供應部201*上半年工作總結1

供應部半年工作總結

201*年是XX公司加速前進的一年，在確保一期項目穩(wěn)定生產的同時，二期各類工程建設逐漸深入，其他各項工作也不斷開展，整個公司生機盎然，部門間團結協(xié)作，努力爭取二期項目順利投產。供應部在公司領導的帶領下，緊緊圍繞采購業(yè)務為重點，本著“價格更低、效率更高、質量更好、服務更優(yōu)”的原則，努力提高設備及物資供應保障能力�，F(xiàn)將二○一一年上半年的主要工作和下半年工作思路及目標匯報如下：

一、上半年主要工作完成情況：

1、設備采購方面：二期項目根據(jù)中橡集團炭研院設備技術參數(shù)確定的先后次序及設備供貨周期的長短，自二○一一年一月至六月同物資公司合作招標采購主要設備清單如下：鍋爐、非標設備、變頻器、預熱器、液壓計量泵、鍋爐輔機、消弧消諧柜、高低壓成套、橋架、電纜、包裝機等。每一種設備都與中標廠家簽訂了買賣合同，招標設備總金額約計5169萬元。

2、鋼材采購方面：通過招標和詢價采購兩種方式，截止到目前為止供應部共采購鋼材約計2102萬元，其中，二期用鋼材約1369萬元。

3、輔材采購方面：由于輔材中某些材料用量較多，涉及數(shù)額較大，所以根據(jù)公司領導、集團審計部、供應部、戰(zhàn)略發(fā)展部共同研究決定對二期用蝶閥、法蘭、彎頭、波紋補償器等材料進行招標采購、其余輔材按公司要求統(tǒng)一詢價采購，從而有效地降低了采購成本，提高了工作效率。至今輔材采購總金額約計1111萬元。

4、加強對供應商的管理

供應部在以前的基礎上進一步加強了對供應商的管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，制定了《合格供應商管理制度》。對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保每一個供應商資料不會流失。同

時也利于對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。此外，供應部建立起合格供應商名冊，對商家優(yōu)勢項目、質量保證、資質證明等方面進行綜合評價和分析，合格者才能進入合格供應商名冊、才具有投標或報價資格。

現(xiàn)代管理學思維模式認為公司成本競爭力的核心最主要來源于公司所有供應商的支持力度。供應商對每家客戶不同的政策，特別是給予我公司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。因此供應部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應商能真正全心全意的為XX公司服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。5、加強對設備、材料價格信息的管理

供應部進一步加強了對設備、材料信息的掌握和管理，采購員每個月考察市場一次；每一次設備、材料的招標、詢價比價、付款等都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立供應部設備、材料信息庫，以備隨時查閱、對比。

6、提高部門工作人員的業(yè)務素質和責任感

201*年供應部除注重部門人員專業(yè)培訓外，還特別注重在平時的具體工作和細節(jié)中不斷提高工作人員的業(yè)務素質，同時反復強調采購、內勤人員的責任感，強調每個人對自己采購的設備、材料、日常物資負責到底，保證了對設備、材料實施有效的追蹤。二、201*年下半年工作思路及目標1、部分未招標設備的招標采購工作

截止到現(xiàn)今為止，二期項目大部分設備的采購工作已經完成，只有監(jiān)控、廠區(qū)照明等少量設備的采購工作正在進行當中，我們供應部將一如既往地組織、配合好物資公司進行招標前期、中期和后期的一系列工作，爭取二期項目順利投產。

2、原料油、輔助材料采購工作

原料油是整個XX生產工藝的第一道工序，是決定XX產品質量的重中之重。因此在原料油的采購過程中，我們必須和物資公司一起嚴把質量關，對各大原料油廠家進行綜合考察，嚴格按照XX公司原料油指標和XX集團采購程序進行采購，杜絕不合格油和不合格供應商進入XX公司廠區(qū)。各種輔助材料由于使用周期不同，要求我們必須至少擁有兩家的穩(wěn)定供應商，保證貨源充足，實現(xiàn)效益最大化。

3、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。4、改進供應商的選擇

在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。5、建立同一類貨物的價格目錄。

根據(jù)某一時期市場動態(tài)，建立同一類貨物的價格目錄表，以便采購員能夠在采購過程中做到心中有數(shù)，有效地進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

在201*年的工作中，我們供應部要虛心向其它部門學習工作和管

理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在下半年的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

XX有限公司

供應部

201*年6月27日

擴展閱讀：供應部201*年上半年工作總結暨下半年工

河南省煤氣（集團）有限責任公司物資供應部

201*年上半年工作總結

201*年上半年，物資供應部按照煤氣化公司的總體部署，結合本單位實際情況，立足科學發(fā)展，著力進行市場開發(fā)，充分調動職工的工作積極性，切實將思想和行動統(tǒng)一到“用心做事,追求卓越”的高度上來，努力促進公司健康和諧發(fā)展，實現(xiàn)了氣化廠生產“安穩(wěn)長滿優(yōu)”的經營目標�，F(xiàn)將201*年上半年工作任務完成情況匯報如下：

一、201*年上半年主要經濟指標完成情況

進入201*年供應部按照冬季儲煤，淡季減少庫存，平抑煤價管理理念。在測算消耗、安全庫存的基礎上，根據(jù)氣化廠生產負荷情況，創(chuàng)新管理思路，按生產提出的高熱值煤與低熱值煤6:4搭配的“算賬生產”、“算賬采購”理念。利用煤場改造消耗庫存機會，調整采購策略，逐步加大了塊煤采購力度，減少混煤采購量，全力組織采購，滿足生產上用煤需求。

物資供應部根據(jù)生產需求1至6月份共采購兩煤76.35萬噸，使用采購資金5.39億元。其中采購塊煤60萬噸，平均采購綜合含稅單價731.12元/噸，與去年同比多采購塊煤34.83萬噸，平均單價同比去年上漲了92.76元/噸；采購混煤16.35萬噸，平均采購綜合含稅單價624.28元/噸，與去年同比少采購混煤43萬噸，平均單價同比去年上漲了187.20元/噸。

201*年上半年加大了直供商的采購力度，直供商共采購兩煤了48.55萬噸（其中華亭11.59萬噸、義煤12.70萬噸、酸刺溝11萬噸、其他采購13.26萬噸），占上半年采購量的63.60%，中間商共采購了27.8萬噸，占上半年采購量的36.40%。

采購液堿1107噸；硫酸162.16噸；鹽酸297.5噸；異丙醚277.344噸；原水500.08萬噸。

二、主要工作完成情況1、煤炭采購方面

（1）加強煤炭采購環(huán)節(jié)的管理

a.對義馬煤源地的監(jiān)管。派出業(yè)務人員每周三次，對義馬常村煤礦、千秋煤礦等進行巡查，對礦方的產量、煤質以及競爭對手的情況進行跟蹤紀錄，整理存檔，并每周召開一次部門會議進行通報。

b.對外地煤源地的監(jiān)管。派出2名工作人員長期駐守，對內蒙、甘肅等重點礦點的市場動態(tài)進行監(jiān)控，每日向供應部發(fā)回信息，由供應部業(yè)務科進行記錄分析。使我們更好的準確掌握市場動向。（2）建立信息專報制度，設立信息員一名，將每日煤炭采購情況在公共信息平臺上發(fā)布，加強了供應部、煤質辦，氣化廠之間的溝通，各單位負責人隨時能夠了解煤炭供應情況，為生產儲備提供數(shù)據(jù)支持。

（3）根據(jù)《煤氣化公司煤炭采購運輸辦法》，為加強煤炭采購管理工作，針對煤質管理和運輸管理中需要解決的問題，按《煤氣化公司煤炭采購運輸辦法》要求：1、審查所有承運商資質，對注冊

資金不足200萬元承運商，要求所有承運商完成注冊資金增資工作；2、對運輸合同重新修訂完畢，已通知所有承運商重新簽訂運輸合同；3、完善規(guī)范了《煤氣化公司煤炭采購運輸管理辦法違規(guī)索賠條款》，并得到有效執(zhí)行，截至6月份共向違規(guī)承運商執(zhí)行運輸索賠10.57萬元；因煤質問題，經統(tǒng)計共向供應商違約索賠索賠130萬元。

（4）認真執(zhí)行《煤氣化公司煤炭采購運輸管理辦法違規(guī)索賠條款》，截至6月份向違規(guī)承運商執(zhí)行運輸索賠10.57萬元；因煤質問題，向供應商索賠130萬元。

（5）按照《駐場聯(lián)絡員管理辦法》要求，為規(guī)范公司煤場管理，保證煤場正常運營秩序，分兩次由供應部牽頭舉辦煤場聯(lián)絡員培訓班，由煤質辦、氣化廠安環(huán)部、供應部運輸管理科從不同管理角度進行培訓、考試，統(tǒng)一辦理出入證，規(guī)范了駐場聯(lián)絡員管理，目前煤場管理秩序大大改觀。

（6）為提高采購煤質，制訂了《承運義煤煤炭運輸運費結算管理辦法》，并得到很好落實執(zhí)行；根據(jù)義煤煤質情況，供應部業(yè)務科同志，建立下礦登記制度，規(guī)定義煤每周下礦次數(shù)不少于3次/各礦，同時煤質辦同志在人員少情況下放棄周末休息配合供應部，深入義煤各礦現(xiàn)場親自采樣，來加強煤質采購監(jiān)管工作。對華亭、內蒙煤質供應部已派駐礦聯(lián)絡員到煤源地駐礦監(jiān)管，并發(fā)揮了監(jiān)管作用。

（7）在運費下降上主要采取的措施：1、統(tǒng)一降低了各煤源地運費；2、在煤炭運費漲價時，采取不漲價、或緩漲價的措施；3、加大了義煤采購量。

2、化工原材料采購方面

物資供應分公司肩負著生產必需的化工原料鹽酸、硫酸、液堿、二異丙基醚的采購供應工作，上半年我們將所有化工原料的采購工作全部納入招議標范疇，通過實地走訪、電話詢問、網絡查詢等形式，了解各項原料的生產廠家情況、價格走勢、供應能力，結合氣化廠生產需求能力，制定招議標方案。在需要采購某項化工原料時向化工原料供應商發(fā)出招標書，由煤氣化公司專家組成員組成招標評委，經過嚴格公正的招標程序，選擇質優(yōu)價廉信譽高的生產商作為該項化工原料的供應商，降低采購成本，確�；�工原材料供應。

3、企管工作方面。

管理創(chuàng)新項目帶動上，供應部對涉及煤炭采購承運商管控方法研究、煤炭采購供應商管控方法研究等6個項目，已分解到各科室具體經辦人，并按照時間進度做好研究及成果上報；按照“以我為主”理念，管理創(chuàng)新具體做法:1、積極探索在計劃、合同簽訂和與供應商的關系維護的方面如何體現(xiàn)以我為主理念；2、對供應商煤源地煤質、市場行情進行跟蹤記錄，做好淡旺季采購，平抑好成本，以促進煤炭采購管理工作上臺階。

201*年7月6日

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