工作計劃、簡訊、總結書寫格式[1]1

關于湖北師范學院學生聯合會文案管理制度的通知

各院（系）學生會：

學生會檔案是學生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備考察的文件資料，它起著憑證、依據和史料的作用，并為學生會更好地開展工作提供豐富材料。管理工作主要由秘書部負責、各部配合的方式進行。主要分為檔案收集制度和檔案上交制度兩部分，現將具體內容通知如下：

檔案收集制度

現將各院（系）須上交材料做以下統(tǒng)一要求：

1、各院（系）學生會每學期初上交學生會工作計劃，每學期末上交學生會工作總結（電子文檔及A4打印稿），交至校學生會秘書部，具體上交時間為每學期初三周內及每學期末結束前三周（即十六周---十八周）內。

標題內容：×院（系）學生會200×200×學年第一/二學期工作計劃/工作總結

字體：標題方正粗宋簡體正文仿宋GB2312

字號：大標題小二號字，小標題（附件標題）三號字正文四號字行距：1.5倍行距首行縮進：2字符

頁邊距：單面打印上、左2.2厘米，下、右2.0厘米雙面打印均為2.2厘米

目錄：“目錄”兩字方正粗宋簡體二號

目錄正文仿宋GB2312四號

注：正文分層時，不要使用自動生成模式（如：自動生成的（一）、（二）……）若不做特殊要求，以下各文件的字體、字號等均為相同要求

2、各院（系）各部每學期初上交各部工作計劃，每學期末上交各部工作總結（電子文檔及A4打印稿），交至校學生會相對應各部，具體時間為每學期初三周內及每學期末結束前三周（即十六周---十八周）內。

標題內容：×院（系）×部200×200×學年第一/二學期工作計劃/工作總結

3、各院（系）各部每月上交工作簡訊（只需電子文檔），交至校學生會相對應各部，具體時間是每月10號以內上交上月工作簡訊，包括10號。(注：各院（系）秘書部不用上交此工作簡訊）

標題內容：×院（系）×部×月工作簡訊檔案上交制度：

1、各院（系）各部必須在以上規(guī)定的時間內將文件材料（包括紙質文檔和電子文檔）上交到校學生會相應各部門，工作計劃及工作總結超過規(guī)定時間一個星期上交視為補交，一星期后上交視為曠交，工作簡訊超過規(guī)定時間三天上交視為補交，三天后上交視為曠交。補交者在評優(yōu)工作中作相應的扣分，曠交者直接取消該部門的優(yōu)秀文件評優(yōu)資格。

2、各院（系）各部必須按照以上規(guī)定的文件格式上交材料，對于格式有錯誤、排版不美觀的文件，在評優(yōu)中酌情扣分。

湖北師范學院學生聯合會二一年四月八日

擴展閱讀：簡訊的寫法

簡訊的寫法

簡訊是指200字以內的短消息，超出就不能稱為簡訊了。

簡訊雖短，卻應是一個完整的消息，要5W俱全，回答以下基本問題：何人、何事、何時、何地？

還要盡可能回答以下兩個問題：何故、如何？

新聞的五要素,新聞界稱做:5W。when:何時where:何地who:何人what:何事why:何因

連起來大意就是:什么時候在什么地方什么人因為什么發(fā)生了什么事.

簡訊的格式：

（1）標題概括簡訊的主要內容。

（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。

（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。

（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

2、怎么寫（技巧）。寫作消息要設想并回答讀者問的問題，這些問題就構成了新聞五要素，即：When(何時)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)、HOW(如何)。在五個W和一個H中，最主要的是What(何事)、Who(何人)。

當我們弄清了“我要說些什么”，接下來就是“怎么說這些內容”，顯然這涉及到了如何安排消息的結構。只要我們用心分析一下報刊發(fā)表的消息，就會發(fā)現，消息的結構比較固定、簡單，大多數消息的結構都是“倒金字塔”式的，即：最重要的材料放在開頭，次要材料放在后面。消息的結構具體表現為：標題、導語、主體、結尾，并在文中穿插背景材料。

標題是用來概括新聞的主要事實的。導語是新聞開頭的第一句話或第一自然段，扼要揭示新聞的主要內容。主體是新聞的軀干，是對導語的進一步擴展，要用充分的事實表現主題。背景是新聞發(fā)生的社會環(huán)境或自然環(huán)境。結語是交代新聞事件結果的話�？捎锌蔁o，視具體情況而定。

（一）標題

消息標題有主題（正題）、引題（眉題）、副題（次題）三種。主題：概括與說明主要事實和思想內容。引題：揭示意義或交待背景，說明原因，烘托氣氛。副題：提示報道的事實結果，或作內容提要。

“看書先看皮，看報先看題�！币黄獔蟮�，讀者拿起來之后要先看標題，然后再決定看還是不看。標題是新聞的題目，是消息的眼睛，象人的臉面一樣重要，擬寫得好，可以吸引讀者；擬寫得差，一篇好消息也會被埋沒�？梢姌祟}有著向讀者推薦的作用。新聞標題的結構方式、寫法很多。但有一點是共同的，在標題撰寫上必須下功夫。新聞界有"三分之一時間寫標題、三分之一時間寫導語、三分之一時間寫主題"這一說法。

消息標題的特點是：必須有－－何人（物）who做何事what，必須簡潔、準確。如：1、專家（who）解惑：孩子到底能不能打（what）（201*年10月01日來源：新華社）；2、學校（who）因高三學生在宿舍吸煙（why）勸其轉學（what）（201*年10月01日來源：四川新聞網）；3、會昌（who）舉辦體育盛會喜迎新年（what）（201*年1月4日，來源：贛南日報）。

（二）導語。導語是指一篇消息的第一自然段或第一句話。它是用簡明生動的文字，寫出消息中最主要、最新鮮的事實，鮮明地提示消息的主題思想。導語的寫作要求，一是要抓住事情的核心，二是要能吸引讀者看下去。導語的特點：有時間（when），地點（where），人（物）who，事件what。

下面具體解剖一篇消息的導語：石城返鄉(xiāng)農民工喜獲“年禮”贛南日報201*年1月6日頭版：近日（when），石城縣琴江鎮(zhèn)（where）的黃愛華（who）剛剛從東莞返鄉(xiāng)就收到一份“新年大禮”縣里統(tǒng)一發(fā)出的返鄉(xiāng)農民工優(yōu)惠卡（what），優(yōu)惠項目包括就醫(yī)、就業(yè)、技術培訓、法律維權等內容。

我們要學習，一是時間的表述，找最近時間點。二是講故事的敘述手法。導語寫作中的思維過程，通常是以作者的自問自答開始的：1、什么事情是已經發(fā)生的事件中最重要的？2、什么人參加進去了？－－誰干的或誰講的？3、是用直接性導語，還是用延緩性導語？4、有沒有什么吸引人的詞匯或生動形象的短語要寫進導語中？5、主題是什么？什么樣的動詞能最有效地吸引讀者？這五個問題中，第三個問題涉及到導語的類型。那么，導語有哪些類型呢？一類是直接性導語：直接寫出事實的核心的導語。多是陳述性的像速記一樣地反映事實。另一類是延緩性導語：多用于“軟”消息。即所報道的不是正在發(fā)展中的、變化中的或突發(fā)性的事件。它通常用來設置一種現場或創(chuàng)造某種氣氛。多是解釋性、說明性的。導語的形式主要有：

１、敘述式。用摘錄或綜合的方法，把消息中最新鮮、最主要的事實簡明扼要地寫出來。２、描寫式。對消息的主要事實或某一有意義的側面作簡潔樸素而又有特色的描寫，以釀成氣氛。如寫煙葉生產勢頭好，就從描寫某一生產現場如何一派繁忙，再講整個鄉(xiāng)或縣的煙葉生產情況。

３、提問式。先揭露矛盾，鮮明地、尖銳地提出問題，再作簡要的回答，引起讀者的關注和思考。如開頭以提問的方式，接著某鄉(xiāng)或縣采取怎樣的措施解決這個問題。

４、結論式。把結論寫在開頭，提示報道某一事物的意義或目的或總結。如1月6日贛南日報頭版頭條,省委常委、市委書記潘逸陽走訪慰問：1月5日，帶著省委、省政府，市委、市政府對城市及農村低保戶、困難群眾、重點優(yōu)撫對象、敬老院老人和困難企業(yè)的關心，省委常委、市委書記潘逸陽深入到章貢區(qū)、贛縣、南康走訪慰問。另外還有號召式、摘要式、評論式、綜合式、解釋式等等。導語要“立片言以居要”，但在寫作時，往往免不了出現各種問題，常見問題稱之為導語寫作十忌：

一忌名稱羅列式導語，某一活動往往是由五六家單位主辦的，有的人在導語中將這些單位名稱全部羅列出來，使導語顯得既羅嗦又臃腫。讀者關心的是這場活動，而不是主要單位，如果非要出現，可放到消息末尾。

二忌“為了式”或目的式導語。即將新聞事實所要達到的目的放進導語里，使導語膨脹沉重，不堪重負。如為了迎接北京201*年奧運會，為了貫徹落實十七大精神……干什么就干什么，不要穿靴戴帽。

三忌背景材料式導語。新聞背景材料一般是解釋新聞主體的，導語應開門見山，開始就用背景材料，不僅說不清，而且也容易使讀者如墜云霧。

四忌學術語言作導語。將一些學術專業(yè)性強、難懂的專業(yè)名詞放在導語中，顯然使人看不懂，這里要做好“第二種語言的翻譯”，使之通俗化、大眾化、口語化。

五忌導語公式化。一些通訊員或記者喜歡用一個框框去套多種內容，結果是平淡無奇，千篇一律。公式化導語必然導致導語無新意，面目可憎。

六忌概念化。導語內無具體新聞事實，充斥了大而空的套話、空話、官話。七忌數字堆砌。導語內數字過多，就會淹沒新聞事實。統(tǒng)計數字一般來說是枯燥乏味的，最好不要將其放進導語內，即使要寫，也應將數字形象化。

八忌長導語。導語冗長，使人感到很沉悶，根本沒有興趣再看下文。一般應控制在80字內，最多不要超過150字。九忌邏輯不清，概念模糊。

十忌標題與導語重復。如題目:縣ХХ部門舉行迎新春座談會;導語：昨日，縣ХХ部門在該局會議室舉行慰問老干部座談會。題目和導語幾乎是“一模一樣”。

（三）主體

主體是在導語的基礎上，引入更多的與主題相關的事實，使之更加詳實、具體。這是消息的主干部分。它緊接導語之后，對導語作具體全面的闡述，具體展開事實或進一步突出中心，從而寫出導語所概括的內容，表現全篇消息的主題思想。應按“時間順序”或“邏輯順序”寫作，但仍然要先寫主要的，再寫次要。主體的寫作，我認為要注意以下三點

1、圍繞主題、扣緊導語。導語、主體、結尾是消息的完整肌膚，寫作時對選材和結構要通盤考慮。新聞主體部分所涉及的內容比較多，不能一一羅列，但仍要緊緊圍繞導語中確立的主題思想來挑選素材。雖然，有些素材很感人、很動聽，但若與主題無關，也要忍痛割愛。在新聞諸要素中，主體需要包容哪幾個要素，回答幾個要素，回答哪幾個問題，都必須緊扣導語的軌跡，而不能脫節(jié)。

2、段落分明、啟承自然

從消息的段落大小和字數多少來看，新聞主體所占的篇幅較大，一般比導語和結尾要長。但是新聞主體不是大采礦，不能什么才都往里面裝。寫作時，要把材料排個隊，安排好次序，那個在前，哪個在后，先說什么，后說什么；哪些材料構成一段，哪些材料構另一段，都要涇渭分明，力求層次清楚。每一段最好只說一層意思，不要你中有我，我中有你，處于膠合狀態(tài)。提倡段落短一點，段落可以多一點。段落與段落之間的過渡，盡量能夠找到有機的聯系。

3、手法靈活、敘述生動

消息寫作固然以敘述為主，但不排斥其他寫作手法。美國新聞學者麥爾文曼切爾把“要表現，不要敘述”作為新聞消息寫作的“第一信條。他說“平鋪直敘，會使讀者和聽眾處于消極的地位。表現就會使之身臨其境�！彼�說的表現，就是指生動形象的描述。在消息中加強形象描寫，用生動的形象來說明抽象的事物，往往會收到好的效果。

（四）背景

１、什么是背景？新聞背景，指事件的歷史背景、周圍環(huán)境及與其它方面的聯系等。寫新聞有時要交代背景，目的在于幫助讀者深刻理解新聞的內容和價值，起到襯托、深化主題的作用，也就是回答五個“Ｗ”中的Why（為什么）。２、背景有哪些作用？

第一個作用，是說明新聞事件的起因。

第二個作用，顯示或幫助讀者理解新聞事件的重要性。第三個作用，突出新聞稿件的新聞價值。第四個作用，表明記者的觀點。（五）結尾

新聞的結尾有小結式、啟發(fā)式、號召式、分析式、展望式……等等。這些結尾寫作與一般記敘文結尾的寫作并無大的不同。

在消息寫作中，標題、導語、主體是必須有的，背景和結尾在某些消息中可以沒有。

四、消息寫作的誤區(qū)

我們寫信息報道，寫出來的東西要么空乏無力、沒有說服力；要么無法吸引受眾、致使讀者閱讀欲不強等等。針對這些問題，我們要多讀、多看、多思考，提高消息寫作水平，多出精品，更重要的是徹底摒棄為完成上級任務而寫作的錯誤思想，變被動“要我寫”為主動“我要寫”，充分挖掘寫作潛力，才能創(chuàng)作質量高、反響好的稿件。接下來，看一看我們在消息寫作中到底存在哪些誤區(qū)。

誤區(qū)一：弱化標題。標題是新聞的眼睛。如果眼睛不明亮，那新聞是很難吸引人的。我們平時在寫作過程中，將大部分心思用在稿件的內容上，常常是寫完稿后再起標題，想不出好的就隨意編個了事，總覺得無關緊要。其實，這是陷入了弱化標題擬定環(huán)節(jié)的誤區(qū)。標題絕對是一篇稿件成功與否的關鍵所在。我們閱讀消息時，最先看到的常是新聞的標題，一個好的標題會抓住受眾的眼球讓他不由自主被吸引著看下去；而一個索然無味的標題只能讓你一掃而過不想再探究下面的新聞。因此，我們要多在標題擬定上下功夫，要按照創(chuàng)新、貼切、準確、精煉等原則做好每一個標題。

誤區(qū)二：角度錯位。大家都知道，我們負有及時宣傳報道本單位大事要聞的職責。為此，我們大家都付諸了極大努力，但寫出的東西質量卻不是很高。主要問題還是出在消息的采寫角度上。我們的報道應該精益求精，努力增強報道的新聞性、親民性、創(chuàng)新性，尤其在調整報道方向、拓展大眾視角上下功夫，要善于從小的新聞素材中提取最有價值的新聞點。比如，基層會議和基層領導的活動不是新聞，而會議里出臺的重要舉措和領導強調的工作導向才是重點，我們在寫作時只有避開會議角度將這些新聞要點“拎”出來，稿件才能出彩。如果說真實是新聞的生命，那角度就是新聞的靈魂，找準了新聞的角度，也就找到了報道成功之源。誤區(qū)三：貪大求全。我們在寫作時，總想把單位的各項工作全面地反映出來，寫消息時就不得要領地“一、二、三、四”方方面面都想帶上一筆，殊不知，那也是陷入了另一個消息寫作的誤區(qū)：貪大求全。我曾經有段時間在新聞寫作時常會不自覺地帶有機關應用文寫作的痕跡，把稿件寫成了總結報告式，總想面面俱到，卻面面不到。其實，在消息寫作中是要求的是一事一題，一篇消息只需說清一件新聞就可以了，如果出現兩個或兩個以上的主題那這篇消息就很難寫出質量了。

新聞報道的格式種類

新聞稿的格式有很多，而且都是在新聞事業(yè)的發(fā)展過程中不斷摸索出來的，不同時期格式也不一樣。

一般情況可以分為以下四類：「倒金字塔式」、「正金字塔式」、「折衷式」、「平鋪直敘式」等寫作型式。

「倒金字塔式」：此種寫作方式是目前媒體常用的寫作方式，亦即將新聞中最重要的消息寫在第一段，或是以「新聞提要」的方式呈現在新聞的最前端，此種方式有助于媒體編輯下標題，亦有助于閱聽人快速清楚新聞重點。源于美國新聞界迎合了受眾的接受心理，于是得到了普遍的模仿，現在中國的很多都市報所使用的都是這種格式。

基本格式（除了標題）是：先在導語中寫一個新聞事件中最有新聞價值的部分（新聞價值通俗來講就是新聞中那些最突出，最新奇，最能吸引受眾的部分），比如一場球賽剛剛結束，觀眾/讀者/聽眾們最想知道的是結果，或者是某個球員的發(fā)揮情況，就先從這里寫起。其次，在報道主體中按照事件各個要素的重要程度，依次遞減寫下來，最后面的是最不重要的。同時注意，一個段落只寫一個事件要素，不能一段到底。

因為這種格式不是符合事件發(fā)展的基本時間順序，所以在寫作時要盡量從受眾的角度出發(fā)來構思，按受眾對事件重要程度的認識來安排事件要素。因而需要長期的實踐經驗和宏觀的對于受眾的認識。

「正金字塔式」：此種寫作方式剛好與「倒金字塔式」相反，是以時間發(fā)生順序作為行文結構的寫作方式，依序分別是引言、過程、結果，采漸入高潮的方式，將新聞重點擺在文末，一般多用于特寫。

「折衷式」：，又叫新華體。此種寫作方式為「倒金字塔式」、「正金字塔式」的折衷，亦即，新聞中最重要的訊息仍然在導言中呈現，接著，則依新聞的時間性或邏輯性敘述。我們國家的新聞報道一般是遵循時間順序，但是這種“講故事”的寫法已經不適合受眾的閱讀習慣（一般人沒有時間聽你講長篇大論），所以“新華體”在吸收中外新聞報道之長的情況下誕生了。

基本格式（除了標題）是：先把事件中最重要的部分在導語中簡明地體現出來。

其次，在第二段進一步具體闡述導語中的這個重要部分，形成支持，不至于使受眾在接受時形成心理落差。因而，第二段實際上是一個過渡性段落。再次，按照事件發(fā)展的時間順序把“故事”講下來。

「平鋪直敘式」：顧名思義，此種寫作方式就是注重行文的起、承、轉、合，力求文字的流暢精準。對教師組織而言，由于時常必須發(fā)表對特定教育政策、事件的看法，此種寫作方式反而適合組織在發(fā)表聲明時使用。

最近很流行一種叫做“華爾街日報體”（DEE）的格式，這個格式的主要特點就是在文首特寫新聞事件中的一個“鏡頭”，一般是以一個人的言行為主，從而引出整個的新聞報道，比如央行關于房貸要加息的消息，新聞報道就可以從一個普通市民的住房貸款行為寫起，比較能貼近實際，貼近群眾，貼近生活。

標題對于新聞報道很重要，甚至都出現了一個標題就是一條報道的情況。因而，標題要提煉新聞事件的“精華”，把最吸引人的地方體現出來，同時要簡潔。如果需要可以在主標題前加上引題，在其后加上副題。如果要寫作比較長篇的調查性報道、深度報道，就要注意在文中按照事件敘述明晰的需要，適當加一些小的標題，以概括一個部分的內容，便于受眾閱讀（針對印刷媒體而言）。

除上述之外，要注意一些細節(jié)，比如文首要加電頭，像“本報訊”；文中要盡量使用直接引語，盡量少地進行記者的觀點表達；行文要流暢，不要艱澀等等。寫作要領:

新聞要素：不可忽略5W1H。（Who、What、When、Where、Why、How）新聞構成：題、文、圖、表。題：簡要、突出、吸引人。

文：導語100至200字：開宗明義，人事時地物。主體300至500字：深入淺出，闡揚主旨。

結語100字：簡潔有力，強調該新聞的意義與影響，或預告下階段活動。圖：視需要加入有助于讀者理解的圖片。表：視需要加入有助于讀者理解的表格。

寫作要律：具有新聞價值、正確的格式、動人的標題。

簡潔切要的內容、平易友善的敘述、高度可讀性、篇幅以1至2頁為宜（一頁尤佳）。寫作技巧：清晰簡潔、段落分明、使用短句、排版清爽。切忌偏離事實、交代不清、內容空洞。

一篇好的新聞稿除了必須具有新聞價值、把握主訴求與正確的格式外，行文應力求簡潔切要，敘述應有事實基礎，文稿標題則以簡要、突出、吸引人為原則，用字要避免冷僻艱深，以提高文稿的可讀性?

此外，篇幅也不宜長篇大論，一般以1至2頁為原則，必要時可以加入圖表，增加文稿的專業(yè)性，切忌內容空洞、語意不清、夸大不實。

2.簡訊是指200字以內的短消息，超出就不能稱為簡訊了。簡訊雖短，卻應是一個完整的消息，要5W俱全，回答以下基本問題：何人、何事、何時、何地？還要盡可能回答以下兩個問題：何故、如何？

新聞的五要素,新聞界稱做:5W。when:何時where:何地who:何人what:何事why:何因

連起來大意就是:什么時候在什么地方什么人因為什么發(fā)生了什么事.

簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內容。（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

3.點評要主要要注意如下幾個方面：

第一：既然是評論社會現象，就會有褒有貶，或揚或抑，扶植和贊揚反映社會進步的真善美，否定和反對阻礙社會進程的假惡丑。當然，有些社會現象并非只有好壞之別，往往是錯中有對，對中有錯，這就要求我們要具體情況具體分析，要深入細致地研究分析，“是其所是”“非其所非”。

第二：認真閱讀，重視從感性到理性的升華。1、換角度去思考、比較：

“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同”，世上事物的答案本來就是豐富多彩的，正所謂“仁者見仁，智者見智”。對同一種社會現象（一件事），如果從不同的角度、不同的層面去考究、推敲，才能看出它的本質、意義和價值，如果局限在某一點或某一個角度來觀察、分析，評論就會犯片面性、表面化的毛病。2、重視升華

初讀得到的印象感受是可貴的，它可能是正確評論的起點，也可能是錯誤判斷的開始。因為感性的直觀的看法畢竟是膚淺的。所以我們要追根溯源、窮根究底，要去粗取精、去假留真，才能得出反映事物本質的科學結論。第三：精心選好角度，集中筆墨寫好一點。

角度，就是指點評的著眼點。寫作時不要面面俱到、東拉西扯，要選好一個有創(chuàng)意的角度，集中筆墨寫出自己的看法，力爭符合本質、給人啟發(fā)。第四：語言富有感情，要突出“點”。

由于中學生的年齡特點、生活閱歷、理論修養(yǎng)的限制，考試中用于新聞點評的材料是生活中常見但又容易被人們疏忽、漠視的小事，無需討伐，不要寫得充滿火藥味，更不要小題大做，上綱上線，要把握好尺度。

用語要輕松中有嚴肅，委婉中帶針砭，自由中顯原則。要綜合運用融記敘、議論、抒情為一體的表達方式，句式要靈活多變，整散結合，以短句為主。

要抓住“點”字，點到為止，點出要害，語言簡潔、明確、生動、有力。

友情提示：本文中關于《工作計劃、簡訊、總結書寫格式[1]1》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，工作計劃、簡訊、總結書寫格式[1]1：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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