采購部201*年第一季度工作總結
采購部201*年第一季度工作總結
一、采購計劃執(zhí)行情況及貨物質量
㈠本埠采購計劃:月份類別雜品采購本月計劃本季度實際采購情況申請次數(shù)采購質量完成時間總額達成1春季布草、工2裝加工學校銷售產(chǎn)3品訂購
㈡新增會所及異地采購:序號類別中央會所采購種類一季度異地采購情況采購形式采購質量完成時間總額達成1北京西山會2所北京瑞庭會3所
㈢采購效率及錯誤采購處理結果
本季度累計采購量****,其中錯誤采購****,更換****,退貨****。
二、采購渠道建設及供應商管理㈠采購渠道
一季度采購物品次數(shù)****,其中***%采購來源于本埠批發(fā)商,***%采購來源于超市,***%采購來源于互聯(lián)網(wǎng)信息,***%采購來源于異地供應商。
在以本地供應商為主要供應渠道的基礎上,部分物品已逐漸利用異地匯款及互聯(lián)網(wǎng)信息采購,其中****、****、****類物品已經(jīng)建立了長期穩(wěn)定的合作模式,且能夠保證貨物質量、數(shù)量及交貨時間,合格率****%,申請部門滿意度達****%。㈡提升供應商管理
⒈目前供應商資訊信息及來源⑴采購員市場調查。⑵電子商務及互聯(lián)網(wǎng)查詢⑶供應商處獲得。⑷傳播媒體。⑸其他。
2.供應商調查表設計與應用
一季度采購部完善了部分表格,其中采購部與總裁辦共同研究了《供應商調查表》已經(jīng)初步作用于供應商評估前的參考,并作為印證供應商提供信息真實性,初步了解供應商的實力及潛能,以作為采購部門的參考。3.采購物品明細及供應商檔案的完善
一季度通過采購部與總裁辦的共同協(xié)作,重新修正完善了采購部原有采購物品明細的品種及類別,新增采購物品****種,刪除****陳舊、不符合規(guī)范的雜品。使該明細更加合理,查詢更加便利。
根據(jù)供應商開發(fā)與評估流程,一季度新增供應商****家,剔除不合格供應商****家,有力整合了零散雜品的集中采購,并且相應建立供應商檔案。三、提高員工培訓計劃執(zhí)行情況
一季度在制定相關采購培訓計劃后,因此季度公司開設會所較多,部門人員工作量較大,在采購管理、專業(yè)知識及公司相關制度方面未能系統(tǒng)全面的進行培訓,本次培訓預計下季度開展。四、梯隊建設
1.由于公司業(yè)務不斷擴展,預計今年北方地區(qū)將有6-8家美容會所開業(yè),采購部目前人員架構(3人)在滿足本地會所采購任務還將負責異地會所及新增會所的采購任務,在增加個人工作量的同時極大的降低工作效率,并且因異地采購、價格差異、及運輸人力成本費用大幅增加,交貨時間也難以保證。本部門已通知人力資源部招一名外埠采購員,能夠適應長期出差,并且懂一定室內設計、后期內飾采購。
2.定期培訓部門人員的能力,對調輪換采購職能,在部門能力范圍內,始終讓人員梯隊保持一個良好的狀態(tài),不至于出現(xiàn)人才斷層。
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采購部201*年第一季度工作總結
一、采購計劃執(zhí)行情況及貨物質量
㈠本埠采購計劃:月份類別雜品采購本月計劃本季度實際采購情況申請次數(shù)采購質量完成時間總額達成1春季布草、工2裝加工學校銷售產(chǎn)3品訂購
㈡新增會所及異地采購:序號類別中央會所采購種類一季度異地采購情況采購形式采購質量完成時間總額達成1北京西山會2所北京瑞庭會3所
㈢采購效率及錯誤采購處理結果
本季度累計采購量****,其中錯誤采購****,更換****,退貨****。
二、采購渠道建設及供應商管理㈠采購渠道
一季度采購物品次數(shù)****,其中***%采購來源于本埠批發(fā)商,***%采購來源于超市,***%采購來源于互聯(lián)網(wǎng)信息,***%采購來源于異地供應商。
在以本地供應商為主要供應渠道的基礎上,部分物品已逐漸利用異地匯款及互聯(lián)網(wǎng)信息采購,其中****、****、****類物品已經(jīng)建立了長期穩(wěn)定的合作模式,且能夠保證貨物質量、數(shù)量及交貨時間,合格率****%,申請部門滿意度達****%。㈡提升供應商管理
⒈目前供應商資訊信息及來源⑴采購員市場調查。⑵電子商務及互聯(lián)網(wǎng)查詢⑶供應商處獲得。⑷傳播媒體。⑸其他。
2.供應商調查表設計與應用
一季度采購部完善了部分表格,其中采購部與總裁辦共同研究了《供應商調查表》已經(jīng)初步作用于供應商評估前的參考,并作為印證供應商提供信息真實性,初步了解供應商的實力及潛能,以作為采購部門的參考。3.采購物品明細及供應商檔案的完善
一季度通過采購部與總裁辦的共同協(xié)作,重新修正完善了采購部原有采購物品明細的品種及類別,新增采購物品****種,刪除****陳舊、不符合規(guī)范的雜品。使該明細更加合理,查詢更加便利。
根據(jù)供應商開發(fā)與評估流程,一季度新增供應商****家,剔除不合格供應商****家,有力整合了零散雜品的集中采購,并且相應建立供應商檔案。三、提高員工培訓計劃執(zhí)行情況
一季度在制定相關采購培訓計劃后,因此季度公司開設會所較多,部門人員工作量較大,在采購管理、專業(yè)知識及公司相關制度方面未能系統(tǒng)全面的進行培訓,本次培訓預計下季度開展。四、梯隊建設
1.由于公司業(yè)務不斷擴展,預計今年北方地區(qū)將有6-8家美容會所開業(yè),采購部目前人員架構(3人)在滿足本地會所采購任務還將負責異地會所及新增會所的采購任務,在增加個人工作量的同時極大的降低工作效率,并且因異地采購、價格差異、及運輸人力成本費用大幅增加,交貨時間也難以保證。本部門已通知人力資源部招一名外埠采購員,能夠適應長期出差,并且懂一定室內設計、后期內飾采購。
2.定期培訓部門人員的能力,對調輪換采購職能,在部門能力范圍內,始終讓人員梯隊保持一個良好的狀態(tài),不至于出現(xiàn)人才斷層。
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