創(chuàng)建人民滿意服務窗口工作總結
xx局創(chuàng)建“人民滿意服務窗口”活動
工作總結
根據市紀委、市監(jiān)察局和市政府糾風辦(四紀發(fā)[201*]4號)精神,結合我市xx系統(tǒng)實際,經局黨委研究,決定從201*年開始,在全市xx系統(tǒng)深入開展創(chuàng)建“人民群眾滿意服務窗口”活動,F將創(chuàng)建工作總結如下:
一、加強領導,落實責任
為扎實開展好“人民群眾滿意服務窗口”創(chuàng)建活動,我局成立創(chuàng)建“人民群眾滿意服務窗口”活動領導小組,領導小組由xx為組長,副組長由xx、xxx副書記為副組長,成員由其他黨委委員和各股室負責人、基層站所負責人組成,具體負責創(chuàng)建活動的總體部署、組織協調和檢查指導。領導小組下設辦公室,辦公室設立在黨委辦,負責創(chuàng)建活動的日常工作,督促和監(jiān)督各服務窗口認真組織實施創(chuàng)建活動,切實加強對創(chuàng)建工作的領導,確保創(chuàng)建活動取得明顯成效。
二、宣傳發(fā)動,提高認識
(1)召開會議,營造良好氛圍。在全局召開了創(chuàng)建“人民群眾
滿意服務窗口活動”動員大會,全面部署創(chuàng)建活動的目標任務、辦法措施和時間安排,使廣大干部職工充分認識創(chuàng)建工作的重要性和必要性,認真自覺地投入到創(chuàng)建活動中去,印發(fā)20多條標語,分別分發(fā)到各基層林業(yè)站,營造“人人參與學習、人人提高認識、人人建言創(chuàng)建、人人監(jiān)督創(chuàng)建”的良好的創(chuàng)建氛圍。為我局各單位創(chuàng)建工作奠定堅實的思想基礎。
(2)制定方案,明確創(chuàng)建目標。結合我市xx工作實際,我局
印發(fā)了《四會市xx局創(chuàng)建“人民群眾滿意服務窗口”活動的實施方案》(四林[201*]26號),要求全體干部職工認真學習、深刻理會,并認真貫徹執(zhí)行。創(chuàng)建活動實施方案中明確指出了創(chuàng)建原則、創(chuàng)建范圍、創(chuàng)建標準以及創(chuàng)建內容。實施方案的出臺,加深了我局廣大工作人員對創(chuàng)建工作的深刻認識,指導了創(chuàng)建工作的順利進行,為創(chuàng)建工作迅速開展提供了有力保障。
三、自查自糾,整改落實
為切實開展好“人民群眾滿意服務窗口”活動,我局以xx行政服務
大廳為主體,輻射各xx服務窗口,依照創(chuàng)建內容和創(chuàng)建標準,進行一次深入、全面地自查自糾工作。
1、強化學習,提升人員素質。局經常組織窗口工作人員進行從
政道德教育、職業(yè)道德教育和政治業(yè)務學習,做到學習經;,工作制度化;落實政風行風建設領導責任制和教育、監(jiān)督、考核、獎懲等制度,使得窗口內部管理制度日趨完善,紀律嚴明。同時,要求各服務窗口工作人員,通過日常工作發(fā)現的問題,以及通過換位思考,站在前來辦理業(yè)務群眾角度,對照創(chuàng)建活動考核標準,逐條認真把關,審查服務窗口存在的硬軟件服務是否有存有欠缺。在內部召開座談會,通過相互交流、互提建議以及認真總結,為服務窗口制度整改積極建言建策。
2、優(yōu)化環(huán)境,提高服務質量。服務大廳工作需做到環(huán)境整潔,
無臟、亂、差現象,服務設施齊全;辦事指南清楚,政(事)務公開完善;設置咨詢窗口,提供咨詢引導服務,給辦事群眾一個明確的辦事指引。我局林業(yè)行政服務中心推行的“一站式”服務,全程服務、預約服務,開通重大項目“綠色通道”;推行辦事事項網上申請、網上受理、
網上審批,強化大廳窗口服務功能,精簡辦事環(huán)節(jié),縮短辦結期限取得了良好的成效,深受廣大群眾贊賞。
3、健全制度,落實崗位責任。各服務窗口認真落實領導現場接
辦接訪制、崗位責任制、服務承諾制、限時辦結制、一次性告知制、首問責任制度、失職追究制,并公示上墻,主動接受群眾監(jiān)督;服務態(tài)度文明禮貌、熱情耐心、認真負責、積極推行為民、便民、利民措施,關心群眾的疾苦,對他們提出的各種疑難問題能及時進行解答,做好耐心的解釋服務工作,及時化解群眾心里疑慮,在規(guī)定工作日內完成業(yè)務受理。并在大廳顯眼處設有舉報投訴意見箱和意見簿,及市行政效能投訴中心電話,主動接受辦事群眾及全社會各界人士的監(jiān)督和投訴。
4、群策群力,確保整改到位。要求各服務窗口緊緊圍繞創(chuàng)建內
容和創(chuàng)建標準,采取多種形式,聯系群眾,依靠群眾,廣泛征求意見,采取問卷調查、網上調查、明查暗訪、召開座談會等多種方式,廣納民意,汲取全社會多方智慧,廣泛了解掌握各服務窗口政風行風建設狀況,查找存在突出問題。對群眾普遍反映的熱點、難點問題及時專
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XX供電局創(chuàng)建“人民群眾滿意服務窗口”工作匯報
創(chuàng)建“人民群眾滿意服務窗口”工作匯報
二○一一年十二月
XX供電局創(chuàng)建“人民群眾滿意服務窗口”工作匯報
XX供電局創(chuàng)建“人民群眾滿意服務窗口”工作匯報
自今年創(chuàng)建“人民群眾滿意服務窗口”以來,我局認真貫徹落實XX市紀委、XX區(qū)紀委以及XX供電局紀委的相關文件精神與工作要求,全體員工上下一心,團結奮進,秉承“服務永無止境”的服務理念,努力打造“環(huán)境舒適、辦事規(guī)范、廉潔高效、服務一流、群眾滿意”的供電服務窗口。
一、落實創(chuàng)建活動工作機制,營造濃厚的優(yōu)質服務氛圍
一是領導重視,加強組織。我局將創(chuàng)建“人民群眾滿意服務窗口”工作作為供電服務的基礎工作和全員工程來抓,緊密結合局中心工作目標,建立了以局長為組長,副局長為副組長,相關職能部門主任為成員的創(chuàng)建活動領導小組,下設創(chuàng)建活動辦公室,統(tǒng)一組織、落實、指導、檢查和督促各供電所、各營業(yè)廳開展“人民群眾滿意服務窗口”創(chuàng)建工作。制定了《XXXX供電局創(chuàng)建“人民群眾滿意服務窗口”活動實施方案》,明確了創(chuàng)建范圍、標準、內容、步驟以及工作要求等。領導班子高度重視和關心創(chuàng)建工作,對員工參與創(chuàng)建的積極性及主動性提出了嚴格要求,并定期召開專題工
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作會議聽取工作匯報。全局各崗位員工團結和諧,橫向協同,形成了“領導重視、左右聯動、緊跟上級、逐步落實”的工作格局。
二是整體謀劃,營造氛圍。在市紀委、區(qū)紀委的發(fā)動與號召下,我局立刻行動起來,按照XX供電局的統(tǒng)一部署在確立了創(chuàng)建目標、創(chuàng)建內容、工作安排的基礎上,通過專門組織召開的創(chuàng)建活動動員大會、局月度安全生產例會以及辦公例會等會議,結合《關于開展創(chuàng)建“人民群眾滿意服務窗口”活動的實施意見》(XX紀發(fā)〔201*〕5號)以及《關于印發(fā)XX供電局創(chuàng)建“人民群眾滿意服務窗口”活動實施方案的通知》(XX供電紀〔201*〕14號)等相關文件精神;通過OAK辦公系統(tǒng)轉發(fā)文件到局屬各部門、各供電所、各班組,以部門(供電所、班組)為單位從今年4月份至12月組織工作人員進行了共9次的專題學習,準確把握創(chuàng)建活動的目標、內容和要求。此外,還充分發(fā)揮內部簡報、宣傳欄、公告板等平臺的宣傳作用,營造良好的輿論氛圍,在全局營造齊創(chuàng)共建的良好局面。
三是強化責任,全員參與。通過全局月度安全生產例會、辦公例會等常規(guī)性工作以及員工績效考核等途徑,強化在推進創(chuàng)建“人民群眾滿意服務窗口”工作中各崗位員工的職責,將每一項任務落實到崗位、個人,并明確落實責任人、完成時間,確保每項工作有序推進。我局還通過“溫馨提示”、
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“臺歷記事”、“重要事項提醒”、“相互提示”等工作方式方法,緊密跟進創(chuàng)建工作進度,形成了互相促進、全員參與的良好活動氛圍。
二、依靠“七個一”,打造“一站妥”式的優(yōu)質服務平臺
開展創(chuàng)建“人民群眾滿意服務窗口”活動,有利于我局能進一步為群眾提供規(guī)范、廉潔、優(yōu)質、高效的供電服務,全面提升供電行業(yè)形象,提高工作人員整體素質。為此,我局緊緊依靠“七個一”,打造“一站妥”式的優(yōu)質服務平臺。
樹立“一個服務理念”:我局教育和要求窗口工作人員一定要樹立“服務人民群眾,情系萬家燈火”的服務理念,把依法規(guī)范、熱情高效、真誠貼心作為最好的服務,打造“萬家燈火,南網情深”的窗口服務品牌,主動促進供電服務轉型升級,為建設幸福XX貢獻力量。
確立“一個服務目標”:我局通過中層干部會議研究討論,并經民主生活會集體討論表決通過,確立了“堅持以客戶為中心,主動為客戶多想一點,在保障電網安全、可靠供電的基礎上,持續(xù)提升窗口優(yōu)質服務水平,讓客戶滿意、讓社會滿意”的服務目標,并貫徹落實到窗口工作人員的服務行為中,主動了解人民群眾對供電服務的需求,積極熱心為群眾提供貼心服務。
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堅持“一個服務承諾”:我局所有窗口工作人員在日常工作中秉承“服務永無止境”的服務宗旨,始終堅持“環(huán)境舒適、辦事規(guī)范、廉潔高效、服務一流、群眾滿意”的供電服務承諾,主動從個人形象、辦事速度、接待態(tài)度、服務效果等各方面嚴格要求自己,為客戶提供全方位、深貼心的供電服務。
抓好“一個窗口對外”:以“一站妥”服務管理工作為依托,搭建“一個窗口對外”平臺。“一個窗口對外”就是將營業(yè)廳內原來“多項業(yè)務、多個窗口”的窗口設置形式整合為“多項業(yè)務、一個窗口”的便捷形式,所有柜臺設置為綜合柜臺服務,在有需要時實現一個柜臺辦理多種兼容性的業(yè)務,使人民群眾不用重復排隊,縮短等候時間,無論到哪一個服務窗口辦理均可同時辦理多項供電業(yè)務。我局還按照南網營業(yè)廳建設標準,加快統(tǒng)一規(guī)范的營業(yè)廳建設,不斷完善營業(yè)廳硬件設備建設與使用,使營業(yè)服務環(huán)境整潔舒適。目前,我局營業(yè)廳外設置足夠的客戶停車場,并安排專人負責車輛停放管理,方便前來辦理業(yè)務的群眾停車;張貼了營業(yè)時間,設置指示牌、咨詢臺,清晰地為群眾提供業(yè)務指引。營業(yè)廳內分為等待區(qū)、茶水服務區(qū)、業(yè)務辦理區(qū)、大客戶洽談室等,并根據群眾需求適時作出調整,方便群眾選擇使用。廳內實現了辦公自動化,電腦、打印機、傳真機等設備配備齊全,并設有自助繳費終端、業(yè)務咨詢一體機、“95598”一
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體機等,群眾可根據需要選擇使用。我局還利用LED電視機、X展架、上墻宣傳架、查詢電腦等平臺公開取得電力設計資質企業(yè)、承裝(修、試)電力設施許可證企業(yè)名單、符合國家標準的電力設備供應商以及相應的查詢網站,讓群眾自主選擇設計、施工、設備材料供應單位;公布電力法律法規(guī)、業(yè)務流程辦理手續(xù)、電力價格和廣東電網公司十項服務承諾等信息,讓群眾及時了解有關電力的信息,真正實現了“一站式”服務,大大縮短群眾等候時間。
配備“一支專業(yè)隊伍”:我局配足配強營業(yè)廳的員工隊伍,按照結構優(yōu)化、專業(yè)高質、符合民情的原則,每個營業(yè)廳均安排了至少一名相對固定的客戶經理、3名綜合業(yè)務員、1名保安員以及1名引導員。按照南網專業(yè)化、企業(yè)化、一體化的管理模式,我局持續(xù)不斷地加強隊伍建設,依靠企業(yè)發(fā)展管理資源,深化營業(yè)廳一線員工的業(yè)務知識、技能知識以及服務行為的教育與培訓,從員工的服務形象、行為舉止、服務禮儀、服務效率等方面著手打造出一支高素質、優(yōu)服務、重規(guī)范的供電窗口服務員工隊伍,為創(chuàng)建“人民群眾滿意服務窗口”奠定扎實的人才基礎。
執(zhí)行“一個系列業(yè)務流程”:按照南方電網公司一體化管理標準,我局全面開展了流程管理,對用電咨詢、查詢、電費收繳、電費發(fā)票的開取、節(jié)約用電和安全用電宣傳等所有業(yè)務進行了全面梳理,結合南方電網公司的業(yè)務大體流程
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圖整理歸納出一個系列的適用本局實際情況的業(yè)務流程,并采用作業(yè)表單的形式進行固化,上報XX供電局市場及客戶服務部統(tǒng)一印成工作手冊、業(yè)務單據及宣傳單張,集中統(tǒng)一引導窗口員工規(guī)范開展業(yè)務以及方便群眾辦理業(yè)務,統(tǒng)一嚴格執(zhí)行,實現了公平、公正、公開、規(guī)范、高效和統(tǒng)一。
建立“一套規(guī)范制度”:我局在執(zhí)行XX區(qū)委區(qū)政府、南方電網公司、XX供電局有關營業(yè)管理制度的基礎上,先后出臺了《XX供電局供電營業(yè)場所管理辦法》、《XX供電局一站妥服務管理工作實施細則》、《XX供電局領導現場接訪日制度》、《XX供電局加強低壓報裝管理工作指引》、《XX供電局客戶服務持續(xù)改進實施細則》、《XXXX供電局客戶服務改進行動計劃表》、《XX供電局營業(yè)廳服務整改方案》、《客戶經理職責及考核內容》、《XX供電局供電營業(yè)窗口服務評審和問責辦法》等相關工作制度,并持續(xù)健全,形成了完善的營業(yè)窗口服務工作和行風監(jiān)督制度體系,促進長效機制的建立與完善。
三、著重創(chuàng)新,充實和深化優(yōu)質供電服務的內容和方式
我局在開展創(chuàng)建“人民群眾滿意服務窗口”活動的過程中,注重融入創(chuàng)先爭優(yōu)精神,不斷探索服務新思路、充實服務新內容、優(yōu)化服務新方式,以創(chuàng)新式的“亮點服務”推動
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了優(yōu)質供電服務工作的深入開展,擦亮“服務永無止境”的窗口品牌。
亮點服務一:拓寬多樣便捷的繳費渠道,“輕松繳費”覆蓋XX邊遠農村。我局結合XX區(qū)以農村山區(qū)用電為主的特點,不斷拓寬多樣便捷的繳費渠道,目前為XX區(qū)群眾提供的電費繳交方式除了傳統(tǒng)的營業(yè)廳現金繳費之外,還有銀行代扣、郵政儲蓄、預購電、營業(yè)廳POS機繳費、自助服務終端繳費、便利店代收電費點繳費等多種方式。特別是針對XX用電群眾分布的情況以及其實際需求,自201*年9月份開始我局積極主動聯系便民商鋪或者農村士多店,大力推進便利店代收電費方式。到今年10月20日止,XX區(qū)的15個街道(農村)便利店代收電費點遍布XX的城區(qū)與邊遠農村,極大地方便了群眾繳費。此外,24小時自助營業(yè)服務廳、學習遠程自助服務終端也相繼投入使用,使廣大群眾可根據自己的情況選擇使用,實現明白用電,縮短繳費時間,輕松繳費。
亮點服務二:不斷優(yōu)化業(yè)務流程,推出免填單服務。我局不斷規(guī)范用電報裝、電費繳交、變更用電等業(yè)務流程,提高供電營業(yè)廳辦事效率,縮短群眾辦理業(yè)務等候時間。特別是在業(yè)擴報裝方面,我局業(yè)擴工作人員更是結合XX群眾的實際需求,不斷優(yōu)化業(yè)務流程,推出便民措施免填單服務,即群眾辦理所有業(yè)擴業(yè)務只需在提供相應資料復印件
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后,在申請單上簽名確認就可以完成報裝申請,既為群眾提供服務,又為群眾節(jié)省時間,體現優(yōu)質、方便、快捷的客戶服務理念。
亮點服務三:因地制宜,不斷探索人民群眾獲知供電信息新途徑。XX地區(qū)經濟社會發(fā)展目前還處于城鄉(xiāng)結合階段,城市化進程遠遠趕不上珠三角其他發(fā)達地區(qū),供電信息的發(fā)布在某種程度上也受到限制。我局為了及時、準確地向群眾發(fā)布供電信息,因地制宜地不斷探索群眾獲知供電信息的新途徑。目前,我局利用手機短信、郵政信件、電子郵箱、XX電視臺的滾動廣告以及XX區(qū)人民政府網站信息公開欄等便民途徑向廣大群眾提供有關停電、繳費、安全用電等供電信息,我局還探索出在XX區(qū)所有小區(qū)及農村村委會建設共148個供電服務信息欄,每月將不同區(qū)域的電費繳交情況、停電信息、安全用電、電力法律法規(guī)、業(yè)務流程辦理手續(xù)等信息張貼在相應的信息欄上,并由客戶經理跟蹤服務,方便群眾獲取所需的供電信息以及與群眾建立有效溝通。
亮點服務四:實行24小時值班制度,迅速搶修電力故障盡快復電。我局從電網運行易受外界影響而中斷供電的特點出發(fā),實行供電所24小時值班制度,配合XX供電局客戶服務中心“95598”客戶服務,對群眾報告的電力故障第一時間作出反應并全力搶修、盡快復電,減少因雷擊、設備故障等原因造成停電使群眾用電受到影響。
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亮點服務五:提升95598問題解決能力,最大限度為群眾提供“足不出戶”式的供電服務。依托XX供電局客戶服務中心不斷提升的“95598”服務,群眾只需撥打95598供電服務熱線,即可實現扣繳電費、夜間復電、更改信息、更改繳費賬號等需求,解決群眾在非營業(yè)廳營業(yè)時間辦理業(yè)務的突發(fā)性問題,使群眾不用走出家門、打一個電話即享受到周到的供電服務。
亮點服務六:建設節(jié)能展示廳,倡導綠色節(jié)能新生活。我局堅持落實節(jié)能降耗和電力環(huán)保方針,在開展各項業(yè)務工作的同時積極推進節(jié)能宣傳,營業(yè)廳的客戶等候區(qū)里存放著多種通俗易懂、圖文并茂的節(jié)能宣傳小冊子,群眾可自由取閱,加深對“節(jié)約電能、善用電能、創(chuàng)造節(jié)能新生活”的理解。XX營業(yè)廳還專門分區(qū)設置了節(jié)能展示廳,群眾可以通過接觸節(jié)能展品,加深對節(jié)能活動的認識,有利于逐步形成“節(jié)能減排、低碳生活”理念。
此外,我局所有營業(yè)廳內均設有專門的監(jiān)控系統(tǒng),由XX供電局對營業(yè)員的著裝、精神面貌、勞動紀律以及客戶服務態(tài)度等情況進行實時監(jiān)控,切實提高供電服務水平。
四、創(chuàng)建活動取得的成效
自開展創(chuàng)建“人民群眾滿意服務窗口”活動以來,我局始終以人民群眾滿意、促進社會和諧發(fā)展為標準,全體員工
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切實以服務人民群眾之情,以“一站妥”式的服務方式,形成了“人人重服務,處處講形象,事事求效率”的創(chuàng)建氛圍。目前,我局所有窗口人員更加嚴格按照南網規(guī)范標準統(tǒng)一著裝,規(guī)范儀容,掛牌上崗,微笑相待,以優(yōu)質的服務、親切的態(tài)度、高效的業(yè)務,讓人民群眾深切感受到供電企業(yè)熱情、貼心、周到的供電服務時刻在身邊。隨著創(chuàng)建活動的進一步深入推進,我局在優(yōu)化服務環(huán)境、提升服務水平、促進企業(yè)與社會和諧發(fā)展上取得了較好的成效。
(一)增強了服務意識,員工隊伍思想觀念有了明顯轉變。急群眾之所急,想人民之所想,服務永無止境,創(chuàng)新服務內容,完善服務手段,提高服務水平。以最快捷、最好的服務質量滿足人民群眾的需求。準確計量、依法收費、持續(xù)供電,追求便捷、精湛、優(yōu)質的服務,以永無止境之心,求日進日新之境,這已成了我局廣大干部員工的共識,并形成了“優(yōu)質服務就是業(yè)績、你追我趕爭上游”的良好氛圍。
(二)豐富了服務內容,廉政建設、依法行政等服務規(guī)范要求更加突出。我局通過創(chuàng)建“人民群眾滿意服務窗口”活動,進一步落實了嚴格執(zhí)行黨風廉政建設的各項規(guī)定,窗口員工自覺遵守廉潔從業(yè)的各項行為規(guī)范,廉潔奉公,忠于職守,從未發(fā)生亂收費、“三指定”等違紀違法行為。全局員工嚴格依法行政,嚴格依法辦理各種業(yè)務,無濫用職權、亂攤派等損害群眾利益的行為。
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(三)提高了服務效能,“萬家燈火、南網情深”形象有了較大提升。我局在率先推出的供電臺區(qū)客戶經理制、銀行擔保電費業(yè)務、報裝免填單服務、便利店代收電費、95598“足不出戶”式供電服務等創(chuàng)新做法,使全局工作在原來基礎上整體提速達30%以上;我局QC課題“縮短居民客戶供電方案答復期限”的成功經驗在全市供電企業(yè)中被廣泛推廣應用;201*年我局客戶服務班被XX供電局授予201*年度“工人先鋒號”榮譽稱號,這些成績既得到了區(qū)委、區(qū)政府,XX供電局的充分肯定,也得到了XX用電企業(yè)與廣大群眾的一致好評。“萬家燈火、南網情深”以服務客戶之情,給社會帶來光明和幸福的企業(yè)形象深入民心。
(四)轉變了服務方式,基礎能源的企業(yè)職能促進了地方社會經濟的發(fā)展。近年來,圍繞推進XX中心城區(qū)“東拓南連”、加快融入珠三角一體化發(fā)展,XX區(qū)加大了對基礎設施和公共服務的投入。近年來我局切實轉變了服務方式,為江XX高速、xx鐵路、xx鐵路、輕軌等基礎設施XX段的建設以及xxxxxx等重要保障性設施的建設作出了基礎能源企業(yè)應有的貢獻。截至201*年11月底,XX區(qū)今年供電量27億千瓦時,同比增長15.43%。
創(chuàng)建“人民群眾滿意服務窗口”活動為我局創(chuàng)造了一個更好地服務XX人民群眾、服務XX社會經濟的平臺,在未來的日子里,我局將繼續(xù)深化“人民群眾滿意服務窗口”的
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創(chuàng)建活動,進一步營造“文明、優(yōu)質、貼心、高效”的服務氛圍,令群眾滿意,令社會滿意,為建設幸福XX貢獻力量。
二一一年十二月十九日
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