外貿部工作總結

在外貿部我接觸到了：

一、從業(yè)務員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后，開始聯系工廠。詢問：有沒有現貨？要不要商檢？如果走空運有沒有空運鑒定？如何包裝？毛重？體積？HS編碼，CASNO.付款的銀行資料有沒有給過？

二、跟貨代聯系訂倉：制作托書托書上注意運費，出運港，目的港，件毛體。索要進倉地址（入貨通知）。走空運的情況下，要給貨代空運鑒定，非危保函（蓋公章）。海運情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS

三、.做美金情況下，需要制作劃匯資料：合同，發(fā)票。英文。劃匯資料本來應該工廠制單，用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟采購合同一致。蓋上工廠的章，交給財務。

四、跟工廠確認嘜頭。逐字核對！注意嘜頭上要顯示CAS號碼。批號要正確（要與分析單上一致）生產日期到期日期

伍、關于商檢：做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港信息。做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。制作商檢資料：采購合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書（蓋章）。商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關單。

六、關于報關：做美金時，工廠自己報關。提供出運港，目的港。做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。給貨代公司寄報關資料：報關發(fā)票，報關箱單，報關單，核銷單（備案到出運港），報關委托書，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。注意都要蓋好章，報關單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發(fā)票的品名。零退稅產品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎么寫，因為要交稅，金額要少報。注意，商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。

七、嘜頭確認好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發(fā)貨。索要發(fā)貨進倉的追蹤方式。

八、和貨代聯系，確認是否按時進倉。

九、確認提單。注意：出運港，目的港�？腿嗣�稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對。件數，毛重（不要顯示成了凈重），體積，逐字核對！顯示運費。出運日期。顯示裝船指示上要求的內容。

如果可以押匯，要投信用證保險。打印一張議付的發(fā)票，發(fā)票右上角寫上HS編碼和出運日期。一定要確認提單簽發(fā)的日期，與申請信保時發(fā)票上寫的日期一致。工廠分析單。做美金時，用工廠寄來的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上CAS號碼做人民幣時，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。同樣要注意CAS號碼，批號和嘜頭上的是否一致。生產日期保質期，品名。貨物報關放行，裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的，先讓他們開發(fā)票，傳真過來，付款，寄單。.給貨代付運費時要在友邦登記，財務管理－運費登記－新建－發(fā)票號。金額幣種.申請付款通知書要交給負責人簽字.給財務付款（申請付款通知書銀行資料）給工廠傳真開票資料，讓工廠開增值稅發(fā)票，有疑問的要根據貨代那里報關預錄單的品名開。數量，金額也要對應一致。

工廠寄單。做美金時，讓工廠寄商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單（2份顯示有CAS號碼）做人民幣時，讓工廠寄增值稅發(fā)票，合同正本，正本分析單。制作CO.注意打印出來CO的發(fā)票后，記得要蓋章，和付款申請單一起交給財務。投保。保單上被保險人寫出口商，保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。收到工廠寄來的資料后，將增值稅發(fā)票復印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報關預錄單、提單復印件。收到貨代提單，復印留底。制作匯票。詢問財務交單交單哪個銀行。匯票上注意發(fā)票號碼，金額。日期為提單日。備齊所有資料后準備交單。商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單，產地證。仔細核對：蓋章是否正確。內容是否一致17.貨代退回核銷單，先不要寄給工廠，做美金時，財務到銀行核銷，核銷好銀行蓋章后，寄回工廠。如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠，就可以直接寄回工廠，不用去核銷。做人民幣時，外貿公司自己去核銷外匯，辦理退稅。用離岸公司與工廠做美金時，工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠，不需要財務核銷。

擴展閱讀：201* 年度外貿部門工作總結報告

201*年度外貿部門工作總結報告

201*年外貿業(yè)務部在公司李總和副總的帶領下，以及其他部門的支持和配合，以集團總公司的銷售方針政策為導向，本部門的業(yè)務人員順利的完成了一系列海外銷售的籌劃和開展，現對本部門工作總結如下：

一．本年度外貿部門情況：

201*年10月份外貿部門正式成立，外貿業(yè)務員2名，負責拓展海外銷售市場和產品宣傳工作，以及定單的接洽，收款，生產和出貨，并充分利用網絡資源進行高端新產品市場資料的搜集。

二．本年度工作總結：

1.順利完成廣交會宣傳和開拓海外市場的工作。廣交會共搜集名片292張，出售樣品共21個。其中眼保姆14個，客戶主要來自東南亞，南美及國內的貿易公司。鼻炎儀3個，客戶為墨西哥的貿易公司。血壓計4個，客戶來自香港和臺灣。

2.積極跟進廣交會客戶情況，完成客戶詢盤和背景資料調查的管理，跟蹤客戶產品意向，開發(fā)潛在的客戶資源。廣交會結束后，外貿部又售出樣品共計6個，其中伊拉克客戶買走2個眼保姆，一新加坡客人買走1個眼保姆和1個十八掌，一越南客戶的中國代理直接在市場上買了1臺眼保姆，并向本部門領取廣告帶進行產品的宣傳工作。一澳大利亞客戶買了一個騎馬機。其間還有來自TANITA公司的日本客人來公司驗廠，表示想做血壓計的貼牌生產。除此之外，還有其它的新加坡客人，貿易公司對血壓計，眼保姆，騎馬機產品的樣品表示興趣，卻因樣品費用問題不能達成一致而放棄進一步協(xié)商。

3.大力進行網絡宣傳工作。阿里巴巴上建立公司企業(yè)檔案和網站，加入誠信通會員，推廣宣傳產品的同時，協(xié)助采購部門尋找新的產品和原材料的生產。英文免費網站的大力推廣，made-in-china,www,tradekey,www,diytrade.com,等國際上比較有影響力的網站上展示本公司的產品。目前為止，通過B2B網絡的宣傳，逐漸吸引了更多的客戶想了解公司的產品。自12月份公司成為阿里巴巴供應商會員以來，有外貿公司帶其哈薩克斯坦客人來公司參觀并查看樣品，九鑫公司也通過網絡宣傳直接找到我司，對血壓計OEM生產方面表示極大的興趣。一日本客戶想要開發(fā)類似熱磁帶產品，通過香港貿易公司聯系到我們，工廠按其初步要求為其打樣。還有一些進出口的貿易公司也開始關注公司的產品，特別是血壓計這一塊的生產。詢盤量也開始增加。此外，也有一些小的個人貿易想通過代理或代銷的方式對公司的血壓計產品進行銷售。

4.市場信息的搜集。在進行網絡大力宣傳產品的同時，外貿部門也充分利用GOOGLE，YAHOO等搜索引擎進行全球熱門和最新產品的搜索，以指導日后研發(fā)部門的產品開發(fā)和外貿部門的銷售。產品信息主要還是集中在新型的醫(yī)療保健類產品上，如亮白納米稀磁牙刷，頸椎治療儀，足底按摩儀等。三．本部門工作經驗和教訓總結

1.業(yè)務員對產品熟悉掌握，對匯率漲幅也保持敏銳的觸覺，在報價方面由被動轉為主動，外貿工作的流程逐漸了解熟悉，操作上也開始駕輕就熟。

2.產品定位逐步成熟，主要向OEM和ODM靠齊，搶占市場份額為主，開發(fā)新型產品為輔尋找買家資源，并理性的對待買家質量，制定不同的銷售策略。

3.市場上競爭力日趨激烈，不能局限于郵件和網絡推廣，銷售模式上應考慮采取多樣化的方案。

4.搜集市場信息方面專業(yè)化不強，有用有效信息不多，質量不高，使研發(fā)部門沒有清晰明確的指導方向。

四．201*年的工作的計劃及目標

嶄新的201*年即將來臨，外貿業(yè)務部門已經做好了迎接新一年機遇和挑戰(zhàn)的準備，計劃如下：

1.積極參加阿里巴巴外貿銷售人員的培訓課程和活動，為外貿工作過程中所要面臨的風險和問題做好充分的準備，也盡可能的提高自身的銷售技巧，學習好營銷策略和手段。

2.由于201*年客戶對產品的詢盤主要體現在血壓計，眼保姆上，下一年度外貿部門將加大對美容，保健類產品的宣傳力度，尋找其相應的海外銷售市場，確保公司的產品市場多元化發(fā)展。

3.加強對市場信息敏銳度的研究和搜集，并及時反饋給相應的部門，以指導公司的整個研發(fā)方向和銷售軌跡朝更全球化發(fā)展，更能滿足客戶多方位的需求。此致！

201*-12-28

外貿業(yè)務部彭嬋

友情提示：本文中關于《外貿部工作總結》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，外貿部工作總結：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網絡整理 免責聲明：本文僅限學習分享，如產生版權問題，請聯系我們及時刪除。

《外貿部工作總結》由互聯網用戶整理提供,轉載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://m.7334dd.com/gongwen/515020.html

• 上一篇：民一庭201*年上半年工作總結
• 下一篇：報關報檢實訓總結