更科學、更快捷、更合理。

三、購置了新的檔案柜、檔案盒,把我室的檔案重新找到了一個更舒適的家。

我檔案室原來沒有統(tǒng)一的檔案盒,檔案盒參差不齊,顏色各異,既影響美觀也不利于保管;沒有專門的檔案柜,各種檔案都是擱置在一些木柜里、辦公桌上,既難已防潮、防蟲、防火也難以保密。為了更好的做好“八防”工作和檔案的保密工作,投入資金購買了統(tǒng)一卷皮盒及標準檔案箱柜。重新把歷年來的檔案統(tǒng)一編號、分類,并按一定的規(guī)則統(tǒng)一裝盒上架。

經過一年的努力,我室的工作基本上步入了現代化、正規(guī)化、有序化的軌道,但由于人手的欠缺,很多方面還存在不足,編研資料還未整理好,所以201*年的工作任務依然十分艱巨;趯嶋H,201*年的主要工作要點有:

1、做好檔案室的編研工作。

2、繼續(xù)做好檔案工作的規(guī)范化,將檔案管理工作列入各部門崗位職責。

3、日常工作堅持不懈。

4、完成檔案管理省特級達標工作。

檔案室201*年12月

擴展閱讀:201*年醫(yī)院檔案室工作總結計劃

201*年檔案工作總結及201*年檔案工作計劃

201*年,我院檔案工作在領導的重視下,在市檔案局的大力支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案服務于醫(yī)院、服務于社會”為目標,較好的完成了年度工作任務,F將有關情況總結如下:

一、體制建設

201*年以來,醫(yī)院領導高度重視檔案業(yè)務建設,在以往工作的基礎上,根據相關法律法規(guī),結合我院實際情況,制定了《xxxxx醫(yī)院檔案管理辦法》,此項管理辦法為我院檔案管理基本辦法,也是我院第一次對檔案管理作出的規(guī)定,預示著我院檔案管理進入綜合性、統(tǒng)一性進程,也成為了我院標準化、制度化檔案管理建設的里程碑。

二、檔案管理開展情況

辦公室文書檔案、人事科檔案、財務科檔案管理較完善,按時收集、整理、歸檔,文書檔案使用GD201*管理,查找利用便捷;總務科、設備科檔案比較雜亂,特別是以往的檔案,無目錄、無統(tǒng)計。

三、201*年工作計劃

根據院領導要求和我院檔案管理辦法規(guī)定,設立綜合檔案室,擴建庫房,完善各項檔案管理制度,配置專職檔案管理人員與兼職檔案管理人員,統(tǒng)一管理全院檔案,在年底完成綜合檔案室評級驗收工作,讓我院檔案管理實現標準化、制度化、科學化。

于此同時,檔案工作人員要進一步加強學習檔案業(yè)務知識,提高專業(yè)技術水平,加強與檔案局等部門的聯系,做好檔案利用、收集、整理工作。

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