采供部201*年年終總結(jié)

采供部201*年年終總結(jié)

201*年9月任職采供部經(jīng)理以來，前任經(jīng)理沒有做工作交接的情況下離職，只留下一張情況說明，經(jīng)過一段時間的整理匯總，部分遺留款項手續(xù)逐步完善，現(xiàn)基本辦理完畢，問題主要存在以下幾個方面。

一、前期采供部遺留問題。

1、部分材料只有供貨合同，情況說明上有供應(yīng)量及貨款金額，其它手續(xù)都未找到，（供貨商要求付款）

2、采供部員工與供貨商達成口頭訂貨及送貨協(xié)議（有申請單、接收確認單）在上述條件下前期已支付部分貨款，供貨商已開出全額發(fā)票。（需補簽合同）

3、部分遺留問題有供貨合同、，材料接收確認單，缺少材料申請單（在沒有申請的情況下，怎么能說明材料的需求）4、在公司要求向供貨商發(fā)出合同主體變更函后，沒有按照公司的要求及時通知供貨商，導(dǎo)致發(fā)票名稱沒有更改，給客戶造成損失的同時也給公司帶來不良影響。

5、201*年5月20日對售樓部裝修材料進行市場詢價，參加人施工

單位：王一凡，公司：何翔、王玉光、郭志勇，去了大明宮建材市場、太華路燈飾城等；經(jīng)過市場詢價，設(shè)計的燈具，建材市場獨有一家銷售，只能由這家報價。之后施工單位于201*年9月30日、201*年11月16日，兩次申報燈具價格過高，無法認價。（以后堅決杜絕此類無法認價的情況再出現(xiàn)）

綜合上述問題，采供部負有不可推卸的責(zé)任及各相關(guān)部門之間缺乏溝通，相互推諉責(zé)任，監(jiān)管措施極為不力。二、在B6號樓交房后，業(yè)主對防盜門的開啟方式極為不滿（交房時防盜門為外包內(nèi)開）要求公司更換現(xiàn)有防盜門，并多次去物業(yè)及售樓部協(xié)商，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定同意更換現(xiàn)有防盜門后，采供部多方尋找折價回收的供應(yīng)商力求將損失降到最低，最終按公司要求的時間更換完B6號樓的156樘門，就此一項公司直接經(jīng)濟損失七萬八千元，（相關(guān)部門前期缺少必要溝通，缺乏責(zé)任心）。

三、B6號樓的電梯在供應(yīng)商按合同約定送貨到場后，相關(guān)部門相互推諉，無人過問此事，導(dǎo)致供應(yīng)商在電梯到貨安裝隊到位的情況下不能安裝，工人無活可干，后期安裝時更換安裝隊伍，對此供方意見非常大（再遇此類情況，各部門應(yīng)積極相互協(xié)調(diào)配合，明確責(zé)任部門，避免此類情況再次發(fā)生）。

資金使用方面：

10月份以來采供部簽訂供貨合同2份，

1、售樓部家具供貨合同，總價64681元，已支付25872元，扣除質(zhì)保金后剩余36868.5元，全額發(fā)票已提供，財務(wù)掛賬。

2、B6號樓更換防盜門合同：總價78000元，扣除保證金3900元，其余貨款在驗收合格且提供全額發(fā)票后已支付完畢。

其它現(xiàn)金支付項:

工程部：2300元。（購買售樓部安裝空調(diào)所用電纜）綜合辦：2814元。營銷策劃部：67828元。

3、采供部在平時采價、詢價中，因人員有限，需要一定時間，在工作過程中，營銷部多次當(dāng)天申請，當(dāng)天就要求采供部認價，甚至是營銷部員工帶著商家來議價，這樣的工作程序既沒有遵守公司的相關(guān)規(guī)定也沒有給采供部時間去了解市場及詢價，基本流程應(yīng)該是申請部門有計劃的提出并確定方案意見，領(lǐng)導(dǎo)確認后采供部進行市場詢價匯總后，書面報請領(lǐng)導(dǎo)審批，采供部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示選定供方（不遵守管理制度及管理程序）

4售樓部軟裝：前期策劃部提出售樓部軟裝的完善方案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，采供部按照營銷部提供照片進行市場調(diào)查及詢價后回復(fù)營銷部，營銷部對采供部所提供的軟裝樣品不滿意提供一家供貨商信息，經(jīng)我部門了解在售樓部沒有使用的情況下營銷部已經(jīng)和商家接洽并確定了軟裝商品數(shù)量及價格，采供部無法詢價。（無視公司管理制度和管理程序，希望在今后工作中部門之間加強溝通，做到信息共享顧全大局）。

5、外展點的詢價情況：12月20日營銷部要求采供部對大慶路、星火路華潤萬家，唐延路卜蜂蓮花超市外展點價格進行詢價，此類外展屬于一家廣告公司壟斷經(jīng)營，23日采供部匿名電話詢價，對方報價為大慶路、星火路華潤萬家外展點費用為45000元/月，26日采供部匿名去廣告公司洽談，（了解到前期公司營銷部已經(jīng)就外展情況接洽廣告公司），對方報價方面與電話詢價相同，27日邀請對方來公司商談具體細節(jié)，對方以自己工作失誤為由將價格提高至70000元/月。

以上情況說明公司在日常管理上的混亂，制度形同虛設(shè)，部門之間缺乏溝通，出現(xiàn)問題相互推諉。

下一年在工作中管理部門應(yīng)嚴抓制度管理，發(fā)生問題后做到責(zé)任沒有落實到人原因未查清不放過、責(zé)任人未落實不放過、責(zé)任人和員工沒有受到教育不放過、制訂切實可行的整改措施沒有落實不放過。

201*年采供部將吸取教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗，工作上做到以下幾點

一、合同定制：做到邀請相關(guān)部門參與合同定制，嚴格

按照公司流程辦理。

二、材料申請：必須先填寫物品購置申請單，注明材料

名稱、使用部位、材質(zhì)、規(guī)格型號和數(shù)量。

三、普通材料需提前五天報采供部，以便采供部有時間

做市場調(diào)查詢價（定做材料按市場情況確定具體時間）

四、工地材料所需超出預(yù)算部分，采供部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批

示，實行據(jù)實采購。

五、杜絕供方再沒有完成公司相關(guān)流程的情況下供貨。六、手續(xù)不完善，未按流程申報的，采供部一律不予認

價。

七、對公司的甲供及認質(zhì)認價材料、設(shè)備，積極配合工

程部參與材料進場、設(shè)備驗收及移交工作，并負責(zé)與供貨商協(xié)調(diào)解決存在的問題。

八、在日常公司中建立部門臺賬，使每一筆支出都有據(jù)

可依。

采供部201*.12.

擴展閱讀：采供部201*年工作總結(jié)及201*年工作計劃-001

采供部201*年工作總結(jié)及201*年工作計劃

A.201*年工作概述

201*年的工作即將告一段落，回顧這一年來的工作，對于采供部門是個困難的一年，公司的訂單批量普遍不大，而且貨期比較急，對采購的供方質(zhì)量控制、成本控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采供部門在分管領(lǐng)導(dǎo)陳總的領(lǐng)導(dǎo)下，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當(dāng)中，采購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在201*年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的質(zhì)量和供應(yīng)的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采供部201*年度工作小結(jié)：

B.述職報告

一、201*年111月份任公司采供部副經(jīng)理，在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，主要完成以下工作：

1、完成采供部日常管理和采購計劃；

2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時了解所采購原材料的市場行情；3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情，同時和多個供應(yīng)商聯(lián)系，使供應(yīng)商之間有競爭，我們就有多的選擇渠道，在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供應(yīng)商。

4、及時與生產(chǎn)部門人員溝通，了解原材料的需求情況，合理控制庫存，使資金最有效的利用；

5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦，廉潔奉公、不謀私利，在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象；

6、做好購貨合同的跟蹤，其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票，做到心中有數(shù)；

7、四月至五月公司進行質(zhì)量管理體系認證，具體負責(zé)技術(shù)、質(zhì)量、企管部門的內(nèi)審工作，協(xié)助CQC的外部審核工作，使公司順利通過監(jiān)督審核工作，通過培訓(xùn)努力學(xué)習(xí)，取得了內(nèi)審員資格證書，并按管理體系要求進行管理，使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運行；

8、沒出現(xiàn)采購對賬上面的錯誤，各類帳務(wù)清楚明了；9、沒出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯誤。

二、201*年按時按量完成了全年的采購任務(wù)201*年1月~11月采供分類匯總?cè)缦卤恚侯悇e采購金額

外協(xié)加工件232479.00采購配件類229091.24線類2955.001

輔件及其它41258.98采購總額505784.

比例46.0%45.3%5.2%8.15%以上數(shù)據(jù)來源于《采供物資月度統(tǒng)計表》，（統(tǒng)計時間截止201*.11.24）

三、采供部的質(zhì)量目標的統(tǒng)計：

1）外協(xié)加工配件（機加工外協(xié)件）合格率：≥93.5%；（分類統(tǒng)計包括5個方面）計算公式：外協(xié)加工配件合格率=統(tǒng)計周期內(nèi)某類型加工配件送檢合格數(shù)量÷該類型加工配件送檢總數(shù)量×100%

201*年1月~11月的加工統(tǒng)計如表一（統(tǒng)計時間截止201*.11.24）：

計算公式：外協(xié)加工配件合格率=統(tǒng)計周期內(nèi)某類型加工配件送檢合格數(shù)量÷該類型加工配件送檢總數(shù)量×100%表一：

日期類型年/月1.殼體加工件2.聲光報警器機加件3.取信號機加件4.安全剎車機加件5.儀器標準配件164件153件送檢數(shù)量合格數(shù)量（退貨、讓步接收、報廢）詳見統(tǒng)計表93.3%不合格數(shù)量合格率%外協(xié)加11.1~11.11工配件69件902件311件108469件902件299件1084／100%100%96.1%100%／詳見統(tǒng)計表／

2）采購物資（包括各種材料、標準件）合格率：≥98%；（分類統(tǒng)計包括9個方面）

計算公式：采購物資合格率=統(tǒng)計周期內(nèi)某種類型采購物資送檢合格數(shù)量÷本期內(nèi)該種類型采購物資送檢總數(shù)量×100%

（分類統(tǒng)計包括9個方面）201*年1月~11月統(tǒng)計如表二（統(tǒng)計時間截止201*.11.24）：

計算公式：采購物資合格率=統(tǒng)計周期內(nèi)某種類型采購物資送檢合格數(shù)量÷本期內(nèi)該種類型采購物資送檢總數(shù)量×100%表二：

日期類型送檢數(shù)量合格數(shù)量不合格數(shù)量合格率%

年/月1.液晶屏2.聲光報警器3.電磁閥采購11.1~11.11物資6.霍爾傳感器M14X17.電子了產(chǎn)品（電路板等）8.航插等標準件9.標準件、氣路配件等127件303件1477件1086件127件303件1477件1086件4.氣缸、油缸及附件5.旁壓式傳感器69塊35件124件8件16件69塊35件124件8件15件（退貨、讓步接收、報廢）／／／／100%100%100%100%93.75%100%100%100%100%詳見統(tǒng)計表／／／／以上數(shù)據(jù)來源于《物資采購請驗單》，《物資采購統(tǒng)計表》四、原因分析及改進措施：

通過對采供部質(zhì)量目標的統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)：

①采購組質(zhì)量目標第一條“外協(xié)加工合格率%：≥93.5%；（分類統(tǒng)計包括5個方面）統(tǒng)計來看，該目標完成的還可以。

改進方案：1.加強與質(zhì)量、技術(shù)部門的合作，在采購前加強與外協(xié)和采購人員的技術(shù)交底；2.由于同工序產(chǎn)品外協(xié)廠家過少，不利于控制，應(yīng)按照“貨比三家”的原則，選擇和評價供方，增加供方數(shù)量。

②采供部質(zhì)量目標第二條“采購物資合格率：≥98%；（分類統(tǒng)計包括9個方面）統(tǒng)計來看，該目標完成的還可以。

原因在個別物資在退貨、換貨在做一定處理后并不影響我們的使用，在一定程度上也給我公司造成了損失，如此過程中發(fā)生的車輛運輸費、人力成本等等，給企業(yè)信譽造成一定的影響。

改進方案：1.針對此類采購物資要與供方簽訂相應(yīng)的技術(shù)保證協(xié)議，對返修或超差品要對廠家采取相應(yīng)的處罰措施，或?qū)⑵鋸暮细窆┓街腥コ��?.采購人員要對供貨單位進行技術(shù)交底，對相關(guān)要求要有文字性說明；

五、倉庫方面的改進：

1、加強倉庫“5S”管理，促進了對貨物在庫的保管質(zhì)量的保證，同時也提高了倉庫的操作的工作效率，并對現(xiàn)場返回的一些呆滯、廢料進行了了整理。

2、逐步形成了一些與相關(guān)部門進行溝通的方法，如《采供物資月度統(tǒng)計表》、《維修領(lǐng)料質(zhì)保期內(nèi)、質(zhì)保期外的統(tǒng)計》、《技術(shù)研發(fā)領(lǐng)料的統(tǒng)計》等的匯總上報，為公司經(jīng)營提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；

3、完成公司現(xiàn)有工具的匯總建賬分部門統(tǒng)計。截止201*年12月份完成。六、供應(yīng)商管理：

1、供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā)，原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。

公司現(xiàn)有供應(yīng)商32多家，其中連續(xù)合作供應(yīng)商有23多家。在201*年度，新增加的主要物料供應(yīng)商有鈑金廠家“xxxxx”（原xxxxx逐漸減少合作）、電纜廠家“xxxx”（原xxxx已經(jīng)不再合作），對于這些供應(yīng)商，公司的主管領(lǐng)導(dǎo)組織對其能力進行了評估，基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的一年屬于試用、磨合階段，后續(xù)需要雙方的共同努力。采供部門正向著每個主要物料有2個以上的供應(yīng)商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求。

201*年度主要的xxx生產(chǎn)加工廠家是“xxxxx”，供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者，暫時加工些小批量的訂單，而且現(xiàn)在西安沒有這樣供應(yīng)商。由于在價格核定方面，沒有一個快捷有效、雙方認可的方式，每次有訂單時，都是發(fā)圖紙給供方核價，然后討價還價，中間需要的時間比較長，所以對采購的回貨周期有點影響。面板的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié)，建議對此供應(yīng)商，由公司的高層參與供方商務(wù)洽談，與供方達成一致意見。

2、公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商分布詳見《合格供方名冊》。七、人力評價：

本年度采購部大部份同事都是積極向上，樂觀、自信、自強，能夠按照要求完成任務(wù)，按照目前的組織結(jié)構(gòu)，人員基本能夠滿足。在采供部門的人力資源方面盡量精簡，雖然公司在201*年的業(yè)務(wù)量逐漸增加，但是由于特殊原因造成頻繁地找合作廠商，采購部的工作變得復(fù)雜繁忙，突發(fā)事件也很多，但是采購部還是盡量做到工作加量不加人。

八、主要過失（暗點）：

A、采購對于COSTDOWN這方面還比較被動，.沒有形成一個競爭的氛圍，不主動要求供應(yīng)商降價，使得材料成本還很高。

B、在不良物料的退貨方面還需要加強，爭取在201*年有好的改變。

C.201*年工作思路

一、職責(zé)工作定位目標：

201*年是凱諾希望的一年，我們采供部要整合資源，完成公司既定目標，工作重點放在采供材料質(zhì)量和優(yōu)化供應(yīng)商，采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。

二、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

201*年采供部繼續(xù)圍繞“儲備豐富的供應(yīng)商資源、淘汰質(zhì)劣價高供應(yīng)商、營造一個競爭的氛圍，采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標。

1、制定采購預(yù)算與估計成本。

制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。

2、改進供應(yīng)商的選擇。

在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

3、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。

以根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

4、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。5、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。

設(shè)計圖紙出來后，采供部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本�？梢源偈共少弳T主動主導(dǎo)供應(yīng)商的品質(zhì)問題和交期問題，

6、完善供應(yīng)商的管理工作，重點培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商，爭取和一些重要的供應(yīng)商達成長期合作協(xié)議（合作方式的商務(wù)洽談等，需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行）；

三、對公司及部門建設(shè)發(fā)展的意見與建議：

在201*年的工作中，我們部門要虛心向其他部門（或其他公司）學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責(zé)任意識，提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

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